O Tenente-Coronel Le Xuan Kien, Chefe do Departamento de Finanças da 4ª Região Naval, declarou: "A unidade está estacionada em uma vasta área, dispersa por muitas ilhas remotas, em um terreno complexo, com um grande número de militares e muitos grupos diferentes que recebem diversos benefícios e direitos; e enfrentando inúmeras tarefas inesperadas. Para garantir uma gestão financeira eficaz, os órgãos financeiros, oficiais e funcionários em todos os níveis devem cumprir rigorosamente suas tarefas designadas; compreender completamente a direção, os objetivos, os princípios orientadores, as tarefas, as soluções, os princípios e os regulamentos do trabalho financeiro; e aconselhar proativamente o comitê do Partido e os comandantes sobre liderança, orientação e implementação rigorosa."

Ao mesmo tempo, a Agência Regional de Finanças instruiu as agências e unidades a basearem suas estimativas orçamentárias no estado atual das instalações, armamentos e equipamentos existentes, e a anteciparem tarefas inesperadas, garantindo que as estimativas sejam precisas e atendam às necessidades das tarefas, evitando fragmentação ou omissões; especialmente assegurando o sistema de salários e benefícios para oficiais e soldados; e a manutenção de equipamentos técnicos... A Agência Regional de Finanças também se concentrou em medidas para garantir, gerenciar e utilizar o orçamento de forma flexível, criando condições para que os setores e unidades sejam proativos e aprimorem sua responsabilidade na preparação, alocação, gestão e utilização do orçamento e de outras fontes de financiamento, em conformidade com os regulamentos do Estado, do Ministério da Defesa Nacional e da Força Aérea.

Oficiais do Departamento de Finanças da 4ª Região Naval orientaram e inspecionaram a execução dos trabalhos de contabilidade utilizando o software de contabilidade do Ministério da Defesa Nacional na Brigada 162, 4ª Região Naval.

Com base no orçamento anual alocado, o Departamento de Finanças da 4ª Região Naval orienta os departamentos e unidades na elaboração de planos de despesas de acordo com suas atribuições e os compila como base para o desembolso, monitoramento e supervisão dos gastos. As estimativas de despesas devem definir claramente o conteúdo, a quantidade, o preço e o valor, além de respeitar as normas, os padrões e os cronogramas de execução estabelecidos. Isso é especialmente importante para as despesas destinadas a apoiar oficiais e soldados que desempenham funções em ilhas, missões de patrulha e prontidão para combate no mar.

Além de assegurar, gerir e utilizar o orçamento, a agência financeira tem aconselhado o comitê do Partido e os comandantes das unidades sobre a realização de pesquisas relativas a programas de ação para a redução e o combate ao desperdício; a promoção do aumento da produção e do processamento de alimentos; e a melhoria da qualidade de vida material e espiritual dos soldados. Dá-se ênfase à estreita coordenação das inspeções profissionais realizadas pela agência financeira com as inspeções e a supervisão dos comitês do Partido em todos os níveis e com a supervisão do pessoal militar em geral, combinando inspeções regulares e surpresa; e à implementação eficaz de procedimentos de autoinspeção. Como resultado, a unidade não registrou nenhum caso de gastos com finalidades inadequadas ou de ultrapassagem das metas orçamentárias aprovadas anualmente, e tem mantido os gastos concentrados no final de cada trimestre e ano.

Todos os anos, a 4ª Região Naval recebe milhares de oficiais e soldados de unidades de todas as forças armadas para coordenar o trabalho em postos avançados nas ilhas. Para garantir o fornecimento adequado de benefícios e o cumprimento dos padrões para os oficiais e soldados que se revezam para desempenhar funções nessas ilhas, o Departamento de Finanças recomenda ao Comando da 4ª Região Naval que organize treinamento profissional para o pessoal financeiro e os gerentes dos refeitórios nos postos avançados antes de cada rodízio de tropas. O treinamento concentra-se em métodos para garantir e calcular benefícios, padrões e políticas para indivíduos elegíveis e incorpora a gestão financeira ao programa de treinamento para oficiais e soldados antes do início de suas missões.

O Tenente-Coronel Dau Thanh Hai, mestre e Chefe do Departamento de Finanças da Brigada 146, Região 4 da Marinha, explicou: Devido às características únicas das unidades, que são pequenas, dispersas e de difícil acesso, para garantir e gerir as finanças de forma eficaz, a agência financeira orienta os ramos e unidades a desenvolver planos de despesas orçamentais, identificar cada item específico, estimar o orçamento e alocar fundos mensalmente e trimestralmente.

O orçamento para a compra de alimentos e suprimentos, garantindo o bem-estar material e espiritual dos soldados, e para a substituição e reparo de equipamentos e suprimentos nos postos avançados das ilhas, deve ser compatível com o plano logístico, as embarcações de patrulha e as embarcações em serviço. Deve ser desenvolvido um plano para calcular o orçamento para a compra e o fornecimento direto de alimentos frescos de pescadores e da Truong Sa Seafood Company, a fim de garantir o bem-estar dos soldados. As despesas regulares (salários, gratificações, subsídios, etc.) devem ser asseguradas pela agência financeira de forma oportuna e adequada para oficiais e soldados. Mensalmente, a agência financeira prepara tabelas de salários e gratificações, coordena-se com a agência de pessoal militar e realiza verificações conjuntas de pessoal, revisando o pessoal de entrada e saída para garantir cálculos precisos e completos.

O Coronel Mai Hong Than, Chefe do Departamento de Finanças da Marinha, avaliou: Apesar de estarem estacionados em locais dispersos, enfrentando condições climáticas adversas e inúmeras tarefas inesperadas, com espírito de união e superando todas as dificuldades, os oficiais e funcionários do departamento de finanças da 4ª Região Naval aconselharam proativamente o comitê do Partido e os comandantes sobre a gestão e operação consistentes, flexíveis, minuciosas e rigorosas do orçamento; compreenderam firmemente os princípios, o conteúdo, as tarefas e os regulamentos de liderança do trabalho financeiro; e fortaleceram o papel e a responsabilidade do comandante (responsável pela conta) na gestão e utilização das finanças e dos ativos. Garantiram a provisão oportuna de benefícios e padrões para as tropas; mantiveram e implementaram rigorosamente os regulamentos sobre democracia participativa e transparência financeira, conforme prescrito; e contribuíram para a melhoria da vida material e espiritual das tropas.

Texto e fotos: TRINH VAN TU

    Fonte: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/bao-dam-kip-thoi-dung-du-tieu-chuan-cho-bo-doi-845185