Abordagem científica e flexível desde a base
Atualmente, no distrito de Truong Vinh, o clima de trabalho na campanha, o enriquecimento e a limpeza do banco de dados nacional de terras estão ocorrendo com urgência. Sendo uma localidade formada por 7 antigos distritos e comunas, incluindo: Ben Thuy, Hung Dung, Hung Phuc, Trung Do, Truong Thi, Vinh Tan e Hung Hoa, o distrito de Truong Vinh conta atualmente com 101 blocos residenciais, com mais de 61.000 registros de terrenos, o que representa um enorme volume de trabalho.
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O Sr. Nguyen Ngoc Phong, Vice-Presidente do Comitê Popular do Distrito de Truong Vinh, afirmou que o distrito mobilizou todas as forças, concentrando-se na implementação em duas semanas de pico. Para garantir o progresso científico e evitar sobreposições, a localidade não solicita à população o fornecimento de informações em massa, mas implementa a implementação em duas fases.
Na fase 1, o distrito analisará todos os terrenos com a documentação completa e informações válidas. O governo local processará e inserirá os dados diretamente no sistema, sem exigir procedimentos adicionais.
Na fase 2, quando o número de documentos faltantes for contabilizado e revisado, a ala pedirá que as pessoas apoiem fornecendo informações por meio de fotocópias de documentos de terras ou fotos on-line e as enviará aos grupos de trabalho para atualização.
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Graças a essa abordagem científica e flexível, dos 61.000 registros de lotes de terra no distrito, apenas cerca de 12.000 registros precisam de informações adicionais; o restante foi confirmado com precisão e está sendo inserido no sistema.
Em particular, o distrito de Truong Vinh designou especialistas locais e funcionários públicos para retornarem aos seus antigos distritos e comunas – onde trabalhavam – para revisar e verificar. Aproveitar o conhecimento local e as relações familiares com a população ajudou a acelerar significativamente o progresso, reduzindo a pressão de uma grande carga de trabalho após a fusão.

A comuna de Hung Nguyen é composta por quatro antigas unidades administrativas, incluindo: Hung Tay, Hung Dao, a cidade de Hung Nguyen e Thinh My. Com mais de 34.000 lotes de terra, dos quais quase 15.000 possuem dados, a comuna está se esforçando para concluir a parte restante com muitas medidas síncronas.
As autoridades da Comuna de Hung Nguyen informaram que, assim que a campanha foi lançada, a localidade realizou uma reunião para disseminar informações em 38 aldeias e, ao mesmo tempo, estabeleceu um grupo de trabalho em cada aldeia, incluindo o secretário da célula do Partido, o chefe da aldeia, oficiais da Frente, a União da Juventude e outras forças de apoio, priorizando jovens com conhecimento em tecnologia. O trabalho de propaganda também foi realizado por meio de alto-falantes, redes sociais e grupos de mídia social para que as pessoas pudessem se informar rapidamente.

Em particular, a comuna de Hung Nguyen diversificou o método de coleta de informações, criando o máximo de conveniência para as pessoas de três maneiras, incluindo: as pessoas trazem o original para que as autoridades tirem e digitalizem; as pessoas podem fotocopiar, sem necessidade de autenticação para enviar, e as pessoas podem tirar fotos e enviá-las via Zalo para fornecer a autoridades profissionais.
Graças a isso, cada cidadão pode escolher com flexibilidade o método apropriado, sem ficar preso a procedimentos administrativos complicados.
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Um representante do Departamento Econômico da Comuna de Hung Nguyen afirmou: “Na realidade, os idosos que não estão familiarizados com a tecnologia preferem métodos tradicionais, como fotocópias ou entregar o original a um funcionário para que ele tire uma foto; os jovens preferem enviar fotos via Zalo por conveniência. Aceitamos todos, desde que os dados sejam precisos e estejam dentro do prazo.”
Um ponto novo e notável é que a comuna de Hung Nguyen incentiva as pessoas a usar o aplicativo CamScanner para tirar fotos de documentos, com instruções específicas sobre como baixá-lo na App Store ou no CH Play. Este aplicativo permite fotos nítidas e dados exibidos com mais clareza do que fotos normais, tornando a entrada de dados mais conveniente e reduzindo erros. Este é considerado um passo razoável no processo de transformação digital, aproveitando a tecnologia e aproximando-se da realidade rural.
Não apenas o bairro de Truong Vinh ou a comuna de Hung Nguyen, mas muitas outras localidades na província também implementaram de forma sincronizada e científica, atribuindo tarefas claramente a cada grupo e a cada pessoa, vinculando responsabilidades a resultados específicos, ajudando a acelerar o progresso da padronização de dados.
Acelere o processo de conclusão
De acordo com o Aviso de Conclusão nº 890/TB-UBND datado de 22 de outubro de 2025, o Camarada Phung Thanh Vinh - Vice-presidente do Comitê Popular Provincial, Chefe do Comitê Diretor da Campanha solicitou às localidades que minimizassem a necessidade de as pessoas realizarem procedimentos complicados e desnecessários no processo de coleta e preenchimento do banco de dados de terras.
O Comitê Diretor Provincial apreciou muito a iniciativa e a criatividade de muitas comunas e distritos nas novas condições após o acordo de governo de dois níveis. Algumas localidades, apesar das dificuldades, ainda se organizaram de forma eficaz e garantiram o progresso.

O Comitê Diretor solicitou a todos os níveis e setores que lançassem um movimento de emulação de alto nível "Enriquecimento e limpeza de bancos de dados de terras", buscando concluir a coleta e a entrada de bancos de dados antes de 15 de novembro de 2025. Ao mesmo tempo, o trabalho A segurança da informação e a segurança da rede são as principais prioridades, garantindo a segurança durante todo o processo de coleta, armazenamento e compartilhamento de dados...
No processo de coleta, enriquecimento e limpeza do banco de dados de terras, a realidade mostra que há casos especiais que podem surgir, como o Certificado de Direito de Uso da Terra hipotecado, perdido, rasgado ou o proprietário morando longe, até mesmo no exterior...
Em relação a essas situações, o Sr. Nguyen Manh Toan - Chefe do Departamento de Topografia, Mapeamento e Sensoriamento Remoto (Departamento de Agricultura e Meio Ambiente) disse que o Ministério da Agricultura e Meio Ambiente forneceu instruções muito específicas nos formulários de declaração, garantindo que a coleta de dados ocorra sem problemas, de acordo com os regulamentos, mas não cause inconvenientes às pessoas.
Assim, nos casos em que o Certificado estiver hipotecado em um banco ou instituição de crédito, basta declarar claramente a situação de "hipoteca" no formulário de declaração e, ao mesmo tempo, fornecer uma fotocópia ou foto, se disponível. O grupo de trabalho de base receberá, confirmará e encaminhará a lista para que o Comitê Diretor da Comuna possa coordenar com o banco relevante a atualização dos dados, quando necessário.

Em caso de certificados perdidos ou rasgados, as pessoas só precisam declarar claramente a situação real, sem precisar reconfirmá-la, pois todas as informações foram sistematizadas e armazenadas no banco de dados do Departamento de Agricultura e Meio Ambiente. "As pessoas não precisam se preocupar nem preparar documentos complexos adicionais, todas as informações são registradas e processadas de acordo com o procedimento correto, garantindo precisão e transparência", afirmou o Sr. Toan.
Nos casos em que o proprietário está distante ou no exterior, o processo de implementação também é flexível para se adequar à realidade. O proprietário pode autorizar ou coordenar com parentes locais a tirar uma foto do Certificado de Direito de Uso da Terra, do Cartão de Identificação de Cidadão e enviá-lo via Zalo ou plataformas online para o grupo de trabalho responsável pela área. Este método não só garante a legalidade das informações, como também ajuda a acelerar significativamente o processo, sem a necessidade de enviar documentos em papel pelo correio ou aguardar por confirmações complexas.
O Sr. Nguyen Manh Toan acrescentou ainda que esta campanha não se limita ao âmbito geográfico da província de Nghe An, mas também recolhe e verifica informações relacionadas com outras localidades. Os habitantes de Nghe An que possuem terras noutras províncias, ou cidadãos de outras províncias que possuem casas e terras em Nghe An, podem tirar fotografias, copiar documentos e enviá-los online para atualização sincronizada no sistema. Num futuro próximo, quando o software de autodeclaração no aplicativo VNeID estiver concluído e conectado ao Portal Nacional de Serviços Públicos, os cidadãos poderão tirar fotografias, digitalizar e declarar dados de terras online, sem necessidade de intermediários. Este é um passo importante no processo de digitalização da gestão de terras, rumo à construção de uma base de dados de terras unificada e transparente, e a um melhor serviço à população.
De acordo com um relatório do Departamento de Recursos Naturais e Meio Ambiente, em meados de outubro de 2025, Nghe An havia atribuído códigos de identificação a mais de 6,6 milhões de lotes de terra, dos quais 1,5 milhão de registros foram autenticados para corresponder ao banco de dados populacional.
Fonte: https://baonghean.vn/nghe-an-tang-toc-chien-dich-lam-giau-lam-sach-du-lieu-dat-dai-10308813.html
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