Administrativ og generell avdeling - 55 år med å være den solide baksiden av Ho Chi Minh-museet

I henhold til dekret nr. 375/CP datert 15. oktober 1979 fra regjeringsrådet om funksjoner, oppgaver og organisasjonsstruktur for Ho Chi Minh-museet, dannet instituttet i tillegg til de tre avdelingene og det vitenskapelige rådet også to viktige avdelinger: kontoret med ansvar for administrativt og ledelsesmessig arbeid og avdelingen for personalorganisasjon og sikkerhet. Disse to avdelingene la de første mursteinene og ble forgjengeren til dagens administrative og generelle avdeling.

Under utviklingsprosessen til Ho Chi Minh -museet har avdelingen blitt justert og omorganisert mange ganger når det gjelder organisering og navn for å passe til kravene i hvert trinn, og har offisielt fått navnet Administrativ og generell avdeling siden 2018 med tre hovedavdelinger med klare funksjoner og oppgaver:

Administrasjons- og organisasjonsavdelingen er ansvarlig for å gi styret råd om organisasjons- og personalarbeid; administrere dokumenter - arkiver effektivt, raskt og nøyaktig, behandle innkommende og utgående dokumenter, veilede tjenestemenn og ansatte i å fullføre, arkivere, bevare og utnytte dokumenter i samsvar med forskrifter; oppdatere og raskt implementere nye dokumenter og retningslinjer for partiet og staten, sikre fulle rettigheter og fordeler for tjenestemenn og ansatte; sammenstille og utarbeide periodiske månedlige, kvartalsvise og årlige rapporter for å støtte styret i å forstå situasjonen, styre og drive byråets aktiviteter. Avdelingen er dypt bevisst på den viktige rollen til personalorganisasjon, og er alltid proaktiv i å gi råd om å bygge et team av profesjonelle og velutdannede tjenestemenn; tiltrekke seg høykvalifiserte menneskelige ressurser; planlegge ledelsesfunksjonærer; implementere ansettelser, overføringer, rotasjoner, effektivisere lønn og utvikle et stillingsprosjekt som passer til praktiske behov.

Tjenestemenn fra administrasjonen – organisasjonsavdelingen gjennomgår og oppdaterer ansattregistre. Foto: BTHCM

Finansavdelingen er ansvarlig for økonomisk rådgivning og forvaltning; utbetaling av ytelser og lønninger; forvaltning av offentlige eiendeler; sikring av balanse mellom inntekter og utgifter og kollektiv velferd...

Finansavdelingens ansatte behandler månedlige økonomiske rapporter. Foto: BTHCM

Administrasjonsavdelingen er ansvarlig for å forvalte og vedlikeholde museumsbygningen; sørge for hygiene, landskap, arbeidsmiljø og utstillingsarealer på museet, levere materialer, utstyr, kontorrekvisita, servere arrangementer, motta gjester og gi råd om prosjekter for renovering og oppgradering av infrastruktur...

Tjenestemenn og ansatte i administrasjonsavdelingen utfører landskapsvernarbeid på Ho Chi Minh-museet. Foto: BTHCM

Utvalgte aktiviteter

I de senere årene, sammen med utviklingen av museet, som svar på den stadig høyere etterspørselen etter profesjonell kvalitet, har administrasjons- og generalavdelingen proaktivt implementert mange viktige oppgaver, og dermed bidratt til å forbedre ledelseseffektiviteten og profesjonaliteten i Ho Chi Minh-museets aktiviteter. Høydepunktet den siste tiden er avtrykket av arbeidet med å organisere personalet i sammenheng med at hele landet implementerer politikken for å organisere og effektivisere det administrative apparatet, slå sammen og perfeksjonere offentlige tjenesteenheter. Ved å implementere denne politikken har Ho Chi Minh-museet gjennomgått og omorganisert organisasjonsstrukturen, inkludert å slå sammen avdelinger med lignende funksjoner og oppgaver. I løpet av denne prosessen har administrasjons- og generalavdelingen fremmet sin kjernerådgivende rolle, proaktivt bygget og fullført jobbprosjektet og personaleffektiviseringsprosjektet, og sikret at ordningen skjer praktisk og i riktig retning, samtidig som intern stabilitet og solidaritet opprettholdes.

Arbeidet med å planlegge, rekruttere, utnevne, rotere, lære opp og fremme tjenestemenn fortsetter å bli implementert synkront, metodisk og i samsvar med regelverket, noe som bidrar til å bygge et team av kadrer med solide faglige kvalifikasjoner, gode egenskaper og høy ansvarsfølelse.

Seremoni for å kunngjøre avgjørelsen om å utnevne MSc. Do Thi Thu Hang til assisterende direktør for Ho Chi Minh-museet, Hanoi , desember 2020. Foto: BTHCM

Konferanse for å kunngjøre beslutninger om personellorganisering ved Ho Chi Minh-museet, 29. juli 2025. Foto: BTHCM

Departementet fokuserer også på å fullt ut og raskt implementere retningslinjer og regimer for embetsmenn og ansatte, sikre rettighetene og det materielle og åndelige livet til kollektivet; og harmonisk kombinere administrativ disiplin med humane faktorer i ledelsen. Samtidig gjennomgår og oppdaterer departementet regelmessig nye dokumenter og forskrifter fra partiet og staten, gir proaktivt råd om antikorrupsjonsarbeid, praktiserer sparsommelighet og fremmer demokrati på grasrotnivå, og sikrer at alle byråets aktiviteter utføres transparent, i samsvar med regelverket og effektivt.

Parallelt utføres arbeidet med å renovere, forskjønne landskapet og sikre miljømessig sanitæranlegg regelmessig og synkront. Administrasjonsavdelingen har proaktivt gitt råd til og foreslått for styret å implementere mange investeringsprosjekter og oppgradere infrastrukturen, noe som bidrar til å fornye landskapet til Ho Chi Minh-museet. Spesielt byggingen av en ny hovedport og et skiltsystem med et vitenskapelig og moderne design, som gir et mer romslig og praktisk utseende, og skaper et sterkt inntrykk på innenlandske og utenlandske besøkende når de kommer til museet. I tillegg til dette vedlikeholdes også generell rengjøring, reparasjon og renovering av infrastrukturen regelmessig, noe som bidrar til at museumsområdet alltid er lyst - grønt - rent og vakkert, og oppfyller kravene til servering av besøkende og profesjonelle og seremonielle aktiviteter til byrået.

Hovedporten og skiltet ble nylig bygget, noe som bidro til det moderne og romslige utseendet til Ho Chi Minh-museets landskap. Foto: BTHCM

Nåværende ansatte og ansatte i avdelingen for generell administrasjon. Foto: BTHCM

Det kan bekreftes at etter mer enn et halvt århundre med å ha fulgt Ho Chi Minh-museet, i solidaritets- og ansvarsånd, har de ansatte i administrasjonen og den generelle avdelingen kontinuerlig innovert og anvendt teknologi for å forbedre kvaliteten på arbeidet, og dermed bidratt til å holde museets "felleshus" stabilt, ryddig og effektivt fungerende, og bekreftet dets grunnleggende rolle i den bærekraftige utviklingen av Ho Chi Minh-museet.

BBT

Kilde: https://baotanghochiminh.vn/phong-hanh-chinh-tong-hop-55-nam-la-hau-phuong-vung-chac-cua-bao-tang-ho-chi-minh.htm