Contadores, recursos humanos e funcionários precisam saber

Caso um funcionário fique 14 dias úteis ou mais sem receber salário em um mês, ele terá que pagar seguro social, seguro saúde, seguro-desemprego e declarar redução no número de funcionários? - Leitor Thuy Anh

Người lao động nghỉ việc 14 ngày trở lên: Kế toán, nhân sự, NLĐ cần biết

Algumas coisas que você precisa saber quando os funcionários estão afastados do trabalho por 14 dias ou mais. (Fonte da Internet)

Os funcionários que ficam afastados do trabalho por 14 dias ou mais precisam pagar seguro social, seguro saúde e seguro-desemprego?

De acordo com as Cláusulas 4, 5 e 6 do Artigo 42 da Decisão 595/QD-BHXH de 14 de abril de 2017, caso o empregado esteja ausente do trabalho por 14 dias ou mais:

- Caso 1: Se um funcionário estiver ausente do trabalho por 14 dias úteis ou mais em um mês e ainda receber salário pago pelo empregador, o funcionário e o empregador devem pagar o seguro social e o seguro de saúde de acordo com os regulamentos.

- Caso 2: Se um funcionário tirar licença médica por 14 dias úteis ou mais em um mês, o funcionário e o empregador não precisarão pagar seguro social nem seguro de saúde; mas o funcionário ainda desfrutará dos benefícios do seguro de saúde.

- Caso 3: Se uma empregada tirar licença-maternidade por 14 dias úteis ou mais em um mês, a empregada e o empregador devem:

+ Não há necessidade de pagar seguro social; mas esse período ainda é contado como período de participação no seguro social para calcular os benefícios do seguro social para os funcionários.

+ Não é necessário pagar seguro saúde, mas a agência de previdência social pagará o seguro saúde dos funcionários.

- Caso 4: Se um funcionário estiver afastado do trabalho e não receber salário por 14 dias úteis ou mais em um mês, o funcionário e o empregador não precisam pagar seguro social; esse período não é contado para os benefícios do seguro social do funcionário.

Os funcionários que estiverem ausentes por 14 dias ou mais precisam informar uma redução na força de trabalho?

De acordo com o disposto nas Cláusulas 4, 5 e 6 do Artigo 42 da Decisão 595/QD-BHXH de 14 de abril de 2017:

- Empregados que não trabalham e não recebem salário por 14 dias úteis ou mais em um mês não pagam o seguro social daquele mês. Este período não é contabilizado para os benefícios do seguro social.

- Os empregados que tiram licença médica por 14 dias úteis ou mais em um mês, de acordo com as disposições da lei de seguridade social, não são obrigados a pagar seguro social, seguro saúde, seguro-desemprego, seguro contra acidentes de trabalho e seguro contra doenças ocupacionais, mas ainda têm direito aos benefícios do seguro saúde.

- Se uma funcionária tirar licença-maternidade por 14 dias úteis ou mais em um mês, o empregador e a funcionária não precisam pagar seguro social, seguro-desemprego, seguro contra acidentes de trabalho ou seguro contra doenças ocupacionais. Este período é considerado o período de pagamento do seguro social, não o período de pagamento do seguro-desemprego, e a agência de seguro social pagará o seguro saúde da funcionária.

Além disso, de acordo com as disposições da Decisão 896/QD-BHXH de 2021, as empresas devem reportar aumentos, diminuições e ajustes no seguro social, seguro saúde, seguro desemprego, seguro de acidentes e doenças ocupacionais nos seguintes casos:

- Aumentar a mão de obra nova;

- Relatório sobre redução de mão de obra em casos de afastamento de empregados; desligamentos, rescisões de contratos de trabalho, contratos de trabalho;

- Redução de relato por afastamento do seguro social (aposentadoria, reserva, doença, maternidade);

- Relatar redução por licença não remunerada, suspensão de contrato de trabalho, paralisação não remunerada de 14 dias úteis ou mais no mês;

- Ajustar o pagamento do seguro social (funcionário altera salário para pagar o seguro social).

Assim: Caso um funcionário não trabalhe, não receba salário ou tire licença médica ou licença-maternidade por 14 dias úteis ou mais em um mês, a empresa deve declarar uma redução na força de trabalho para evitar o pagamento do seguro social daquele mês.

Caso um funcionário não trabalhe, não receba salário ou tire licença médica ou licença-maternidade por menos de 14 dias úteis em um mês, a empresa não precisa declarar redução na força de trabalho e ainda participa do seguro social de acordo com os regulamentos.

Quais princípios devem ser seguidos ao pagar salários a funcionários que estão afastados do trabalho por 14 dias ou mais?

De acordo com o Artigo 94 do Código do Trabalho de 2019, os empregadores devem pagar os salários diretamente, integralmente e em dia aos empregados. Caso os empregados não possam receber os salários diretamente, os empregadores podem pagá-los a uma pessoa legalmente autorizada pelo empregado.

Os empregadores não devem restringir ou interferir no direito dos funcionários de decidir como gastar seus salários; não devem forçar os funcionários a gastar seus salários na compra de bens ou no uso de serviços do empregador ou de outras unidades designadas pelo empregador.

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