Membro permanente do Secretariado do Comitê Central do Partido, Tran Cam Tu - Foto: D. Phuoc
Segundo o Comitê Central do Partido, resultados significativos foram alcançados no período recente na reestruturação e racionalização do aparato organizacional do sistema político .
Apesar das conquistas, ainda existem alguns problemas que precisam ser abordados e corrigidos, como a emissão excessiva de documentos e a realização de reuniões. A coordenação entre os diferentes níveis, setores, organizações, agências e localidades ainda não é verdadeiramente fluida e próxima...
Para corrigir e superar as deficiências, o Secretariado do Comitê Central solicitou que os comitês, agências e localidades do Partido se concentrassem na implementação eficaz de uma série de pontos-chave.
A cada ano, reduza o número de documentos administrativos em pelo menos 15% em comparação com o ano anterior.
Com relação à emissão de documentos, o Secretariado do Comitê Central solicitou que se priorizasse a inovação e a melhoria da qualidade da emissão de documentos, simplificando e agilizando os processos e integrando os procedimentos.
Não emita documentos dentro da sua própria jurisdição em substituição a documentos dentro da jurisdição geral de uma organização, agência, localidade ou unidade...
Integrar as regulamentações necessárias e relacionadas de vários documentos em uma única regulamentação geral; integrar conteúdo intersetorial semelhante em um documento conjunto (ministério, setor) para orientar e organizar a implementação, evitando dificuldades para empresas, empreendimentos e cidadãos...
O Secretariado também solicitou que os documentos só sejam emitidos quando absolutamente necessários para regulamentar, orientar e organizar a implementação, e que não sejam emitidos documentos que simplesmente copiem o conteúdo de documentos de níveis superiores.
Anualmente, organizações, agências, localidades e unidades devem reduzir o número de documentos administrativos em pelo menos 15% em comparação com o ano anterior...
Com relação à organização de conferências, o Secretariado do Comitê Central solicita que, anualmente, com base no programa de trabalho, os comitês do Partido, as organizações do Partido, as agências, as localidades e as unidades em todos os níveis elaborem planos para a organização de conferências, levando em consideração a situação atual.
Destas, o número de conferências presenciais não deve exceder 40% e o número de conferências online não deve ser inferior a 60% do total de conferências do ano. As conferências não devem ser organizadas a menos que sejam absolutamente necessárias ou que diretrizes detalhadas já tenham sido fornecidas.
Em todos os níveis, em vez de reorganizar as conferências, as reuniões foram realizadas por meio de videoconferência ao vivo e transmissão online para as comunidades locais. Medidas rigorosas foram tomadas para economizar dinheiro e evitar desperdícios na organização das conferências, garantindo que o orçamento para elas não fosse excedido; o número de conferências foi reduzido em 10% anualmente.
Os comitês partidários, as organizações partidárias, as agências governamentais e as organizações de massa devem fortalecer a coordenação na organização de conferências em seus respectivos níveis, setores e unidades, evitando duplicação e sobrecarga, e concentrando-as no início ou no final do ano.
A cada ano, o nível provincial pode organizar no máximo duas conferências em âmbito provincial, e o nível comunal pode organizar no máximo três conferências em âmbito comunal.
Ao organizar uma conferência, é necessário definir claramente a dimensão e a composição dos participantes, incluindo o número de delegados; segundo o princípio, se a conferência pertence a um bloco específico: o Partido, o governo, os órgãos eleitos ou as organizações de massa, então os delegados desse bloco devem ser convidados a participar.
A conferência nacional convocada pelo Politburo inclui membros do Comitê Central do Partido, secretários dos comitês partidários provinciais e municipais, e comitês partidários diretamente subordinados ao Comitê Central.
As conferências restantes convidam apenas participantes que se enquadram na competência da autoridade organizadora e que estão diretamente envolvidos na implementação da agenda da conferência.
As conferências organizadas por ministérios, departamentos, províncias e cidades são de natureza interna, convidando apenas delegados do seu próprio nível e setor; delegados do governo central e de outros setores e localidades não são convidados.
Conferências profissionais convidam autoridades relevantes para participar e excluem indivíduos que não estejam diretamente relacionados à área ou ao tema da conferência.
Inove e aprimore os métodos de reunião, tornando-os concisos, claros e focados na discussão, evitando a repetição literal de documentos enviados anteriormente.
Os comentários iniciais não devem exceder 10 minutos; os comentários finais dos líderes não devem exceder 50 minutos no total; e as apresentações não devem exceder 10 minutos.
Os superiores não estão autorizados a interferir no trabalho de seus subordinados, violando os regulamentos.
O Secretariado Central do Partido apelou à inovação nos métodos de trabalho, na coordenação, na aplicação das tecnologias de informação e na transformação digital.
Nesse processo, as agências e unidades devem liderar e orientar regularmente a revisão e o aprimoramento de funções, tarefas, poderes e responsabilidades, e aumentar a eficiência operacional da estrutura organizacional do sistema político após a reestruturação.
Abolir processos e procedimentos administrativos obsoletos para simplificar e reduzir a carga de trabalho dos subordinados...
Abordar de forma completa a sobreposição, a duplicação, a transferência de responsabilidades e a evasão que causam dificuldades para agências, unidades, empresas e cidadãos.
As responsabilidades e a autoridade delegadas precisam ser claramente avaliadas e padronizadas. Os subordinados, ao receberem autoridade e responsabilidade, devem assumir total responsabilidade pela organização e execução das tarefas atribuídas.
Atribua tarefas de acordo com o princípio de "uma tarefa atribuída a apenas uma agência líder". Processe as tarefas de acordo com o lema "pessoa clara, tarefa clara, tempo claro, responsabilidade clara, autoridade clara, resultado claro".
Os superiores não podem interferir no trabalho dos subordinados em violação dos regulamentos. Os subordinados devem resolver proativamente as tarefas dentro da sua autoridade delegada; não devem esquivar-se da responsabilidade, evitar ou depender dos superiores para obter conselhos sobre assuntos que se enquadrem na sua autoridade e que não representem dificuldades ou obstáculos que ultrapassem a sua competência.
O Secretariado do Comitê Central enfatizou a importância da autodeterminação e da responsabilização dos líderes. Avaliações e classificações anuais dos líderes devem ser realizadas com base em sua liderança e orientação na implementação dessa conclusão.
O Secretariado do Comitê Central solicita que os comitês partidários provinciais e municipais, bem como os comitês partidários diretamente subordinados ao Comitê Central, apresentem relatórios anuais, semestrais e trimestrais ao Secretariado sobre a implementação das conclusões.
Foco nos resultados da redução do número de documentos emitidos, do número de conferências e reuniões, na aplicação da tecnologia da informação e na transformação digital de organizações, agências, localidades e unidades.
Fonte: https://tuoitre.vn/ban-bi-thu-giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-20251212204639394.htm
Comentário (0)