Rzeczy, które właściciele firm muszą wiedzieć o fakturach sprzedaży.

Pan Nguyen Duc Huy, zastępca kierownika działu operacji podatkowych w Biurze Podatkowym, przeprowadził 17 czerwca rano sesję pytań i odpowiedzi online dla gospodarstw domowych prowadzących działalność gospodarczą.

Które podmioty są uprawnione do otrzymywania faktur elektronicznych?

Zgodnie z Dekretem 70, od 1 czerwca gospodarstwa domowe prowadzące działalność gospodarczą na podstawie umowy o rocznych przychodach przekraczających 1 miliard VND w określonych sektorach (żywność i napoje, hotelarstwo, handel detaliczny, transport pasażerski, salony kosmetyczne, rozrywka itp.) muszą korzystać z faktur elektronicznych generowanych przez systemy punktów sprzedaży połączone z systemem danych organu podatkowego.

Jednocześnie uchwała nr 68 Biura Politycznego nakazuje zniesienie systemu podatku ryczałtowego dla gospodarstw domowych prowadzących działalność gospodarczą najpóźniej do 2026 r. W związku z tym od początku przyszłego roku gospodarstwa domowe o rocznych przychodach wynoszących 200 mln VND lub więcej będą zobowiązane do wystawiania faktur elektronicznych.

W tym kontekście osoby fizyczne i gospodarstwa domowe sprzedające towary za pośrednictwem platform e-commerce również muszą wystawiać faktury klientom, ale platforma e-commerce będzie odpowiedzialna za odliczanie, deklarowanie i płacenie podatków w ich imieniu. Jeśli osoba fizyczna lub gospodarstwo domowe upoważniło platformę do tego, platforma e-commerce jest odpowiedzialna za wystawianie faktur w ich imieniu.

Faktury wystawiane są za każdą sprzedaż, a informacje o kupującym nie są obowiązkowe.

Jeśli chodzi o procedury, gospodarstwa domowe prowadzące działalność gospodarczą rejestrują się w celu korzystania z faktur elektronicznych generowanych z kas fiskalnych, korzystając z formularza 01/ĐKTĐ-HĐĐT wydanego na mocy dekretu nr 70 (na portalu hoadondientu.gdt.gov.vn lub w aplikacji do faktur elektronicznych generowanych z kas fiskalnych dostawców rozwiązań).

Organy podatkowe ustalą wysokość zobowiązania podatkowego na podstawie całkowitego zadeklarowanego przychodu i odpowiadającego mu procentu przychodu (a nie na podstawie kosztów początkowych działalności gospodarczej).

Jednocześnie gospodarstwa domowe płacące podatki metodą ryczałtową nie są zobowiązane do prowadzenia ewidencji księgowej. Przedstawiciel Urzędu Skarbowego stwierdził, że w przypadku gospodarstw domowych, które nie potrafią jeszcze korzystać z komputerów i urządzeń mobilnych, czerwiec został uznany za miesiąc szczytowy, dlatego też urzędnicy we współpracy z dostawcami rozwiązań odwiedzili każde gospodarstwo domowe, aby zapewnić wskazówki, wsparcie i pomoc w instalacji, pomagając w ten sposób w opanowaniu umiejętności tworzenia faktur elektronicznych.

Odpowiadając na obawy wielu obywateli, pan Mai Son, zastępca dyrektora Departamentu Podatkowego ( Ministerstwa Finansów ), powiedział, że gospodarstwa domowe uprawnione do wystawiania faktur elektronicznych muszą wystawiać faktury za każdą sprzedaż lub świadczoną usługę, nawet jeśli kupujący ich nie przyjmuje.

Obecnie nie ma przepisów nakazujących wystawianie faktur na koniec dnia dla wszystkich dziennych przychodów. Sprzedaż towarów bez wystawienia faktury będzie skutkować karami, zaległościami podatkowymi, a nawet może zostać uznana za uchylanie się od płacenia podatków.

Jednocześnie sprzedawcy są zobowiązani do wystawiania faktur elektronicznych zawierających imię i nazwisko kupującego, adres, kod podatkowy/numer PESEL/numer telefonu tylko na jego życzenie. Jeśli kupujący nie wyrazi takiego życzenia, faktura wygenerowana z kasy fiskalnej nie musi zawierać tych informacji.

Przedstawiciel Urzędu Skarbowego stwierdził, że w kwestii transakcji bankowych nie ma obecnie przepisów wymagających od gospodarstw domowych rejestracji kont bankowych.

Jednak jednym ze środków zarządzania stosowanych przez organy podatkowe jest zarządzanie przepływami pieniężnymi, zapewniające dokładną ocenę charakteru transakcji między firmami a konsumentami. Firmy wymagające od kupujących przekazywania pieniędzy z danymi różniącymi się od rzeczywistej transakcji lub akceptujące płatności gotówką wyłącznie w przypadku płatności od klientów nie mogą ukryć swoich przychodów.

W rzeczywistości organy podatkowe mogą w pełni określić przychody i przepływy pieniężne w oparciu o dane wymieniane między organami podatkowymi a innymi agencjami państwowymi, bankami komercyjnymi, organizacjami powiązanymi lub na podstawie danych z systemów zarządzania ryzykiem i zgodności wdrażanych przez sektor podatkowy.

Co mam zrobić, jeśli wystąpi błąd podczas wystawiania faktury?

Podczas procesu sprzedaży i fakturowania, pani Nguyen Quynh Duong, dyrektor generalna oprogramowania do zarządzania sprzedażą wielokanałową Nhanh.vn, przyznała, że usterki techniczne i opóźnienia w oprogramowaniu są nieuniknione. Stwierdziła, że dostawcy oprogramowania zawsze dysponują zespołami technicznymi, które rozwiązują problemy tak szybko, jak to możliwe, i informują użytkowników o dostępnych rozwiązaniach.

Obecnie większość oprogramowania działa w modelu SAAS – dane są przechowywane online na serwerze, a nie, jak dotychczas, na komputerze użytkownika. Dzięki temu, jeśli komputer sklepu straci zasilanie lub połączenie z internetem, właściciel sklepu może skorzystać z innego telefonu/komputera z dostępem do internetu, korzystając ze swojego konta, aby wystawić fakturę.

Zgodnie z Dekretem 123/2020, jeśli sprzedawca lub usługodawca korzystający z faktur elektronicznych z kodem organu podatkowego napotka problem uniemożliwiający mu korzystanie z faktury elektronicznej, powinien skontaktować się z organem podatkowym lub usługodawcą w celu uzyskania pomocy w rozwiązaniu problemu.

Jeśli problem wynika z błędu infrastruktury technicznej systemu po stronie dostawcy usługi fakturowania elektronicznego, dostawca usługi powiadomi sprzedawcę i skontaktuje się z Urzędem Skarbowym w celu uzyskania szybkiego wsparcia. Dostawca usługi fakturowania elektronicznego musi rozwiązać problem jak najszybciej i udzielić sprzedawcy pomocy w tworzeniu faktur elektronicznych do przesłania do urzędu skarbowego w celu uzyskania kodu w jak najkrótszym czasie.

„Dlatego, gdy system nie działa prawidłowo, sprzedawca czeka, aż dostawca go naprawi i wystawi fakturę natychmiast po usunięciu błędu. Sprzedawca może rejestrować historię incydentów za pośrednictwem powiadomień i potwierdzeń od dostawcy oprogramowania, aby wykorzystać ją do przyszłych wyjaśnień” – powiedziała pani Quynh Duong.

W początkowej fazie przechodzenia z podatku ryczałtowego na podatek rozliczany w formie deklaracji podatnicy mogą nie mieć doświadczenia w rejestrowaniu, śledzeniu ksiąg rachunkowych i przechowywaniu faktur i dokumentów.

Aby wesprzeć przedsiębiorstwa domowe, Ministerstwo Finansów i organy podatkowe poinformowały o nawiązaniu współpracy ze stowarzyszeniami, organizacjami i dostawcami rozwiązań w zakresie faktur elektronicznych w celu zapewnienia bezpłatnych narzędzi i oprogramowania do współdzielenia księgowości, a także wsparcia w zakresie kosztów sprzętu i obsługi faktur elektronicznych w fazie początkowej.

TH (według VnExpress)

Source: https://baohaiduong.vn/nhung-dieu-ho-kinh-doanh-can-biet-ve-hoa-don-dau-ra-414297.html