Os quadros devem ser formados desde a base, a partir da nova equipe sustentável.

No dia 28 de junho, o Ministério da Informação e Comunicações organizou um treinamento para 379 funcionários, entre chefes de departamento, gerentes de departamento e cargos equivalentes, de 34 agências, unidades e empresas vinculadas ao Ministério. Este é o primeiro curso de treinamento do plano de capacitação e desenvolvimento de líderes e gestores em todos os níveis, bem como de funcionários e servidores públicos do Ministério da Informação e Comunicações, previsto para 2024.

O espírito de inovação do Ministério da Informação e Comunicações foi aplicado à formação e ao desenvolvimento dos funcionários do Ministério. O curso teve início com uma palestra do Ministro da Informação e Comunicações, Nguyen Manh Hung, dirigida aos alunos, em formato de debate.

Realizada em formatos que combinavam atividades presenciais e online, com três locais em Hanói , Da Nang e Cidade de Ho Chi Minh, a sessão de discussão "Preparados para inovar na era digital", entre o Ministro Nguyen Manh Hung e gestores de nível médio do Ministério, contou também com a participação dos Vice-Ministros Pham Duc Long e Nguyen Huy Dung, e da Dra. Dinh Thi Hong Duyen, CEO da Digital Human Resources Academy Joint Stock Company e palestrante do curso de treinamento.

Treinamento W de gerentes.jpg
O Ministro Nguyen Manh Hung sugeriu que os gestores de nível médio do Ministério se voluntariem e estejam prontos para aceitar trabalhos quando seus superiores lhes designarem mais espaço e responsabilidade para praticar e adquirir experiência. Foto: Le Anh Dung

Ao destacar que os quadros que criam sustentabilidade para uma organização são especialistas e líderes intermediários, o Ministro Nguyen Manh Hung enfatizou: Os quadros devem ser treinados desde a base, desde o quadro de funcionários, para serem sustentáveis. Gerentes adjuntos, gerentes de departamento e equivalentes crescerão e assumirão maiores responsabilidades no futuro, portanto, precisam ser preparados, treinados, treinados e experientes agora.

Com essa perspectiva, o Ministério da Informação e Comunicações está atualmente nomeando e atribuindo cargos aos funcionários com base no potencial. E para acelerar a manifestação da capacidade dos funcionários, os requisitos e metas estabelecidos para os líderes nomeados com base no potencial são elevados a um nível superior. Os líderes diretos desses funcionários também devem supervisioná-los e auxiliá-los com mais frequência.

Além de exigir que os gestores em todos os níveis do Ministério dediquem 80% de seus esforços e tempo para se destacarem em suas áreas de atuação e tarefas, o Ministro também os preparou para assumir novas responsabilidades quando seus superiores lhes atribuírem maior autonomia. Isso porque essa é uma oportunidade para os gestores de nível médio aprenderem, adquirirem experiência e se equiparem com as habilidades necessárias para o futuro profissional. "Enquanto vocês ainda são jovens e têm muito tempo pela frente, não tenham medo do trabalho", observou o Ministro Nguyen Manh Hung.

Os líderes devem ser capazes de tolerar as diferenças entre os funcionários da organização.

Durante as mais de 3 horas do programa de debates, os líderes do Ministério da Informação e Comunicações tiveram a oportunidade de compreender melhor a equipe de gestores de nível médio, identificando e capacitando-os para formar uma fonte de liderança para o Ministério. Ao mesmo tempo, por meio das respostas detalhadas, análises e exemplos concretos do chefe do setor de Informação e Comunicações, a equipe de gestão do Ministério adquiriu mais informações sobre a orientação de desenvolvimento, a perspectiva de gestão do setor, bem como os requisitos de competências necessárias para os líderes.

Explicando com mais clareza a transformação digital e a transformação verde, bem como sua aplicação nas unidades do Ministério da Informação e Comunicações, o Ministro deseja que todos compreendam essa "gêmea" de forma simples. Em particular, a transformação digital precisa ser vista como algo que cada pessoa considere benéfico. Por exemplo, quando há muitos papéis, documentos e dados, e as pessoas estão sobrecarregadas, é necessário transformar digitalmente, utilizando a tecnologia digital para que as máquinas realizem o trabalho, pois as máquinas são mais eficientes do que as pessoas com grandes volumes de dados. Criar assistentes e secretárias virtuais é uma forma de usar a transformação digital para ajudar as pessoas. Quanto à transformação verde, recomenda-se que as pessoas comecem com pequenas ações aparentemente simples, como reduzir o uso de documentos em papel, escrever relatórios curtos e não usar materiais redundantes ou excessivos.

Ministro Nguyen Manh Hung 1 2964.jpg
O Ministro Nguyen Manh Hung afirmou que, a partir de julho de 2024, cada funcionário do Ministério da Informação e Comunicações contará com o apoio de um assistente virtual, escolhido a dedo pelas mentes mais brilhantes do Ministério. Foto: Le Anh Dung

Diante do dilema de priorizar o conteúdo ou a tecnologia, o Ministro Nguyen Manh Hung afirmou que é necessário pensar em termos de "e" em vez de "ou". Além de explicar claramente a tendência de transformação da tecnologia e do conteúdo jornalístico na atualidade, o Ministro enfatizou especialmente a importância do contexto, pois é ele que diferencia um jornal ou uma organização.

Ampliando a questão para o âmbito da gestão, o Ministro Nguyen Manh Hung destacou que os líderes precisam aprender o significado da palavra "tolerância", aceitando as diferenças de cada indivíduo. Na liderança de uma unidade, é necessário haver pessoas diversas, algumas rápidas, outras lentas; algumas lógicas, outras intuitivas; algumas ponderadas, outras entusiastas. Só assim a organização poderá ser sustentável.

Referindo-se ao trabalho dos líderes departamentais, o Ministro salientou: O novo trabalho é inédito, sem regulamentação, e se quisermos realizá-lo, temos de ir além das normas. Nunca é tarefa exclusiva dos funcionários departamentais ou dos especialistas. Os funcionários departamentais precisam de se concentrar em gerir bem as tarefas rotineiras, dedicando pelo menos 95% do seu tempo, energia e inteligência a elas.

Para motivar os funcionários, a melhor maneira é atribuir-lhes tarefas valiosas, grandes e desafiadoras, muitas vezes novas, com um plano B, que consiste em mostrar-lhes uma forma fácil de realizá-las. Líderes e gestores, sejam eles diretores adjuntos, subdiretores ou gestores de departamento, ao pensarem em uma nova tarefa desafiadora, devem também pensar em uma abordagem fácil para que os funcionários possam executá-la. "Ser líder não é apenas pensar em tarefas desafiadoras e valiosas que contribuam para o desenvolvimento do país, mas também encontrar uma forma fácil de realizá-las, uma nova abordagem que as torne viáveis", afirmou o Ministro.

No contexto específico de lidar com funcionários que apresentam resultados de baixa qualidade, o Ministro sugeriu maneiras para que as organizações operem bem com funcionários medianos. Ou seja, estruturar as organizações com processos transparentes, regulamentos de trabalho claros e requisitos de conectividade; investir em ferramentas que facilitem o trabalho dos funcionários em cerca de 4 a 5 vezes, para que mesmo os funcionários medianos possam ter um bom desempenho. "Como líder, sempre repito que devemos construir sistemas de ferramentas para facilitar o trabalho de nossa equipe e melhorar a qualidade do trabalho. Entre essas ferramentas, as ferramentas digitais são importantes", enfatizou mais uma vez o Ministro Nguyen Manh Hung.

A principal tarefa do departamento de Recursos Humanos é encontrar pessoas talentosas . Segundo o Ministro Nguyen Manh Hung, como líder de uma organização, uma das tarefas mais importantes é encontrar pessoas talentosas, convidá-las e promovê-las a cargos importantes.