A equipe deve ser treinada desde a raiz, desde os novos funcionários, para ser sustentável.

Em 28 de junho, o Ministério da Informação e Comunicações organizou um treinamento para 379 funcionários, que são subchefes de departamento, gerentes de departamento e equivalentes de 34 agências, unidades e empresas sob a tutela do Ministério. Este é o primeiro curso de treinamento do plano para treinar e desenvolver líderes e gestores em todos os níveis, além de funcionários e servidores públicos do Ministério da Informação e Comunicações em 2024.

O espírito de inovação do Ministério da Informação e Comunicações foi aplicado ao treinamento e desenvolvimento da equipe do Ministério, quando o curso foi aberto com uma palestra do Ministro da Informação e Comunicações, Nguyen Manh Hung, para os alunos, realizada na forma de um seminário.

Realizada em uma combinação de formatos presenciais e on-line em 3 locais em Hanói , Da Nang e Cidade de Ho Chi Minh, a sessão de discussão "Pronto para a inovação na era digital" entre o Ministro Nguyen Manh Hung e gerentes de nível médio do Ministério também contou com a participação dos vice-ministros Pham Duc Long, Nguyen Huy Dung e Dr. Dinh Thi Hong Duyen, CEO da Digital Human Resources Academy Joint Stock Company - Palestrante do curso de treinamento.

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O Ministro Nguyen Manh Hung sugeriu que os gestores de nível médio do Ministério se voluntariem e estejam prontos para aceitar trabalho quando seus superiores lhes atribuírem mais espaço e responsabilidade para praticar e adquirir experiência. Foto: Le Anh Dung

Ressaltando que os quadros que criam a sustentabilidade de uma organização são especialistas e líderes intermediários, o Ministro Nguyen Manh Hung enfatizou: Os quadros devem ser treinados desde a base, desde os funcionários, para serem sustentáveis. Gerentes adjuntos, gerentes de departamento e equivalentes amadurecerão e assumirão maiores responsabilidades no futuro, portanto, precisam ser preparados, treinados, treinados e experientes desde já.

Com essa perspectiva, o Ministério da Informação e Comunicações está atualmente nomeando e distribuindo cargos a funcionários com base em seu potencial. E para acelerar a manifestação das habilidades dos funcionários, os requisitos e metas definidos para líderes nomeados com base em seu potencial são elevados a um nível mais alto. Os líderes diretos desses funcionários também devem supervisionar e auxiliar com mais frequência.

Além de exigir que os gestores de todos os níveis do Ministério concentrem 80% de seus esforços e tempo no bom desempenho em seu espaço, "círculo" e tarefas, o Ministro também pediu que estejam prontos para aceitar trabalho quando seus superiores lhes atribuírem maior espaço e responsabilidade. Isso porque esta é uma oportunidade para os gestores de nível médio aprenderem, vivenciarem e se equiparem com as habilidades necessárias para seu trabalho futuro. "Enquanto vocês ainda são jovens e têm muito tempo, não tenham medo do trabalho", observou o Ministro Nguyen Manh Hung.

Os líderes devem "tolerar" as diferenças de pessoal na organização.

Durante as mais de 3 horas de debate, os líderes do Ministério da Informação e Comunicações tiveram a oportunidade de conhecer melhor a equipe de gestores de nível médio, descobrindo e continuando a treinar para criar uma fonte de liderança para o Ministério. Ao mesmo tempo, por meio das respostas detalhadas, análises e evidências específicas do chefe do setor de Informação e Comunicações, a equipe de gestão do Ministério foi aprofundada na orientação para o desenvolvimento, na perspectiva de gestão do setor, bem como nos requisitos de competências necessárias para os líderes.

Explicando mais claramente sobre a transformação digital – transformação verde – e sua aplicação nas unidades do Ministério da Informação e Comunicações, o Ministro quer que todos entendam essa "gêmea" de forma simples. Em particular, a transformação digital precisa ser vista como algo benéfico para todos. Por exemplo, quando há muitos papéis, documentos e dados, e as pessoas estão sobrecarregadas, é necessário transformar digitalmente, usando a tecnologia digital para que as máquinas o façam, pois as máquinas se saem melhor do que os humanos com muitos dados. Criar assistentes e secretárias virtuais é uma forma de usar a transformação digital para aliviar o trabalho das pessoas. Quanto à transformação verde, todos são aconselhados a começar com coisas pequenas e aparentemente simples, como reduzir o uso de documentos em papel, escrever relatórios curtos, não usar materiais redundantes ou excessivos...

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O Ministro Nguyen Manh Hung afirmou que, a partir de julho de 2024, cada funcionário do Ministério da Informação e Comunicações contará com o apoio de um assistente virtual, a cristalização das mentes de elite do Ministério. Foto: Le Anh Dung

Diante do dilema entre focar em conteúdo ou tecnologia, o Ministro Nguyen Manh Hung afirmou que é necessário pensar em termos de "e" em vez de "ou". Além de explicar claramente a tendência de transformação da tecnologia e do conteúdo jornalístico atual, o Ministro enfatizou especialmente a importância do contexto, pois é ele que faz a diferença entre um jornal ou uma organização.

Expandindo a questão para a história da gestão, o Ministro Nguyen Manh Hung destacou que os líderes precisam aprender a palavra "tolerância", aceitando as diferenças de cada indivíduo. Na liderança de uma unidade, também deve haver pessoas diferentes, algumas rápidas, outras lentas, algumas com bom senso lógico, algumas com boa intuição, algumas profundas, algumas entusiasmadas; só assim a organização poderá ser sustentável.

Referindo-se ao trabalho dos líderes departamentais, o Ministro destacou: "Trabalhos novos são inéditos, sem regulamentações, e se você quiser fazê-los, precisa ir além das regulamentações. Nunca é tarefa de funcionários ou especialistas de nível departamental. Funcionários de nível departamental precisam se concentrar em lidar bem com tarefas rotineiras, dedicando pelo menos 95% de seu tempo, energia e inteligência a tarefas rotineiras."

Para motivar os funcionários, a melhor maneira é atribuir-lhes tarefas valiosas, grandes e desafiadoras, muitas vezes novas tarefas com um plano de recuperação, ou seja, mostrar-lhes uma maneira fácil de realizá-las. Líderes e gerentes, seja no nível de vice-diretor, vice-diretor ou departamento, ao pensarem em uma tarefa nova e desafiadora, também devem pensar em uma abordagem fácil para que os funcionários possam realizá-la. "Ser um líder não é apenas pensar em tarefas desafiadoras, tarefas valiosas que ajudem o país a se desenvolver, mas também encontrar uma maneira fácil de realizá-las, uma nova abordagem para torná-las viáveis", afirmou o Ministro.

No caso específico de lidar com funcionários que produzem resultados de baixa qualidade, o Ministro sugeriu maneiras para as organizações operarem bem com funcionários medianos. Ou seja, projetar organizações com processos transparentes, regulamentos claros sobre o trabalho e requisitos de conexão; investir em ferramentas que facilitem o trabalho dos funcionários de 4 a 5 vezes, para que pessoas medianas também possam ter um bom desempenho. "Como líder, sempre repito que devemos construir sistemas de ferramentas para facilitar o trabalho de nossos funcionários e melhorar a qualidade do trabalho. Entre essas ferramentas, as ferramentas digitais são importantes", enfatizou mais uma vez o Ministro Nguyen Manh Hung.

A principal tarefa do trabalho de pessoal é encontrar pessoas talentosas . Segundo o Ministro Nguyen Manh Hung, como líder de uma organização, uma das tarefas mais importantes é encontrar pessoas talentosas, convidá-las a retornar e convidá-las a ocupar cargos importantes.