Recentemente, na minuta de alteração e complementação de diversos artigos do Regulamento sobre os exames de conclusão do ensino médio, emitida pela Circular nº 15/2020/TT-BGDDT, de 26 de maio de 2020, alterada e complementada pela Circular nº 05/2021/TT-BGDDT, de 12 de março de 2021, e pela Circular nº 06/2023/TT-BGDDT, de 24 de março de 2023, do Ministério da Educação e Formação (MOET), foram apresentadas diversas propostas para proteger rigorosamente as questões dos exames, evitando vazamentos e erros de acesso.
Assim, a proposta inclui a inclusão de questões e respostas não publicadas da prova na lista de segredos de Estado de nível "Ultrassecreto". Questões de prova reserva não utilizadas serão automaticamente desclassificadas após a conclusão do processo de aplicação da prova.
O Ministério da Educação e Formação propôs questões "ultrassecretas" para o exame de conclusão do ensino médio (foto de Quang Hung).
O período de proteção dos segredos de estado "Top Secret" para provas/matérias de exame termina apenas quando o tempo de prova para provas/matérias de múltipla escolha termina e dois terços (2/3) do tempo de prova para provas dissertativas terminam.
A proposta também torna mais rigoroso o processo de elaboração das questões da prova. De acordo com ela, a elaboração e a impressão das questões (geralmente chamadas de confecção de provas) devem ser feitas em um local seguro e isolado, e devem ser verificadas pela polícia para garantir a segurança e a proteção rigorosas durante todo o período de elaboração das questões até o término do período de provas finais, com equipamentos de segurança completos, prevenção de vazamento de informações, prevenção e combate a incêndios.
O isolamento das três rodadas independentes da área de exame é rigorosamente implementado. Na rodada 1, o local é completamente isolado do ambiente externo desde o início do exame ou da abertura da prova original para impressão até a conclusão da última rodada.
Antes de realizar o exame, o Conselho de Exames/Órgão de Impressão de Exames deve coordenar com a polícia o desenvolvimento de um plano para garantir a segurança durante o processo de realização do exame, verificando se as janelas das salas estão bem fechadas e lacradas pela polícia para garantir que não possam ser vistas do exterior.
Entretanto, a segunda fase é a área adjacente à primeira e à terceira fase, completamente isolada do exterior até a conclusão do último exame. A segunda fase é gerida pela polícia, com as seguintes atribuições: monitorizar todas as comunicações telefónicas fixas, conforme previsto nesta cláusula, ser o ponto focal para a comunicação de informações com o exterior e controlar pessoas e objetos entre a terceira e a segunda fase, e vice-versa.
Na segunda rodada, os policiais não estão autorizados a discutir questões da prova ou assuntos pessoais com nenhum membro da Comissão de Exames, e na terceira rodada;
A terceira fase é a área adjacente à segunda fase e externa, administrada pela polícia, com as seguintes atribuições: garantir a segurança e a ordem ao redor da área de exame 24 horas por dia; controlar e impedir a entrada de pessoas não autorizadas ou objetos proibidos na área de exame; manter um livro de registro para monitorar pessoas e objetos que entram e saem da área protegida; exigir que todas as pessoas que entram e saem usem crachás emitidos pelo Conselho de Exames.
A nova versão também estipula que a sala de armazenamento de provas, a sala de correção de provas, armários, caixas ou outros itens que contenham as pastas de provas devem ser seguros, protegidos, trancados e lacrados, e o lacre deve conter as assinaturas do responsável pela chave, do chefe da Comissão de Correção de Provas e da polícia.
As chaves das portas das salas que contêm as provas são guardadas pelos responsáveis pelas Bancas Examinadoras; as chaves dos armários, caixas ou objetos que contêm as pastas com as provas de redação são guardadas pelo secretário do Conselho Examinador de plantão na Banca de Provas de Redação;
As chaves dos armários, caixas ou outros itens que contêm as pastas de provas de múltipla escolha são guardadas pelo Chefe da Secretaria da Comissão de Correção de Provas de Múltipla Escolha.
A sala de armazenamento das provas, a sala de correção das provas de múltipla escolha, a sala de correção das provas dissertativas, o local onde a Secretaria do Conselho de Exames e a Secretaria da Banca Examinadora desempenham suas funções na área de correção das provas devem possuir equipamentos de prevenção e combate a incêndios e explosões;
Existem câmeras de segurança monitorando e gravando as atividades no local 24 horas por dia; há policiais monitorando e vigiando 24 horas por dia.
Ao fechar ou abrir a sala de armazenamento de provas, a sala de correção de provas, armários, caixas ou outros itens que contenham pastas de provas, a presença do chefe da Comissão de Correção de Provas, da polícia e um registro completo devem ser mantidos.”
O projeto também propõe que a área de construção garanta segurança, possua equipamentos adequados de prevenção e combate a incêndios e seja protegida pela polícia 24 horas por dia;
Não são permitidos dispositivos de transmissão e recepção de informações e imagens; os participantes não estão autorizados a levar dispositivos de transmissão e recepção de informações para a área de gravação.
As pessoas que trabalham na área de construção só podem operar dentro do espaço permitido, de acordo com as funções e responsabilidades que lhes foram atribuídas.
O círculo interno é uma área fechada, completamente isolada do exterior, composta apenas por membros diretamente envolvidos na elaboração da prova dissertativa e supervisores designados pelo Diretor do Departamento de Educação e Formação; as janelas das salas devem ser fechadas e seladas pela polícia; as aberturas que dão para o exterior devem ser vedadas com materiais duráveis, resistentes e impenetráveis.
Diariamente, as pessoas do círculo interno recebem materiais, alimentos e bebidas do exterior através do círculo externo;
O anel externo é a área adjacente ao anel interno, o ponto de comunicação entre o anel interno e o exterior;
Incluindo segurança, polícia, serviços médicos e de apoio; equipado com um telefone fixo com função de gravação e viva-voz, controlado pela polícia 24 horas por dia, para contato com o Conselho de Exames/Comissão Diretiva de Exames em todos os níveis. Todas as comunicações telefônicas devem ser gravadas, o viva-voz deve estar ligado e um diário deve ser mantido com a assinatura da pessoa que realizou o contato direto, testemunhado e confirmado pela polícia.
As pessoas que trabalham no círculo externo são responsáveis por receber materiais, alimentos e bebidas do exterior para o círculo interno; e por verificar os materiais e objetos transferidos do círculo interno.
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