Contadores, recursos humanos e funcionários precisam saber

Caso um funcionário tire 14 ou mais dias úteis de folga sem remuneração em um mês, ele terá que pagar seguro social, seguro saúde, seguro-desemprego e declarar redução no número de funcionários? - Leitor Thuy Anh

Người lao động nghỉ việc 14 ngày trở lên: Kế toán, nhân sự, NLĐ cần biết

Algumas coisas que você precisa saber quando os funcionários estão afastados do trabalho por 14 dias ou mais. (Fonte da Internet)

Os funcionários que ficam afastados do trabalho por 14 dias ou mais precisam pagar seguro social, seguro saúde e seguro-desemprego?

De acordo com as disposições das Cláusulas 4, 5 e 6 do Artigo 42 da Decisão 595/QD-BHXH de 14 de abril de 2017, caso o empregado esteja ausente do trabalho por 14 dias ou mais:

- Caso 1: Se um funcionário tirar 14 dias úteis ou mais de folga em um mês e ainda receber salário pago pelo empregador, o funcionário e o empregador devem pagar o seguro social e o seguro saúde de acordo com os regulamentos.

- Caso 2: Se um funcionário tirar licença médica por 14 dias úteis ou mais em um mês, o funcionário e o empregador não precisam pagar seguro social nem seguro saúde; mas o funcionário ainda desfrutará dos benefícios do seguro saúde.

- Caso 3: Se uma empregada tirar licença-maternidade por 14 dias úteis ou mais em um mês, a empregada e o empregador devem:

+ Não há necessidade de pagar seguro social; mas esse período ainda é contado como período de participação no seguro social para calcular os benefícios do seguro social para os funcionários.

+ Não é necessário pagar seguro saúde, mas a agência de previdência social pagará o seguro saúde dos funcionários.

- Caso 4: Se um funcionário estiver ausente do trabalho e não receber salário por 14 dias úteis ou mais em um mês, o funcionário e o empregador não precisam pagar seguro social; esse período não é contado para os benefícios do seguro social para o funcionário.

Os funcionários que estiverem ausentes por 14 dias ou mais precisam relatar uma redução na força de trabalho?

De acordo com o disposto nas Cláusulas 4, 5 e 6 do Artigo 42 da Decisão 595/QD-BHXH de 14 de abril de 2017:

- Empregados que não trabalham e não recebem salário por 14 dias úteis ou mais em um mês não pagam o seguro social daquele mês. Este período não é contabilizado para os benefícios do seguro social.

- Os funcionários que tiram licença médica por 14 dias úteis ou mais em um mês, de acordo com as disposições da lei sobre previdência social, não são obrigados a pagar seguro social, seguro saúde, seguro-desemprego, seguro contra acidentes de trabalho e seguro contra doenças ocupacionais, mas ainda têm direito aos benefícios do seguro saúde.

- Se uma funcionária tirar licença-maternidade por 14 dias úteis ou mais em um mês, o empregador e a funcionária não precisam pagar seguro social, seguro-desemprego, seguro contra acidentes de trabalho ou seguro contra doenças ocupacionais. Este período é considerado o período de pagamento do seguro social, não o período de pagamento do seguro-desemprego, e a agência de seguro social paga o seguro saúde da funcionária.

Além disso, de acordo com as disposições da Decisão 896/QD-BHXH de 2021, as empresas devem reportar aumentos, diminuições e ajustes nas contribuições para seguro social, seguro saúde, seguro desemprego, seguro contra acidentes de trabalho e doenças ocupacionais nos seguintes casos:

- Aumentar a contratação de novos trabalhadores;

- Relatório sobre redução de mão de obra em casos de afastamento de empregados; desligamentos, rescisões de contratos de trabalho, contratos de trabalho;

- Redução de relatórios devido a benefícios previdenciários (aposentadoria, reserva, doença, maternidade);

- Relatar redução por licença não remunerada, suspensão de contrato de trabalho ou suspensão de trabalho sem remuneração por 14 dias úteis ou mais em um mês;

- Ajuste das contribuições previdenciárias (funcionários alteram seu salário de contribuição previdenciária).

Assim: Caso um funcionário não trabalhe, não receba salário ou tire licença médica ou licença-maternidade por 14 dias úteis ou mais em um mês, a empresa deve declarar uma redução na força de trabalho para evitar o pagamento do seguro social daquele mês.

Caso um funcionário não trabalhe, não receba salário ou tire licença médica ou licença-maternidade por menos de 14 dias úteis em um mês, a empresa não precisa declarar redução na força de trabalho e ainda participa do seguro social de acordo com os regulamentos.

Quais princípios devem ser seguidos ao pagar salários a funcionários que estão afastados do trabalho por 14 dias ou mais?

De acordo com o Artigo 94 do Código do Trabalho de 2019, os empregadores devem pagar os salários diretamente, integralmente e em dia aos empregados. Caso o empregado não possa receber os salários diretamente, o empregador poderá pagá-los a uma pessoa legalmente autorizada pelo empregado.

Os empregadores não devem restringir ou interferir no direito dos funcionários de decidir como gastar seus salários; não devem forçar os funcionários a gastar seus salários na compra de bens ou no uso de serviços do empregador ou de outras unidades designadas pelo empregador.

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