Dział Administracyjno-Ogólny – 55 lat solidnego zaplecza Muzeum Ho Chi Minha

Zgodnie z Dekretem nr 375/CP Rady Rządowej z 15 października 1979 r. w sprawie funkcji, zadań i struktury organizacyjnej Muzeum Ho Chi Minha, oprócz trzech departamentów i Rady Naukowej , Instytut utworzył również dwa ważne departamenty: Biuro ds. Administracji i Zarządzania oraz Departament Organizacji Personelu i Bezpieczeństwa. Te dwa departamenty położyły podwaliny pod dzisiejszy Departament Administracyjno-Ogólny.

W trakcie procesu rozwoju Muzeum Ho Chi Minha wielokrotnie dostosowywano i przekształcano strukturę organizacyjną i nazwę Działu, aby dostosować go do wymagań każdego etapu. Od 2018 r. oficjalnie nosi on nazwę Dział Administracyjno-Ogólny i posiada trzy główne działy o jasno określonych funkcjach i zadaniach:

Dział Administracyjno-Organizacyjny jest odpowiedzialny za doradzanie Radzie Dyrektorów w zakresie organizacji i pracy kadrowej; efektywne zarządzanie dokumentacją – archiwizacja, szybkie i dokładne przetwarzanie dokumentów przychodzących i wychodzących, kierowanie urzędnikami i pracownikami w zakresie kompletowania, archiwizowania, przechowywania i wykorzystywania dokumentacji zgodnie z przepisami; aktualizowanie i szybkie wdrażanie nowych dokumentów i polityk Partii i Państwa, zapewnienie pełnych praw i świadczeń urzędnikom i pracownikom; syntetyzowanie i przygotowywanie okresowych raportów miesięcznych, kwartalnych i rocznych w celu wspierania Rady Dyrektorów w zrozumieniu sytuacji, kierowaniu i prowadzeniu działalności agencji. Głęboko świadomy kluczowej roli organizacji kadrowej, Dział jest zawsze proaktywny w doradzaniu w zakresie budowania zespołu profesjonalnych i dobrze wyszkolonych urzędników; pozyskiwanie wysokiej jakości zasobów ludzkich; planowanie kadry kierowniczej; wdrażanie nominacji, przeniesień, rotacji, usprawnianie listy płac i opracowywanie projektów stanowisk pracy dostosowanych do praktycznych potrzeb.

Pracownicy Działu Administracyjno-Organizacyjnego przeglądają i aktualizują dokumentację pracowniczą. Zdjęcie: BTHCM

Departament Finansów odpowiada za doradztwo finansowe i zarządzanie, wypłatę świadczeń i wynagrodzeń, zarządzanie majątkiem publicznym, zapewnienie równowagi między przychodami i wydatkami oraz dobrobyt społeczny...

Urzędnicy Departamentu Finansów przetwarzają miesięczne raporty finansowe. Zdjęcie: BTHCM

Dział Administracyjny odpowiada za zarządzanie i utrzymanie budynku Muzeum, dbanie o czystość, zagospodarowanie terenu, środowisko pracy i przestrzeń wystawową Muzeum, dostarczanie materiałów, sprzętu i artykułów papierniczych, obsługę imprez, przyjmowanie gości oraz doradzanie w sprawie projektów renowacji i modernizacji infrastruktury.

Urzędnicy i pracownicy Departamentu Administracji wykonują prace konserwatorskie w Muzeum Ho Chi Minha. Zdjęcie: BTHCM

Polecane działania

W ostatnich latach, wraz z rozwojem Muzeum, w odpowiedzi na rosnące zapotrzebowanie na profesjonalną jakość, Dział Administracyjno-Ogólny proaktywnie wdrożył wiele kluczowych zadań, przyczyniając się w ten sposób do poprawy efektywności zarządzania i profesjonalizmu w działalności Muzeum Ho Chi Minha. Najważniejszym osiągnięciem minionego czasu jest praca nad organizacją personelu w kontekście całego kraju, wdrażająca politykę porządkowania i usprawniania aparatu administracyjnego, scalania i doskonalenia jednostek służby publicznej. Realizując tę politykę, Muzeum Ho Chi Minha dokonało przeglądu i reorganizacji struktury organizacyjnej, w tym scalania działów o podobnych funkcjach i zadaniach. W trakcie tego procesu Dział Administracyjno-Ogólny promował swoją podstawową rolę doradczą, proaktywnie opracował i ukończył Projekt Stanowisk Pracy oraz Projekt Usprawniania Kadr, zapewniając, że proces ten przebiega praktycznie i we właściwym kierunku, przy jednoczesnym zachowaniu wewnętrznej stabilności i solidarności.

Prace związane z planowaniem, rekrutacją, mianowaniem, rotacją, szkoleniem i wspieraniem urzędników służby cywilnej są nadal realizowane w sposób synchroniczny, metodyczny i zgodny z przepisami, przyczyniając się do budowania zespołu kadr o solidnych kwalifikacjach zawodowych, dobrych cechach i wysokim poczuciu odpowiedzialności.

Uroczystość ogłoszenia decyzji o mianowaniu mgr Do Thi Thu Hang na stanowisko zastępcy dyrektora Muzeum Ho Chi Minha w Hanoi , grudzień 2020 r. Zdjęcie: BTHCM

Konferencja, na której ogłoszono decyzje dotyczące organizacji personelu w Muzeum Ho Chi Minha, 29 lipca 2025 r. Zdjęcie: BTHCM

Departament koncentruje się również na pełnym i sprawnym wdrażaniu polityk i systemów dla urzędników i pracowników, zapewniając prawa oraz życie materialne i duchowe ogółu społeczeństwa; harmonijnie łącząc dyscyplinę administracyjną z humanistycznymi czynnikami w zarządzaniu. Jednocześnie Departament regularnie dokonuje przeglądu i aktualizacji nowych dokumentów i regulacji Partii i Państwa, aktywnie doradza w zakresie działań antykorupcyjnych, praktykowania oszczędności i promowania demokracji na poziomie lokalnym, zapewniając transparentność, zgodność z przepisami i skuteczność wszystkich działań agencji.

Równocześnie, regularnie i synchronicznie prowadzone są prace renowacyjne, upiększające krajobraz i zapewniające higienę środowiska. Dział Administracji proaktywnie doradzał i proponował Radzie Dyrektorów realizację wielu projektów inwestycyjnych i modernizację infrastruktury, przyczyniając się do odnowy krajobrazu Muzeum Ho Chi Minha. Na szczególną uwagę zasługuje budowa nowej bramy głównej i systemu oznakowania o naukowym i nowoczesnym designie, co zapewnia bardziej przestronny i wygodny wygląd, wywierając silne wrażenie na krajowych i zagranicznych gościach odwiedzających Muzeum. Równocześnie regularnie prowadzone są prace związane z ogólnym sprzątaniem, naprawą i renowacją infrastruktury, dzięki czemu kampus Muzeum jest zawsze jasny, zielony, czysty i piękny, spełniając wymogi związane z obsługą zwiedzających oraz profesjonalną i reprezentacyjną działalnością agencji.

Główna brama i tablica informacyjna zostały nowo wybudowane, co przyczyniło się do nowoczesnego i przestronnego wyglądu Muzeum Ho Chi Minha. Zdjęcie: BTHCM

Obecni pracownicy i kadra Wydziału Administracji Ogólnej. Zdjęcie: BTHCM

Można potwierdzić, że po ponad półwieczu towarzyszenia Muzeum Ho Chi Minha, w duchu solidarności i odpowiedzialności, pracownicy Administracji i Działu Ogólnego nieustannie wprowadzali innowacje i wdrażali technologie w celu poprawy jakości pracy, przyczyniając się w ten sposób do utrzymania stabilności, porządku i efektywnego funkcjonowania „wspólnego domu”, jakim jest Muzeum, potwierdzając jego fundamentalną rolę w zrównoważonym rozwoju Muzeum Ho Chi Minha.

BBT

Source: https://baotanghochiminh.vn/phong-hanh-chinh-tong-hop-55-nam-la-hau-phuong-vung-chac-cua-bao-tang-ho-chi-minh.htm