Papierowe kopie aktu małżeństwa i aktu urodzenia – zdjęcie: KHANH LINH
Wiceminister sprawiedliwości Nguyen Thanh Tinh podpisał decyzję nr 3458 w sprawie publikacji danych z rejestru stanu cywilnego oraz wytyczne dotyczące łączenia, wykorzystywania i stosowania danych z rejestru stanu cywilnego w celu zastąpienia dokumentów papierowych w rozwiązywaniu procedur administracyjnych.
Część dokumentów stanu cywilnego zostanie zastąpiona papierowymi wersjami, wykorzystującymi dane elektroniczne.
W związku z tym danymi zawartymi w bazie danych elektronicznego rejestru stanu cywilnego, które mogą być wykorzystane i zastąpione dokumentami papierowymi w postępowaniu administracyjnym, są: akty urodzenia/odpisy aktów urodzenia, wyciągi z metryk urodzenia; akty małżeństwa/odpisy wyciągów z metryk małżeństwa, akty stanu cywilnego; wyciągi z aktów zgonu/odpisy wyciągów z aktów zgonu.
Inne dokumenty stanu cywilnego obejmują: wyciągi z rejestru zmian, poprawek i uzupełnień w aktach stanu cywilnego, ponowne ustalenie pochodzenia etnicznego; wyciągi z rejestru ojcostwa, macierzyństwa i filiacji; akty rejestracji adopcji; wyciągi z rejestru opieki, wyciągi z rejestru zakończenia opieki, wyciągi z rejestru nadzoru opiekuńczego, wyciągi z rejestru urodzenia w Księdze Stanu Cywilnego, wyciągi z rejestru małżeństwa, wyciągi z rejestru rozwodu oraz wyciągi z innych aktów stanu cywilnego.
Celem jest zastąpienie lub ograniczenie liczby dokumentów wymaganych w procedurach administracyjnych poprzez wykorzystanie odpowiednich danych dostępnych w bazie danych elektronicznego rejestru stanu cywilnego.
Wymaganiem jest przestrzeganie przepisów dotyczących bezpieczeństwa informacji, praw własności intelektualnej w odniesieniu do danych i prywatności.
Przykładowo, gdy obywatele przechodzą przez procedury takie jak rejestracja do szkoły, badania lekarskie, ubezpieczenie, mieszkanie, ślub itp., instytucja przyjmująca będzie szukać informacji w rejestrze cywilnym zamiast prosić o papierowe kopie.
Jednocześnie należy przestrzegać przepisów i wytycznych technicznych dotyczących wymiany danych, a także zasad i regulacji dotyczących zarządzania, łączenia i udostępniania danych cyfrowych pomiędzy agencjami w ramach systemu politycznego ...
Decyzja 3458 stanowi, że pola informacji, które należy udostępnić, obejmują pełne imię i nazwisko, datę urodzenia, płeć, miejsce pochodzenia, osobisty numer identyfikacyjny itp. osoby rejestrującej się w celu uzyskania aktu urodzenia, zgonu, małżeństwa lub stanu cywilnego.
Powyższe dane udostępniane są do wykorzystania i użytkowania zgodnie ze stopniem kompletności bazy danych, zgodnie z rozporządzeniem Rządu w sprawie skrócenia i uproszczenia procedur administracyjnych opartych na danych.
Trwają prace przygotowawcze do połączenia elektronicznych danych z rejestru ludności na terenie całego kraju.
Aby wdrożyć to rozwiązanie, Ministerstwo Sprawiedliwości wymaga od ministrów, kierowników agencji na szczeblu ministerialnym oraz komitetów ludowych prowincji i miast centralnie zarządzanych dokonania przeglądu i restrukturyzacji procesu obsługi procedur administracyjnych w zakresie zarządzania państwem w ich odpowiednich sektorach i dziedzinach.
Procedury administracyjne wchodzące w zakres jurysdykcji Prowincjonalnego Komitetu Ludowego i Gminnego Komitetu Ludowego opierają się na danych wyodrębnionych z elektronicznej bazy danych rejestru cywilnego i wykorzystują je do zastąpienia dokumentów papierowych w aktach w celu rozstrzygania postępowań administracyjnych w ramach swojej jurysdykcji, zgodnie z postanowieniami artykułu 7 Uchwały 66.7/2025/NQ-CP.
Na podstawie dokumentów łączności Ministerstwa Sprawiedliwości, system informatyczny do obsługi procedur administracyjnych na szczeblu ministerialnym i wojewódzkim zostanie dostosowany w celu zapewnienia odpowiedniej łączności umożliwiającej dostęp do danych z rejestru stanu cywilnego zgodnie z wymogami administracji państwowej i przepisami prawa.
Obecnie Ministerstwo Sprawiedliwości wydało dokument dotyczący łączenia, wykorzystywania i udostępniania informacji między bazą danych elektronicznego rejestru cywilnego a systemem informacyjnym dotyczącym rozstrzygania postępowań administracyjnych na szczeblu ministerialnym i wojewódzkim, a także załącznik przedstawiający niektóre kwestie, na które należy zwrócić uwagę podczas wdrażania.
W praktyce mogą wystąpić przypadki, w których baza danych elektronicznego rejestru stanu cywilnego nie będzie zawierała informacji, mimo że obywatele nadal posiadają oryginalne dokumenty rejestru stanu cywilnego, lub też informacje zawarte w bazie danych będą niezgodne z dokumentami dostarczonymi przez obywateli.
W tym momencie agencja przyjmująca poinstruuje obywateli, aby skontaktowali się z Komitetem Ludowym gminy, w której poprzednio dokonano ich rejestracji cywilnej, lub z Komitetem Ludowym gminy, w której mieszkają, w celu zaktualizowania lub poprawienia swoich danych.
Source: https://tuoitre.vn/khai-sinh-ket-hon-khai-tu-sap-khong-can-nop-ban-giay-khi-lam-thu-tuc-2025121411142319.htm
Komentarz (0)