Usuwanie trudności we wdrażaniu umów elektronicznych: Przedsiębiorstwa potrzebują synchronicznego korytarza prawnego

Dążyć do tego, aby 100% firm stosowało umowy elektroniczne

W obecnym procesie transformacji cyfrowej, biorąc pod uwagę dostępną infrastrukturę technologiczną, zastosowanie umów elektronicznych w gospodarce wietnamskiej odegra kluczową rolę w ukończeniu w pełni cyfrowej gospodarki, pomagając rządowi w skutecznym i zrównoważonym zarządzaniu działalnością komercyjną i jej rozwijaniu.

Podczas krajowego forum wspierania przedsiębiorstw w transformacji cyfrowej i rozwoju e-commerce, którego tematem przewodnim było „Rozwój bezpiecznych umów elektronicznych”, 15 czerwca, pan Le Duc Anh – dyrektor Centrum Technologii Informacyjnych i Gospodarki Cyfrowej w Departamencie E-Commerce i Gospodarki Cyfrowej ( Ministerstwo Przemysłu i Handlu ) – stwierdził, że stosowanie umów elektronicznych pomaga przedsiębiorstwom i społeczeństwu oszczędzać koszty, rozwiązując problem kompleksowej transformacji cyfrowej przedsiębiorstw. Szacuje się, że kompleksowe stosowanie umów elektronicznych pomoże krajowi zaoszczędzić 50 000–70 000 mld USD rocznie, wliczając w to koszty drukowania, dostarczania i przechowywania dokumentów.

15 października w Hanoi Ministerstwo Przemysłu i Handlu zorganizowało forum wspierające przedsiębiorstwa w transformacji cyfrowej i rozwoju handlu elektronicznego pod hasłem „Rozwój bezpiecznych umów elektronicznych”. Zdjęcie: QV

Skuteczne zastosowanie umów elektronicznych doprowadzi do gwałtownego wzrostu liczby transakcji wielokanałowych, umożliwiając sprzedawcom, dostawcom, producentom i konsumentom szybkie łączenie się w ramach efektywnej sieci danych. Jednocześnie przyczynia się do przejrzystości rynku i gospodarki, unikania strat podatkowych, gdy wszystkie transakcje są przejrzyste, umożliwia szybkie rozpatrywanie i rozstrzyganie skarg oraz zapewnia dowody, co przekłada się na większą skuteczność organów arbitrażowych, agencji rozstrzygających spory i sądów.

W szczególności powszechne stosowanie umów elektronicznych pomaga również agencjom rządowym skuteczniej zapobiegać oszustwom i unikaniu płacenia podatków oraz zwalczać je, a także skutecznie zarządzać podrobionymi i podrobionymi towarami znajdującymi się w obiegu.

Jest to również ważny filar Narodowej Strategii Rozwoju Gospodarki Cyfrowej i Społeczeństwa Cyfrowego zgodnie z Uchwałą Prezesa Rady Ministrów nr 411/QD-TTg, w której postawiono sobie konkretny cel: Do 2025 r. 80% przedsiębiorstw będzie stosować umowy elektroniczne, a do 2030 r. 100%.

Doskonalenie instytucji w celu minimalizacji ryzyka

Choć perspektywy umów elektronicznych są jasne, proces ich wdrażania wciąż napotyka wiele barier. Jedną z największych przeszkód jest obecnie niepełny dostęp do regulacji prawnych.

Przedsiębiorstwa domagały się szybkiego wydania standardów technicznych dla umów elektronicznych, uznawanych przez strony trzecie, co gwarantowałoby legalność transakcji. Brak szczegółowych wytycznych wzbudził obawy wielu przedsiębiorstw o ​​ryzyko prawne, zwłaszcza w dziedzinie podatków, bankowości i ochrony konsumentów. Dopiero gdy korytarz prawny zostanie zsynchronizowany, a otoczenie prawne będzie jasne, przedsiębiorstwa będą mogły w pełni wykorzystać potencjał umów elektronicznych w handlu i innych sektorach gospodarki.

Ponadto przedsiębiorstwa domagały się od organów państwowych bardziej przejrzystych wytycznych dotyczących stosowania umów elektronicznych w celu minimalizacji ryzyka i zwiększenia przejrzystości transakcji. W szczególności, aby zapewnić bezpieczeństwo i niezawodność umów elektronicznych, potrzebne są rozwiązania technologiczne, takie jak podpisy cyfrowe i identyfikacja elektroniczna na platformie Krajowej Bazy Danych Ludności.

Firmy proponują rychłe ukończenie prac nad korytarzem prawnym dla umów elektronicznych. Zdjęcie ilustracyjne

W tej kwestii pani Le Hoang Oanh – Dyrektor Departamentu Handlu Elektronicznego i Gospodarki Cyfrowej – stwierdziła, że ​​umowy transakcyjne często zawierają ważne i wrażliwe informacje, takie jak dane osobowe, kwestie finansowe czy umowy biznesowe, a zatem wiążą się z wieloma zagrożeniami. Wyciek tych informacji może pociągnąć za sobą wiele poważnych konsekwencji, takich jak oszustwo umowne lub straty finansowe lub wizerunkowe.

Aby zminimalizować ryzyko, Ministerstwo Przemysłu i Handlu przyczyniło się do instytucjonalizacji stosowania umów elektronicznych. W szczególności współpracowało z ministerstwami i resortami: Ministerstwem Informacji i Komunikacji, Ministerstwem Finansów..., doradzając i przedkładając rządowi dokumenty dotyczące wdrażania zagadnień związanych z zawieraniem umów w środowisku elektronicznym, takie jak: nowelizacja ustawy o transakcjach elektronicznych oraz dekrety nr 52 i 85. Stanowią one ważne podstawy prawne dla zarządzania podpisywaniem umów w handlu elektronicznym.

Ponadto Ministerstwo Przemysłu i Handlu potwierdziło rejestrację 11 organizacji świadczących usługi elektronicznej certyfikacji umów. Organizacje te zapewniają bezpieczeństwo techniczne procesu podpisywania umów i porozumień elektronicznych w środowisku online. Jednocześnie dążą do umożliwienia wsparcia technicznego podmiotom zewnętrznym, takim jak urzędy skarbowe, banki, instytucje finansowe i agencje państwowe odpowiedzialne za rozstrzyganie sporów, w celu realizacji powiązanych operacji.

Według danych statystycznych, do końca sierpnia 2024 r. organizacje te certyfikowały 490 471 umów elektronicznych przedsiębiorstw; z usługi certyfikacji umów elektronicznych, świadczonej przez te organizacje, skorzystało 48 533 przedsiębiorstw.

W najbliższym czasie Ministerstwo Przemysłu i Handlu będzie nadal udoskonalać ramy prawne oraz politykę dotyczącą umów elektronicznych. Obecnie nie ma szczegółowych przepisów dotyczących metod i warunków korzystania z systemu informatycznego do konwersji umów papierowych na umowy elektroniczne i odwrotnie. Jednak wraz z szybkim rozwojem technologii, agencje rządowe muszą zbadać i udoskonalić ramy prawne, aby spełnić praktyczne wymagania.

Ponadto, nowe technologie i techniki będą badane i rozwijane w celu zastosowania umów elektronicznych w przyszłości. Technologia odgrywa bowiem niezwykle ważną rolę w rozwoju umów elektronicznych, a zwłaszcza w zapewnieniu bezpieczeństwa, któremu firmy mogą zaufać. Dlatego konieczne jest inwestowanie w nowe technologie i techniki w zakresie umów elektronicznych, aby były one powszechnie, powszechnie i wygodnie stosowane.

Source: https://congthuong.vn/thao-go-kho-khan-trien-khai-hop-dong-dien-tu-doanh-nghiep-can-hanh-lang-phap-ly-dong-bo-352867.html