Dekretet, som består av fire kapitler og 25 artikler, regulerer arbeidsregistrering og arbeidsmarkedsinformasjonssystemet i samsvar med flere bestemmelser i arbeidslov nr. 74/2025/QH15. Mer spesifikt: det regulerer arbeidsregistreringsinformasjon og databasen over arbeidstakere; regulerer dossieret, prosedyrene og stedene for arbeidsregistrering; regulerer mottak, administrasjon, utnyttelse, tilkobling, deling og bruk av databasen over arbeidstakere (paragraf 6, artikkel 17 i lov nr. 74/2025/QH15); og arbeidsmarkedsinformasjonssystemet og arbeidsmarkedsinformasjonen (paragraf 3, artikkel 19 og paragraf 3, artikkel 20 i lov nr. 74/2025/QH15).
Dekretet fastsetter tre grupper av individer som er kvalifisert for arbeidsregistrering: Arbeidstakere som er underlagt obligatorisk sosialtrygd som foreskrevet i paragraf 1, artikkel 2 i sosialtrygdlov nr. 41/2024/QH15; arbeidstakere som for tiden er i arbeid, men ikke er underlagt obligatorisk sosialtrygd; og arbeidsledige personer som for tiden er uten arbeid, søker arbeid og er villige til å jobbe.
Tjenestemenn, embetsmenn, offentlig ansatte og medlemmer av folkets væpnede styrker som unnlater å registrere eller oppdatere sin arbeidsregistreringsinformasjon som foreskrevet i dette dekretet.
Arbeidstakere er ansvarlige for å selv deklarere sine arbeidsregistreringsregistre og er juridisk ansvarlige for sannferdigheten og nøyaktigheten av informasjonen som deklareres; arbeidsgivere er ansvarlige for å samle inn, deklarere og gi fullstendig, nøyaktig og rettidig informasjon om arbeidstakere når de rekrutterer, endrer eller avslutter arbeidsforhold som fastsatt i denne forordningen; og sikre sannferdigheten og nøyaktigheten av informasjonen som gis.
Dekretet fastsetter at informasjonen som kreves for registrering av ansatte omfatter: Grunnleggende informasjon om den ansatte, inkludert: Etternavn, mellomnavn og fornavn; personnummer; fødselsdato; kjønn; etnisitet; nåværende adresse (permanent eller midlertidig opphold).
Denne informasjonsgruppen dekker generell utdanning , yrkesfaglig utdanning, høyere utdanning, yrkesfaglige sertifikater og andre sertifiseringer, inkludert: informasjon om høyeste oppnådde nivå av generell utdanning; informasjon om nivå og fagfelt oppnådd i yrkesfaglig utdanning og høyere utdanning; informasjon om oppnådde nasjonale yrkesfaglige sertifikater; og andre sertifiseringer.
Gruppen med informasjon om ansettelsesstatus og ansettelsesbehov omfatter: informasjon om nåværende ansettelse, inkludert: stillingstittel, yrke, kontraktstype og arbeidssted; informasjon om arbeidsgivere, inkludert: arbeidsgivers navn, kodenummer, type ansettelse, hovedkontoradresse og økonomisk sektor; informasjon om arbeidsledighet, inkludert: varighet av arbeidsledighet og årsak til arbeidsledighet; og informasjon om ansettelsesbehov, som inkluderer ønsket ansettelse, for eksempel: yrke, kontraktstype, lønn og ytelser, og arbeidssted.
Informasjonsgruppen om sosialtrygd og arbeidsledighetstrygd inkluderer: Informasjon om status for deltakelse i sosialtrygd- og arbeidsledighetstrygdavgifter, inkludert: sosialtrygdnummer, type og kategori av sosialtrygd. Informasjon om status for mottak av sosialtrygd- og arbeidsledighetstrygdytelser, inkludert: ytelsestype og ytelsenes varighet.
Gruppen med informasjon om kjennetegn og spesifikasjoner inkluderer: informasjon om personer med funksjonsnedsettelser; informasjon om personer som tilhører fattige husholdninger, nesten fattige husholdninger og husholdninger hvis land er blitt gjenvunnet; informasjon om slektninger til personer som har utført fortjenstfulle tjenester for revolusjonen; informasjon om personer som har fullført militærtjeneste eller tjeneste i folkets politistyrke.
Dekretet fastsetter at arbeidsregistreringsdokumentasjonen er erklæringsskjemaet for sosialtrygd som foreskrevet i paragraf 1, artikkel 27 i lov nr. 41/2024/QH15, med tillegg av informasjon spesifisert i punkt a og b, paragraf 3, artikkel 4 i dette dekretet. Vietnams sosialtrygd er ansvarlig for å utstede erklæringsskjemaet for sosialtrygd.
Ansatte gir arbeidsgivere relevant informasjon i det ovennevnte registreringsskjemaet for trygdeytelser og er ansvarlige for at denne informasjonen er nøyaktig.
Arbeidsgivere registrerer og oppdaterer registreringsinformasjon for ansatte når de sender inn søknader om registrering og oppdaterer informasjon om deltakelse i sosialtrygd som foreskrevet i sosialtrygdloven og veiledende dokumenter.
Etter at den ansattes registreringsinformasjon er mottatt og behandlet av trygdeetaten, synkroniseres den og deles med ansattdatabasen.
Forordningen fastsetter at arbeidsregistreringsdokumentasjonen er et elektronisk erklæringsskjema som foreskrevet i denne forordningen. Skjemaet for arbeidsregistrering er på nett.
Fremgangsmåte: Arbeidstakere går inn på den nasjonale jobbbørsen (https://www.vieclam.gov.vn) eller den elektroniske identifikasjonsapplikasjonen VNeID, velger registreringsdelen, justerer arbeidsregistreringsinformasjonen og fyller ut det elektroniske erklæringsskjemaet som foreskrevet.
Arbeidsregistreringssystemet mottar, behandler og returnerer resultater av vellykkede registreringer umiddelbart etter at den ansatte har fullført det elektroniske erklæringsskjemaet. Hvis registreringen mislykkes, gir systemet tilbakemelding om årsaken; den ansattes arbeidsregistreringsinformasjon oppdateres og synkroniseres med ansattdatabasen.
Hvis arbeidstakere trenger å finne arbeid, kan de registrere seg for jobbsøking ved å bruke skjemaet som er foreskrevet i regjeringsdekretet om arbeidsformidling, enten direkte hos en offentlig arbeidsformidlingsorganisasjon eller på nett gjennom den nasjonale jobbbørsen (https://www.vieclam.gov.vn) eller via den elektroniske identifikasjonsapplikasjonen VNeID.
Denne forskriften trer i kraft fra 1. januar 2026.
Prosedyrene og dokumentasjonen for registrering og oppdatering av arbeidsregistreringsinformasjon for ansatte som er underlagt obligatorisk sosialtrygd, vil bli implementert fra 1. juli 2026.
Prosedyrene og dokumentasjonen for registrering og oppdatering av arbeidsregistreringsinformasjon for sysselsatte som ikke er underlagt obligatorisk trygd og for arbeidsledige vil bli implementert fra 1. januar 2027.
Kilde: https://baotintuc.vn/thoi-su/quy-dinh-moi-ve-ho-so-trinh-tu-thu-tuc-dang-ky-lao-dong-20251212204610645.htm
Kommentar (0)