Implementer og forstå grundig styrking av styring av dokument- og arkivarbeid

(Baoquangngai.vn) - Innenriksdepartementet arrangerte en konferanse for å distribuere og grundig implementere direktiv nr. 05/CT-UBND datert 8. april 2025 fra lederen av den provinsielle folkekomiteen om styrking av forvaltningen av dokument- og arkivarbeid i prosessen med å omorganisere det politiske systemets apparat i henhold til konklusjon nr. 127-KL/TW fra politbyrået og sekretariatet i provinsen.

Konferansen ble holdt om morgenen 15. april. Nesten 200 delegater som representerte ledere og eksperter fra innenriksdepartementet, ledere for distrikter, byer og tettsteder, innenriksdepartementet og folkekomiteene i kommuner, valgkretser og tettsteder, samt embetsmenn med ansvar for og overvåking av arbeidet med dokumenter og arkiver i distriktene Mo Duc, Ba To, Minh Long, Nghia Hanh, Quang Ngai City og Duc Pho Town, var til stede.

Visedirektør i innenriksdepartementet, Dinh Thi Tra, talte på konferansen.

Ved åpningen av konferansen sa visedirektør Dinh Thi Tra i Department of Home Affairs at hvert distrikt, by og tettsted for tiden i gjennomsnitt har omtrent 1200 meter med dokumenter, og hver kommune, valgkrets og tettsted i provinsen har omtrent 80 meter med dokumenter. Dette antallet dokumenter er svært stort og mangfoldig i sammensetning og innhold. Derfor krever det veiledning og faglig støtte for etater, organisasjoner og lokaliteter når de organiserer og omorganiserer administrative enheter på alle nivåer og bygger en modell for organisering av det lokale forvaltningsapparatet på to nivåer.

Basert på denne realiteten organiserte innenriksdepartementet to klasser (15. og 16. april) for å implementere direktiv nr. 05/CT-UBND for nesten 400 delegater som representerte lederne av distriktets folkekomité, folkerådets kontor og distriktenes folkekomiteer, innenriksdepartementet; ledere av kommunenes folkekomiteer og embetsmenn med ansvar for å overvåke arbeidet med dokumenter og arkiver i kommuner, bydeler og byer i provinsen.

Delegater som deltar på konferansen.

På konferansen lyttet delegatene til reporteren som presenterte innholdet og oppgavene i forbindelse med implementeringen av direktiv nr. 05/CT-UBND og innholdet om koordinering mellom etater, organisasjoner og lokaliteter i håndteringen av dokument- og arkivarbeid når det ikke er organisert på distriktsnivå og sammenslåing av noen administrative enheter på kommunenivå i samsvar med lokal praksis.

Konferansen har som mål å formidle og veilede den korrekte og fullstendige implementeringen av forskrifter om dokument- og arkivhåndtering i prosessen med å omorganisere det politiske systemet i henhold til konklusjon nr. 127-KL/TW fra politbyrået og sekretariatet i provinsen. Dermed bidra til å styrke ansvaret til relevante etater, organisasjoner og enkeltpersoner for å beskytte, trygt bevare, fullstendig overlevere og motta dokumenter og databaser som er dannet under driften av etater, organisasjoner og lokaliteter før, under og etter omorganiseringen av apparatet.

Nyheter og bilder: HIEN THO

RELATERTE NYHETER, ARTIKLER:

Kilde: https://baoquangngai.vn/thoi-su/202504/trien-khai-quan-triet-ve-tang-cuong-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-70f281e/