Forskrift om overføring av grunnskoler, ungdomsskoler og videregående skoler i Ho Chi Minh-byen etter fusjonen

Etter fusjonen har utdannings- og opplæringsdepartementet i Ho Chi Minh-byen spesifisert vilkårene for overføring av skoler innenfor byen for alle utdanningsnivåer fra grunnskole, ungdomsskole og videregående skole.

Elever ved Tran Hung Dao barneskole (Cau Ong Lanh menighet, distrikt 1, gammel) i en naturfageksperimentklasse

FOTO: BAO CHAU

Utdannings- og opplæringsdepartementet i Ho Chi Minh-byen har forskrifter og instruksjoner om implementering av registre og prosedyrer for overføring av skoler, ny søknad om studier og reservasjon av studieresultater for elever på videregående skole fra skoleåret 2025–2026 etter at Ho Chi Minh-byen slås sammen med provinsene Binh Duong og Ba Ria – Vung Tau.

Regler for skoleoverflytting for elever på barneskolen

Foreldre til elever sender inn søknader om overføring direkte eller på nett på https://chuyentruong.hcm.edu.vn .

Innen senest 3 virkedager fra datoen for mottak av søknaden, avhengig av skolens faktiske forhold, klassestørrelse og elevstørrelse, skal rektor ved overgangsstedet samtykke i å godta eleven i søknaden. Ved uenighet må årsaken tydelig angis i søknaden, og søknadsavgiften må returneres til elevens foreldre i den formen søknaden ble mottatt i.

Når overgangsskolen samtykker i å godta overføringen, sender forelderen eller foresatte inn en søknad om overføring til skolen eleven overføres fra. Innen senest 3 virkedager fra mottaksdatoen for søknaden, er rektor ved skolen eleven overføres fra ansvarlig for å returnere søknaden til eleven.

Skolen som eleven overfører fra veileder utfyllingen og valideringen av søknaden. Skolen som eleven overfører fra mottar og administrerer søknaden, og arrangerer undervisning for eleven.

Ved overføring av barneskoler fra utlandet til landet eller fra internasjonale skoler i området til offentlige skoler, skal foreldrene gjennomføre prosedyrene ovenfor. Dersom foreldrene samtykker i å ta imot elever, skal rektor ved barneskolen innen senest 7 virkedager fra mottak av søknaden opprette et råd, organisere en undersøkelse av elevenes nivå, arrangere passende klasser, utstede karakterutskrifter osv.

Overflyttingsstudentens fil inneholder: Søknad om overføring; Akademisk bakgrunn; Informasjon om læringsmateriell, fremdrift i programimplementeringen, en sammendragstabell over studentenes opplærings- og læringsvurderingsresultater i henhold til forskriftene; Individuell opplæringsplan for elever med funksjonsnedsettelser (hvis noen)

Regler for skoleoverflytting for elever på ungdomsskolen og videregående skole

Overføringen av skoler skjer på slutten av første semester i skoleåret eller i sommerferien før det nye skoleåret begynner. Unntak angående tid vil bli vurdert og avgjort av lederen av folkekomiteen i kommunen, bydelen eller spesialsonen (for ungdomstrinnet) eller direktøren for utdannings- og opplæringsavdelingen (for videregående skole) på destinasjonen.

Flytting av skoler i byen

Avreisestedets hovedansvarlige kontrollerer dokumentene og utsteder et anbefalingsbrev for overføring. Ankomststedets hovedansvarlige kontrollerer mottaksdokumentene.

Rektoren ved skolen som mottar overflyttede elever skal akseptere eleven basert på den årlige elevkvoten. Rektoren ved skolen som mottar overflyttede elever og rektoren ved skolen som mottar overflyttede elever må utveksle informasjon om hvorvidt de er enige eller uenige i overføringen av eleven før de signerer overføringen og godtar overføringen.

Dokumentene inkluderer: Søknad om skolebytte; Vitnemål (original); Anbefalingsbrev om skolebytte utstedt av skolens rektor; Gyldige dokumenter knyttet til årsaken til skolebyttet (hvis noen)

Videregåendeelever i Ho Chi Minh-byen

FOTO: DAO NGOC THACH

Overføring til Ho Chi Minh-byen fra andre provinser og byer i landet

For elever på ungdomsskolen kontrollerer lederen av folkekomiteen i kommunen, bydelen eller spesialsonen dokumentene og introduserer skolen.

For elever på videregående skole er det rektor som sjekker og godkjenner søknaden.

Dokumentasjonen inneholder: Søknad om overgang til annen skole; Vitnemål (original); Bevis for opptak til første klasse på videregående skole som spesifiserer hvilken type skole som skal rekrutteres (offentlig eller privat); Introduksjonsbrev til overgangsskolen utstedt av rektor ved skolen der eleven går; Introduksjonsbrev til overgangsskolen utstedt av lederen av folkekomiteen i kommunen, bydelen eller spesialsonen (for ungdomsskolenivå) eller direktøren for Utdannings- og opplæringsdepartementet (for videregående nivå) der eleven går. Hvis Utdannings- og opplæringsdepartementet der eleven går har delegert myndigheten til å håndtere administrative prosedyrer til rektor, er det ikke behov for et introduksjonsbrev for overgang til skole fra Utdannings- og opplæringsdepartementet.

Flytting av skoler fra Ho Chi Minh-byen til andre provinser og byer i landet

For elever på ungdomsskolen: Lederen av folkekomiteen i kommunen, bydelen eller spesialsonen mottar og kontrollerer dokumentene og utsteder et anbefalingsbrev for overføring.

For elever som går på videregående skole: Rektor mottar, kontrollerer dokumenter og utsteder et anbefalingsbrev om overføring.

Dokumentasjonen inneholder: Søknad om skoleovergang (med godkjenning fra overgangsskolen); Vitnemål (original); Bevis for opptak til første klasse på videregående skole som spesifiserer hvilken type skole som skal rekrutteres (offentlig eller privat); Introduksjonsbrev for skoleovergang utstedt av rektor ved avgangsskolen (for videregående skolenivå); Introduksjonsbrev for skoleovergang utstedt av rektor ved ungdomsskolen og introduksjonsbrev for skoleovergang utstedt av folkekomiteen i kommunen, valgkretsen eller spesialsonen avgang (for ungdomsskolenivå).

Kilde: https://thanhnien.vn/quy-dinh-chuyen-truong-tieu-hoc-thcs-thpt-cua-tphcm-sau-sap-nhap-185250728121832666.htm