Wytyczne dotyczące przeglądu i standaryzacji procedur administracyjnych na 3 poziomach administracji

Po południu 1 grudnia Ministerstwo Sprawiedliwości przewodniczyło i koordynowało działania z Ministerstwem Bezpieczeństwa Publicznego, Biurem Rządowym oraz Ministerstwem Nauki i Technologii w celu zorganizowania konferencji mającej na celu wytyczne dotyczące wdrażania przeglądu i standaryzacji procedur administracyjnych (AP) na trzech szczeblach administracji rządowej.

Báo Lâm Đồng•02/12/2025

Scena konferencyjna na moście Komitetu Ludowego Prowincji Lam Dong

Konferencja odbyła się bezpośrednio w siedzibie Ministerstwa Sprawiedliwości oraz online w Komitetach Ludowych prowincji i miast w całym kraju.

Na moście Prowincjonalnego Komitetu Ludowego Lam Dong, wiceprzewodniczący Prowincjonalnego Komitetu Ludowego Nguyen Ngoc Phuc był obecny i przewodniczył obradom. Obecni byli również przedstawiciele kierownictwa departamentów i oddziałów, urzędnicy państwowi odpowiedzialni za reformę administracyjną i procedury administracyjne wyspecjalizowanych agencji, przedstawiciele VNPT Lam Dong, Centrum Obsługi Administracji Publicznej Prowincji oraz Centrum Informacyjno-Konferencyjnego.

Towarzysz Nguyen Ngoc Phuc, wiceprzewodniczący Ludowego Komitetu Prowincji Lam Dong, wziął udział w konferencji w punkcie przesiadkowym Ludowego Komitetu Prowincji Lam Dong i przewodniczył jej.

Podczas konferencji Ministerstwo Sprawiedliwości zwróciło się do ministerstw, oddziałów i jednostek samorządu terytorialnego z prośbą o przegląd wszystkich podległych im procedur administracyjnych, ujednolicenie elementów dokumentacji, formularzy elektronicznych i procesów wewnętrznych oraz synchronizację danych wejściowych i wyjściowych z krajowymi i specjalistycznymi bazami danych. Jest to ważny fundament stopniowego zastępowania dokumentów papierowych danymi cyfrowymi i zapewnienia ujednolicenia informacji o procedurach administracyjnych w całym kraju.

Konferencja w sprawie wdrożenia Rezolucji Rządu 66.7/2025/NQ-CP z dnia 15 listopada 2025 r. w sprawie skrócenia i uproszczenia procedur administracyjnych opartych na danych. Rezolucja wymaga skrócenia i zastąpienia elementów dokumentacji w zależności od stopnia zaawansowania baz danych; nie wymaga od osób i firm przedstawiania dokumentów, jeśli informacje zostały zdigitalizowane i opublikowane w celu ich wykorzystania. W przypadkach, gdy wykorzystanie bazy danych nie jest możliwe, organ przetwarzający musi nadal żądać dokumentów i jednocześnie instruować osoby w zakresie aktualizacji i dostosowywania danych zgodnie z przepisami. Regulacja ta przyczynia się do zwiększenia przejrzystości i zapewnienia prawa do nadzorowania osób i organizacji w zakresie wykorzystywania danych w procedurach administracyjnych.

Rezolucja nakłada na ministerstwa, oddziały, a w szczególności agencję zarządzającą bazami danych, obowiązek ogłoszenia zakresu danych wykorzystywanych do zastępowania dokumentów przed 10 grudnia 2025 r., jako podstawy dla samorządów do restrukturyzacji procesu rozliczeń w postępowaniu administracyjnym zgodnie z architekturą opracowaną przez Ministerstwo Nauki i Technologii. Jednocześnie należy zakończyć ogłaszanie zrestrukturyzowanego procesu rozliczeń w postępowaniu administracyjnym w oparciu o dane sprzed 1 stycznia 2026 r. oraz dokonać przeglądu, zmiany i zastąpienia odpowiednich dokumentów prawnych przed 1 marca 2027 r. w celu zapewnienia spójności i jednolitości wdrażania.

Podczas konferencji przedstawiciele ministerstw i oddziałów poruszyli również kwestie zapewnienia infrastruktury technologicznej, usprawnienia łączności i udostępniania danych, monitorowania skuteczności systemu informatycznego służącego do obsługi procedur administracyjnych oraz kontrolowania i wywierania presji na wdrażanie rezolucji na wszystkich szczeblach rządu.

Source: https://baolamdong.vn/huong-dan-ra-soat-chuan-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-tai-3-cap-chinh-quyen-406616.html