Hele militæret trapper opp administrativ reform og digital transformasjon for å møte kravene og oppgavene i den nye tiden.

( Bqp.vn ) – Administrativ reform og digital transformasjon er ekstremt viktige og presserende oppgaver som bidrar til å styrke hærens styrke og kampberedskap, og som oppfyller kravene og oppgavene i den nye situasjonen. Dette er imidlertid et nytt problem, med mange vanskeligheter og utfordringer når det gjelder bevissthet, kvalifikasjoner, ferdigheter og infrastruktur, noe som krever at partikomiteer og kommandører på alle nivåer har høy besluttsomhet, avgjørende handling og omfattende, synkroniserte og rasjonelle løsninger for å fullføre denne viktige oppgaven.

Generalløytnant Le Huy Vinh inspiserer arbeidet med administrativ reform og digital transformasjon ved Kjemikorpset, november 2024.

I de senere årene har den sentrale militærkommisjonen, Forsvarsdepartementet og styringskomiteen for administrativ reform og digital transformasjon i Forsvarsdepartementet nøye fulgt regjeringens og statsministerens retning, med fokus på å lede, styre og drifte etater og enheter i hele hæren for å implementere handlingsplanen til styringskomiteen for administrativ reform av regjeringen, den nasjonale komiteen for digital transformasjon og veiledning fra departementer, avdelinger og funksjonelle etater. Med drastisk deltakelse fra partikomiteer og kommandører på alle nivåer har arbeidet med administrativ reform og digital transformasjon i hæren gjennomgått mange positive endringer. Bevisstheten og ansvaret til partikomiteer og kommandører på alle nivåer, samt offiserer og soldater, når det gjelder administrativ reform og digital transformasjon har blitt økt; programmer og planer har blitt utarbeidet og implementert raskt; mål og krav har i hovedsak blitt fullført i tide, og kvaliteten har blitt sikret; Prosessen med å håndtere dokumenter og løse arbeid i det elektroniske miljøet implementeres strengt av etater og enheter, og danner gradvis vaner og rutiner. Utarbeidelsen og kunngjøringen av juridiske dokumenter, forskrifter og retningslinjer for administrativ reform, digital transformasjon og implementeringen av regjeringsprosjekt 06 [1] utføres strengt og korrekt, noe som skaper et juridisk rammeverk som etater og enheter kan implementere. Prosessen og prosedyrene for å løse internt arbeid i etater og enheter gjennomgås og forenkles, i samsvar med metoden for å løse arbeid i det elektroniske miljøet, noe som bidrar til å forbedre effektiviteten og produktiviteten i ledelse, styring og drift av partikomiteer og kommandører på alle nivåer [2].

I tillegg til de oppnådde resultatene, er ikke partikomiteene og sjefene for noen etater og enheter bevisst på administrativ reform og digitalisering dyp og omfattende; retningen, styringen og implementeringen er ikke drastisk og effektiv; anvendelsen av nye ting, endring av vaner og metoder fra manuelle og direkte til elektroniske miljøer og gjennomgang og forenkling av administrative prosedyrer, digitalisering av dokumenter og resultatene av håndteringen av administrative prosedyrer i noen etater og enheter står fortsatt overfor mange vanskeligheter og forvirring,...

For å fremme administrativ reform og digitalisering for å møte krav og oppgaver i den nye situasjonen, må partikomiteer og sjefer for etater og enheter i hele hæren fortsette å fremme sine roller og ansvar, tydelig definere oppgaver, løsninger og gjennombrudd; der man fokuserer på å implementere følgende løsninger på en god måte:

Først og fremst, styrke utdanning og indoktrinering for å skape et sterkt skifte i bevisstheten og ansvaret til offiserer, ansatte og soldater angående administrativ reform og digital transformasjon innenfor Forsvarsdepartementet. Partikomiteer og sjefer for etater og enheter bør fortsette å fremme propaganda og utdanning, slik at alt militært personell tydelig ser den uunngåelige trenden og den store effektiviteten som administrativ reform og digital transformasjon bringer, spesielt innen militær- og forsvarsfeltet, og dermed skape et sterkt skifte i bevissthet, tenkning og høy politisk besluttsomhet i å utføre denne viktige oppgaven. Innholdet i propaganda og utdanning må være omfattende og dyptgående, men fokusert og målrettet, passende for hver målgruppe; der fokus er på resolusjoner og direktiver fra partiet og regjeringen, politikken til den sentrale militærkommisjonen, planer og prosjekter fra Forsvarsdepartementet, samt planer og mål for deres etater og enheter om administrativ reform og digital transformasjon [3], spesielt intern reform av administrative prosedyrer knyttet til digital transformasjon, implementering av digital transformasjon i alle aspekter av arbeidet.

Utdannings- og propagandaprosessen i etater og enheter må fokusere på å innovere former og metoder, og sikre at alle offiserer, ansatte og soldater forstår og korrekt anvender prinsippene med stor ansvarlighet i sitt praktiske arbeid, i samsvar med sine tildelte plikter og ansvar, i reformånden for å skape ny momentum, nye verdier og nye suksesser. Samtidig må det være tydelig forstått at administrativ reform og politisk transformasjon i hvert etat og hver enhet stammer fra selvdrevne behov og må produsere konkrete, praktiske produkter og verdier. Partikomiteer og kommandanter på alle nivåer i hele hæren må nøye følge planen til Forsvarsdepartementet og veiledningen fra Propagandadepartementet (General Political Department) for å justere og supplere utdannings- og propagandaplaner som passer til hver type organisasjon og det praktiske arbeidet til hvert etat og hver enhet. I tillegg til utdanning og formidling gjennom møter, konferanser, militære kollektive aktiviteter, trening, fosterarbeid osv., må etater og enheter fremme propaganda på det interne radiosystemet, organisere seminarer, utvekslinger og koordinere tett med nyhetsbyråer og aviser i og utenfor hæren for å forbedre effektiviteten av utdanning og propaganda.

For det andre, organiser implementeringen av prosjekter og planer for administrativ reform og digitalisering med kvalitet, effektivitet og i henhold til planen. Basert på målene, kravene og oppgavene i prosjektene og planene til Forsvarsdepartementet og de veiledende dokumentene fra styringskomiteen for administrativ reform og digitalisering i Forsvarsdepartementet, gjennomgår, inspiserer og sammenligner partikomiteer og kommandører på alle nivåer i hele hæren proaktivt implementeringen av oppgavene til sine etater og enheter, og distribuerer raskt manglende, svake eller ufullførte innhold og oppgaver. For ufullførte mål er det nødvendig å ha en spesifikk plan for å "kompensere" for fremgangen, og sikre at alle tildelte oppgaver og mål blir fullført. Det er nødvendig å resolutt overvinne manglene og begrensningene som har blitt påpekt av de kompetente etatene i Forsvarsdepartementet i varslene og inspeksjonskonklusjonene knyttet til 06-innholdet i administrativ reform og digitalisering [4]. Fortsett å gjennomgå og raskt identifisere vanskeligheter og flaskehalser for å proaktivt løse dem eller gi råd, foreslå og anbefale løsninger til kompetente myndigheter, og sikre at alle tildelte mål og oppgaver blir fullført, og garantere kvalitet, fremgang og effektivitet. Samtidig skal man identifisere og velge banebrytende områder med vidtrekkende innvirkning på problemstillinger og felt under etatens eller enhetens ansvarsområde for å prioritere implementeringen av administrativ reform og digital transformasjon.

Fortsette å fremme sending og mottak av elektroniske dokumenter ved hjelp av digitale signaturer, spesielt bruk av personlige digitale signaturer for sjefer for etater og enheter, og for håndtering av arbeid i et elektronisk miljø. Utvide, utnytte og regelmessig bruke felles applikasjoner fra Forsvarsdepartementet og spesialiserte applikasjoner i etater og enheter i hele militæret. Gradvis distribuere sending og mottak av klassifiserte dokumenter på det militære dataoverføringsnettverket; fortsette å teste det digitale økosystemet på en sikker trådløs overføringsinfrastruktur.

For det tredje, undersøke, gjennomgå, supplere, justere og kunngjøre juridiske dokumenter, forskrifter og retningslinjer om administrativ reform og digital transformasjon. Byråer og enheter fokuserer på å undersøke og gjennomgå dokumentsystemet, og gi raskt råd og forslag til Forsvarsdepartementet og kompetente etater, direkte til styringskomiteen for administrativ reform og digital transformasjon i Forsvarsdepartementet, for å supplere og endre juridiske dokumenter, forskrifter og retningslinjer som ikke lenger er egnet, skape en synkron og tett juridisk korridor, bringe administrativ reform og digital transformasjonsarbeid i orden, implementere Prosjekt 06 i hele hæren og oppnå praktiske resultater. Fullføre byggingen av rammedokumentene for e-forvaltningsarkitekturen versjon 3.0 mot digital forvaltning i Forsvarsdepartementet; planlegge datasentre i Forsvarsdepartementet; masterdatabaser i Forsvarsdepartementet [5]. Organisere bygging og replikering av pilotenheter for digital transformasjon i hele hæren.

Samtidig proaktivt gjennomgå og rapportere til statsministeren og forsvarsministeren for å, under deres myndighet, fatte beslutninger om planer for å redusere og forenkle administrative prosedyrer [6], interne administrative prosedyrer innenfor Forsvarsdepartementets virkeområde og ledelsesansvar samt etater og enheter. Strengt implementere forsvarsministerens beslutninger om vurdering og rangering av PAR-indeksen; CDS-indeksen for etater og enheter under Forsvarsdepartementet; indeksen som måler tilfredsheten til etater og enheter under Forsvarsdepartementet med en rekke funksjonelle etater i Forsvarsdepartementet [7]. De relevante etatene bør nøye gjennomgå og studere det digitale transformasjonsprosjektet innenfor Forsvarsdepartementet og statsministerens direktiv nr. 34/CT-TTg datert 16. september 2024, for å foreslå for forsvarsministeren og styringskomiteen for administrativ reform og digital transformasjon i Forsvarsdepartementet områder som krever gjennombrudd, samt oppgaver med vidtrekkende innvirkning på sektorene og feltene under deres ledelse som trenger justering og supplering angående digital transformasjon for implementering.

For det fjerde, mobilisere ressurser for å utføre oppgavene med administrativ reform og digital transformasjon. Dette anses som en grunnleggende løsning, som skaper en synergistisk styrke for hele hæren for å fullføre oppgavene med administrativ reform og digital transformasjon i henhold til fastsatt tidsplan og kvalitet. Følgelig vil partikomiteer og sjefer for etater og enheter fortsette å koordinere tett med funksjonelle etater i og utenfor hæren for å fokusere på forskning, forslag, mobilisering av ressurser, investering i infrastruktur og teknisk utstyr, spesielt moderne teknisk utstyr for å tjene arbeidet med administrativ reform og digital transformasjon. Fokusere på å løse hindringer knyttet til teknologisk infrastruktur, sikkerhet og dataoverføring; organisere tilkobling og deling av originaldata for å maksimere verdien av data og unngå sløsing. Organisere utvelgelse, rekruttering og opplæring for å forbedre ferdighetene og evnen til å mestre vitenskap og teknologi for teamet av profesjonelle offiserer og ansatte som er direkte involvert i administrativ reform og digital transformasjon. Fokusere på opplæring og utdanning innen ny og moderne vitenskap og teknologi, og sikre at dette teamet har kapasitet til å administrere, bruke og drifte IT-nettsteder og -utstyr, digital infrastruktur og håndtere arbeid i det elektroniske miljøet, og oppfylle kravene og oppgavene i den nye situasjonen.

Etater og enheter må undersøke og legge frem forslag til den sentrale militærkommisjonen og Forsvarsdepartementet for å sikre budsjettet til å implementere det digitale transformasjonsprosjektet i Forsvarsdepartementet og oppgavene knyttet til digital transformasjon, og implementere Prosjekt 06 for perioden 2026–2030. Rapportering og forslag til ressurser for å implementere administrative reformer og planer og prosjekter for digital transformasjon må nøye følge retningen fra regjeringen, statsministeren og instruksjoner fra relevante departementer og grener, i samsvar med lovbestemmelser, men må sikre optimal og effektiv bruk av ressurser i implementeringen, unngå overlapping og sløsende investeringer.

For det femte, effektivt sikre informasjonssikkerhet og cybersikkerhet for å tjene administrativ reform og digital transformasjon. Funksjonelle etater i Forsvarsdepartementet, særlig 86. kommando, spesialiserte IT-styrker i militærregioner, korps, avdelinger, akademier og skoler , bør styrke veiledning, overvåking, tilsyn og inspeksjon av samsvar med forskrifter om informasjonssikkerhet og cybersikkerhet; kreve at etater og enheter strengt implementerer forskrifter om informasjonssikkerhet og cybersikkerhet for alt utstyr, produkter, programvare og informasjonssystemer, samt investeringsprosjekter innen informasjonsteknologi og digital transformasjon, i samsvar med loven, og forbedrer informasjonssystemsikkerheten i henhold til det godkjente nivået. Fortsette å vurdere og bestemme informasjonssikkerhetsnivåer og fullt implementere informasjonssikkerhetsplaner i henhold til det godkjente nivået for informasjonssystemer under deres forvaltning; Overvåke militære datanettverk nøye, raskt oppdage, varsle, verifisere og håndtere sårbarheter og risikoer som forårsaker informasjonsusikkerhet.

Implementere en sikker tilkoblingsportal for å betjene tilkoblingen og delingen av data mellom det militære dataoverføringsnettverket og det spesialiserte dataoverføringsnettverket til partiet og staten; fullføre prosessen, organisere opplæring og øvelser for å sikre informasjonssikkerhet og hendelsesrespons; gjennomføre vurderinger og forbedre kapasiteten til hendelsesresponsstyrken, og sikre informasjonssikkerhet ved etater og enheter i hele hæren. Fokusere på tett og effektiv implementering av løsninger for å sikre informasjonssikkerhet og nettverkssikkerhet for etater: det sentrale partikontoret, nasjonalforsamlingskontoret, presidentens kontor, regjeringskontoret; fremme utvidelsen av militær datanettverksinfrastruktur og overvåkingstjenester for å sikre informasjonssikkerhet ved etater og enheter i hele hæren.

Administrativ reform og digital transformasjon i Forsvarsdepartementet er avgjørende og pågående oppgaver som tar sikte på å bygge en regulær og moderne hær. Dette er også et viktig grunnlag for at etater og enheter skal kunne forbedre den generelle kvaliteten og kampstyrken, og dermed møte kravene og oppgavene i den nye æraen. Derfor må partikomiteer og sjefer for etater og enheter i hele hæren vise enda større politisk besluttsomhet og mer avgjørende handling med en strategisk visjon og en spesifikk veikart, som utnytter ledernes rolle og ansvar for å implementere administrativ reform og digital transformasjon i hæren på en vellykket måte.

[1] – Prosjekt «Utvikling av applikasjoner for befolkningsdata, identifikasjon og elektronisk autentisering for å tjene nasjonal digital transformasjon i perioden 2021–2025, med en visjon mot 2030».

[2] – I 2024 organiserte Forsvarsdepartementet to opplæringskonferanser, dusinvis av konferanser og tematiske arbeidsmøter, inspiserte 11 etater og enheter, utstedte mer enn 80 direktiv- og styringsdokumenter samt hundrevis av nyheter, artikler og rapporter om administrativ reform, digital transformasjon,...

[3] – Prosjekt for å fremme administrativ reform av Forsvarsdepartementet frem til 2025, med en visjon frem mot 2030; Prosjekt om digital transformasjon i Forsvarsdepartementet frem til 2025, med en visjon frem mot 2030; Plan for å utvikle e-forvaltning mot digital forvaltning i Forsvarsdepartementet for perioden 2021–2025, med en visjon frem mot 2030.

[4] – Inkludert: Institusjonell reform; reform av administrative prosedyrer; reform av organisasjonsstruktur; reform av embetsverket; reform av offentlige finanser; bygging og utvikling av e-forvaltning, digital forvaltning, digital transformasjon, utvikling av digital økonomi.

[5] – Elektronisk database over militært personell, database over våpen, teknisk utstyr osv.

[6] – For tiden håndterer Forsvarsdepartementet 241 administrative prosedyrer knyttet til borgere og bedrifter.

[7] – I 2024, gjennomfør tilfredshetsmålinger for Finansdepartementet/Forsvarsdepartementet, Planleggings- og investeringsdepartementet/Forsvarsdepartementet, Kasernedepartementet/TCHC.

Seniorgeneralløytnant, dr. Le Huy Vinh, medlem av partiets sentralkomité, viseminister for nasjonalt forsvar

Kilde: https://mod.gov.vn/home/detail?current=true&urile=wcm:path:/mod/sa-mod-site/sa-ttsk/sa-tt-qpan/toan-quan-day-manh-cai-cach-hanh-chinh-va-chuyen-doi-so-dap-ung-yeu-cau-nhiem-vu-thoi-ky-moi