Contadores, profissionais de recursos humanos e funcionários precisam saber

Caso um funcionário tire 14 ou mais dias úteis de folga sem remuneração em um mês, ele/ela precisa pagar seguro social, seguro saúde, seguro-desemprego e informar a redução no número de funcionários? - Leitora Thuy Anh

Người lao động nghỉ việc 14 ngày trở lên: Kế toán, nhân sự, NLĐ cần biết

Algumas coisas a saber quando os funcionários estão afastados do trabalho por 14 dias ou mais. (Fonte da Internet)

Os funcionários que ficam afastados do trabalho por 14 dias ou mais têm que pagar seguro social, seguro saúde e seguro-desemprego?

Nos termos do disposto nos parágrafos 4, 5 e 6 do artigo 42.º da Decisão 595/QD-BHXH, de 14 de abril de 2017, em caso de ausência do trabalhador por 14 dias ou mais:

- Caso 1: Se um funcionário faltar ao trabalho por 14 dias úteis ou mais em um mês e ainda assim receber o salário pago pelo empregador, o funcionário e o empregador deverão pagar a previdência social e o seguro saúde de acordo com a legislação vigente.

- Caso 2: Se um funcionário tirar licença médica por 14 dias úteis ou mais em um mês, o funcionário e o empregador não precisam pagar a previdência social e o seguro saúde; mas o funcionário ainda terá direito aos benefícios do seguro saúde.

- Caso 3: Se uma funcionária tirar licença-maternidade por 14 dias úteis ou mais em um mês, a funcionária e o empregador devem:

+ Não é necessário pagar a previdência social; porém, esse período ainda é contabilizado como período de contribuição para a previdência social para o cálculo dos benefícios previdenciários dos funcionários.

+ Não é necessário pagar o seguro de saúde, pois a previdência social arcará com os custos do plano de saúde para os funcionários.

- Caso 4: Se um funcionário estiver ausente do trabalho e não receber salário por 14 dias úteis ou mais em um mês, o funcionário e o empregador não precisam pagar a previdência social; esse período não é contabilizado para os benefícios da previdência social do funcionário.

Os funcionários que se ausentarem por 14 dias ou mais precisam comunicar uma redução no quadro de funcionários?

Nos termos do disposto nos parágrafos 4, 5 e 6 do artigo 42.º da Decisão 595/QD-BHXH, de 14 de abril de 2017:

- Os funcionários que não trabalharem e não receberem salário por 14 dias úteis ou mais em um mês não pagarão a contribuição previdenciária referente a esse mês. Esse período não será contabilizado para o cálculo dos benefícios previdenciários.

- Os funcionários que se ausentam do trabalho por motivo de doença por 14 dias úteis ou mais em um mês, de acordo com as disposições da lei de previdência social, não são obrigados a pagar previdência social, seguro saúde, seguro desemprego, seguro contra acidentes de trabalho e seguro contra doenças ocupacionais, mas ainda têm direito aos benefícios do seguro saúde.

- Se uma funcionária tirar licença-maternidade por 14 dias úteis ou mais em um mês, o empregador e a funcionária não precisam pagar seguro social, seguro-desemprego, seguro contra acidentes de trabalho ou seguro contra doenças ocupacionais. Esse período é considerado período de pagamento do seguro social, não do seguro-desemprego, e a previdência social paga o plano de saúde da funcionária.

Além disso, de acordo com as disposições da Decisão 896/QD-BHXH de 2021, as empresas devem comunicar aumentos, reduções e ajustes nas contribuições para a segurança social, seguro de saúde, seguro de desemprego e seguro contra acidentes e doenças profissionais nos seguintes casos:

- Aumentar a contratação de novos funcionários;

- Relatório sobre a redução da mão de obra em casos de mudança de residência de funcionários; demissão, rescisão de contratos de trabalho, contratos laborais;

- Declarar redução devido a benefícios da segurança social (aposentadoria, reserva, doença, maternidade);

- Comunicar redução de salário devido a licença não remunerada, suspensão do contrato de trabalho ou suspensão do trabalho sem remuneração por 14 dias úteis ou mais em um mês;

- Ajuste das contribuições para a segurança social (os funcionários alteram o seu salário para efeitos de contribuição para a segurança social).

Assim: Caso um funcionário não trabalhe, não receba salário ou tire licença médica ou licença-maternidade por 14 dias úteis ou mais em um mês, a empresa deve comunicar uma redução no quadro de funcionários para evitar o pagamento da contribuição previdenciária referente a esse mês.

Caso um funcionário não trabalhe, não receba salário ou tire licença médica ou licença-maternidade por menos de 14 dias úteis em um mês, a empresa não precisa comunicar uma redução no quadro de funcionários e continua participando da previdência social conforme a legislação.

Quais princípios devem ser seguidos ao pagar salários a funcionários que estão afastados do trabalho por 14 dias ou mais?

Nos termos do Artigo 94 do Código do Trabalho de 2019, os empregadores devem pagar os salários diretamente, integralmente e em dia aos empregados. Caso o empregado não possa receber o salário diretamente, o empregador poderá pagá-lo a uma pessoa legalmente autorizada por ele.

Os empregadores não devem restringir ou interferir no direito dos funcionários de decidir como gastar seus salários; não devem obrigar os funcionários a gastar seus salários na compra de bens ou na utilização de serviços do empregador ou de outras unidades designadas pelo empregador.

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