Ho Chi Minh-byen forbereder betingelsene for ny regjeringsmodell

Fra 1. juli opererte kommune- og valgkretsforvaltningsapparatet i Ho Chi Minh-byen offisielt under den lokale forvaltningsmodellen med to nivåer. I tillegg til forberedelser til hovedkvarter, teknologisk infrastruktur og faglig ekspertise hos tjenestemenn og embetsmenn, renoverte mange nye valgkretser også hovedkvarterene sine raskt, bygde et romslig, vennlig og nært arbeidsmiljø og tok imot folk.

Bevegelse i hver menighet, hvert hovedkvarter

Den 26. juni var det en travel stemning i bydelene i Thu Duc City, ettersom mange bydeler både forberedte seg på å overlevere arbeid og renoverte hovedkvarterene sine for å forberede seg til den offisielle åpningsdagen. Ved hovedkvarteret til Tang Nhon Phu A-bydelen (gammel), på Le Van Viet Street 29, var forberedelsene i full gang. Tjenestemenn og embetsmenn fokuserte på å overføre dokumenter, sette opp nye navneskilt og omorganisere arbeidsplassen. Den nye Tang Nhon Phu-bydelen har etter sammenslåingen en befolkning på over 180 000 mennesker, så omorganisering av apparatet og arbeidsplassen er et presserende behov.

Det administrative servicesenteret i Tang Nhon Phu-distriktet (HCMC) blir renovert raskt for å være klart til å betjene folk 1. juli. Foto: THU HUONG

Hovedkvarteret til folkekomiteen i An Khanh-distriktet (Thu Duc City) – der det nye hovedkvarteret til An Khanh-distriktet ligger (etter at distriktene An Khanh, An Loi Dong, Thao Dien, Thu Thiem og deler av An Phu-distriktet er ombygd) – blir også renovert, fra skiltsystemet og kontorområdet til området for offentlig administrasjonssenter. Nguyen Thanh Trung, leder for innenriksdepartementet i Thu Duc City (som forventes å inneha stillingen som leder av folkekomiteen i An Khanh-distriktet), sa at ifølge planen vil all infrastruktur, informasjonsteknologi og personell være fullt ut på plass 28. juni, slik at det nye apparatet vil være klart til å tjene folket 1. juli. Det forventes at offentlig administrasjonssenter i An Khanh-distriktet innvies 30. juni.

På samme måte blir folkekomiteens hovedkvarter og det offentlige administrasjonssenteret i Binh Loi Trung-distriktet reparert snarest. Dette er for tiden hovedkvarteret til avdeling 13 (Binh Thanh-distriktet), så i over en uke har reparasjonene blitt utført om natten for ikke å påvirke mottak og behandling av dokumenter fra avdeling 13. «Hovedkvarteret for den nye avdelingen er reparert. Arbeidet med å ordne gamle dokumenter for overføring, utstyr og det nye området for mottak av folk er gradvis fullført, slik at vi 1. juli kan begynne å betjene folket», sa Duong Tan Khanh, partisekretær for avdeling 14 (forventes å inneha stillingen som nestleder i folkekomiteen i Binh Loi Trung-distriktet).

Ifølge Khanh har bydelen tilrettelagt rimelige arbeidsplasser for hver kader og tjenestemann. Spesielt området for mottak av mennesker og bedrifter er utformet for å være vennlig og nært, slik at folk føler seg mest mulig komfortable og praktiske når de kommer for å utføre prosedyrer. «Kravet om vennlig mottakelse av mennesker er av spesiell betydning. Derfor er Binh Loi Trung-bydelen forberedt og forbereder de beste kravene for å forbedre tjenestekvaliteten, med sikte på en regjering som er nær folket og forstår folket», delte Duong Tan Khanh.

Ingen avbrudd i å tjene folket

På mange kontorer, til tross for renoveringer og omorganiseringer, fungerer fortsatt «one-stop»-avdelingen som mottar og returnerer dokumenter som normalt. Folkekomiteen i Hiep Phu-distriktet (det gamle) vil snart bli hovedkvarter for partikomiteen og masseorganisasjonene i Tang Nhon Phu-distriktet. Utenfor er alt i uorden på grunn av flytting av utstyr og fasiliteter, men avdelingen som mottar og returnerer dokumenter fra folk fungerer fortsatt som normalt. Når folk kommer hit, blir de veiledet gjennom prosedyrer og mottar dokumenter entusiastisk av embetsmenn og offiserer.

Et servicesenter for offentlig administrasjon i Khanh Ward er i sluttfasen og vil fullføre reparasjonen 28. juni. Foto: THU HUONG

For søknader som er mottatt, men som har returfrist etter 1. juli, vil folk bli veiledet til det nye hovedkvarteret for valgkretsen. Tjenestemenn vil også sende tekstmeldinger direkte for å informere folk via det registrerte telefonnummeret. Det ble bemerket at mange også kom til valgkretsen om morgenen for å spørre hvor de kunne motta tidligere innsendte søknader. Alle fikk detaljerte instruksjoner fra tjenestemennene, som sørget for at søknadene ville bli returnert i tide, til det nye hovedkvarteret for folkekomiteen i valgkretsen.

Også morgenen 26. juni var det et yrende liv i hovedkvarteret til Folkekomiteen i Hiep Binh Chanh-distriktet (Thu Duc City). Tjenestemenn og embetsmenn behandlet dokumenter, deltok i møter for å forberede det nye apparatet, og samtidig overleverte og renoverte de hovedkvarteret. Ordene «Folkekomiteen i Hiep Binh Chanh-distriktet» ble fjernet, tidens støv ble tørket av, som et høytidelig farvel til stedet som markerte mange år med tjeneste for folket.

I hallen – der seremonien for kunngjøringen av fusjonsresolusjonen vil finne sted – er stolene og podiene pent arrangert. Hver tykke mappe er nøye klassifisert og lagt i pappesker. Regjeringens filer vil bli sendt til den nye valgkretsens folkekomité, partiets filer vil bli overført til partikomiteens kontor. Ingen nevner spørsmålet om å dra eller bli, for det eneste alle deler med hverandre på dette tidspunktet er en ånd av hardt arbeid, slik at ingen borgerrettigheter blir avbrutt, slik at overgangen skal skje knirkefritt og fullstendig.

Representanter fra avdelingene bekreftet at selv om det var litt hastverk, var avdelingene proaktive og gjorde en innsats for å fullføre det. Fra å reparere hovedkvarteret, ordne skrivebord, sjekke internettforbindelser til omorganisering av fillagring ... alt ble fokusert på og implementert av lokalitetene. Nettverkssystemet, programvaren for offentlig administrasjon og dataintegrasjonsplattformen var garantert sammenkoblet, noe som minimerte nettverksbelastning eller avbrudd når folk kom for å gjøre transaksjoner de første dagene av juli.

Det nyrenoverte hovedkvarteret og servicesentrene for offentlig forvaltning i de nye bydelene er ikke bare symboler på et nytt utseende, men enda viktigere, det mest konkrete uttrykket for besluttsomheten om å innovere og bedre tjene folket.

Den 27. juni utstedte folkekomiteen i Ho Chi Minh-byen et hastedokument som formidlet retningslinjene fra lederen av folkekomiteen i Ho Chi Minh-byen, Nguyen Van Duoc, om å sikre mottak og avvikling av administrative prosedyrer (TTHC) etter å ha omorganisert organisasjonsapparatet og implementert den lokale styringsmodellen med to nivåer.

Lederen av folkekomiteen i Ho Chi Minh-byen ga kontoret til folkekomiteen i Ho Chi Minh-byen i oppgave å raskt utarbeide en liste over administrative prosedyrer med genererte poster, og koordinere med Ho Chi Minh-byens senter for digital transformasjon for å konfigurere den nasjonale databasen for administrative prosedyrer. Ho Chi Minh-byens senter for digital transformasjon fortsetter å tilby direkte og nettbasert opplæring for å betjene bruken av delte digitale plattformer for tjenestemenn og embetsmenn i bydeler og kommuner; og sørge for at tekniske løsninger for overføringssignaler og forbindelser til bydeler og kommuner er problemfrie og stabile, uten avbrudd.

Folkekomiteene i lokalområdene gjennomgår snarest utstyret som er installert i folkekomiteene i valgkretser og kommuner etter å ha ordnet med å ferdigstille IT-infrastrukturen. Dette er for å opprettholde stabil drift av digitale plattformer og sikre informasjonssikkerhet, og skal være ferdig senest 28. juni. Det må snarest gis en liste over tjenestemenn og embetsmenn som offisielt er tildelt arbeid i valgkretser og kommuner, slik at Digital Transformation Center kan opprette kontoer og sette opp og konfigurere dem for bruk i systemet.

Lederen av folkekomiteen i distriktet, byen og Thu Duc City leder implementeringen av overleveringen av elektroniske registre og data fra klokken 17.00 den 30. juni. Vitenskaps- og teknologidepartementet sammenstiller og foreslår umiddelbart listen over utstyr registrert av bydeler og kommuner og utstyrsplaner, som skal være ferdige før 11. juli; registrer digitale sertifikater snarest for 168 bydeler, kommuner og spesialsoner for å sikre forholdene for behandling av registre i det elektroniske miljøet.

NGO BINH

PV-GRUPPE

Kilde: https://www.sggp.org.vn/tphcm-san-sang-cac-dieu-kien-cho-mo-hinh-chinh-quyen-moi-post801482.html