Wdrożenie 20-dniowego planu szczytowego w celu zakończenia digitalizacji danych o stanie cywilnym

Dziś rano, 26 lutego, wiceprzewodniczący Komitetu Ludowego Prowincji Quang Tri, Hoang Nam, przewodniczył konferencji poświęconej wdrożeniu 20-dniowego i nocnego planu szczytowego (od 1 do 20 marca 2025 r.) w celu dokończenia digitalizacji danych o stanie cywilnym w prowincji. Konferencja odbyła się osobiście w siedzibie Komitetu Ludowego Prowincji i była połączona online z Komitetami Ludowymi dystryktów, miast i gmin oraz Komitetami Ludowymi gmin, okręgów i miasteczek w prowincji.

Delegaci uczestniczący w konferencji na moście Prowincjonalnego Komitetu Ludowego – zdjęcie: LA

Realizując wytyczne Premiera i grupy roboczej wdrażającej Projekt 06 Rządu dotyczący pilnego ukończenia digitalizacji danych dotyczących stanu cywilnego, Prowincjonalny Komitet Ludowy wydał 20 lutego Plan nr 37/KH-UBND przewidujący 20-dniowy okres oczekiwania na ukończenie digitalizacji danych dotyczących stanu cywilnego w prowincji.

Zgodnie z wymogami planu, 100% danych dotyczących stanu cywilnego w prowincji zostanie zdigitalizowane; digitalizacja aktów stanu cywilnego zostanie ukończona w wyznaczonym terminie; przypisane zostaną konkretne cele i plany realizacji dla każdej jednostki i miejscowości na wszystkich poziomach podczas wdrażania każdego zadania służącego digitalizacji danych dotyczących stanu cywilnego, co zapewni „jasną pracę, jasno określonych ludzi, jasno określony czas, jasno określone wyniki, jasno określone obowiązki”.

Zakres wdrożenia obejmuje: gromadzenie i klasyfikowanie ksiąg meldunkowych, które wymagają digitalizacji (poza tymi, które zostały zdigitalizowane w fazie 1); skanowanie ksiąg meldunkowych i nazywanie plików danych według ksiąg i lat; digitalizację ksiąg meldunkowych w historycznym oprogramowaniu do rejestracji gospodarstw domowych Ministerstwa Sprawiedliwości ; dołączanie zeskanowanych plików, przeglądanie, edytowanie i uzupełnianie danych w historycznym oprogramowaniu do rejestracji gospodarstw domowych Ministerstwa Sprawiedliwości.

Podpisanie zobowiązania do wdrożenia 20-dniowego i nocnego planu szczytu w celu dokończenia digitalizacji danych o stanie cywilnym pomiędzy Departamentem Sprawiedliwości a Komitetami Ludowymi dystryktów, miast i miasteczek – Zdjęcie: LA

Zgodnie z raportem Departamentu Sprawiedliwości, łączna liczba danych dotyczących stanu cywilnego, które należy zdigitalizować w całej prowincji, wynosi 851 831 przypadków. Proces ten podzielony jest na 2 fazy.

Pod koniec etapu 1, jednostka digitalizacji zdigitalizowała księgi meldunkowe (skanowane księgi) z lat 2006–2020 i wprowadziła dane do oprogramowania do rejestracji meldunków dla około 541 000 spraw, osiągając poziom 100%. Dane zostały przesłane do bazy danych Ministerstwa Sprawiedliwości dotyczącej rejestracji meldunków dla 514 000 spraw; około 27 000 danych zostało zduplikowanych i nie można ich było przenieść.

Obecnie w fazie 2 nadal znajduje się około 320 000 spraw z 2025 r. i wcześniejszych, które należy zdigitalizować i zaktualizować w bazie danych stanu cywilnego Ministerstwa Sprawiedliwości.

Aby zrealizować plan zgodnie z harmonogramem, Departament Sprawiedliwości zwrócił się do Dowództwa Straży Granicznej prowincji z prośbą o wydanie posterunkom granicznym polecenia koordynowania działań i wysyłania funkcjonariuszy w celu wsparcia Komitetów Ludowych gmin i miast na obszarach przygranicznych, w szczególności w dwóch dystryktach Huong Hoa i Dakrong.

Wojewódzki Związek Młodzieży kieruje i mobilizuje oddolnych członków młodzieżowych związków do odgrywania pionierskiej roli we wspieraniu lokalnych społeczności w procesie digitalizacji; Komitety Ludowe gmin, okręgów i miast ustalają i planują rozsądne harmonogramy pracy, zapewniając zarówno regularną pracę, jak i tworząc warunki do udziału zmobilizowanych sił w ukończeniu digitalizacji danych stanu cywilnego w okresie szczytowym...

Postaraj się zakończyć digitalizację od 1 do 15 marca, a pozostały czas wykorzystaj na przegląd i korektę błędów.

Wiceprzewodniczący Prowincjonalnego Komitetu Ludowego Hoang Nam wygłosił przemówienie na konferencji - Zdjęcie: LA

Przemawiając na konferencji, wiceprzewodniczący Prowincjonalnego Komitetu Ludowego Hoang Nam podkreślił, że digitalizacja danych dotyczących stanu cywilnego to nie tylko pilne zadanie, ale także ważny fundament procesu transformacji cyfrowej, unowocześniania zarządzania państwem w kierunku budowy cyfrowego rządu, cyfrowego społeczeństwa i lepszej obsługi obywateli i przedsiębiorstw.

Aby zapewnić realizację celu, jakim jest 100% digitalizacja danych o stanie cywilnym w ciągu 20 dni i nocy, departamenty, oddziały, sektory i Komitety Ludowe wszystkich szczebli muszą uznać to za ważne zadanie polityczne, wymagające ukierunkowanego kierownictwa i maksymalnej mobilizacji zasobów, aby zrealizować je zgodnie z harmonogramem. Kierownicy jednostek muszą ponosić odpowiedzialność przed Prowincjonalnym Komitetem Ludowym w przypadku opóźnień lub braku determinacji w realizacji.

Należy zorganizować wdrożenie planu w sposób naukowy i efektywny. Samorządy muszą dokonać przeglądu i klasyfikacji danych o stanie cywilnym oraz zdigitalizować je zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Sprawiedliwości. Należy zapewnić ścisły i dokładny proces digitalizacji, unikając błędów w procesie wprowadzania danych. Skanowanie ksiąg stanu cywilnego, wprowadzanie danych do oprogramowania do historycznych aktów stanu cywilnego oraz przeglądanie i weryfikacja informacji muszą odbywać się synchronicznie, zapewniając dokładność i kompletność.

Zwracamy się do Komitetów Ludowych powiatów, miast i gmin o proaktywną koordynację działań z odpowiednimi jednostkami w celu mobilizacji sił wspierających prace digitalizacyjne, w tym funkcjonariuszy wymiaru sprawiedliwości, policji, członków młodzieżowych związków zawodowych, nauczycieli informatyki i personelu IT. Jednocześnie należy w pełni przygotować zaplecze i sprzęt, taki jak komputery, skanery i łącza internetowe, aby jak najlepiej służyć procesowi digitalizacji.

Departament Sprawiedliwości koordynuje działania z odpowiednimi departamentami i oddziałami w celu kontroli i egzekwowania wdrażania oraz niezwłocznego usuwania pojawiających się trudności i przeszkód. Komitety Ludowe na szczeblu dystryktów i gmin muszą codziennie raportować postępy we wdrażaniu, zapewniając jawność i przejrzystość, unikając opóźnień i formalności.

Departament Informacji i Komunikacji, Komitety Ludowe powiatów, miast i miasteczek będą ściśle współpracować z agencjami prasowymi i medialnymi w celu szerokiego rozpowszechniania informacji o szczytowym okresie digitalizacji danych stanu cywilnego. W ten sposób, budując konsensus i poparcie społeczne, jednocześnie zwiększając odpowiedzialność agencji i jednostek wdrażających.

Pochylać się

Source: https://baoquangtri.vn/trien-khai-thuc-hien-ke-hoach-cao-diem-20-ngay-dem-hoan-thanh-so-hoa-du-lieu-ho-tich-191920.htm