A mudança de endereços administrativos terá um grande impacto nas operações de agências, organizações e empresas - Foto ilustrativa: HP
A partir de 1º de julho, a conversão de limites administrativos de 3 níveis para 2 níveis criará uma enorme quantidade de trabalho para todas as partes relevantes, desde agências de gestão estaduais, autoridades locais até empresas, especialmente sistemas técnicos e serviços que usam mapas e endereços.
Esse processo requer preparação cuidadosa para evitar riscos, erros e interrupções operacionais.
Identifique 6 desafios
De acordo com o Sr. On Nhu Binh, cofundador e CEO da EMDDI Joint Stock Company (uma plataforma de transporte para empresas como Xanh SM, Taxi Group, Lado, etc.), a mudança de endereços administrativos criará impactos significativos nas operações de muitas empresas.
Em particular, setores como comércio eletrônico, transporte (incluindo táxis, serviços de transporte por aplicativo, entregas, logística) e imobiliário serão bastante afetados.
Enquanto isso, empresas de outros setores, especialmente aquelas que usam software de gestão no nível de bairro/comuna, precisarão de mais tempo para implementar essas mudanças de forma sincronizada.
O Sr. Binh prevê que, durante o processo de transformação, as organizações enfrentarão seis grandes grupos de desafios.
Em primeiro lugar, a carga de trabalho é grande e há risco de erros e penalidades. É importante distinguir entre "usar endereços em operações diárias" e "exigir conversão e armazenamento de endereços de acordo com novas unidades administrativas".
Sem um plano específico e antecipação de situações emergentes, as organizações ficam propensas a interrupções no sistema, erros e possíveis penalidades de acordo com as regulamentações.
Em segundo lugar, o risco de usar APIs de mapas de terceiros. Atualmente, muitos provedores de APIs de mapas ainda não confirmaram sua capacidade de oferecer suporte total a novos endereços administrativos. Alguns já abriram projetos piloto, mas a precisão não foi confirmada.
Portanto, aplicativos que usam APIs de mapas de terceiros precisam antecipar riscos caso o endereço esteja incorreto.
Terceiro, é difícil para os usuários identificarem os endereços equivalentes entre o antigo e o novo. A conversão pode causar confusão. Por exemplo, o Sr. Binh deu um exemplo: no passado, era fácil distinguir "5 Quang Trung (Hoan Kiem)" de "5 Quang Trung (Ha Dong)", mas no sistema de endereços de dois níveis, a falta de informações distritais pode facilmente causar confusão na comunicação, entrega e deslocamento.
Quarto, padronize os dados de endereço. A conversão só é eficaz quando os dados de entrada são padronizados. Se os endereços forem inseridos aleatoriamente, fora de um formato padrão ou forem escritos à mão de forma inconsistente, o processo de processamento e conversão se torna complicado e custoso.
Quinto, a exigência de que as faturas sejam emitidas no novo endereço. A regulamentação atual exige que as faturas sejam emitidas no novo endereço administrativo. Entretanto, alguns sistemas operacionais ainda podem usar o endereço antigo. Portanto, as empresas precisam revisar, atualizar as informações e trabalhar com as autoridades fiscais para obter instruções específicas a fim de evitar erros na declaração e na emissão de faturas.
Sexto, custos ocultos durante a transição. Desde a atualização de sistemas de software, ajustes de APIs, modificações de sinalização, reimpressão de faturas, contratos... todos esses custos surgem. Esses custos podem ser significativos, especialmente para empresas com grandes operações ou muitos pontos de contato de dados de endereços.
Armazene endereços antigos e novos em paralelo
Para minimizar os custos dos riscos acima, o Sr. Binh sugere algumas soluções que as organizações podem consultar. Primeiramente, é necessário planejar a conversão de dados de forma controlada, incluindo etapas de verificação, comparação e teste antes da implementação oficial.
Armazenar os endereços antigo e novo simultaneamente também é uma forma de garantir operações ininterruptas. Além disso, os sistemas devem suportar a exibição de ambos os formatos de endereço ou, pelo menos, oferecer aos usuários a opção de saber o novo endereço correspondente.
Isso ajudará os usuários a se acostumarem gradualmente ao novo endereço e evitará confusões. Em particular, a atualização de faturas para o novo endereço exige uma coordenação estreita com as autoridades fiscais para garantir a conformidade com os regulamentos e evitar riscos legais.
Por fim, o Sr. Binh disse que, atualmente, se o Governo puder promover a padronização e a implementação síncrona do Código Postal (CEP) para endereços administrativos de 2 níveis, esta será uma solução fundamental ideal.
Isso não só ajuda a sincronizar os sistemas entre as partes (mapas, transporte, administração e comércio), mas também economiza muitos recursos no futuro, caso haja outras alterações.
HONG PHUC
Fonte: https://tuoitre.vn/doi-dia-chi-moi-viec-doanh-nghiep-can-lam-de-tranh-sai-mot-li-di-mot-dam-20250702121709135.htm
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