Correios da Província de Quang Tri: Esforços para manter a conexão após a fusão

Diante das atuais mudanças nas divisões administrativas, o setor postal da província de Quang Tri implementou proativamente diversos planos sincronizados para garantir que as atividades de recebimento, processamento, transporte e entrega de cartas e correspondências ocorram de forma eficiente e sem problemas. Dessa forma, mantém seu papel de elo entre cidadãos, empresas e órgãos governamentais.

Funcionários dos Correios da Província de Quang Tri se esforçam para manter as informações atualizadas, garantindo que as transações da população não sejam interrompidas - Foto: TP

Com mais de três anos de experiência em vendas online, Hoang Thi Thuy, moradora do bairro de Nam Dong Ha, processa em média cerca de 60 pedidos por dia para clientes dentro e fora da província. No entanto, as recentes mudanças nas divisões administrativas, principalmente a falta de separação por distrito, município e cidade, fazem com que Thuy se pergunte se os produtos estão sendo entregues aos clientes corretos.

“Antes, com um endereço específico, incluindo número da casa, nome do bairro, distrito, cidade e município, eu raramente me preocupava com a entrega de mercadorias erradas. Mas agora, as mudanças nas divisões administrativas me deixam um pouco apreensiva, pois não sei como minhas mercadorias serão divididas e entregues aos clientes”, compartilhou a Sra. Thuy. Essa preocupação provavelmente não é exclusiva da Sra. Thuy, mas também de muitas pessoas e empresas que precisam realizar entregas regularmente.

A partir de 1º de julho de 2025, a reestruturação administrativa reduzirá o número de províncias e cidades em todo o país de 63 para 34. Isso acarretará mudanças nos nomes, códigos administrativos e localizações de milhares de municípios e distritos.

Mas, seguindo o princípio de "nenhuma interrupção de serviço, nenhum impacto nas pessoas", o setor postal desenvolveu proativamente um plano de resposta abrangente para oferecer o máximo de suporte às pessoas em todas as suas atividades. Em particular, atualizou os endereços de forma síncrona para evitar a perda de correspondências ou confusão com os endereços dos clientes.

Segundo a Agência Postal Provincial de Quang Tri (Distrito de Nam Dong Ha), o transporte de cartas, mercadorias, itens postais e encomendas tem ocorrido sem problemas nos últimos dias. A unidade conta atualmente com 150 pontos de atendimento; realiza 95 entregas de correspondência dentro da província e 14 entre províncias por dia, além de mais de 100 rotas de entrega em toda a província.

Em média, mais de 10.000 correspondências são recebidas e entregues diariamente. Para evitar interrupções no serviço, os Correios Provinciais verificaram e concluíram ativamente a revisão dos pontos de atendimento das antigas comunas para as novas, garantindo que os endereços antigos e novos sejam exibidos simultaneamente em cada correspondência na fase inicial da fusão.

Ao mesmo tempo, o trabalho de revisão e ajuste das rotas de entrega também é realizado com cuidado para garantir que, após a fusão, as operações do serviço postal e a qualidade da entrega sejam mantidas no mais alto nível, sem causar transtornos aos funcionários e clientes.

A Sra. Tran Thi Nhung, funcionária da Agência Postal Provincial de Quang Tri, disse: "Meu trabalho é selecionar e classificar os itens postais a serem enviados para comunas na província e os itens postais interprovinciais. No início, após a fusão, embora tenha encontrado muitas dificuldades devido à mudança de muitos endereços, gradualmente superei os obstáculos, verificando, comparando e atualizando as informações prontamente para não afetar o andamento do processamento dos itens postais durante o dia, ajudando as pessoas e as empresas a utilizarem os serviços postais da maneira mais conveniente."

Por outro lado, implementando a orientação do Primeiro Ministro , a Agência Postal Provincial de Quang Tri também designou pessoal para participar diretamente no apoio aos centros de serviços administrativos públicos a nível comunal em toda a província.

Assim, os funcionários dos correios têm participado na orientação das pessoas na realização de procedimentos administrativos, apoiando a receção e digitalização de documentos e o retorno dos resultados da resolução de procedimentos administrativos através da rede postal pública, contribuindo para a melhoria da eficiência, da qualidade do serviço e para a poupança de recursos.

Ao mesmo tempo, traz benefícios práticos para a população, reduzindo o tempo necessário para a realização de procedimentos administrativos. A participação dos funcionários dos correios também contribuiu para diminuir a pressão sobre os servidores públicos e funcionários da administração central, permitindo que se concentrem em suas funções profissionais e na execução de tarefas de gestão pública durante o período de transformação do modelo de organização do governo local.

O diretor dos Correios da província de Quang Tri, Phan Trong Le, afirmou que os funcionários que participam do apoio ao recebimento de documentos e à emissão de resultados de procedimentos administrativos nos Comitês Populares em nível de comuna receberam treinamento e capacitação profissional, garantindo capacidade e conhecimento suficientes para apoiar a população no Centro de Serviços da Administração Pública em nível de comuna, tornando-se um "braço estendido" na implementação de reformas administrativas, conectando o povo e o governo e contribuindo para a construção de uma administração moderna, próxima do povo e que sirva bem à população. O setor postal espera continuar recebendo atenção e apoio dos líderes governamentais em todos os níveis no desempenho de suas funções.

“A proatividade e o preparo cuidadoso do setor postal na atualização dos novos limites administrativos contribuirão para a melhoria da qualidade do serviço, proporcionando máxima conveniência e satisfação às pessoas, empresas e órgãos estaduais em todas as situações”, afirmou o Sr. Le.

Nam Phuong - Quoc Nhat

Fonte: https://baoquangtri.vn/buu-chinh-tinh-quang-tri-no-luc-giu-nhip-ket-noi-sau-sap-nhap-196361.htm