Benefícios que as empresas precisam compreender

De acordo com o Livro Branco do Comércio Eletrônico do Vietnã de 2023, 41% das empresas em todo o país utilizam atualmente contratos eletrônicos em transações. No entanto, em Thanh Hoa , a taxa de empresas que compreendem e utilizam contratos eletrônicos para assinar e executar transações ainda é muito modesta. Diante da tendência inevitável e da eficiência e dos benefícios que os contratos eletrônicos trazem, as empresas precisam entender corretamente e aprender, compreender e aproveitar ao máximo essa forma de transação rapidamente.

Contratos eletrônicos: benefícios que as empresas precisam compreender Os contratos eletrônicos são realizados inteiramente on-line, ajudando as empresas a economizar custos e facilitando as atividades de armazenamento e pesquisa (foto ilustrativa).

A An Hieu Minh Company Limited (Cidade de Thanh Hoa) atua na área de prestação de serviços de contabilidade tributária para empresas, com centenas de contratos por mês. Desde o final de 2022, a empresa adotou o uso de contratos eletrônicos em vez de contratos em papel para facilitar as transações e economizar custos. De acordo com o representante da empresa, com o contrato em papel anterior, assinar um contrato custaria a ambas as partes muito tempo, custos e pessoal para viajar, reunir-se, discutir e concordar com os termos. Agora, o contrato é redigido, discutido e acordado por ambas as partes online, o que é muito mais conveniente. Armazenar e consultar a lista também é muito fácil. O diretor da empresa pode assinar o contrato em qualquer lugar, sem ter que esperar para estar presente na sede da empresa. Atualmente, a empresa implementou contratos 100% eletrônicos em transações comerciais.

Segundo o Vice-Presidente Adjunto Thanh Hoa, por meio do suporte de meios tecnológicos modernos, os contratos eletrônicos trazem muitas conveniências e otimização nas atividades de administração empresarial. Dessa forma, o uso de contratos eletrônicos ajudará a economizar custos, otimizar os lucros com economias de custos como impressão, deslocamento para assinatura de contratos, pessoal de gestão de contratos; economizar tempo...

Além disso, o uso de contratos eletrônicos também é altamente transparente porque todo o conteúdo ocorre em um ambiente on-line; as atualizações de informações são registradas no histórico de edição; o armazenamento e a pesquisa são fáceis; ao mesmo tempo, supera barreiras geográficas, epidêmicas e climáticas e promove o comércio internacional.

Ao discutir as disposições legais que garantem a legalidade dos contratos eletrônicos, o diretor do Centro de Tecnologia da Informação e Tecnologia Digital, Departamento de Comércio Eletrônico e Economia Digital, Ministério da Indústria e Comércio, Le Duc Anh, disse: As disposições que formam a base legal para contratos eletrônicos são bastante claras e estão estipuladas na Lei de Transações Eletrônicas de 2023 (que substitui a Lei de Transações Eletrônicas de 2005), em vigor a partir de 1º de julho de 2024. Consequentemente, embora estabelecidas e transmitidas na forma de mensagens de dados no ambiente eletrônico, de acordo com o Artigo 38 da Lei de Transações Eletrônicas de 2023, na conclusão e implementação de contratos eletrônicos, as notificações na forma de mensagens de dados têm o mesmo valor legal que as notificações em documentos em papel.

Atualmente, a província de Thanh Hoa conta com 21.000 empresas em operação, das quais 90% são pequenas e médias empresas. A conversão e o uso de contratos eletrônicos são um dos aspectos importantes da transformação digital das empresas, visando aumentar a eficiência e a competitividade no contexto da economia digital. No entanto, de acordo com o Departamento de Informação e Comunicações, muitas pequenas e médias empresas ainda não enxergam claramente a necessidade da transformação digital em geral ou da conversão de contratos eletrônicos em particular. Em particular, as empresas também se preocupam com a segurança das informações para esse tipo de transformação.

De acordo com o Plano de Transformação Digital para 2024, a província de Thanh Hoa pretende que mais de 50% das empresas utilizem contratos eletrônicos. Alcançar essa meta exige iniciativa das empresas, juntamente com o apoio de agências estatais e provedores de serviços de contratos eletrônicos.

O Vice-Presidente e Secretário-Geral da Associação Empresarial Provincial, Doi Sy Nam, afirmou: “Para continuar a promover os resultados alcançados, superar gradualmente as deficiências e limitações e, ao mesmo tempo, promover as atividades de transformação digital nas empresas, contribuindo para o desenvolvimento da economia digital local, a Associação Empresarial Provincial acompanhará a comunidade empresarial no roteiro para a aplicação e conversão de contratos eletrônicos. Além do trabalho de propaganda e da conscientização sobre a transformação digital em geral e o uso de contratos eletrônicos em particular, por meio de consultoria e apresentação, a associação trabalhará com as empresas para definir o roteiro para a conversão de contratos eletrônicos de forma adequada ao seu nível e às suas finanças, auxiliando-as na escolha de soluções e fornecedores adequados, promovendo a transformação digital das empresas em direção à meta da transformação digital nacional.”

Artigo e fotos: Bach Nguyen

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