Wielu podatników nadal nie wie, czy mają prawo rozliczać podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT) dla firmy/organizacji, dla której pracują.

Na przykład, jeśli podatnik podpisze z firmą umowę o pracę na 6 miesięcy (stosując progresywną stawkę podatku) i umowę o współpracy na 6 miesięcy (stosując tymczasową stawkę podatku - 10%), czy powinien autoryzować rozliczenie, czy też rozliczyć je sam?

Podczas niedawnego warsztatu poświęconego rozliczeniom podatkowym, pan Trinh Hong Khanh, dyrektor Ba Mien Accounting - Tax Consulting Company Limited, omawiając tę ​​kwestię, doradził pracownikom osiągającym różne rodzaje dochodów, że jeśli firma/organizacja wypłacająca dochód wyrazi na to zgodę, powinni upoważnić ją do rozliczenia podatku w ich imieniu.

pracownik.jpg
Jeśli firma/organizacja wypłacająca dochód nie wie dokładnie, czy pracownik ma wysokie dochody, czy nie, powinna pozwolić mu na dokonanie ostatecznego rozliczenia. Ilustracja: Le Anh Dung

Jednakże, z perspektywy księgowej, pan Phan Tuan Nam, współzałożyciel Webketoan Academy, zauważył, że firma/organizacja wypłacająca dochód nie powinna w tym przypadku autoryzować rozliczenia w imieniu pracownika, ponieważ jest to dość ryzykowne.

Powód jest taki, że, kto wie, pracownik może mieć dodatkowe dochody z wielu innych źródeł i z pewnością będzie podlegał samodzielnemu ustalaniu podatku dochodowego od osób fizycznych.

„Jeśli księgowy nie wie dokładnie, czy pracownik ma wysokie dochody, czy nie, powinien pozwolić mu samodzielnie rozliczyć podatek. W przypadku wielu różnych źródeł dochodu, pracownik musi proaktywnie obliczyć, czy przysługuje mu zwrot podatku, czy musi zapłacić więcej, a także ile podatku zostanie naliczone. Obliczenie według progresywnej tabeli podatkowej będzie znacznie tańsze niż odliczenie 10%. Niektórzy ostrożni księgowi nie zatwierdzą rozliczenia podatku w takim przypadku” – powiedział pan Nam.

W ciągu ostatnich 3 lat, pani Hoang Thi Tra Huong, zastępca dyrektora Zbiz Center wFPT IS, świadcząc usługi doradztwa podatkowego dla przedsiębiorstw, często ostrzegała, że ​​autoryzowanie rozliczeń w imieniu przedsiębiorstw to „miecz obosieczny”.

Według niej, jeśli pracownicy nie są w stanie samodzielnie ustalić źródła dochodu, należy im jedynie pomóc w samodzielnym rozliczeniu. Przedsiębiorstwo/organizacja wypłacająca dochód nie powinna autoryzować rozliczenia, ponieważ sami pracownicy mogą nie zgromadzić wystarczającej liczby dokumentów do złożenia rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych.

W rzeczywistości wielu pracowników pracuje w wielu miejscach w ciągu roku (głównie pracownicy dostaw, pracownicy sprzedaży...), ale księgowi firmy subiektywnie decydują się na autoryzację rozliczenia podatkowego, podczas gdy pracownik tego nie robi, co może łatwo prowadzić do ryzyka podatkowego.

Eksperci zalecają, aby księgowi proaktywnie pytali pracowników lub umieszczali ogłoszenia i wysyłali e-maile do pracowników w firmie. Tylko jeśli są uprawnieni do autoryzacji rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych, mogą akceptować rozliczenia w imieniu pracowników.

* Zeznanie podatkowe w sprawie podatku dochodowego od osób fizycznych za 2024 r. z podmiotem wypłacającym dochód obejmuje:

+ Oświadczenie o ostatecznym rozliczeniu podatku dochodowego od osób fizycznych: Formularz 05/QTT-TNCN (w Okólniku 08/2021/TT-BTC).

+ Szczegółowy wykaz osób podlegających rozliczeniu podatkowemu według progresywnej stawki podatkowej: Formularz 05-1/BK-QTT-TNCN (w Okólniku 08/2021/TT-BTC).

+ Szczegółowy wykaz osób podlegających opodatkowaniu według pełnej stawki podatkowej: Formularz 05-2/BK-QTT-TNCN (w Okólniku 08/2021/TT-BTC).

+ Załącznik zawierający szczegółową listę osób na utrzymaniu objętych odliczeniem rodzinnym: Formularz 05-3/BK-QTT-TNCN (w Okólniku 08/2021/TT-BTC).

* Dokumenty rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych za rok 2024 obejmują:

+ Oświadczenie o ostatecznym rozliczeniu podatku dochodowego od osób fizycznych: Formularz 02/QTT-TNCN (w Okólniku 08/2021/TT-BTC).

+ Zaświadczenie o odliczeniu podatku dochodowego od osób fizycznych: Formularz 03/TNCN (w rozporządzeniu 123/2020/ND-CP).

+ Pismo potwierdzające dochody: Formularz 20/TXN-TNCN - formularz referencyjny (w Okólniku 156/2013/TT-BTC).