Publicar dados do registro civil para substituir documentos em papel no tratamento de procedimentos administrativos.

Công bố các dữ liệu hộ tịch thay thế giấy tờ trong giải quyết thủ tục hành chính- Ảnh 1. — Publicar dados do registro civil para substituir documentos em papel em procedimentos administrativos. (Imagem ilustrativa)

De acordo com a Decisão, os dados do Registo Civil Eletrónico (RCE) que podem ser explorados e utilizados em substituição de documentos em papel em processos administrativos incluem: Certidão de nascimento/cópia da certidão de nascimento, Extrato de nascimento; Certidão de casamento/cópia da certidão de casamento, Certificado de estado civil; Extrato de óbito/Certidão de óbito/cópia do extrato de óbito.

Outros documentos de registro civil: Extratos de registro de alterações, correções e acréscimos aos registros civis, redeterminação de etnia; Extratos de registro de reconhecimento de paternidade, maternidade e filiação; Certificado de registro de adoção; Extratos de registro de tutela, Extratos de registro de extinção de tutela, Extratos de registro de supervisão de tutela, Extratos de registro de nascimento no Registro Civil, Extratos de registro de casamento, Extratos de registro de divórcio, Extratos de outros registros civis.

O objetivo é substituir ou reduzir o número de documentos exigidos em procedimentos administrativos, utilizando dados correspondentes do banco de dados do governo eletrônico. Os requisitos incluem a conformidade com as normas de segurança da informação, direitos de propriedade intelectual relacionados a dados e privacidade; a observância das normas e diretrizes técnicas sobre troca de dados e princípios e regulamentos sobre gestão, conexão e compartilhamento de dados digitais entre órgãos do sistema político; e o alinhamento com a Estrutura de Arquitetura do Governo Eletrônico do Vietnã e a Estrutura de Arquitetura do Governo Eletrônico do Ministério da Justiça .

A decisão também especifica os campos de informação a serem compartilhados, incluindo: Informações sobre o registro de nascimento (Sobrenome, nome do meio, nome próprio da pessoa que está sendo registrada; Data de nascimento; Sexo, local de nascimento, cidade natal; Etnia; Nacionalidade; Número de identificação pessoal; Sobrenome, nome do meio, nome próprio, número de identificação pessoal da mãe; Sobrenome, nome do meio, nome próprio, número de identificação pessoal do pai; Número da certidão de nascimento, órgão responsável pelo registro de nascimento; Data do registro); Informações sobre o registro de óbito (Sobrenome, nome do meio, nome próprio; Data de nascimento; Número de identificação pessoal; Sexo; Etnia; Nacionalidade; Local de residência; Documentos de identificação; Local do registro de óbito; Data do registro).

Informações relativas ao registro de casamento (Sobrenome, nome do meio e nome da esposa; sobrenome, nome do meio e nome do marido; Data de nascimento; Etnia, nacionalidade, local de residência; Documentos de identificação; Data de início da relação conjugal; Local do registro de casamento); Informações relativas à emissão da Certidão de Estado Civil (Sobrenome, nome do meio e nome da pessoa que emitiu a Certidão de Estado Civil; Data de nascimento; Número de identificação pessoal; Sexo; Etnia; Nacionalidade; Local de residência; Estado civil).

Os dados acima são compartilhados para exploração e uso de acordo com o nível de completude do banco de dados, conforme estipulado na Cláusula 1, Artigo 6 da Resolução nº 66.7/2025/NQ-CP, de 15 de novembro de 2025, do Governo, sobre a redução e simplificação dos procedimentos administrativos com base em dados.

De acordo com a Decisão, os Ministros, os chefes de agências de nível ministerial e os Comitês Populares das províncias e cidades administradas centralmente são responsáveis por revisar e reestruturar o processo de resolução de procedimentos administrativos no âmbito da gestão estatal de seus respectivos setores e áreas; e os procedimentos administrativos sob a autoridade dos Comitês Populares de nível provincial e municipal, com base na exploração de dados no banco de dados do governo eletrônico, utilizando-os para substituir documentos em papel no dossiê para resolução de procedimentos administrativos sob sua autoridade, conforme estipulado no Artigo 7 da Resolução nº 66.7/2025/NQ-CP.

Com base no documento de interligação do Ministério da Justiça, o sistema de informação para a resolução de procedimentos administrativos a nível ministerial e provincial é ajustado para garantir a conectividade adequada para a utilização dos dados do registo civil, conforme exigido pela gestão estatal e pelas normas legais.

O Ministério da Justiça publicou um documento sobre a conexão, utilização e compartilhamento de informações entre o Banco de Dados Eletrônico de Informações e o Sistema de Informação para a resolução de procedimentos administrativos nos níveis ministerial e provincial, juntamente com um anexo que destaca alguns pontos a serem observados durante a implementação.

No Apêndice, o Ministério da Justiça observa que os dados publicados pelo Ministério da Justiça podem ser usados como substitutos para cópias em papel de certidões de nascimento/cópias de certidões de nascimento, extratos de nascimento; certidões de casamento/cópias de extratos de casamento, certidões de estado civil; extratos de óbito/certidões de óbito/cópias de extratos de óbito no processo de resolução de procedimentos administrativos sob a gestão de ministérios, agências de nível ministerial e comitês populares de províncias e cidades.

Outros dados incluídos no Banco de Dados Eletrônico do Registro Civil: dados sobre alterações, correções e inclusões em registros civis, redeterminação de etnia; dados sobre registro de paternidade, maternidade e filiação; dados sobre registro de adoção; dados sobre registro de tutela, registro de extinção de tutela e registro de supervisão de tutela podem ser usados para substituir documentos em papel na resolução de procedimentos administrativos de Ministérios, órgãos de nível ministerial e Comitês Populares de províncias e cidades, de acordo com o roteiro mencionado acima.

Nos casos em que a base de dados eletrónica do registo civil não contenha informações, mas o cidadão ainda possua os documentos originais do registo civil, ou quando as informações na base de dados eletrónica sejam inconsistentes com os documentos do registo civil apresentados pelo cidadão, a entidade responsável orientará o cidadão a contactar o Comité Popular da comuna onde o registo civil foi anteriormente efetuado ou o Comité Popular da comuna onde o cidadão reside, para atualizar/corrigir as informações na base de dados eletrónica, em conformidade com a lei do registo civil.

Antes de prosseguir com a conexão e o compartilhamento de dados, solicita-se aos Ministérios, órgãos de nível ministerial e Comitês Populares de províncias e cidades que troquem informações e cheguem a um acordo por escrito com o Ministério da Justiça sobre o escopo, a forma e a estrutura da conexão de dados, as responsabilidades das partes em garantir a segurança da informação e proteger a privacidade, os segredos pessoais e os segredos familiares, conforme estipulado na Cláusula 4, Artigo 10 do Decreto Governamental nº 87/2020/ND-CP, de 28 de julho de 2020, sobre o Banco de Dados Eletrônico do Estado Civil e o registro civil online, e que realizem testes antes de conectar oficialmente os sistemas.

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