Hele hæren fremmer administrativ reform og digital transformasjon for å møte kravene og oppgavene i den nye perioden.

( Bqp.vn ) – Administrativ reform (AR) og digital transformasjon (DCT) er ekstremt viktige og presserende oppgaver som bidrar til å styrke hærens styrke og kampberedskap, og som oppfyller kravene og oppgavene i den nye situasjonen. Dette er imidlertid et nytt problem, med mange vanskeligheter og utfordringer når det gjelder bevissthet, kvalifikasjoner, ferdigheter og fasiliteter,... som krever at partikomiteer og kommandører på alle nivåer har høy besluttsomhet, drastiske handlinger og omfattende, synkrone og rimelige løsninger for å fullføre denne viktige oppgaven.

Seniorgeneralløytnant Le Huy Vinh inspiserte administrativ reform og moderniseringsarbeid ved Kjemikorpset, november 2024.

I de senere årene har den sentrale militærkommisjonen, Forsvarsdepartementet og styringskomiteen for administrativ reform og digital transformasjon i Forsvarsdepartementet fulgt regjeringens og statsministerens retning nøye, med fokus på å lede, styre og drifte etater og enheter i hele hæren for å implementere handlingsplanen til styringskomiteen for administrativ reform av regjeringen, den nasjonale komiteen for digital transformasjon og veiledning fra departementer, avdelinger og funksjonelle etater. Med drastisk deltakelse fra partikomiteer og kommandører på alle nivåer har arbeidet med administrativ reform og digital transformasjon i hæren gjennomgått mange positive endringer. Bevisstheten og ansvaret til partikomiteer og kommandører på alle nivåer, samt offiserer og soldater, når det gjelder administrativ reform og digital transformasjon har blitt økt; programmer og planer har blitt utarbeidet og implementert raskt; mål og krav har i hovedsak blitt fullført i tide, og kvaliteten har blitt sikret; Prosessen med dokumentbehandling og arbeidsavvikling i det elektroniske miljøet implementeres strengt av etater og enheter og danner gradvis vaner og rutiner. Utvikling og kunngjøring av juridiske dokumenter, forskrifter og retningslinjer for administrativ reform, digital transformasjon og implementering av regjeringens prosjekt 06 [1] utføres strengt i samsvar med prosessen, noe som skaper en juridisk korridor for implementering av etater og enheter. Prosessen og prosedyrene for håndtering av internt arbeid i etater og enheter gjennomgås og forenkles, i samsvar med metoden for håndtering av arbeid i det elektroniske miljøet, noe som bidrar til å forbedre effektiviteten og produktiviteten i ledelse, ledelse og drift av partikomiteer og kommandører på alle nivåer [2].

I tillegg til de oppnådde resultatene, er ikke partikomiteene og sjefene for noen etater og enheter bevisst på administrativ reform og digitalisering dyp og omfattende; retningen, styringen og implementeringen er ikke drastisk og effektiv; anvendelsen av nye ting, endring av vaner og metoder fra manuelle og direkte til elektroniske miljøer og gjennomgang og forenkling av administrative prosedyrer, digitalisering av dokumenter og resultatene av håndteringen av administrative prosedyrer i noen etater og enheter står fortsatt overfor mange vanskeligheter og forvirring,...

For å fremme administrativ reform og digitalisering for å møte krav og oppgaver i den nye situasjonen, må partikomiteer og sjefer for etater og enheter i hele hæren fortsette å fremme sine roller og ansvar, tydelig definere oppgaver, løsninger og gjennombrudd; der man fokuserer på å implementere følgende løsninger på en god måte:

Først av alt, styrke utdanningen , forstå grundig og skap sterke endringer i bevisstheten og ansvaret til kadrer, ansatte og soldater for administrativ reform og digitaliseringsarbeid i Forsvarsdepartementet. Partikomiteer og sjefer for etater og enheter fortsetter å fremme propaganda og utdanning, slik at alle soldater tydelig ser den uunngåelige trenden og den store effektiviteten som administrativ reform og digitalisering bringer, spesielt innen militær- og forsvarsfeltet, og dermed skaper sterke endringer i bevissthet, tenkning og høy politisk besluttsomhet i å utføre denne viktige oppgaven. Innholdet i propaganda og utdanning må være omfattende, dyptgående, men fokusert, sentralt og passende for hvert emne; der fokus er på resolusjoner og direktiver fra partiet, regjeringen, politikken til den sentrale militærkommisjonen, planer og prosjekter fra Forsvarsdepartementet, samt planer og mål for etaten og enheten om administrativ reform og digital transformasjon [3], spesielt reform av interne administrative prosedyrer knyttet til digital transformasjon, implementering av digital transformasjon i alle aspekter av arbeidet.

Utdannings- og propagandaprosessen for etater og enheter må fokusere på å utvikle nye former og tiltak, slik at alle kadrer, ansatte og soldater forstår, anvender riktig og tar stort ansvar i det praktiske arbeidet, i samsvar med tildelte plikter og oppgaver, i reformånden for å skape ny motivasjon, nye verdier og nye suksesser. Samtidig må det tydelig fremgå at administrativ reform og industrialisering i hvert etat og hver enhet stammer fra interne behov og må skape spesifikke og praktiske produkter og verdier. Partikomiteer og kommandanter på alle nivåer i hele hæren må nøye følge planen til Forsvarsdepartementet og veiledningen fra Propagandadepartementet (General Department of Politics) for å justere og supplere utdannings- og propagandaplanen i samsvar med hver type organisasjon og praktiske arbeidsaktiviteter i etaten og enheten. I tillegg til utdanning og formidling gjennom møter, konferanser, militære kollektive aktiviteter, trening, fosterarbeid osv., må etater og enheter fremme propaganda på det interne radiosystemet, organisere seminarer, utvekslinger og koordinere tett med nyhetsbyråer og aviser i og utenfor hæren for å forbedre effektiviteten av utdanning og propaganda.

For det andre, organisere implementeringen av prosjekter og planer for administrativ reform og digitalisering med kvalitet, effektivitet og i henhold til planen. Basert på målene, kravene og oppgavene i prosjektene og planene til Forsvarsdepartementet og de veiledende dokumentene fra styringskomiteen for administrativ reform og digitalisering i Forsvarsdepartementet, gjennomgår, inspiserer og sammenligner partikomiteer og kommandører på alle nivåer i hele hæren proaktivt implementeringen av oppgavene til sine etater og enheter, og utplasserer raskt manglende, svake eller ufullførte innhold og oppgaver. For ufullførte mål er det nødvendig å ha en spesifikk plan for å "kompensere" for fremgangen, og sikre at alle tildelte oppgaver og mål fullføres. Det er nødvendig å resolutt overvinne manglene og begrensningene som har blitt påpekt av de kompetente etatene i Forsvarsdepartementet i varslene og inspeksjonskonklusjonene knyttet til 06-innholdet i administrativ reform og digitalisering [4]. Fortsett å gjennomgå og raskt oppdage vanskeligheter og "flaskehalser" for å proaktivt fjerne dem eller gi råd, foreslå og anbefale kompetente myndigheter å fjerne dem, fullføre alle tildelte mål og oppgaver, sikre kvalitet, fremgang og effektivitet. Samtidig identifisere og velge gjennombrudd med et bredt spekter av virkninger på problemstillinger og felt som etater og enheter har ansvar for for å prioritere implementeringen av administrativ reform og digitalisering.

Fortsette å fremme sending og mottak av elektroniske dokumenter ved hjelp av digitale signaturer, spesielt bruk av personlige digitale signaturer for sjefer for etater og enheter og behandling av arbeid i det elektroniske miljøet. Replikere, utnytte og regelmessig bruke de vanlige applikasjonene til Forsvarsdepartementet, spesialiserte applikasjoner i etater og enheter i hele hæren. Gradvis distribuere sending og mottak av konfidensielle dokumenter på det militære dataoverføringsnettverket; fortsette å teste det digitale økosystemet på sikker trådløs overføringsinfrastruktur.

For det tredje, undersøke, gjennomgå, supplere, justere og kunngjøre juridiske dokumenter, forskrifter og retningslinjer om administrativ reform og digital transformasjon. Byråer og enheter fokuserer på å undersøke og gjennomgå dokumentsystemet, og gi raskt råd og forslag til Forsvarsdepartementet og kompetente etater, direkte til styringskomiteen for administrativ reform og digital transformasjon i Forsvarsdepartementet, for å supplere og endre juridiske dokumenter, forskrifter og retningslinjer som ikke lenger er egnet, skape en synkron og tett juridisk korridor, bringe administrativ reform og digital transformasjonsarbeid i orden, implementere Prosjekt 06 i hele hæren og oppnå praktiske resultater. Fullføre byggingen av rammedokumentene for e-forvaltningsarkitekturen versjon 3.0 mot digital forvaltning i Forsvarsdepartementet; planlegge datasentre i Forsvarsdepartementet; masterdatabaser i Forsvarsdepartementet [5]. Organisere bygging og replikering av pilotenheter for digital transformasjon i hele hæren.

Samtidig proaktivt gjennomgå og rapportere til statsministeren og forsvarsministeren for å, under deres myndighet, fatte beslutninger om planer for å redusere og forenkle administrative prosedyrer [6], interne administrative prosedyrer innenfor Forsvarsdepartementets virkeområde og ledelsesansvar samt etater og enheter. Strengt implementere forsvarsministerens beslutninger om vurdering og rangering av PAR-indeksen; CDS-indeksen for etater og enheter under Forsvarsdepartementet; indeksen som måler tilfredsheten til etater og enheter under Forsvarsdepartementet med en rekke funksjonelle etater i Forsvarsdepartementet [7]. Kompetente etater skal gjennomgå og nøye studere det digitale transformasjonsprosjektet i Forsvarsdepartementet og direktiv nr. 34/CT-TTg datert 16. september 2024 fra statsministeren om å foreslå for sjefen for Forsvarsdepartementet, styringskomiteen for administrativ reform og digital transformasjon i Forsvarsdepartementet, innholdet som må være gjennombrudd, samt oppgaver som har et bredt spekter av konsekvenser for industrien og feltene under deres ledelse som må justeres og suppleres angående digital transformasjon for implementering.

For det fjerde, mobilisering av ressurser for å utføre oppgavene med administrativ reform og digital transformasjon. Dette anses som en grunnleggende løsning, som skaper en samlet styrke for hele hæren til å fullføre oppgavene med administrativ reform og digital transformasjon i henhold til fastsatt tidsplan og kvalitet. Følgelig fortsetter partikomiteer og sjefer for etater og enheter å koordinere tett med funksjonelle etater i og utenfor hæren for å fokusere på forskning, forslag, mobilisering av ressurser, investering i fasiliteter, teknisk utstyr, spesielt moderne teknisk utstyr for å utføre oppgavene med administrativ reform og digital transformasjon. Fokus på å fjerne og løse problemer knyttet til teknologisk infrastruktur, sikkerhet, dataoverføringslinjer; organisering av forbindelser og deling av originaldata for å maksimere verdien av data, unngå sløsing. Organisering av utvelgelse, rekruttering, opplæring for å forbedre kvalifikasjonene og evnen til å mestre vitenskap og teknologi for teamet av kadrer og profesjonelt personale som direkte utfører oppgavene med administrativ reform og digital transformasjon. Fokus på opplæring og utdanning innen ny og moderne vitenskap og teknologi, og sikre at dette teamet har kapasitet til å administrere, bruke og drifte IT-nettsteder og -utstyr, digital infrastruktur og håndtere arbeid i det elektroniske miljøet, og oppfylle kravene og oppgavene i den nye situasjonen.

Etater og enheter må undersøke og legge frem forslag til den sentrale militærkommisjonen og Forsvarsdepartementet for å sikre budsjettet til å implementere det digitale transformasjonsprosjektet i Forsvarsdepartementet og oppgavene knyttet til digital transformasjon, og implementere Prosjekt 06 for perioden 2026–2030. Rapportering og forslag til ressurser for å implementere administrative reformer og planer og prosjekter for digital transformasjon må nøye følge retningen fra regjeringen, statsministeren og instruksjoner fra relevante departementer og grener, i samsvar med lovbestemmelser, men må sikre optimal og effektiv bruk av ressurser i implementeringen, unngå overlapping og sløsende investeringer.

For det femte, gjør en god jobb med å sikre informasjonssikkerhet og nettverkssikkerhet for å tjene administrativ reform og digital transformasjon. De funksjonelle etatene i Forsvarsdepartementet, ofte direkte 86. kommando, de spesialiserte IT-styrkene i militærregioner, hærkorps, militærtjenester, våpen, akademier, skoler osv., styrker veiledning, overvåking, tilsyn og inspeksjon av samsvar med forskrifter om informasjonssikkerhet og nettverkssikkerhet; krever at etater og enheter strengt implementerer forskrifter om informasjonssikkerhet og nettverkssikkerhet for alt utstyr, produkter, programvare og informasjonssystemer, samt investeringsprosjekter innen informasjonsteknologi, digital transformasjon osv. i samsvar med lovbestemmelser og styrker sikkerheten til informasjonssystemer i henhold til nivåer. Fortsett å vurdere, bestemme nivået av informasjonssikkerhet og implementer planen fullt ut for å sikre informasjonssikkerhet i henhold til de godkjente nivåene for informasjonssystemer innenfor forvaltningsområdet; Overvåk militære datanettverk nøye, og oppdage, varsle, verifisere og håndtere sårbarheter og risikoer som forårsaker informasjonsusikkerhet raskt.

Implementere en sikker tilkoblingsportal for å betjene tilkoblingen og delingen av data mellom det militære dataoverføringsnettverket og det spesialiserte dataoverføringsnettverket til partiet og staten; fullføre prosessen, organisere opplæring og øvelser for å sikre informasjonssikkerhet og hendelsesrespons; gjennomføre vurderinger og forbedre kapasiteten til hendelsesresponsstyrken, og sikre informasjonssikkerhet ved etater og enheter i hele hæren. Fokusere på tett og effektiv implementering av løsninger for å sikre informasjonssikkerhet og nettverkssikkerhet for etater: det sentrale partikontoret, nasjonalforsamlingskontoret, presidentens kontor, regjeringskontoret; fremme utvidelsen av militær datanettverksinfrastruktur og overvåkingstjenester for å sikre informasjonssikkerhet ved etater og enheter i hele hæren.

Administrativ reform og industrialisering i Forsvarsdepartementet er viktige og regelmessige oppgaver som tar sikte på å bygge en regulær og moderne hær. Dette er også et viktig grunnlag for at etater og enheter skal kunne forbedre sin generelle kvalitet og kampstyrke for å møte kravene og oppgavene i den nye perioden. Derfor må partikomiteer og sjefer for etater og enheter i hele hæren ha høyere politisk besluttsomhet, iverksette mer drastiske tiltak med en strategisk visjon og en spesifikk veikart, fremme lederens rolle og ansvar, og gjennomføre administrativ reform og industrialisering i hæren med hell.

[1] – Prosjekt «Utvikling av applikasjoner for befolkningsdata, identifikasjon og elektronisk autentisering for å tjene nasjonal digital transformasjon i perioden 2021–2025, med en visjon mot 2030».

[2] – I 2024 organiserte Forsvarsdepartementet to opplæringskonferanser, dusinvis av konferanser og tematiske arbeidsmøter, inspiserte 11 etater og enheter, utstedte mer enn 80 direktiv- og styringsdokumenter samt hundrevis av nyheter, artikler og rapporter om administrativ reform, digital transformasjon,...

[3] – Prosjekt for å fremme administrativ reform av Forsvarsdepartementet frem til 2025, med en visjon frem mot 2030; Prosjekt om digital transformasjon i Forsvarsdepartementet frem til 2025, med en visjon frem mot 2030; Plan for å utvikle e-forvaltning mot digital forvaltning i Forsvarsdepartementet for perioden 2021–2025, med en visjon frem mot 2030.

[4] – Inkludert: Institusjonell reform; reform av administrative prosedyrer; organisasjonsreform; reform av embetsverket; reform av offentlige finanser; bygging og utvikling av e-forvaltning, digital forvaltning, digital transformasjon, digital økonomisk utvikling.

[5] – Elektronisk database over militært personell, database over våpen, teknisk utstyr osv.

[6] – For tiden håndterer Forsvarsdepartementet 241 administrative prosedyrer knyttet til personer og bedrifter.

[7] – I 2024, gjennomfør tilfredshetsmålinger for Finansdepartementet/Forsvarsdepartementet, Planleggings- og investeringsdepartementet/Forsvarsdepartementet, Kasernedepartementet/TCHC.

Seniorgeneralløytnant, dr. Le Huy Vinh, medlem av partiets sentralkomité, viseminister for nasjonalt forsvar

Kilde: https://mod.gov.vn/home/detail?current=true&urile=wcm:path:/mod/sa-mod-site/sa-ttsk/sa-tt-qpan/toan-quan-day-manh-cai-cach-hanh-chinh-va-chuyen-doi-so-dap-ung-yeu-cau-nhiem-vu-thoi-ky-moi