Utilizar dados do registro civil como substituto de documentos em papel no processamento de procedimentos administrativos.

O Ministério da Justiça acaba de publicar a Decisão nº 3458/QD-BTP sobre a publicação de dados de registro civil e orientações sobre a conexão, exploração e utilização desses dados para substituir documentos em papel na resolução de procedimentos administrativos. Trata-se de uma importante base legal para promover a transformação digital na área do registro civil, contribuindo para a redução da burocracia, a simplificação de processos e o aumento da eficiência dos serviços prestados aos cidadãos.

Funcionários do Centro de Serviços Administrativos Públicos do Distrito de Tan Lap ( Dak Lak ) orientam os moradores sobre os procedimentos administrativos. Foto: Nguyen Dung/TTXVN

De acordo com a Decisão, os dados do cadastro civil eletrônico podem ser explorados e utilizados em substituição a documentos em papel em procedimentos administrativos, incluindo: Certidão de nascimento/cópia da certidão de nascimento, extrato de nascimento; Certidão de casamento/cópia da certidão de casamento, certidão de estado civil; Extrato de óbito/certidão de óbito/cópia da certidão de óbito.

Outros documentos de registro civil: Extratos de registro de alterações, correções e acréscimos aos registros civis, redeterminação de etnia; Extratos de registro de reconhecimento de paternidade, maternidade e filiação; Certificado de registro de adoção; Extratos de registro de tutela, Extratos de registro de extinção de tutela, Extratos de registro de supervisão de tutela, Extratos de registro de nascimento no Registro Civil, Extratos de registro de casamento, Extratos de registro de divórcio, Extratos de outros registros civis.

A exploração ou utilização dos dados correspondentes contidos na base de dados do registo civil eletrónico deve cumprir as normas relativas à segurança da informação, aos direitos de propriedade intelectual relacionados com os dados, à privacidade, à troca de dados e aos princípios e regulamentos sobre a gestão, a ligação e a partilha de dados digitais entre entidades do sistema político. Em particular, deve ser consistente com o Quadro de Arquitetura do Governo Eletrónico do Vietname e com o Quadro de Arquitetura do Governo Eletrónico do Ministério da Justiça .

Os campos de informação partilhados ao abrigo da Decisão n.º 3458 incluem: informação sobre registo de nascimento; informação sobre registo de óbito; informação sobre registo de casamento; e informação sobre a emissão de certidões de estado civil. Estes dados são partilhados para exploração e utilização de acordo com o nível de completude da base de dados, conforme estipulado no n.º 1 do artigo 6.º da Resolução n.º 66.7/2025/NQ-CP, de 15 de novembro de 2025, do Governo, sobre a redução e simplificação dos procedimentos administrativos com base em dados.

A Decisão nº 3458 estabelece claramente que os Ministros, os chefes de agências de nível ministerial e os Comitês Populares das províncias e cidades administradas centralmente são responsáveis ​​por revisar e reestruturar o processo de condução de procedimentos administrativos no âmbito da gestão estatal de seus respectivos setores e áreas; e os procedimentos administrativos sob a autoridade dos Comitês Populares provinciais e municipais, com base na exploração de dados no banco de dados eletrônico do registro civil, utilizando-os para substituir documentos em papel no dossiê para condução de procedimentos administrativos sob sua autoridade, conforme estipulado no Artigo 7 da Resolução nº 66.7/2025/NQ-CP.

O Ministério da Justiça publicou um documento sobre a conexão, utilização e compartilhamento de informações entre o banco de dados eletrônico do registro civil e o sistema de informações de resolução de procedimentos administrativos nos níveis ministerial e provincial, juntamente com um anexo que destaca alguns pontos a serem observados durante a implementação.

Outros dados contidos no Banco de Dados Eletrônico do Registro Civil incluem: dados sobre alterações, correções e inclusões em registros civis; dados sobre o registro de paternidade, maternidade e filiação; dados sobre o registro de adoção; dados sobre o registro de tutela, dados sobre a extinção da tutela e dados sobre o registro de supervisão de tutela. Esses dados podem ser usados ​​para substituir documentos em papel no processamento de procedimentos administrativos por ministérios, órgãos de nível ministerial e Comitês Populares provinciais/municipais.

O Ministério da Justiça solicita que, antes de conectar e compartilhar dados, os ministérios, agências de nível ministerial e Comitês Populares de províncias e cidades troquem acordos por escrito com o Ministério da Justiça a respeito do escopo, forma e estrutura da conexão de dados, as responsabilidades das partes em garantir a segurança da informação e proteger a privacidade, os segredos pessoais e os segredos de família, conforme prescrito, e realizem testes antes de conectar oficialmente os sistemas.

Fonte: https://baotintuc.vn/thoi-su/khai-thac-su-dung-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-20251211200434328.htm