Contadores, profissionais de RH e funcionários precisam saber disso.

Báo Quốc Tế•12/10/2023

Se um funcionário tirar 14 ou mais dias de licença não remunerada em um mês, ele é obrigado a pagar as contribuições para a previdência social, o seguro saúde e o seguro-desemprego? Ele precisa informar uma redução no número de funcionários? - Leitora Thuy Anh

Người lao động nghỉ việc 14 ngày trở lên: Kế toán, nhân sự, NLĐ cần biết

Algumas coisas a saber quando os funcionários tiram 14 dias ou mais de licença. (Fonte: Internet)

Os funcionários que se ausentam do trabalho por 14 dias ou mais têm de pagar contribuições para a segurança social, seguro de saúde e seguro-desemprego?

Com base nas disposições dos parágrafos 4, 5 e 6 do artigo 42 da Decisão 595/QD-BHXH, de 14 de abril de 2017, no caso de um funcionário tirar licença por 14 dias ou mais:

- Caso 1: Se um funcionário estiver ausente do trabalho por 14 dias úteis ou mais em um mês e continuar recebendo seu salário do empregador, tanto o funcionário quanto o empregador deverão pagar as contribuições para a previdência social e o seguro saúde, conforme previsto em lei.

- Caso 2: Se um funcionário tirar licença médica por 14 dias úteis ou mais em um mês, nem o funcionário nem o empregador são obrigados a pagar contribuições para a previdência social ou para o seguro saúde; no entanto, o funcionário ainda terá direito aos benefícios do seguro saúde.

- Caso 3: Se uma funcionária tirar licença-maternidade por 14 dias úteis ou mais em um mês, a funcionária e o empregador deverão:

+ Não são exigidas contribuições para a segurança social durante este período; no entanto, este tempo continua a ser contabilizado como tempo de participação na segurança social para efeitos de cálculo dos benefícios da segurança social do trabalhador.

Os funcionários não são obrigados a pagar os prêmios do seguro saúde; a Previdência Social arcará com os custos do seguro saúde.

- Caso 4: Se um funcionário tirar uma licença não remunerada de 14 dias úteis ou mais em um mês, nem o funcionário nem o empregador são obrigados a pagar contribuições para a segurança social; esse período não será contabilizado para efeitos de benefícios da segurança social do funcionário.

É necessário reduzir o número de funcionários que se ausentam do trabalho por 14 dias ou mais?

Com base nas disposições dos parágrafos 4, 5 e 6 do artigo 42 da Decisão 595/QD-BHXH, de 14 de abril de 2017, fica estabelecido o seguinte:

Os funcionários que não trabalharem e não receberem salário por 14 dias úteis ou mais em um mês não são obrigados a pagar contribuições para a previdência social nesse mês. Esse período não é contabilizado para o recebimento dos benefícios da previdência social.

Os funcionários que se ausentam do trabalho por 14 dias úteis ou mais por mês, conforme estipulado pela legislação previdenciária, não são obrigados a contribuir para a previdência social, o seguro saúde, o seguro-desemprego, o seguro contra acidentes de trabalho ou o seguro contra doenças ocupacionais, mas ainda têm direito aos benefícios do seguro saúde.

- Se uma funcionária tirar licença-maternidade por 14 dias úteis ou mais em um mês, o empregador e a funcionária não são obrigados a pagar seguro social, seguro-desemprego, seguro contra acidentes de trabalho ou seguro contra doenças ocupacionais. Esse período é contabilizado como tempo de contribuição para o seguro social, mas não para o seguro-desemprego, e a previdência social pagará o plano de saúde da funcionária.

Além disso, de acordo com a Decisão 896/QD-BHXH de 2021, as empresas devem comunicar aumentos, reduções e ajustes nas contribuições para a segurança social, seguro de saúde, seguro-desemprego, seguro contra acidentes de trabalho e seguro contra doenças profissionais nos seguintes casos:

- Aumentar o número de novos funcionários;

- Reportar reduções na força de trabalho nos casos em que os funcionários se desligam da empresa, pedem demissão, rescindem contratos de trabalho ou acordos laborais;

- Comunicar uma redução nas contribuições devido a licenças para benefícios de segurança social (aposentadoria, manutenção de benefícios, doença, maternidade);

- Comunicar uma redução na carga de trabalho devido a licença não remunerada, suspensão temporária de contratos de trabalho ou paralisação do trabalho sem remuneração por 14 dias úteis ou mais no mês;

- Ajuste das contribuições para a segurança social (alteração no salário de contribuição para a segurança social do trabalhador).

Portanto: Se um funcionário não estiver trabalhando, não estiver recebendo salário ou estiver em licença médica ou licença-maternidade por 14 dias úteis ou mais em um mês, a empresa deverá informar uma redução no número de funcionários para evitar o pagamento das contribuições previdenciárias referentes a esse mês.

Nos casos em que os funcionários não estejam trabalhando, não estejam recebendo salário ou estejam em licença médica ou licença-maternidade por menos de 14 dias úteis em um mês, a empresa não precisa comunicar a redução do quadro de funcionários e ainda pode participar das contribuições para a previdência social conforme prescrito.

Quais princípios devem ser seguidos ao pagar salários a funcionários que se ausentam do trabalho por 14 dias ou mais?

De acordo com o Artigo 94 do Código do Trabalho de 2019, os empregadores devem pagar os salários diretamente, integralmente e em dia aos empregados. Caso o empregado não possa receber o salário diretamente, o empregador poderá pagá-lo a uma pessoa legalmente autorizada por ele.

É proibido aos empregadores restringir ou interferir no direito dos funcionários de decidir como gastar seus salários; também é proibido obrigar os funcionários a gastar seus salários na compra de bens ou na utilização de serviços do empregador ou de outras entidades designadas pelo empregador.

Fonte