A utilização de dados digitais para substituir registros em papel está sendo implementada em procedimentos administrativos, mas alguns obstáculos persistem devido a dados incompletos e imprecisos. - Foto: CHAU TUAN
Segundo o Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh, uma carta já havia sido enviada ao Ministério da Justiça propondo a substituição dos documentos existentes nos bancos de dados de 390 procedimentos administrativos, substituindo gradualmente os documentos em papel por documentos digitais...
O Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh orientou os departamentos e agências a revisarem os procedimentos administrativos específicos que lhes foram atribuídos pela localidade ou aos quais foram delegados, e a aconselharem o Conselho Popular da Cidade e o Comitê Popular sobre emendas e acréscimos que visem reduzir ou eliminar a exigência de documentos quando as informações já estiverem disponíveis em bancos de dados.
Segundo o Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh, alguns componentes do dossiê de solicitação, como certidões de óbito, podem ser reduzidos e simplificados com a substituição por dados do banco de dados eletrônico do registro civil. Atualmente, o Departamento de Saúde está coordenando com o Departamento de Justiça e o Departamento de Assuntos Internos para revisar e assessorar o Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh sobre as alterações e acréscimos necessários.
De forma geral, o Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh avaliou que, no período anterior, havia direcionado prontamente a compilação e revisão focadas dos procedimentos administrativos sob a autoridade dos níveis provincial e comunal. No entanto, devido ao grande número de procedimentos e ao prazo apertado, o progresso em algumas unidades ainda estava mais lento do que o exigido pelo Ministério da Justiça.
Além disso, ainda existem casos em que contas de login e informações de identificação pertencentes a indivíduos que não são os proprietários dos arquivos são utilizadas para submeter candidaturas e solicitar procedimentos administrativos, causando dificuldades na recuperação, verificação e cruzamento de dados.
Ao mesmo tempo, existem problemas com o funcionamento instável do Portal Nacional de Serviços Públicos, com conexões lentas ou inacessíveis durante os horários de pico, erros frequentes de assinatura digital e atrasos na atualização do status dos pagamentos...
Com base nessa realidade, a cidade de Ho Chi Minh propõe que o Governo regule a isenção de responsabilidade para funcionários, servidores públicos e empregados da administração pública no processo de manipulação de documentos baseados em dados, nos casos em que os dados estejam incompletos ou incorretos.
Ao mesmo tempo, recomenda-se que o Primeiro-Ministro continue a orientar a redução e substituição imediatas de componentes de documentos onde a informação já esteja disponível em bases de dados nacionais e especializadas, e que os ministérios e agências informem prontamente sobre alterações e acréscimos aos documentos relevantes para garantir a consistência.
Fonte: https://tuoitre.vn/cat-giam-ho-so-giay-tp-hcm-de-xuat-mien-trach-nhiem-can-bo-neu-du-lieu-so-chua-chuan-20251214151713997.htm
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