Nie pozostawiaj pustego działu przyjmowania wniosków o wpis do rejestru gruntów

Urząd Rejestracji Nieruchomości w Da Nang nie jest w stanie zapewnić wystarczającej liczby pracowników we wszystkich okręgach i gminach w regionie, aby bezpośrednio pomagać mieszkańcom w wypełnianiu procedur, kompletowaniu dokumentów i odbieraniu dokumentów rejestracji nieruchomości. Dlatego Komitety Ludowe okręgów i gmin elastycznie organizują pracę urzędników i pracowników publicznych, którzy zajmują się obsługą i odbieraniem dokumentów mieszkańców, a następnie przekazują je do Urzędu Rejestracji Nieruchomości w regionie w celu terminowego rozliczenia.

Gmina Song Kon organizuje urzędnicy i pracownicy administracji publicznej, którzy przyjmują wnioski mieszkańców w Centrum Obsługi Administracji Publicznej, nie pozostawiając pustego działu przyjmowania wniosków o wpis do rejestru gruntów. Zdjęcie: TRONG HUY

niedobór personelu, przeciążenie

Jak wynika z zapisów reportera, od 1 lipca do chwili obecnej, po połączeniu miast w celu utworzenia nowego miasta Da Nang i wprowadzenia dwupoziomowego samorządu lokalnego, w niektórych górskich gminach nadal nie ma specjalistów z Miejskiego Urzędu Rejestracji Nieruchomości, którzy mogliby kierować i przyjmować wnioski obywateli o rejestrację gruntów.

W gminie Song Kon, wiceprzewodniczący Gminnego Komitetu Ludowego, Nguyen Huu Sanh, poinformował, że Gminne Centrum Obsługi Administracji Publicznej tymczasowo zorganizowało pomoc mieszkańcom w składaniu wniosków o rejestrację gruntów. W przypadku napotkania skomplikowanych dokumentów i procedur, centrum zaprosiło ekspertów z Wydziału Ekonomicznego do pomocy mieszkańcom.

Po otrzymaniu aktów własności nieruchomości, ośrodek przekaże je do Wydziału Gospodarczego w celu ich klasyfikacji. Akta podlegające pod nadzorem gminy zostaną przetworzone, a akta podlegające pod nadzorem oddziału Wojewódzkiego Urzędu Rejestracji Nieruchomości zostaną przesłane do oddziału w celu ich przetworzenia.

W wielu ośrodkach administracji publicznej w dzielnicach w centrum miasta Da Nang zawsze obecnych jest od 2 do 5 osób z filii Miejskiego Urzędu Rejestracji Nieruchomości, wraz ze stażystami, urzędnikami okręgowymi i pracownikami publicznymi, którzy zajmują się rozpatrywaniem, przyjmowaniem i zwracaniem wyników wniosków obywateli o rejestrację nieruchomości ze względu na dużą liczbę osób składających wnioski. Zdarzają się dni, gdy urząd jest przeciążony.

Centrum Obsługi Administracji Publicznej Dzielnicy Ngu Hanh Son zorganizowało 5 departamentów do przyjmowania dokumentów i przekazywania obywatelom wyników postępowań administracyjnych dotyczących rejestracji gruntów. Zdjęcie: HOANG HIEP

W szczególności w Centrum Obsługi Administracji Publicznej okręgu Ngu Hanh Son działa 5 działów przyjmujących i przekazujących wyniki procedur administracyjnych dotyczących rejestracji gruntów, ale liczba osób oczekujących na swoją kolej, aby otrzymać dokumenty, jest nadal duża.

W okręgu Hoa Xuan, ze względu na dużą liczbę osób przybywających w celu przeprowadzenia procedur związanych z gruntami, okręg musiał przejąć Dom Kultury, aby wykorzystać go do pracy, prowadzenia dokumentacji gruntowej i przyjmowania aktów własnościowych obywateli.

Według badań, w przeszłości, gdy istniały jeszcze jednostki administracyjne szczebla powiatowego, Wojewódzki Urząd Rejestracji Nieruchomości (WKZ) tworzył swoje oddziały w powiatach, miastach i miejscowościach podległych. Oddziały te przydzielały specjalistów, którzy bezpośrednio doradzali obywatelom w zakresie dopełniania procedur, kompletowania dokumentów i odbioru dokumentów rejestracyjnych w Wydziale Przyjmowania i Zwrotu Wyników Postępowań Administracyjnych (znanym również jako „Dział Jednolitej Okienko”) w powiatach, miastach i miejscowościach podległych.

Zachęcanie do korzystania z publicznych usług pocztowych

W przypadku dwupoziomowego modelu samorządu lokalnego nie ma już szczebla powiatowego, lecz 93 centra obsługi administracyjnej na poziomie gmin. Oznacza to, że wnioski o rejestrację gruntów trafiają do 93 wydziałów, czyli czterokrotnie więcej niż wcześniej.

Wcześniej liczba osób wyznaczonych do przyjmowania akt ewidencji gruntów od mieszkańców w siedzibach Komitetów Ludowych 24 dzielnic, miast i miasteczek była w wielu miejscach nadal przeciążona. Obecnie Miejski Urząd Ewidencji Gruntów nie dysponuje wystarczającymi zasobami kadrowymi, aby zorganizować obsługę w 93 gminnych punktach obsługi administracyjnej.

Gmina Hung Son tymczasowo przejmuje stare sale lekcyjne na publiczne centrum usług administracyjnych. Zdjęcie: PARAI

Z drugiej strony, jest to jednostka publiczna, która jest autonomiczna w zakresie wydatków bieżących i inwestycyjnych, więc jej dochody są niestabilne i w dużej mierze zależą od rynku nieruchomości. Jednak na obszarach górskich istnieje bardzo niewiele wpisów do ksiąg wieczystych, a koszty personelu, sprzętu i wydatków są dodatkowe…

W obliczu trudności, z jakimi boryka się Miejskie Biuro Rejestracji Gruntów, Departament Rolnictwa i Środowiska zaproponował, aby Miejski Komitet Ludowy zorganizował i wykorzystał personel pocztowy do przyjmowania wniosków obywateli o rejestrację gruntów oraz rozważył pokrycie kosztów usług pocztowych z budżetu państwa.

Zastępca dyrektora Urzędu Rejestracji Nieruchomości w Da Nang, Tran Thi Kim Hien, przyznała, że ​​pracownicy tej jednostki zajmują się głównie pracą zawodową, czyli przetwarzaniem wniosków obywateli o rejestrację nieruchomości, i nie dysponują wystarczającą liczbą osób, aby przyjmować wnioski w ośrodkach administracji publicznej na szczeblu gminnym.

Korzystanie z usług pracowników pocztowych do przyjmowania akt obywateli w gminach, a następnie przesyłanie akt do siedzib jednostek przetwarzających akta i odwrotnie w celu zwrotu wyników przetwarzania akt gruntowych, zwłaszcza w przypadku gmin górskich, będzie wiązać się z dużymi kosztami, wyższymi od opłat pobieranych od obywateli.

W dłuższej perspektywie miasto musi wspierać i zachęcać do korzystania z publicznych usług pocztowych, aby obywatele mogli składać dokumenty i otrzymywać wyniki procedur administracyjnych w wygodniejszy sposób, tak jak dzieje się to w Japonii.

Zostało to określone w Dekrecie Rządowym nr 118 z dnia 9 czerwca 2025 r. Miejski Urząd Rejestracji Nieruchomości zapewni pracownikom pocztowym profesjonalne doradztwo.

Source: https://baodanang.vn/khong-bo-trong-bo-phan-tiep-nhan-ho-so-dang-ky-dat-dai-3297822.html