Internetowy system rejestracji środków bezpieczeństwa: osiągnięcie w zakresie oszczędności kosztów procedur administracyjnych.

Internetowy system rejestracji środków bezpieczeństwa, wdrożony przez Departament Rejestracji Transakcji Zabezpieczonych i Odszkodowań Państwowych (Ministerstwo Sprawiedliwości), spełnia wymogi świadczenia pełnych usług publicznych online od 4 października 2021 r. Ułatwia to obywatelom, przedsiębiorstwom, instytucjom kredytowym, a nawet agencjom państwowym przeprowadzanie procedur administracyjnych związanych z ruchomościami stanowiącymi zabezpieczenie (z wyłączeniem samolotów i statków).

Báo Pháp Luật Việt Nam•12/12/2025

System rejestracji online spotkał się z pozytywnym odzewem wielu klientów.

W pełni wdrożono sześć usług publicznych online, co pozwoliło zaspokoić ponad 74% zwiększonego zapotrzebowania społecznego.

Departament Rejestracji Zabezpieczonych Transakcji i Wynagrodzeń Państwowych zawsze uważał udostępnianie usług publicznych online za jeden ze strategicznych przełomów w procesie reformy administracyjnej zmierzającej w kierunku profesjonalizmu, nowoczesności, usprawnienia, skuteczności, wydajności, zdolności do rozwoju, uczciwości i służby społeczeństwu.

Obecnie grupa sześciu usług publicznych związanych z rejestracją i udostępnianiem informacji o środkach bezpieczeństwa osiągnęła poziom kompleksowy, od przyjmowania i przetwarzania wniosków po dostarczanie wyników rejestracji; 100% wniosków o rejestrację i udostępnianie informacji o środkach bezpieczeństwa jest zdigitalizowanych. Liczba rejestracji i zapytań o informacje za pośrednictwem internetowego systemu rejestracji rośnie i stanowi coraz większy odsetek. Według statystyk, wskaźnik rejestracji online i udostępniania informacji o środkach bezpieczeństwa wzrósł o ponad 74% w porównaniu z momentem oficjalnego uruchomienia systemu (17,58% w 2012 r. i obecnie osiąga 91,6% w październiku 2025 r.).

Internetowy system rejestracji środków bezpieczeństwa oferuje publiczne usługi online umożliwiające rejestrowanie i udostępnianie informacji na temat środków bezpieczeństwa obejmujących majątek ruchomy (z wyłączeniem statków powietrznych, statków i papierów wartościowych rejestrowanych centralnie) oraz uprawy jednoroczne i tymczasowe konstrukcje; a także rejestrowanie i udostępnianie informacji na temat transakcji i innych aktywów zgodnie z przepisami prawa.

Od 15 stycznia 2024 r. do chwili obecnej, zgodnie z postanowieniami Dekretu Rządowego nr 99/2022/ND-CP z dnia 30 listopada 2022 r. w sprawie rejestracji środków bezpieczeństwa, Departament Rejestracji Zabezpieczonych Transakcji i Kompensat Państwowych wydał ponad 2185 kodów dostępu do bazy danych środków bezpieczeństwa na wniosek właściwych organów, organizacji i osób fizycznych.

Celem nadawania kodów jest ułatwienie proaktywnego dostępu, wykorzystania i wyszukiwania informacji o zarejestrowanych zabezpieczeniach na majątku ruchomym przez odpowiednie agencje, co pozwala na efektywne prowadzenie sporów sądowych, egzekucji, zarządzania państwem oraz zawierania i realizacji transakcji cywilnych i handlowych dla osób fizycznych i przedsiębiorstw. Podmioty uprawnione do nadawania kodów to agencje ścigania przestępstw w całym kraju, organy podatkowe, służby celne, agencje śledcze, sądy, agencje zarządzające i rejestrujące pojazdy drogowe oraz inne odpowiednie agencje i organizacje.

Ponadto Departament nawiązał współpracę z Departamentem Handlu Elektronicznego i Gospodarki Cyfrowej ( Ministerstwo Przemysłu i Handlu ) w celu przeprowadzenia badań i zaproponowania rozwiązań mających na celu transformację platform płatności online. Celem jest poprawa efektywności i ułatwienie organizacjom, przedsiębiorstwom i osobom prywatnym procesu rejestracji, uzyskiwania dostępu i przekazywania informacji o środkach bezpieczeństwa za pośrednictwem systemu rejestracji online zarządzanego przez Departament.

Wielu klientów uważa, że internetowy system rejestracji pomaga ludziom i przedsiębiorstwom uzyskać dostęp do źródeł kapitału, sprawnie zaspokajając potrzeby produkcji i rozwoju biznesu; pożyczkodawcy i instytucje finansowe mogą czuć się bezpieczniej finansując kapitał obrotowy, łatwo ulepszając i rozwijając łańcuch dostaw finansowych w sposób bezpieczny i stabilny; kompetentnym agencjom i organizacjom udostępniane są dokładne i wygodne dowody prawne dotyczące środków bezpieczeństwa i zabezpieczeń przy wdrażaniu zarządzania państwowego lub przy rozstrzyganiu spraw sądowych i egzekucyjnych.

System rejestracji online: harmonijne korzyści dla państwa, obywateli i przedsiębiorstw.

Powołując się na praktyczne dane dotyczące czasu przetwarzania, Departament potwierdził, że internetowy system rejestracji znacząco przyczynił się do skrócenia czasu potrzebnego na procedury administracyjne, zapewniając praktyczną wygodę obywatelom i przedsiębiorcom.

Zgodnie z prawem, wnioski rejestracyjne są rozpatrywane w ciągu jednego dnia roboczego od momentu otrzymania prawidłowego wniosku; jeśli wniosek wpłynie po godzinie 15:00, rejestracja i udzielanie informacji zostaną zrealizowane następnego dnia roboczego. W praktyce, w Centrach Rejestracji Transakcji i Aktywów, rozpatrywanie wniosków przebiega zawsze szybko i sprawnie. Wnioski złożone za pośrednictwem systemu rejestracji online są rozpatrywane średnio w ciągu godziny od momentu ich otrzymania. Wnioski złożone w formie papierowej są rozpatrywane tego samego dnia roboczego, co zapewnia pełną zgodność z przepisami Dekretu nr 99/2022/ND-CP i pozwala szybko zaspokoić potrzeby obywateli i przedsiębiorstw.

System rejestracji online nie tylko skraca czas przetwarzania, ale także znacząco skraca całkowity czas potrzebny na przeprowadzenie procedury administracyjnej. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, ukończenie procedury zajmuje organizacjom i osobom prywatnym około 5 godzin, wliczając czas podróży (w obie strony), złożenie dokumentów i wydrukowanie (zgodnie z Okólnikiem Ministerstwa Sprawiedliwości nr 07/2014/TT-BTP z dnia 24 lutego 2014 r.). Natomiast korzystając z systemu rejestracji online, czas wypełnienia wniosku o rejestrację zabezpieczenia rzeczowego skraca się do zaledwie 1 godziny, obejmując wszystkie etapy – od wprowadzenia informacji i złożenia dokumentów po otrzymanie wyników – co pozwala zaoszczędzić 4 godziny w porównaniu z metodą osobistą.

Dzieląc się swoimi przemyśleniami na temat skuteczności systemu, pani Le Hoang N., klientka prywatna z Hanoi, powiedziała: „Dzięki internetowemu systemowi rejestracji zabezpieczeń ruchomości, wdrożonemu przez Departament, banki i pożyczkodawcy potrzebują zaledwie kilku minut, aby wyszukać szczegółowe informacje o zabezpieczonych transakcjach, zarejestrować się i otrzymać certyfikaty rejestracji zabezpieczeń. W rezultacie zatwierdzanie i wypłaty pożyczek są realizowane szybciej. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do systemu z dowolnego miejsca i o dowolnej porze”.

Ponadto, świadczenie usług publicznych online za pośrednictwem Systemu Rejestracji Internetowej Zabezpieczeń Aktywów Ruchomych znacznie skróciło czas potrzebny na realizację usług publicznych przez agencje rejestrujące. Wstępne obliczenia pokazują, że od czasu wdrożenia reform procedur administracyjnych i wdrożenia Systemu Rejestracji Internetowej, zaoszczędzono prawie 1,5 miliona roboczogodzin na obsłudze potrzeb rejestracyjnych i informacyjnych organizacji i osób fizycznych w zakresie środków bezpieczeństwa. Szacuje się, że w latach 2012–2025, na podstawie danych z rejestracji środków bezpieczeństwa za pośrednictwem Systemu Rejestracji Internetowej, całkowite oszczędności kosztów społecznych wyniosą prawie 1,005 mld VND.

W praktyce, w ciągu ostatnich 13 lat, internetowy system rejestracji zabezpieczeń rzeczowych na ruchomościach okazał się skutecznym narzędziem, przyczyniając się do publicznego udostępniania i transparentności informacji o statusie prawnym zabezpieczonych aktywów. Informacje te są udostępniane właściwym organom państwowym i osobom upoważnionym w celu koordynacji zarządzania państwem, procedur administracyjnych oraz wsparcia w postępowaniach sądowych i egzekucji cywilnej. W szczególności pomaga on obywatelom, firmom i organizacjom oszczędzać koszty i czas w dostępie do usług publicznych, unikać potencjalnego ryzyka i chronić swoje interesy podczas transakcji dotyczących zabezpieczonych aktywów.

Zgodnie z zasadą upubliczniania informacji o zarejestrowanych środkach bezpieczeństwa, od 2023 roku do chwili obecnej Departament Rejestracji Transakcji Zabezpieczonych i Odszkodowań Państwowych przekazał właściwym organom i osobom, takim jak: sądy ludowe, prokuratury, agencje śledcze, organy ścigania, organy podatkowe, komornicy, śledczy itp., blisko 3000 dokumentów dotyczących środków bezpieczeństwa. Udostępnianie tych informacji skutecznie wspiera właściwe organy państwowe w zarządzaniu państwem, rozstrzyganiu postępowań administracyjnych oraz udzielaniu pomocy w sporach sądowych i związanych z nimi działaniach egzekucyjnych. Średnio dziennie do agencji rejestracji i zarządzania pojazdami wysyłanych jest ponad 3000 wniosków o rejestrację i udostępnienie informacji, ponad 1200 dokumentów powiadamiających o hipotekach pojazdów, a w internetowym systemie rejestracji przeprowadza się ponad 20 000 wyszukiwań.

Komentarz (0)