Tecnologia para reduzir a pressão sobre comunas e bairros
O Sr. Lam Van Bi, Vice-Presidente do Comitê Popular Provincial, afirmou que o software de relatórios já está em operação no gabinete do Comitê Popular da província de Ca Mau . Isso reduzirá a grande pressão sobre as comunas e distritos, de acordo com as diretrizes do Comitê Popular Provincial, e representa um avanço na operação do governo local de segundo nível da província de Ca Mau.
As pessoas realizam procedimentos administrativos no centro de administração pública .
A província também tem utilizado a tecnologia da informação para organizar conferências e reuniões presenciais desde 1º de julho. Em particular, os líderes provinciais têm organizado regularmente reuniões online com 64 comunas e distritos para compreender rapidamente a situação, verificar as tarefas atribuídas e remover dificuldades e obstáculos no processo operacional a nível comunal.
As atividades de construção do governo eletrônico, rumo ao governo digital em Ca Mau, também são claramente demonstradas por meio da digitalização de documentos, que está sendo promovida. A província digitalizou um total de quase 4,2 milhões de páginas de documentos, com uma capacidade de armazenamento de cerca de 5 TB. Dados específicos foram inseridos para 29.740 registros arquivados e 260.174 documentos arquivados.
O Centro Provincial de Arquivos Históricos administra atualmente 4.500 metros de documentos totalmente editados e mais de 26.200 metros de documentos acumulados e atrasados. Esses documentos estão armazenados no depósito do Centro e em depósitos temporários, sob vigilância constante de forças de segurança. Em particular, documentos de órgãos e organizações de nível comunal foram recebidos pelas autoridades locais e armazenados em arquivos separados. Ca Mau está orientando agências especializadas a revisar e elaborar projetos de investimento para sete projetos de digitalização e edição de documentos arquivísticos no período de 2025 a 2030, totalizando cerca de 32 quilômetros de documentos, com um custo estimado em aproximadamente 532 bilhões de VND.
No que diz respeito à regularização de procedimentos administrativos, o centro de serviços da administração pública provincial é a unidade responsável pela operação do sistema de informação para regularização de procedimentos administrativos. Todos os procedimentos administrativos são totalmente atualizados e sincronizados com o banco de dados nacional. Foram emitidas 1.794 contas para servidores públicos nos balcões únicos provinciais e municipais para receber e processar documentos. Destas, 584 contas têm a função de consultar dados populacionais, servindo ao propósito de receber documentos e consultar identidades digitais. O número total de documentos recebidos desde a implementação do sistema de governo bidimensional é de aproximadamente 88.500, incluindo 7.600 documentos em nível provincial. Todos esses documentos são sincronizados com o Portal Nacional de Serviços Públicos.
Graças aos esforços conjuntos, Ca Mau alcançou a 6ª posição no país em termos de taxa de submissão de candidaturas e pagamentos online, e todos os procedimentos administrativos que exigem obrigações financeiras estão disponíveis no portal nacional de serviços públicos. O sistema de informação de procedimentos administrativos da província foi aprovado para o nível 3 de segurança da informação, e os postos de trabalho do Departamento de Atendimento Único foram equipados com software antimalware.
Realidade e soluções síncronas
O Sr. Bui Thanh Toan, Secretário do Comitê do Partido do Distrito de Lang Tron, afirmou que o centro administrativo público do distrito realiza os procedimentos administrativos para garantir o progresso e a agilidade no atendimento à população. No entanto, em relação aos equipamentos do centro administrativo público, o investimento inicial já está sendo utilizado há muito tempo, o que levou à sua deterioração. A província de Ca Mau está realizando um levantamento para implementar um modelo padrão para o investimento em novos equipamentos.
Além disso, a descentralização das comunas e distritos permite direcionar o trabalho, mas o número de funcionários é limitado. Atualmente, as comunas e distritos possuem dois departamentos de infraestrutura econômica e um departamento cultural, com um total de 19 funcionários públicos responsáveis pelas áreas de economia, cultura social, segurança nacional e defesa. A maioria dos especialistas possui formação profissional limitada e, ao desempenharem suas funções, buscam compartilhar conhecimento e aprender uns com os outros para concluir as tarefas. Para alcançar um avanço significativo, é necessário tempo.
Alguns quadros de comunas e bairros haviam sido designados para continuar trabalhando, mas após 3 meses de operação, alguns renunciaram de acordo com o Decreto 178, por considerarem que suas capacidades não eram suficientes para o desempenho das funções devido à qualificação profissional limitada. Diante desses casos, os incentivamos a superar as dificuldades e a se dedicarem aos estudos para poderem continuar trabalhando, mas alguns insistiram em renunciar, e tivemos que resolver a situação de acordo com seus pensamentos e desejos.
Comitê Popular dos bairros de Lang Tron e Gia Rai em reunião online.
Segundo Tran Tam Trung, presidente do Comitê Popular do Bairro de Gia Rai, a ausência de um nível distrital fez com que muitas funções de gestão estatal fossem transferidas para o nível de bairro, aumentando a pressão sobre o trabalho em um contexto de equipe reduzida. Consequentemente, o volume de novas tarefas aumentou, com muitas áreas antes de responsabilidade do nível distrital obrigando os funcionários de bairro a conciliar trabalho e aprendizado, o que dificulta a coordenação entre órgãos e unidades e pode causar atrasos na resolução de problemas.
Por outro lado, na entrega e aceitação de bens imóveis em algumas unidades, não havia documentos complementares, como certificados de direito de uso do solo e outros documentos relacionados, o que causou dificuldades na gestão. Computadores e algumas ferramentas, como mesas, cadeiras, arquivos, etc., foram adquiridos há muitos anos e, portanto, quando entregues, estavam quebrados e inutilizáveis.
Além disso, o sistema de informação para gestão e operação de órgãos do Partido (iCPV), o sistema de gestão documental, ainda não integrou os dados e os documentos gerais de entrada e saída do órgão. Quando ocorre a transferência ou a demissão do servidor responsável pelos documentos de entrada e saída, o novo servidor designado não possui os dados anteriores. Os dados do estado civil foram inseridos no software de gestão do estado civil, porém, a quantidade de dados inseridos ainda é insuficiente, alguns dados ainda estão incorretos... muitas questões precisam ser discutidas em breve.
Fonte: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/ca-mau-giai-quyet-diem-nghen-dot-pha-trong-so-hoa-chinh-quyen-2-cap/20250924093724869
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