Zgodnie z Decyzją, przeniesienie obejmuje transakcje dotyczące: majątku ruchomego; praw użytkowników gruntów zgodnie z prawem gruntowym; mieszkań zgodnie z prawem; testamentów; dokumentów odmowy przyjęcia spadku; dokumentów podziału spadków ruchomych, praw do użytkowania gruntów i mieszkań. Z chwilą wejścia w życie Decyzji Przewodniczący Komitetu Ludowego gminy, w której następuje przeniesienie, traci uprawnienia do poświadczania tych transakcji.
 |
Obywatele przeprowadzają procedury poświadczania umów transakcyjnych w kancelarii notarialnej Vu Anh Hoang w okręgu Tan Tien. |
Transfer jest realizowany w 19 okręgach i gminach w prowincji, w tym: okręgi Bac Giang , Tan Tien, Yen Dung, Viet Yen, Chu, Kinh Bac, Vo Cuong, Tu Son, Que Vo, Thuan Thanh, Phuong Lieu; gminy Lang Giang, Luc Nam, Hiep Hoa, Tan Yen, Tien Du, Yen Phong, Gia Binh, Luong Tai. W przypadku obszarów, które nie zostały przeniesione, osoby i organizacje mogą wybrać certyfikację w Komitecie Ludowym na poziomie gminy lub notarialne poświadczenie w organizacjach notarialnych. Jeśli po wejściu decyzji w życie, miejscowość ma organizację notarialną, która spełnia warunki, Departament Sprawiedliwości zadecyduje o przeniesieniu uprawnienia; i odwrotnie, jeśli nie ma więcej wykwalifikowanej organizacji notarialnej, Przewodniczący Komitetu Ludowego na poziomie gminy będzie nadal wykonywał zadanie certyfikacji.
W pierwszych dniach wdrażania programu liczba osób zgłaszających się do kancelarii notarialnych w prowincji nieznacznie wzrosła, głównie w celu załatwienia spraw związanych z nieruchomościami, mieszkaniami i dokumentami osobistymi. Pan Luong Bang Kha z grupy mieszkaniowej Mai Dinh powiedział: „Kiedy pierwszy raz składałem poświadczenie u notariusza, uznałem to za bardzo wygodne. Nie musiałem czekać w kolejce przez cały ranek. Personel był profesjonalny i uśmiechnięty, a cała procedura zajęła mi zaledwie ponad dziesięć minut”.
Przedstawiciel Kancelarii Notarialnej Vu Anh Hoang poinformował, że w ciągu pierwszych dwóch dni od otrzymania dokumentów z poziomu gminy liczba dokumentów wzrosła, ale nie wpłynęło to na postęp ich przetwarzania. Kancelaria przygotowała personel, procedury i infrastrukturę, aby sprostać wymaganiom, a 3 notariuszy zapewniło prawidłowe i terminowe przetwarzanie dokumentów.
W okręgu Tu Son, gdzie działa pięć kancelarii notarialnych i jedna kancelaria notarialna, przeniesienie przyniosło efekty. Pani Ngo Thi Thu Huong, Kierownik Kancelarii Notarialnej Cong Thanh, powiedziała: „Ilość pracy wzrosła, ale nieznacznie, ponieważ przed przeniesieniem wiele osób decydowało się na przeprowadzanie transakcji w kancelarii”.
W okręgu Bac Giang liczba dokumentów administracyjnych waha się od 500 do 800 dziennie, z czego 50–60% jest poświadczanych notarialnie. Przeniesienie pomaga zmniejszyć obciążenie pracą w dziale przyjęć, stwarzając warunki do skupienia się na innych ważnych obszarach zarządzania. Pan Luong Van Huy, zastępca dyrektora Centrum Administracji Publicznej okręgu Bac Giang, potwierdził: „Poświadczanie notarialne transakcji związanych z prawami do użytkowania gruntów, mieszkalnictwem, testamentami i dokumentami dotyczącymi podziału spadku jest bardzo skomplikowane, czasochłonne i wpływa na inne dokumenty. Przeniesienie do instytucji notarialnej pomaga zmniejszyć obciążenie pracą i stwarza korzystne warunki dla poziomu gminy”.
Pani Doan Thi Hong Nhung, zastępca dyrektora Departamentu Sprawiedliwości, powiedziała: „Departament starannie przygotował się, aby przeniesienie nie zakłóciło procesu certyfikacji, a jednocześnie w pełni realizuje ideę stawiania wygody obywateli na pierwszym miejscu. Zanim decyzja wejdzie w życie, Departament wydał dokument wzywający organizacje notarialne do proaktywnego organizowania, przyjmowania i dokonywania poświadczeń notarialnych przeniesionych transakcji zgodnie z przepisami, szybko odpowiadając na potrzeby organizacji i osób prywatnych”. Pani Nhung podkreśliła, że przeniesienie organu certyfikującego ma na celu wdrożenie polityki Partii i Państwa, polegającej na uspołecznieniu środowiska notarialnego, co przyczyni się do zmniejszenia obciążenia pracą w agencjach państwowych; promowania i mobilizacji zasobów społecznych oraz podniesienia poziomu profesjonalizmu w praktyce notarialnej.
Obecnie w prowincji Bac Ninh działa 59 organizacji notarialnych (2 departamenty, 57 biur), w których pracuje 133 notariuszy, rozlokowanych w 22 jednostkach gminnych. W 2024 roku i w pierwszych sześciu miesiącach 2025 roku organizacje notarialne przeprowadziły 288 255 umów i transakcji, a Komitety Ludowe na poziomie gmin wykonały 90 753 czynności, co stanowi 31% ogółu.
W kontekście Ludowych Komitetów Gmin i Dzielnic otrzymujących dużą ilość pracy z poziomu powiatu, przeniesienie do 19/99 gmin i dzielnic w prowincji jest zgodne z trendem uspołeczniania działań wsparcia sądowego, przyczyniając się do budowania nowoczesnej, profesjonalnej i wygodnej administracji dla ludzi. Jednak niektórzy ludzie nadal mają obawy dotyczące opłat notarialnych w urzędach, które są wyższe niż opłaty certyfikacyjne na poziomie gminy, zwłaszcza w przypadku transakcji dotyczących gruntów i mieszkań. Ponieważ zgodnie z przepisami, kancelarie notarialne działają finansowo autonomicznie w ramach modelu przedsiębiorstwa prywatnego i muszą płacić budżet państwa, pobierają opłaty zgodnie z Okólnikiem nr 257/2017/TT-BTC z dnia 11 listopada 2016 r. Ministra Finansów , więc opłata notarialna jest wyższa niż opłata certyfikacyjna w Ludowych Komitetach Gmin.
W związku z tym sektor zawodowy musi wzmocnić kompleksowy nadzór nad działalnością notarialną, w tym nad pobieraniem opłat i realizacją transakcji. Kancelarie muszą przestrzegać ustalonego cennika opłat, podawać do publicznej wiadomości stawkę poboru dla każdego rodzaju umowy, wartość aktywów i ceny usług zgodnie z przepisami (sporządzanie umów, tłumaczenie, przechowywanie, notarialne kopiowanie itp.). Ponadto konieczne jest ograniczenie liczby usług, aby uniknąć nadużyć. Jednocześnie państwo musi dysponować mechanizmem zachęcającym do zakładania kancelarii notarialnych w gminach o trudnych warunkach, zapewniając mieszkańcom równy dostęp do usług. Rozpatrywanie opinii i skarg musi odbywać się sprawnie, z upublicznieniem procesu przyjmowania i wyników okresowych kontroli, aby zwiększyć przejrzystość i zaufanie społeczne.
Departament Sprawiedliwości zaleca, aby przy dokonywaniu czynności notarialnych osoby zwracały się do kancelarii notarialnej o wystawienie faktur oraz niezwłocznie zgłaszały przypadki, w których organizacje notarialne sprawiają trudności osobom, pobierają opłaty i wykonują czynności niezgodne z przepisami prawa.
Source: https://baobacninhtv.vn/nhung-ngay-dau-chuyen-giao-tham-quyen-chung-thuc-cho-to-chuc-cong-chung-giam-ap-luc-cho-cap-xa-tao-thuan-loi-cho-nguoi-dan-postid431558.bbg
Komentarz (0)