Implementering av 20-dagers toppplanen for å fullføre digitaliseringen av sivilstatusdata

I morges, 26. februar, ledet nestlederen i Quang Tri- provinsens folkekomité i Hoang Nam en konferanse for å implementere 20-dagers og -nattens rushtidsplan (fra 1. mars til 20. mars 2025) for å fullføre digitaliseringen av sivilstatusdata i provinsen. Konferansen ble holdt personlig i den provinsielle folkekomiteens hall og var koblet online til folkekomiteene i distrikter, tettsteder og byer; folkekomiteene i kommuner, valgkretser og tettsteder i provinsen.

Delegater som deltar på konferansen ved den provinsielle folkekomiteens bro - Foto: LA

I tråd med statsministerens og arbeidsgruppens retningslinjer for å gjennomføre regjeringens prosjekt 06 om å raskt fullføre digitaliseringen av sivilstatusdata, utstedte den provinsielle folkekomiteen plan nr. 37/KH-UBND datert 20. februar for å implementere en maksimal tidsbruk på 20 dager og netter for å fullføre digitaliseringen av sivilstatusdata i provinsen.

I henhold til planens krav digitaliseres 100 % av sivilstatusdataene i provinsen; digitaliseringen av sivilstatus fullføres innen den fastsatte fristen; spesifikke mål og fullføringsplaner tildeles hver enhet og lokalitet på alle nivåer i implementeringen av hver oppgave som tjener digitaliseringen av sivilstatusdata, og sikrer «klart arbeid, tydelige personer, tydelig tid, tydelige resultater, tydelig ansvar».

Implementeringsinnholdet omfatter: innsamling og klassifisering av husholdningsregistreringsbøker som må digitaliseres (med unntak av de som er digitalisert i fase 1); skanning av husholdningsregistreringsbøker og navngiving av datafiler etter bok og år; digitalisering av husholdningsregistreringsbøker i Justisdepartementets programvare for historisk husholdningsregistrering; vedlegg av skannede filer, gjennomgang, redigering og supplering av data i Justisdepartementets programvare for historisk husholdningsregistrering.

Signerer en forpliktelse om å implementere 20-dagers og nattestressplanen for å fullføre digitaliseringen av sivilstatusdata mellom Justisdepartementet og folkekomiteene i distrikter, byer og tettsteder - Foto: LA

Ifølge rapporten fra justisdepartementet er det totale antallet sivilstatusdata som må digitaliseres i hele provinsen 851 831 saker, og det er delt inn i to faser.

På slutten av fase 1 digitaliserte digitaliseringsenheten husholdningsregistreringsbøker (skannede bøker) fra 2006 til 2020 og la inn data i husholdningsregistreringsprogramvaren for omtrent 541 000 saker, og nådde 100 %. Data ble overført til Justisdepartementets husholdningsregistreringsdatabase for 514 000 saker; omtrent 27 000 data var duplisert og kunne ikke overføres.

For øyeblikket har fase 2 fortsatt rundt 320 000 saker fra 2025 og tidligere som må digitaliseres og oppdateres i Justisdepartementets sivilstatusdatabase.

For å fullføre planen i tide, ba justisdepartementet den provinsielle grensevaktkommandoen om å dirigere grenseposter for å koordinere og sende offiserer for å støtte folkekomiteene i kommuner og byer i grenseområdene, spesielt i de to distriktene Huong Hoa og Dakrong.

Den provinsielle ungdomsforbundet leder og mobiliserer grasrotmedlemmer i ungdomsforbundet til å spille en banebrytende rolle i å støtte lokalsamfunn i digitalisering; Folkekomiteer i kommuner, bydeler og tettsteder arrangerer og planlegger rimelige arbeidsplaner, og sikrer både regelmessig arbeid og skaper forhold for at mobiliserte styrker kan delta i å fullføre digitaliseringen av sivilstatusdata i rushtiden...

Streb etter å fullføre digitaliseringen fra 1. mars til 15. mars, og bruk den gjenværende tiden til å gjennomgå og rette opp feil.

Nestleder i den provinsielle folkekomiteen, Hoang Nam, holdt en tale på konferansen - Foto: LA

Nestlederen i den provinsielle folkekomiteen i Hoang Nam understreket på konferansen at digitalisering av sivilstatusdata ikke bare er en presserende oppgave, men også et viktig grunnlag i prosessen med digital transformasjon, modernisering av statsforvaltning, for å bygge en digital regjering, et digitalt samfunn og bedre betjene mennesker og bedrifter.

For å sikre at målet om 100 % digitalisering av sivilstatusdata nås innen 20 dager, må avdelinger, avdelinger, sektorer og folkekomiteer på alle nivåer identifisere dette som en viktig politisk oppgave, som krever fokusert retning og maksimal mobilisering av ressurser for å fullføre i tide. Enhetsledere må være ansvarlige overfor den provinsielle folkekomiteen dersom det er forsinkelser eller mangel på besluttsomhet i implementeringen.

Organiser implementeringen av planen vitenskapelig og effektivt. Lokale myndigheter må gjennomgå og klassifisere sivilstatusdata og digitalisere dem i henhold til instruksjonene fra Justisdepartementet. Sørg for at digitaliseringsprosessen er streng og nøyaktig, og unngå feil i dataregistreringsprosessen. Skanning av sivilstatusbøker, registrering av data i programvare for historisk sivilstatus, gjennomgang og verifisering av informasjon må gjøres synkront, slik at nøyaktighet og fullstendighet sikres.

Ber folkekomiteene i distrikter, byer og tettsteder om proaktivt å koordinere med relevante enheter for å mobilisere styrker til støtte for digitaliseringsarbeidet, inkludert rettsbetjenter, politi, ungdomsforeningsmedlemmer, IT-lærere og IT-ansatte. Samtidig må fasiliteter og utstyr som datamaskiner, skannere og internettforbindelser forberedes fullt ut for å best mulig tjene digitaliseringsprosessen.

Justisdepartementet skal koordinere med relevante avdelinger og grener for å inspisere og presse på for implementeringen, og raskt fjerne vanskeligheter og hindringer som oppstår. Folkekomiteene på distrikts- og kommunenivå må rapportere om fremdriften i implementeringen daglig, sikre offentlighet og åpenhet, og unngå forsinkelser eller formaliteter.

Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet og folkekomiteene i distrikter, byer og tettsteder skal koordinere tett med presse- og mediebyråer for å spre informasjon om den mest intense digitaliseringen av sivilstatusdata. Dermed skapes enighet og støtte fra folket, samtidig som etater og enheter får et større ansvar for implementeringen.

Le An

Kilde: https://baoquangtri.vn/trien-khai-thuc-hien-ke-hoach-cao-diem-20-ngay-dem-hoan-thanh-so-hoa-du-lieu-ho-tich-191920.htm