Sistema de registro online para medidas de segurança: uma conquista na redução de custos com procedimentos administrativos.

O sistema de registro online para medidas de segurança, implementado pelo Departamento de Registro de Transações Garantidas e Compensação Estatal (Ministério da Justiça), atende aos requisitos para o fornecimento de serviços públicos totalmente online desde 4 de outubro de 2021. Isso facilitou a vida de cidadãos, empresas, instituições de crédito e até mesmo órgãos estatais na realização de procedimentos administrativos relacionados a bens móveis utilizados como garantia (exceto aeronaves e navios).

Báo Pháp Luật Việt Nam•12/12/2025

O sistema de cadastro online recebeu feedback positivo de muitos clientes.

Seis serviços públicos online foram totalmente implementados, atendendo a mais de 74% do aumento da demanda social.

O Departamento de Registro de Transações Garantidas e Compensação do Estado sempre identificou a oferta de serviços públicos online como um dos avanços estratégicos no processo de reforma administrativa rumo ao profissionalismo, modernidade, simplificação, eficácia, eficiência, capacidade de desenvolvimento, integridade e serviço ao povo.

Atualmente, o conjunto de seis serviços públicos relacionados ao cadastro e à prestação de informações sobre medidas de segurança atingiu um nível abrangente, desde o recebimento e processamento de solicitações até a entrega dos resultados do cadastro; 100% das solicitações de cadastro e prestação de informações sobre medidas de segurança são digitalizadas. O número de cadastros e consultas de informações por meio do sistema de cadastro online está aumentando e representando uma proporção crescente. De acordo com as estatísticas, a taxa de cadastro online e de prestação de informações sobre medidas de segurança aumentou mais de 74% em comparação com o lançamento oficial do sistema (17,58% em 2012 e atualmente atingindo 91,6% em outubro de 2025).

O sistema de registo online de medidas de segurança disponibiliza serviços públicos online para o registo e fornecimento de informações sobre medidas de segurança relativas a bens móveis (excluindo aeronaves, navios e títulos registados centralmente) e culturas anuais, estruturas temporárias; e para o registo e fornecimento de informações sobre transações e outros ativos, conforme previsto em lei.

De 15 de janeiro de 2024 até o presente momento, em conformidade com as disposições do Decreto Governamental nº 99/2022/ND-CP, de 30 de novembro de 2022, sobre o registro de medidas de segurança, o Departamento de Registro de Transações Garantidas e Compensação Estatal emitiu mais de 2.185 códigos de acesso ao banco de dados de medidas de segurança, a pedido de órgãos, organizações e indivíduos competentes.

O objetivo da atribuição de códigos é facilitar o acesso proativo, a exploração e a recuperação de informações sobre garantias reais sobre bens móveis registradas por órgãos competentes, servindo efetivamente a litígios, à execução de sentenças, à gestão pública e ao estabelecimento e realização de transações civis e comerciais para pessoas físicas e jurídicas. As entidades elegíveis para esses códigos incluem órgãos de fiscalização civil em todo o país, autoridades fiscais, alfândegas, órgãos de investigação, tribunais, órgãos responsáveis pela gestão e registro de veículos automotores e outras agências e organizações relevantes.

Além disso, o Departamento também coordenou com o Departamento de Comércio Eletrônico e Economia Digital ( Ministério da Indústria e Comércio ) a pesquisa e a proposição de soluções para a transformação das plataformas de pagamento online, visando melhorar a eficiência e facilitar o processo de registro, acesso e fornecimento de informações sobre medidas de segurança por organizações, empresas e indivíduos através do sistema de registro online sob a gestão do Departamento.

Segundo muitos clientes, o sistema de cadastro online ajuda pessoas físicas e jurídicas a acessarem fontes de capital, atendendo prontamente às necessidades de produção e desenvolvimento de negócios; credores e instituições financeiras podem se sentir mais seguros ao financiar capital de giro, melhorando e desenvolvendo a cadeia de suprimentos financeiros de forma segura e estável; órgãos e organizações competentes recebem evidências legais precisas e convenientes sobre medidas de segurança e garantias para a implementação da gestão estatal ou na resolução de litígios e processos de execução.

Sistema de cadastro online: benefícios harmoniosos para o Estado, os cidadãos e as empresas.

Com base em dados práticos sobre os tempos de processamento, o Departamento afirmou que o sistema de registro online contribuiu significativamente para a redução do tempo necessário para os procedimentos administrativos, proporcionando maior comodidade aos cidadãos e às empresas.

De acordo com a lei, os pedidos de registo são processados no prazo de um dia útil a partir da receção de um pedido válido; se o pedido for recebido após as 15h00, o registo e o fornecimento de informações serão concluídos no dia útil seguinte. Na prática, nos Centros de Registo de Transações e Ativos, o processamento dos pedidos é sempre rápido e eficiente. Em média, os pedidos submetidos através do sistema de registo online são processados no prazo de uma hora a partir da receção. Para os pedidos submetidos em papel, o processamento é feito no mesmo dia útil, garantindo o pleno cumprimento do Decreto n.º 99/2022/ND-CP, satisfazendo prontamente as necessidades dos cidadãos e das empresas.

O sistema de registro online não só agiliza o processamento, como também reduz significativamente o tempo total necessário para concluir um procedimento administrativo. De acordo com a legislação vigente, a conclusão de um procedimento leva aproximadamente 5 horas para organizações e indivíduos, incluindo o tempo de deslocamento (ida e volta), o envio de documentos e a impressão (conforme a Circular nº 07/2014/TT-BTP, de 24 de fevereiro de 2014, do Ministério da Justiça ). No entanto, ao utilizar o sistema de registro online, o tempo para preencher um formulário de solicitação de registro de garantia real é reduzido para apenas 1 hora, abrangendo todas as etapas, desde a inserção de informações e o envio de documentos até o recebimento dos resultados, economizando, assim, 4 horas em comparação com o método presencial.

Compartilhando suas impressões sobre a eficácia do sistema, a Sra. Le Hoang N., cliente particular em Hanói, afirmou: “Com o sistema de registro online para garantias sobre bens móveis implementado pelo Departamento, bancos e instituições financeiras precisam de apenas alguns minutos para consultar informações detalhadas sobre transações garantidas, realizar o registro e receber os certificados de registro das garantias. Como resultado, a aprovação e a liberação de empréstimos são processadas com maior rapidez. Os usuários podem acessar o sistema de qualquer lugar, a qualquer momento.”

Além disso, a disponibilização de serviços públicos online por meio do Sistema de Registro Online de Medidas de Segurança de Bens Móveis reduziu significativamente o tempo necessário no processo de prestação de serviços públicos do órgão de registro. Cálculos preliminares mostram que, desde a implementação das reformas nos procedimentos administrativos e a implantação do Sistema de Registro Online, foram economizadas quase 1,5 milhão de horas de trabalho no atendimento às necessidades de registro e fornecimento de informações de organizações e indivíduos em relação a medidas de segurança. Estima-se que, de 2012 a outubro de 2025, com base nos dados do registro de medidas de segurança por meio do Sistema de Registro Online, a economia total em custos sociais será de quase 1,005 bilhão de VND.

Na prática, ao longo dos últimos 13 anos, o sistema de registro online de garantias sobre bens móveis tem se mostrado uma ferramenta eficaz, contribuindo positivamente para a divulgação pública e a transparência das informações sobre a situação jurídica dos bens dados em garantia. Essas informações são disponibilizadas aos órgãos estatais competentes e às pessoas autorizadas para a coordenação da gestão pública, dos procedimentos administrativos e para o apoio a ações judiciais e de execução civil. Em particular, o sistema auxilia cidadãos, empresas e organizações a economizar tempo e dinheiro no acesso a serviços públicos, evitar riscos potenciais e proteger seus interesses em transações envolvendo bens dados em garantia.

Em conformidade com o princípio da divulgação de informações sobre medidas de garantia registradas, de 2023 até o presente, o Departamento de Registro de Transações Garantidas e Compensação Estatal forneceu quase 3.000 documentos sobre medidas de garantia a autoridades e indivíduos competentes, tais como: Tribunais Populares, Ministério Público, órgãos de investigação, órgãos de execução civil, autoridades fiscais, oficiais de justiça, investigadores, etc. Essa disponibilização de informações tem apoiado efetivamente os órgãos estatais competentes na gestão pública, na resolução de procedimentos administrativos e no auxílio em litígios e atividades correlatas de execução civil. Em média, são recebidos diariamente mais de 3.000 pedidos de registro e disponibilização de informações, mais de 1.200 documentos referentes a alienações fiduciárias de veículos e mais de 20.000 consultas são realizadas no sistema de registro online.

Comentário (0)