Wprowadzenie na rynek Sapo Invoice – rozwiązania do fakturowania elektronicznego, które pomaga sprzedawcom detalicznym w łatwym i optymalnym przestrzeganiu przepisów

Sapo oficjalnie wprowadziło na rynek Sapo Invoice – oprogramowanie do elektronicznego fakturowania, które pomaga firmom i placówkom handlowym w łatwym wystawianiu faktur i bezpośrednim kontakcie z urzędami skarbowymi...

Zgodnie z Dekretem 123/2020/ND-CP i Okólnikiem 78/2021/TT-BTC przedsiębiorstwa są zobowiązane do przejścia na faktury elektroniczne zamiast papierowych od 1 lipca 2022 r. (z wyjątkiem niektórych kwestii szczególnych), w tym linie biznesowe 08 korzystające z faktur generowanych z kas fiskalnych.

Ponadto rośnie zapotrzebowanie na faktury od nabywców, co wymaga od firm posiadania rozwiązań umożliwiających szybką i skuteczną reakcję. Jednak konwersja budzi w wielu firmach obawy o koszty i zużycie.

Mając to na uwadze, firma Sapo oferuje Sapo Invoice – proste i elastyczne rozwiązanie do elektronicznego fakturowania, które integruje się bezpośrednio z oprogramowaniem do zarządzania sprzedażą Sapo.

Sapo Invoice w pełni spełnia wymagania dotyczące obsługi faktur, takie jak rejestracja, wystawianie, powiadamianie o błędach, korygowanie, wymiana i anulowanie faktur, zgodnie z przepisami prawa. (Źródło: Sapo)

Według badania Sapo przeprowadzonego pod koniec 2024 roku wśród 15 000 sprzedawców, 69,52% z nich wskazało na rozsądne koszty, a 53,01% na łatwość obsługi przy wyborze oprogramowania do faktur elektronicznych. Sapo Invoice w pełni spełnia te kryteria, oferując przyjazny interfejs, szybką obsługę i konkurencyjne ceny.

Pani Vu Thi Hien, dyrektor ds. finansów cyfrowych w Sapo Technology Joint Stock Company, powiedziała: „ Korzystanie z faktur elektronicznych nie tylko pomaga sprzedawcom przestrzegać prawa, ale także lepiej spełniać potrzeby kupujących w zakresie faktur, a także działać bardziej profesjonalnie i skutecznie.

Sapo, dzięki swojemu ekosystemowi rozwiązań, oferuje kompleksowy pakiet usług, od sprzedaży, przez zamówienia, płatności, dostawę, po fakturowanie, pomagając sprzedawcom działać płynnie, optymalizować koszty i poprawiać doświadczenia zakupowe. To część działań mających na celu wspieranie sprzedawców w transformacji cyfrowej, szybkim nadążaniu za rynkiem, zwiększaniu konkurencyjności i efektywności biznesowej.

Sapo Invoice w pełni obsługuje procesy związane z fakturami, takie jak rejestracja, wystawianie, powiadamianie o błędach, korygowanie, wymiana i anulowanie faktur, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pod koniec 2024 roku Sapo oficjalnie stało się organizacją dostarczającą rozwiązania do faktur elektronicznych, a jednocześnie jednostką przyjmującą, przesyłającą i przechowującą dane z faktur elektronicznych w Urzędzie Skarbowym, zapewniając legalność i bezpieczeństwo użytkowania.

Integracja platformy do zarządzania sprzedażą pomaga firmom działać efektywnie

Największą zaletą Sapo Invoice w porównaniu z innymi rozwiązaniami dostępnymi na rynku jest możliwość ścisłej integracji z systemem zarządzania sprzedażą Sapo. Dzięki temu firmy mogą realizować cały proces – od sprzedaży, przez składanie zamówień i ich przetwarzanie, aż po wystawianie faktur – w zaledwie kilku prostych krokach, minimalizując ręczne wprowadzanie danych, oszczędzając czas i poprawiając efektywność pracy.

Sapo, dzięki swojemu ekosystemowi rozwiązań, oferuje pełen zakres usług, od sprzedaży, zamawiania, płatności, dostawy i fakturowania, pomagając sprzedawcom działać bezproblemowo, optymalizować koszty i udoskonalać doświadczenia zakupowe. (Źródło: Sapo)

Sapo Invoice obsługuje również wystawianie faktur generowanych z kas fiskalnych, zgodnie z przepisami Ministerstwa Finansów . To rozwiązanie jest szczególnie przydatne w takich branżach jak supermarkety, handel detaliczny artykułami konsumpcyjnymi, gastronomia itp., pomagając firmom zarówno zapewnić zgodność z prawem, jak i zoptymalizować działalność.

Ekonomiczne i elastyczne dla każdej firmy

Oprócz podstawowych funkcji Sapo Invoice obsługuje również wiele dodatkowych narzędzi, takich jak: wystawianie i przetwarzanie faktur masowych, wyszukiwanie informacji o firmie według kodu podatkowego, wysyłanie faktur do nabywców, zarządzanie kategoriami produktów i klientów, system szczegółowych raportów...

W porównaniu z fakturami papierowymi, korzystanie z faktur elektronicznych pozwala firmom zaoszczędzić do 75% kosztów drukowania, wysyłki i przechowywania. Co więcej, dzięki bezpiecznemu cyfrowemu systemowi przechowywania danych, nawet do 10 lat, firmy mogą przechowywać faktury przez długi czas, ograniczając ryzyko ich utraty i ułatwiając ich wyszukiwanie w razie potrzeby.

Chcąc zapewnić firmom maksymalne wsparcie w procesie transformacji cyfrowej, Sapo Invoice oferuje elastyczne pakiety cenowe w zależności od liczby faktur, nieograniczony czas użytkowania oraz umożliwia wspólne korzystanie z wielu różnych typów faktur (faktur VAT, faktur sprzedaży, dokumentów dostawy magazynowej...), aby pomóc sprzedawcom w optymalizacji kosztów. W szczególności Sapo oferuje preferencyjną politykę cenową dla klientów korzystających zarówno z oprogramowania do zarządzania sprzedażą Sapo, jak i Sapo Invoice.

Sapo Invoice nie tylko pomaga przedsiębiorstwom spełniać wymogi prawne, ale także poprawia efektywność operacyjną, optymalizuje koszty i zwiększa przewagę konkurencyjną w biznesie.

Sapo to wiodąca wielokanałowa platforma do zarządzania sprzedażą w Wietnamie, oferująca kompleksowe rozwiązania dla ponad 230 000 sprzedawców, pomagająca optymalizować operacje i zwiększać efektywność biznesową.