Transição do imposto fixo para o imposto baseado em declarações - Criando impulso para o desenvolvimento de negócios familiares (Parte 1): Preocupações dos negócios familiares durante a transição

A transição do regime de tributação fixa para a declaração de impostos para empresas familiares é um passo crucial na reforma da política tributária. Representa também uma oportunidade para empresas familiares e individuais na província de Thanh Hoa alterarem sua gestão e operações para uma abordagem mais profissional, transparente e justa, incentivando-as a se transformarem em empresas. Este é, ainda, um pré-requisito importante para alcançar o objetivo de desenvolver o setor privado como uma força motriz fundamental da economia nacional.

Na província de Thanh Hoa , os fiscais tributários locais estão orientando as famílias empresárias de forma prática, a fim de garantir uma transição tranquila e em conformidade com a lei.

Recentemente, a política de abolição do imposto fixo para empresas familiares causou polêmica na opinião pública, pois afeta dezenas de milhares de empresas familiares na província. Entre elas, muitas, por falta de informações precisas, ainda estão confusas com novos conceitos como faturas eletrônicas, softwares de gestão de vendas e caixas registradoras conectadas à Receita Federal, além de se preocuparem com os riscos, os custos associados e as habilidades necessárias para usar softwares e tecnologias avançadas.

De acordo com a Resolução nº 198/2025/QH15 da 15ª Assembleia Nacional, a partir de 1º de janeiro de 2026, as empresas familiares e os negócios individuais deixarão de utilizar o método de pagamento de impostos em parcela única, passando a pagar impostos de acordo com a legislação tributária. Para implementar essa política, o Ministério das Finanças emitiu a Decisão nº 3389/QD-BTC em 2025, aprovando o plano de conversão do modelo e método de gestão tributária para empresas familiares após a abolição do pagamento em parcela única. Assim, a partir de 1º de janeiro de 2026, as empresas familiares passarão oficialmente do método de pagamento em parcela única para o método de declaração e autoliquidação. No início de dezembro de 2025, a província tinha mais de 92.000 empresas familiares, das quais 2.406 haviam pago impostos utilizando o método de declaração, 1.882 haviam se cadastrado para usar faturas eletrônicas geradas por caixas registradoras e mais de 31.000 empresas familiares pagaram impostos pelo método de pagamento único.

Em vez de pagar um imposto fixo como antes, as empresas familiares declararão e pagarão impostos com base em sua receita real. Essa mudança visa auxiliar as autoridades fiscais a monitorar de perto a receita e prevenir a sonegação fiscal por meio do uso de notas fiscais eletrônicas. O feedback das empresas familiares indica que elas concordam com a política de transição de uma alíquota fixa para um sistema baseado em declaração, visando aumentar a transparência e modernizar a gestão tributária, mas a implementação requer um plano específico. As autoridades fiscais devem fornecer um software de declaração gratuito, fácil de usar e padronizado para todo o sistema. Simultaneamente, o processo de declaração deve ser simplificado, reduzindo as etapas técnicas para que mesmo pequenos empresários, idosos e pessoas com pouco conhecimento tecnológico possam concluir o processo facilmente.

O Sr. Nguyen Van Hai, proprietário de uma loja de celulares na Rua Le Lai, bairro de Hac Thanh, disse: “Minha loja vende celulares, muitos dos quais custam até 50 ou 60 milhões de VND, então o faturamento mensal é muito alto, mas o lucro real é muito baixo. Além disso, os custos de importação de mercadorias, implementação de programas promocionais, aluguel do espaço, etc., também são altos. Se considerarmos apenas o faturamento para calcular os impostos, empresas como a nossa ficam em desvantagem. Portanto, acho que pagar impostos com base no lucro seria mais razoável. Espero que o governo pesquise e implemente o método de cálculo de impostos mais adequado no futuro, criando justiça e incentivando o desenvolvimento dos negócios.”

Uma das maiores preocupações dos empresários é a necessidade de usar dispositivos eletrônicos para gerenciar o estoque, preencher declarações e pagar impostos. Na realidade, muitas empresas ainda são administradas manualmente, com o registro de vendas feito à mão. Muitas pequenas empresas ou aquelas pertencentes a idosos têm pouco conhecimento de tecnologia.

A Sra. Nguyen Thi Mai, proprietária de um estabelecimento comercial na Rua Dao Duy Tu, bairro de Hac Thanh, compartilhou: "Minha família administra um negócio de alimentos e bebidas. Por muito tempo, gerenciamos nosso negócio principalmente avaliando e calculando manualmente a receita e o lucro das transações diárias, em vez de usar livros contábeis ou softwares eletrônicos. Quando ouvi falar da necessidade de mudar para a declaração de impostos, fiquei preocupada e não conseguia imaginar como teríamos que inspecionar as mercadorias, declarar e pagar os impostos."

Da mesma forma, a Sra. Nguyen Thi Mui, proprietária de um comércio na Rua Phan Boi Chau, bairro de Hac Thanh, compartilhou: "Meu mercadinho tem muitos itens, alguns valendo milhões de dongs, enquanto outros valem apenas alguns milhares. Agora, ter que inventariar meticulosamente cada item levará muito tempo. Além disso, sempre vendi pequenas quantidades de mercadorias, fornecendo itens de primeira necessidade para as pessoas, então nunca pensei em ter que emitir notas fiscais para cada pedido. Normalmente, monitoro a receita e o lucro com base no total de vendas diárias e estimo o lucro. As autoridades fiscais têm fornecido treinamento e informações muito específicos sobre o uso de equipamentos de declaração de impostos nos últimos dias, mas ainda estou bastante preocupada por causa da minha idade e da minha dificuldade em usar a tecnologia rapidamente. Sei que esta é uma regulamentação geral e que os empresários como nós estão dispostos a cumpri-la, mas espero que o governo encontre maneiras de apoiar os idosos para que o cumprimento de suas obrigações fiscais se torne mais fácil."

A família empresarial Tuan Hang, na comuna de Yen Dinh, mudou do pagamento de impostos em parcela única para o pagamento de impostos por meio de declaração.

Faltando pouco mais de duas semanas para a entrada em vigor da política de abolição do imposto fixo para empresas familiares, muitas empresas da região ainda estão confusas sobre a implementação das normas. Diante disso, o Departamento de Impostos da Província de Thanh Hoa está empenhado em uma "corrida contra o tempo" para implementar diversas soluções de apoio às empresas familiares. O Departamento de Impostos da Província de Thanh Hoa coletou informações sobre as preocupações da população e orientou as equipes fiscais locais a abordar questões específicas. Na metade da campanha intensiva de 60 dias para apoiar empresas familiares e individuais na transição para o modelo de declaração de impostos, as autoridades fiscais em todos os níveis foram diretamente à região para disseminar informações e fornecer orientação prática, garantindo que as pessoas se sintam seguras durante a transição. Simultaneamente, coordenaram com os provedores de serviços de faturamento eletrônico para oferecer políticas de apoio relacionadas a custos de equipamentos e serviços para empresas familiares durante a fase inicial de implementação. Colaboram com associações, agentes fiscais e escritórios de contabilidade e auditoria para implementar campanhas gratuitas de conscientização e apoio às empresas familiares na transição para o novo modelo de negócios. Analisam os casos de empresas familiares que ainda não possuem contas no aplicativo Etax Mobile e fornecem orientações sobre a instalação e o uso do aplicativo.

Além disso, para apoiar a transformação dos pequenos negócios, fornecedores de soluções tecnológicas como Viettel, Thanh Hoa Telecommunications, Mobifone, Misa , Sapo e KiotViet estão colaborando com as autoridades fiscais para desenvolver aplicativos fáceis de usar e com bom custo-benefício, com equipes de suporte no local. Essas soluções não apenas auxiliam na declaração de impostos e na emissão de notas fiscais, mas também atuam como "assistentes digitais", ajudando os pequenos negócios a adotarem gradualmente modelos de gestão modernos, facilitando a expansão ou a transformação em empresas no futuro.

Durante o processo de implementação, o Departamento de Impostos de Thanh Hoa adotou o lema "apoio primeiro - supervisão depois" para orientar e ajudar as empresas familiares a familiarizarem-se com o processo de declaração antes de entrarem na fase de supervisão de conformidade, evitando ao máximo qualquer inconveniente para os contribuintes. Todas as dúvidas das empresas familiares serão respondidas em até 24 horas; aquelas que enfrentarem dificuldades receberão orientação direta e prática para garantir uma transição tranquila e em conformidade com a lei. O Departamento de Impostos de Thanh Hoa tem como meta a adoção de 100% do método de autodeclaração e pagamento de impostos a partir de 1º de janeiro de 2026.

Apesar dos inúmeros obstáculos, particularmente em áreas rurais e montanhosas onde a infraestrutura tecnológica é limitada e existe uma alta proporção de pequenos empresários idosos, a persistência das autoridades fiscais está gradualmente produzindo resultados positivos na transição. Com o apoio dos governos locais e uma mudança na mentalidade das famílias empresárias, o processo de eliminação dos impostos fixos e a transição para sistemas tributários baseados em declarações certamente se tornarão mais tranquilos, contribuindo para um ambiente de negócios transparente, estável e sustentável.

Texto e fotos: Phuong Ngoc

Lição 2: Nenhuma família empresária deve ser deixada para trás durante o processo de transição.

Fonte: https://baothanhhoa.vn/chuyen-tu-thue-khoan-sang-ke-khai-tao-dong-luc-cho-phat-trien-ho-kinh-doanh-bai-1-tran-tro-cua-ho-kinh-doanh-khi-chuyen-doi-271492.htm