Hvorfor må vi bruke «søknad»? Kan vi bruke et forespørselsskjema eller et søknadsskjema i stedet?

Illustrasjon: GJØDD

Som Tuoi Tre Online reflekterer: For tiden krever mange tilleggspedagogiske tjenester som tilbys av skolene at foreldre og elever betaler for å bruke dem, men må fortsatt «be» om at skolen skal «gi» dem.

Ikke bare i utdanningssektoren, men også i noen andre yrker.

Ifølge leser Tran Xuan Tien er ordet «xin» i søknadsskjemaer utdatert. Hvis vi ikke fjerner det på en frimodig måte, kan det føre til plagsomme og trakasserende konsekvenser.

For å gi det mer perspektiv, her er hva denne leseren delte.

«Å be – å gi» påvirker atferd og persepsjon

Selv om mange administrative prosedyrer har blitt reformert i nyere tid, finnes ordet «xin» fortsatt i mange søknadsskjemaer og på mange områder av samfunnslivet.

Noen søknadsskjemaer som inneholder ordet «xin» inkluderer: Søknad om eksport av varer, søknad om import av varer, søknad om medlemskap i en klubb, søknad om driftslisens, søknad om bekreftelse av vanskelige omstendigheter/fattig/nesten fattig husholdning, jobbsøknad, søknad om skilsmisse...

Når man ser gjennom formene som er oppført ovenfor, er det lett å se at selv om de brukes i mange forskjellige områder av dagliglivet, har de alle ordet «xin» i navnet på formen.

Og det er et annet fellestrekk, som er posisjonen til personen som skriver skjemaet.

En gruppe unge søker jobber i et selskap med en avdeling i Ho Chi Minh-byen - Foto: C.TRIEU

I noen tilfeller mottar folk behandlingsskjemaet med en overlegen holdning, de skryter til og med av det, noe som forårsaker vanskeligheter og ulemper underveis i prosessen, og skaper en ubehagelig og frustrerende følelse for personen som skriver skjemaet.

Fordi han ville at jobben skulle gjøres knirkefritt, måtte skjemaskriveren svelge stoltheten og gladelig gi slipp på den.

I mange tilfeller har bruken av ordet «vær så snill» i dokumenter og skjemaer skapt en «vær så snill – gi»-mekanisme i oppfatningen og oppførselen til de involverte partene, spesielt «giveren».

Utdanningssektoren må være en pioner

Innen utdanningsfeltet er det ikke uvanlig å støte på lignende skjemaer: Søknad om permisjon, Søknad om registrering av overføringspoeng, Søknad om gjenutstedelse av vitnemål, Søknad om oppmelding til master-/doktorgradseksamen.

Selv om de må betale for utdanningsaktiviteter og tjenester, må elevene fortsatt bruke ordet «vær så snill» i papirarbeidet?!

Det er på tide at vi endrer våre oppfatninger og tar passende grep mot vaner som ikke lenger passer inn i den nåværende utviklingssituasjonen. Utdanningssektoren, med sin liberale rolle, må vise en pionerånd når det gjelder å eliminere konseptet «å be – å gi».

Skoler og utdanningsinstitusjoner må endre måten de bruker ord på for å gjenopprette likhet og sann natur i administrative prosedyrer.

På elevens side kan vi også proaktivt endre ordet «vær så snill» til «foreslå» eller «registrer» for å endre tanke- og arbeidsvanene våre.

Bare det å endre måten vi skriver på kan hjelpe oss med å endre tankegangen vår og bevege oss mot en ånd av likeverdig samarbeid.

Å tydelig definere sakens natur gjennom formuleringer vil bidra til å endre tankegangen og arbeidsholdningen mellom begjæringssøker og begjæringsmottaker, og begrense forvirring om begge parters rettigheter og plikter.

Bør endres til «registrer» eller «anbefal»

Realiteten er at offentlige tjenester generelt fortsatt handler om å be om og gi. Dette er urimelig, fordi ansatte i offentlig tjeneste mottar lønn fra budsjettet for å tjene. Folk må bidra med mange ideer for et sivilisert samfunn, dypt integrert i det internasjonale samfunnet. Det er nødvendig, den objektive virkeligheten krever det!

Leser Nguyen Ha

Et sivilisert samfunn «spør» ikke alltid, men «registrerer» eller «foreslår» i stedet. Det bør forandre seg til det bedre.

Kilde: https://tuoitre.vn/sao-cu-phai-don-xin-dung-giay-de-nghi-phieu-de-nghi-thay-the-duoc-khong-20241012093733234.htm