Faktury elektroniczne i oprogramowanie do sprzedaży: nowa droga dla gospodarstw domowych

Historia kupna i sprzedaży wyszła już poza znane ulice, docierając do platform internetowych, serwisów społecznościowych, a nawet transakcji telefonicznych, które odbywają się co minutę.

Wiele lat temu, gdy handel odbywał się głównie w sklepach i prowadzenie dokumentacji było proste, za odpowiednią metodę uważano opodatkowanie ryczałtowe.

W tym kontekście metoda obliczania podatków oparta na stałych przychodach ujawniła swoje niedociągnięcia, co wyraźnie odczuwają również przedsiębiorcy.

Pani Nguyen Thi Chi, właścicielka restauracji w Thuy Nguyen ( Hai Phong ), wspomina pierwsze dni nauki wystawiania faktur elektronicznych: „Na początku byłam bardzo zdenerwowana, bałam się, że jeśli nacisnę zły przycisk, dostanę mandat. Ale kiedy urzędnik skarbowy przyszedł do mnie i pokazał mi krok po kroku, przekonałam się, że wszystko jest proste. Teraz sprawdzanie codziennych przychodów przez telefon jest bardzo wygodne”.

Historie takie jak pani Chi stają się coraz częstsze, ponieważ kampania na rzecz przejścia z podatku ryczałtowego na podatek deklaracyjny jest prowadzona w całym kraju. Ponad 18 500 gospodarstw domowych korzystających z podatku ryczałtowego aktywnie przeszło na ten system, a tysiące gospodarstw domowych rozliczających się z podatku od osób fizycznych śmiało przekształciło się w przedsiębiorstwa, co wcześniej uważano za nie do pomyślenia.

W Hanoi , gdzie znajduje się najwięcej gospodarstw domowych w kraju, szkolenia odbywają się nieprzerwanie z wielu lokalizacji. Podczas sesji wsparcia w dzielnicy Cau Giay, pan Truong Van Trung, właściciel salonu samochodowego, powiedział: „Nie znam się na technologii, ale mimo to wysyłam swoich pracowników na szkolenia, ponieważ wiem, że prędzej czy później sam będę musiał to zrobić. Faktury elektroniczne i oprogramowanie sprzedażowe pomagają mi lepiej zrozumieć zyski i straty, to dla mnie pierwsza korzyść”.

Wystawianie faktur elektronicznych w sklepie. (Zdjęcie: Hoang Ngoc/VNA)

Z entuzjazmem wspierane są również starsze gospodarstwa domowe, które rzadko korzystają z urządzeń cyfrowych. „Na każdym kroku ktoś stoi obok, żeby mnie poprowadzić, próbuję to zrobić jeszcze raz. Nie tylko uczą mnie teorii, ale także instalują oprogramowanie” – powiedział właściciel sklepu spożywczego przy ulicy Kham Thien.

Hai Phong postanowił „trzymać się rynku, trzymać się ulicy”. Każdy urzędnik skarbowy odpowiada za każdą grupę gospodarstw domowych, odwiedzając każdy sklep i udzielając porad od instalacji aplikacji mobilnej eTax po założenie konta do fakturowania elektronicznego.

Wiele gospodarstw domowych początkowo obawiało się, że „złożenie deklaracji spowoduje wyższe podatki”, ale po otrzymaniu jasnych wyjaśnień stopniowo zaczęli czuć się bezpieczniej.

Pani Nguyen Thi Sen, właścicielka firmy gastronomicznej w okręgu Thuong Ly, powiedziała, że gdy po raz pierwszy usłyszała o zmianie z umowy na deklarację, bardzo się zmartwiła, ponieważ jej umiejętności techniczne były ograniczone i bała się, że jeśli popełni błąd, zostanie ukarana grzywną lub będzie musiała zapłacić wyższe podatki.

Jednak po sesjach szkoleniowych i otrzymaniu wsparcia od urzędników skarbowych oraz personelu technicznego sklepu, którzy zainstalowali oprogramowanie i przekazali instrukcje dotyczące tworzenia elektronicznych faktur i deklaracji, stopniowo zrozumiałem cały proces, wykonywałem operacje bardziej sprawnie i czułem się bezpieczniej, gdy cała treść była mi objaśniana konkretnie i łatwo zrozumiała.

Tymczasem w Nghe An kampanię skrócono do „30 dni i nocy”, ale realizowano ją z nie mniejszą determinacją. Grupy robocze udały się do każdej gminy i na każdy rynek, aby pomóc w instalacji oprogramowania, synchronizacji danych i tworzeniu faktur elektronicznych z kas fiskalnych.

Na portalu społecznościowym prowincjonalnego urzędu skarbowego stale publikowane są krótkie filmy instruktażowe, które przedsiębiorstwa mogą w razie potrzeby obejrzeć.

Właściciel minimarketu w Do Luong powiedział: „Wcześniej ręczne notatki zajmowały dużo czasu i były podatne na błędy. Teraz cały import i eksport towarów odbywa się za pomocą oprogramowania, dzięki czemu na pierwszy rzut oka widać, ile towaru pozostało i jaki jest zysk lub strata”.

Wiele gospodarstw domowych w dzielnicy Yen Thanh żartobliwie stwierdziło, że odkąd przyzwyczaili się do oprogramowania sprzedażowego… nie muszą już pamiętać ceny każdej rzeczy, ponieważ wszystko jest rejestrowane przez komputer.

Jednak konwersja nadal nie jest pozbawiona trudności, zwłaszcza dla gospodarstw domowych przyzwyczajonych do tradycyjnych metod prowadzenia działalności gospodarczej.

W Hai Phong, pan Nguyen Huu Tho, zastępca dyrektora Departamentu Podatkowego 1, powiedział, że wiele gospodarstw domowych wciąż boi się zmian, ponieważ „boją się kłopotów, boją się komplikacji, boją się kosztów”. Jednak gdy urzędnicy skarbowi towarzyszą im krok po kroku, od instalacji po eksploatację, te obawy stopniowo zanikają.

W wielu miejscowościach w kampanii wzięły udział również władze okręgów i gmin, jasno wyjaśniając korzyści płynące z przejrzystości dochodów, zwłaszcza że zbliża się ważny moment, 1 stycznia 2026 r., kiedy to model podatku ryczałtowego zostanie oficjalnie zniesiony.

Według Departamentu Podatkowego, w trakcie wdrażania ustawy, w całym kraju prawie 2 miliony gospodarstw domowych prowadzących działalność gospodarczą płaci podatek ryczałtowy. Każdego roku grupa ta odprowadza około 26 000 miliardów VND w formie podatku, średnio 672 000–700 000 VND miesięcznie.

W miarę jak poziom transakcji staje się coraz bardziej złożony, zarządzanie oparte na mechanizmie kontraktowym nie jest już tak skuteczne jak kiedyś i łatwo tworzy nierówności pomiędzy gospodarstwami domowymi.

Zastępca Dyrektora Departamentu Podatkowego (Ministerstwo Finansów) Mai Son podkreślił, że sektor podatkowy starannie przygotował niezbędne warunki dla gospodarstw domowych, aby mogły one przekształcać swoją działalność, nie przerywając produkcji ani działalności gospodarczej.

Jednocześnie wielu dostawców rozwiązań technologicznych przyłącza się do akcji i oferuje bezpłatne wsparcie początkowe, aby obniżyć koszty przestrzegania przepisów dla podatników.

Wstępne wyniki wskazują na pozytywną zmianę, gdyż ponad 18 500 gospodarstw domowych proaktywnie przeszło na składanie deklaracji, a ponad 2500 gospodarstw domowych złożyło deklaracje i przeniosło się do przedsiębiorstw, mimo że nie były do tego zobowiązane.

W trakcie procesu wdrażania w wielu regionach widać wyraźnie, że zmiana nie jest jedynie efektem działań organów podatkowych, ale także działań gospodarstw domowych, które wydają się być najbardziej niepewne, ale wykazują proaktywne podejście do nowego rozwiązania, gdy dostrzegają praktyczne korzyści, takie jak bardziej przejrzyste zarządzanie pieniędzmi, dokładniejsza kontrola zapasów, zmniejszone ryzyko sporów i przejrzystość operacji biznesowych.

W przypadku agencji zarządzających, gdy wszystkie gospodarstwa domowe przejdą na składanie deklaracji, dane staną się ujednolicone i przejrzyste, co pomoże ograniczyć straty dochodów i zwiększyć efektywność monitorowania.

Jest to również ważny krok w procesie modernizacji sektora podatkowego i budowania uczciwego środowiska biznesowego dla sektora gospodarki prywatnej, zgodnie z duchem rezolucji 68/NQ-TW w sprawie rozwoju gospodarki prywatnej i rezolucji 198/2025/QH15 w sprawie szeregu specjalnych mechanizmów i polityk na rzecz rozwoju gospodarki prywatnej.

Ta transformacja to nie tylko zmiana metody poboru podatków, to zmiana w myśleniu całego systemu. Gdy każde gospodarstwo domowe zrozumie to prawidłowo, będzie w stanie to zrobić i dostrzeże korzyści, droga od podatku ryczałtowego do deklaracji podatkowej przestanie być przeszkodą, a stanie się nową, bardziej transparentną, proaktywną i zrównoważoną podróżą.

(TTXVN/Wietnam+)

Source: https://www.vietnamplus.vn/hoa-don-dien-tu-va-phan-mem-ban-hang-hanh-trinh-moi-cua-ho-kinh-doanh-post1080449.vnp