Ca Mau resolve "gargalos" e faz avanços na digitalização do governo de dois níveis

DNVN - Após 3 meses de operação, o aparato de governo local de dois níveis na província de Ca Mau operou inicialmente de forma estável e tranquila na gestão, administração e implementação de tarefas políticas, econômicas, sociais e de defesa e segurança. Reduzindo etapas intermediárias, economizando tempo e custos e melhorando a eficiência no atendimento à população.

Tecnologia para reduzir a pressão sobre comunas e bairros

O Sr. Lam Van Bi, Vice-Presidente do Comitê Popular Provincial, afirmou que, atualmente, o software de relatórios foi colocado em operação pelo escritório do Comitê Popular da província de Ca Mau . Isso reduzirá a grande pressão sobre as comunas e distritos, de acordo com a orientação do Comitê Popular Provincial, e representa um avanço na operação do governo local de dois níveis da província de Ca Mau.

As pessoas realizam procedimentos administrativos no centro de administração pública .

A tecnologia da informação também tem sido usada pela província para organizar conferências e reuniões presenciais desde 1º de julho. Em particular, os líderes provinciais têm organizado regularmente reuniões on-line com 64 comunas e distritos para compreender rapidamente a situação, verificar as tarefas atribuídas e remover dificuldades e obstáculos no processo operacional no nível da comuna.

As atividades de construção do governo eletrônico, rumo ao governo digital em Ca Mau, também são claramente demonstradas pela digitalização de documentos, que está sendo promovida. A província digitalizou um total de quase 4,2 milhões de páginas de documentos, com uma capacidade de armazenamento de cerca de 5 TB. Dados específicos foram inseridos para 29.740 registros arquivados e 260.174 documentos arquivados.

O Centro Provincial de Arquivos Históricos gerencia atualmente 4.500 metros de documentos totalmente editados e mais de 26.200 metros de documentos acumulados e em atraso. Esses documentos estão armazenados no depósito do Centro e em depósitos temporários, com forças de segurança de plantão em todos os momentos. Em particular, documentos de agências e organizações de nível municipal foram recebidos por autoridades municipais e armazenados em arquivos separados. A Ca Mau está orientando agências especializadas a revisar e estabelecer projetos de investimento para 7 projetos de digitalização e edição de documentos arquivísticos no período de 2025 a 2030, com um total de quase 32 quilômetros de documentos, com um custo estimado de cerca de 532 bilhões de VND.

Em relação à liquidação de procedimentos administrativos, o centro de serviços da administração pública provincial é a unidade responsável pela operação do sistema de informações sobre liquidação de procedimentos administrativos. Todos os procedimentos administrativos são totalmente atualizados e sincronizados a partir do banco de dados nacional. Foram emitidas 1.794 contas para servidores públicos nos balcões únicos provinciais e municipais para recebimento e processamento de registros. Destas, 584 contas têm a função de consultar dados populacionais, atendendo ao propósito de receber registros e consultar identidades digitais. O número total de registros recebidos desde a operação do governo de dois níveis é de cerca de 88.500 registros, incluindo 7.600 registros em nível provincial. Todos esses registros são sincronizados com o Portal Nacional de Serviços Públicos.

Graças a esforços de diversas partes, Ca Mau ocupa a 6ª posição no país em termos de taxa de envio de inscrições e pagamentos online, e todos os procedimentos administrativos que exigem obrigações financeiras são disponibilizados no portal nacional de serviços públicos. O sistema de informações sobre procedimentos administrativos da província foi aprovado para registros de segurança da informação de nível 3, e as estações de trabalho do Departamento Único de Atendimento foram equipadas com software antimalware.

Realidade e soluções síncronas

O Sr. Bui Thanh Toan, Secretário do Comitê do Partido do Distrito de Lang Tron, afirmou que o centro administrativo público do distrito realiza procedimentos administrativos para garantir o progresso e o tempo para a população. No entanto, em relação aos equipamentos do centro administrativo público, o investimento inicial já está em uso há muito tempo, de modo que os equipamentos se deterioraram. A província de Ca Mau está realizando uma pesquisa para implementar um modelo padrão de investimento em novos equipamentos.

Além disso, a descentralização das comunas e distritos é descentralizada para o trabalho direto, mas o número de funcionários é limitado. Atualmente, as comunas e distritos contam com dois departamentos de infraestrutura econômica e um departamento cultural, com um total de 19 funcionários públicos responsáveis ​​pelas áreas de economia, cultura social, segurança nacional e defesa. A maioria dos especialistas possui qualificações profissionais limitadas e, ao desempenhar suas tarefas, buscam compartilhar e aprender uns com os outros para concluí-las. Para alcançar um avanço, é preciso tempo.

Alguns quadros de comunas e bairros foram previamente designados para continuar trabalhando, mas após 3 meses de operação, alguns quadros renunciaram, de acordo com o Decreto 178, por considerarem que sua própria capacidade não seria suficiente para o trabalho devido às qualificações profissionais limitadas. Diante desses casos, nós os incentivamos a tentar superar as dificuldades e estudar arduamente para continuar trabalhando, mas alguns quadros insistiram em renunciar, então tivemos que resolver a situação de acordo com seus pensamentos e desejos.

Comitê Popular dos bairros de Lang Tron e Gia Rai em uma reunião online.

De acordo com o presidente do Comitê Popular do Distrito de Gia Rai, Tran Tam Trung, como não há mais um nível distrital, muitas funções de gestão estadual foram transferidas para o nível distrital, resultando em maior pressão de trabalho e, ao mesmo tempo, em pessoal alocado ainda limitado. Consequentemente, o volume de novas tarefas aumentou e muitas novas áreas eram anteriormente assumidas pelo nível distrital, obrigando os funcionários distritais a trabalhar e aprender simultaneamente, resultando em uma coordenação entre agências e unidades que não é muito eficiente, o que pode causar atrasos na resolução dos problemas.

Por outro lado, na entrega e aceitação de bens imóveis em algumas unidades, não há documentos de acompanhamento, como certidões de direito de uso da terra e documentos relacionados, causando dificuldades na gestão. Computadores e algumas ferramentas, como mesas e cadeiras, arquivos, etc., foram adquiridos há muitos anos e, quando entregues, estavam quebrados e impossibilitados de serem utilizados.

Além disso, o Sistema de Informação para Gestão e Operação de Agências do Partido (iCPV) e o sistema de gerenciamento de documentos ainda não integraram os dados e os documentos gerais de entrada e saída da agência. Em caso de transferência ou de demissão do funcionário responsável pela entrada e saída de documentos, o (novo) funcionário designado não possui os dados antigos. Os dados do estado civil foram inseridos no software de gerenciamento do estado civil, mas os dados inseridos ainda são insuficientes e alguns dados ainda estão incorretos... Muitas questões precisam ser discutidas em breve.

História Vietnamita - Nguyen Quoc

Fonte: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/ca-mau-giai-quyet-diem-nghen-dot-pha-trong-so-hoa-chinh-quyen-2-cap/20250924093724869