Twórz praktyczne rezultaty, przynosząc ludziom wartość

11 marca członek Komitetu Centralnego Partii i minister informacji i komunikacji Nguyen Manh Hung przewodniczył konferencji kierownictwa państwa z udziałem departamentów informacji i komunikacji, zorganizowanej w pierwszym kwartale 2024 r.

Konferencja odbyła się bezpośrednio i online, za pośrednictwem 67 punktów połączeniowych. Wzięli w niej udział również wiceministrowie informacji i komunikacji Pham Duc Long, Nguyen Huy Dung, Nguyen Thanh Lam, Bui Hoang Phuong oraz przedstawiciele agencji informatycznych ministerstw i oddziałów.

spotkanie Ministerstwa Informacji i Łączności z liczbami 3.jpg
Pierwsza kwartalna konferencja Ministerstwa Informacji i Komunikacji z Departamentami Informacji i Komunikacji odbyła się zarówno bezpośrednio, jak i online. Zdjęcie: Le Anh Dung

Aby ujednolicić świadomość, niektóre nowe idee i kierunki działań Ministra Nguyena Manh Hunga na rok 2024 zostały rozpowszechnione we wszystkich Departamentach Informacji i Komunikacji oraz wśród liderów wyspecjalizowanych agencji informatycznych ministerstw i departamentów. Oprócz poglądów na temat wyboru stanowiska i obowiązków szefa, szczegółowo i szczegółowo wyjaśniono treść każdego z haseł i haseł działań na rok 2024: „Szerszy – Bardziej kompleksowy – Szybciej – Lepsza jakość – Bardziej praktyczny” .

Podkreślając wagę zadania wniesienia wkładu i przygotowania treści dokumentów XIV Zjazdu Krajowego Partii, Minister zaznaczył, że jest to kwestia polityki przewodniej i jednocześnie zwrócił się do jednostek Ministerstwa Informacji i Łączności, a także kierowników departamentów informacji i łączności, agencji informatycznych ministerstw i oddziałów, z prośbą o zwrócenie szczególnej uwagi na propozycję uwzględnienia w dokumentach najważniejszych punktów widzenia i idei branży.

Dyrektorzy Departamentu Informacji i Komunikacji oraz wyspecjalizowanych agencji informatycznych ministerstw i sektorów są również proszeni o rozważenie tworzenia instytucji dla sektora informacji i komunikacji jako swojego ważnego zadania. Jednostki Ministerstwa Informacji i Komunikacji, podejmując inicjatywę w tworzeniu instytucji, muszą zaprosić Departament Informacji i Komunikacji oraz wyspecjalizowane jednostki informatyczne do udziału. „Bez głosu jednostek lokalnych, instytucje nie mogą zostać wdrożone w praktyce. Udział w tworzeniu instytucji przyczyni się również do poprawy lokalnych zasobów ludzkich” – analizował minister.

Fragment przedstawiający nowe, przewodnie poglądy i idee Ministra Nguyena Manh Hunga. Źródło wideo : Biuro Ministerstwa Informacji i Komunikacji

Minister zwrócił również uwagę, że w tym roku Ministerstwo Informacji i Komunikacji skupiło się na osiąganiu praktycznych rezultatów, przynosząc korzyści ludziom, firmom, organizacjom, urzędnikom, pracownikom i współpracownikom. Jednym z celów Ministerstwa Informacji i Komunikacji jest rozwój wirtualnych asystentów. Oprócz czterech krajowych wirtualnych asystentów, ministerstwa, oddziały i jednostki samorządu terytorialnego również muszą mieć własnych asystentów, którzy będą pomagać urzędnikom i pracownikom.

„Aby osiągnąć praktyczne rezultaty, kluczowe dla Ministerstwa będzie zapewnienie władzom lokalnym wskazówek, jak to zrobić. Kierownicy jednostek podległych Ministerstwu muszą być tego świadomi” – apelował Minister.

Reagowanie „na miejscu” na lokalne problemy

Podczas tej Konferencji nadal utrzymywano metodę wymiany i bezpośredniego reagowania na lokalne zalecenia. Kierownictwo Ministerstwa i jednostek specjalistycznych poświęciło wiele czasu na „konkretne” reagowanie na trudności i zalecenia Departamentów Informacji i Komunikacji prowincji i miast: Lam Dong, Thai Binh , Hanoi, Lai Chau, Quang Ninh, Quang Tri, Ba Ria – Vung Tau...

Na przykład, w związku z propozycją, aby Ministerstwo zapewniło lokalne wytyczne dotyczące opracowywania i wdrażania Narodowej Strategii Rozwoju Danych oraz Planowania Infrastruktury Informacyjnej i Komunikacyjnej, Minister polecił Instytutowi Strategii Informacyjnej i Komunikacyjnej opracowanie tych wytycznych do 15 kwietnia. Odnosząc się do propozycji koordynacji z Ministerstwem Budownictwa w celu rychłego wydania zestawu kryteriów budowy inteligentnych miast na poziomie dystryktów, Ministerstwo Informacji i Komunikacji jasno wyjaśniło Departamentowi Informacji i Komunikacji Quang Tri, że nie będzie zestawu kryteriów inteligentnych miast na poziomie dystryktów; jednak oprócz zestawu kryteriów inteligentnych miast na poziomie prowincji, które mają zostać wydane przez Ministerstwo Budownictwa w kwietniu 2024 r., Ministerstwo Informacji i Komunikacji opracowuje wytyczne dotyczące transformacji cyfrowej na poziomie gmin i dystryktów. Minister zwrócił się do Krajowego Departamentu Transformacji Cyfrowej o opracowanie wytycznych dotyczących transformacji cyfrowej na poziomie gmin i dystryktów w drugim kwartale 2024 r.

ha tang so.jpeg
Wdrożenie Planu Infrastruktury Informacyjno-Komunikacyjnej do 2030 roku to temat, w którym lokalne departamenty informacji i komunikacji mają nadzieję, że Ministerstwo Informacyjno-Komunikacyjne wkrótce udzieli wskazówek. Zdjęcie: Dostarczone przez Viettel

Podczas konferencji przedstawiciele kilku departamentów informacji i komunikacji podzielili się swoimi doświadczeniami w rozwoju branży informacyjno-komunikacyjnej w swoich miejscowościach. Dla Ho Chi Minh City, po wielu latach organizacji, ta miejscowość uczyniła z festiwalu książki na ulicy jasny punkt w kraju, przyczyniając się do rozwoju kultury czytelnictwa. Według dyrektora Departamentu Informacji i Komunikacji Ho Chi Minh City, Lam Dinh Thang, festiwal książki na ulicy w mieście rozwija się coraz bardziej, zarówno pod względem zasięgu, jak i głębi. W 2024 roku festiwal przyciągnął prawie milion odwiedzających, którzy kupili książki, a dochód przekroczył 10 miliardów VND w zaledwie 8 dni od organizacji.

Przed wystąpieniem pana Lam Dinh Thana minister Nguyen Manh Hung zauważył, że Departament Wydawnictwa, Druku i Dystrybucji musi wkrótce wprowadzić zestaw wskaźników służących do pomiaru rozwoju kultury czytelnictwa, aby móc podjąć działania promujące skuteczną realizację tych działań.

Dla Lao Cai jest to wiodąca lokalizacja w zakresie zamawiania publicznych usług doradztwa zawodowego z budżetu państwa. Opierając się na doświadczeniu z ostatnich 5 lat, pan Vu Hung Dung, Dyrektor Departamentu Informacji i Komunikacji w Lao Cai, zaproponował metody i procedury zamawiania, aby wyeliminować wąskie gardła w instytucjach, zasobach ludzkich i finansach. Według niego, organ zarządzający wyeliminował w ten sposób mechanizm wnioskowania i wypłacania, usprawniając system płac i zapewniając efektywne wykorzystanie budżetu. Jednocześnie, w jednostkach doradztwa zawodowego, jakość produktów i dochody pracowników uległy znacznej poprawie.

W oparciu o historię Lao Cai minister polecił wyspecjalizowanym jednostkom ministerstwa przeprowadzenie wkrótce ankiety na temat trudności w zamawianiu publicznych usług kariery ze środków budżetowych, w celu opracowania środków umożliwiających ich rozwiązanie.

Zmiana postrzegania wyznaczania celów

Minister Nguyen Manh Hung potwierdził: Istnieje uznana na całym świecie metoda wdrażania nowych rozwiązań, polegająca na pilotażu na małą skalę, ale dokładnym, aż do uzyskania ostatecznego rezultatu, a następnie kierowaniu działaniami w celu ich powielenia. Dlatego w każdej dziedzinie, oprócz kierowania jasno określonymi zadaniami, jednostki muszą kontynuować pilotaż nowych rozwiązań zgodnie z mottem: rób to dokładnie, rób to aż do uzyskania ostatecznego rezultatu.

Minister Nguyen Manh Hung.jpg
Minister Nguyen Manh Hung szczególnie podkreślił znaczenie wspierania lokalnych społeczności w realizacji zadań ministerstw i oddziałów. Zdjęcie: Le Anh Dung

Zmiana w ustalaniu celów to nowa świadomość, którą minister Nguyen Manh Hung chce, aby jednostki zrozumiały i wdrożyły. Konkretnie, zamiast wyznaczać jedynie ogólne cele dla całej branży, od 2024 roku cele ogólne muszą zostać uszczegółowione i podzielone na cele dla każdego ministerstwa, branży i miejscowości. To uszczegółowienie musi odbywać się na dwa sposoby: przypisując cele od góry do dołu i rejestrując je od dołu do góry.

Podkreślając szczególnie znaczenie lokalnego doradztwa, minister zalecił: Wszystkie plany, strategie, zarządzenia, decyzje… opracowywane przez Ministerstwo Informacji i Komunikacji muszą być objęte „nadzorem”. Ma to na celu zapewnienie skutecznego wdrażania na poziomie lokalnym, a nie przekształcanie strategii branżowych w „strategie z szuflady”.

Minister zażądał, aby w marcu jednostki Ministerstwa Informacji i Łączności dysponowały szczegółowymi instrukcjami dotyczącymi następujących treści: Instrukcji w sprawie doskonalenia aparatu i zwiększenia potencjału zarządczego oraz egzekwowania prawa w zakresie transformacji cyfrowej od szczebla centralnego do lokalnego; Instrukcji w sprawie organizacji konferencji tematycznych na temat gospodarki cyfrowej; Instrukcji w sprawie zwiększenia szybkości przetwarzania plików online i zdalnie; Instrukcji w sprawie komunikowania polityki na szczeblu wojewódzkim...

Minister Nguyen Manh Hung zauważył również, że wyspecjalizowane jednostki IT na szczeblu ministerialnym muszą doradzać swoim ministrom w zakresie organizacji specjalistycznych konferencji na temat rozwoju gospodarki cyfrowej w 2024 roku pod nadzorem premiera. Ministerstwo Informacji i Komunikacji opracuje plan generalny dla tych specjalistycznych konferencji. „Będzie to bardzo istotne działanie, które pomoże podnieść świadomość na temat transformacji cyfrowej i rozwoju gospodarki cyfrowej” – skomentował minister.

Opierając się na doświadczeniu Ministerstwa w rotacji i delegowaniu kadr, Minister zasugerował, aby kierownicy departamentów zrozumieli, że rotacja kadr jest dobrym rozwiązaniem i rozważyli rotację kadr nie tylko w obrębie własnego departamentu, ale także w innych departamentach. Oprócz standardowych zadań, Departamenty Informacji i Komunikacji są również proszone o skupienie się na poprawie jakości usług publicznych świadczonych online, w duchu efektywności i merytoryczności.

Wspieranie lokalnych społeczności i przedsiębiorstw w rozwiązywaniu trudności w dziedzinie technologii informacyjno-komunikacyjnych. Poprzez bezpośrednią wymianę zdań oraz konsultację i wymianę pytań, kierownictwo Ministerstwa Informacji i Komunikacji kontynuuje współpracę z kierownictwem departamentów informacji i komunikacji oraz przedsiębiorstwami w celu usunięcia i znalezienia sposobów na gruntowne rozwiązanie wielu trudności i przeszkód w dziedzinie technologii informacyjno-komunikacyjnych.