Os organizadores de eventos ficam muito ocupados no final do ano.

Dũng "Sắc Việt" (de camisa vermelha) disse que o final do ano é uma época agitada para ele, e que há muitos anos trabalha na véspera de Ano Novo.

A temporada de "ganhar dinheiro"

Com mais de 10 anos de experiência no ramo de eventos, Tran Van Dung (Dung "Sac Viet") trabalhou na véspera de Ano Novo durante 8 desses anos.

A empresa do Sr. Dung geralmente é responsável por organizar o programa cultural e o espetáculo de fogos de artifício da véspera de Ano Novo no Lago Bach Dang (cidade de Hai Duong). Portanto, ele e seus colegas assistiam aos fogos de artifício e comemoravam a véspera de Ano Novo no local do evento, retornando à empresa às 3h da manhã para a cerimônia de abertura do Ano Novo e as festividades de Ano Novo. O Sr. Dung providenciou táxis para que seus colegas de províncias distantes, como Hoa Binh, Vinh Phuc e Thai Binh , pudessem voltar para casa para o Tet (Ano Novo Lunar).

Este ano, depois de passar alguns dias celebrando o Tet com sua família, ele e seus colegas estão se preparando novamente para organizar um concerto ao vivo de primavera nos dias 8 e 9 de fevereiro na rua de pedestres e mercado noturno de Bach Dang.

No final do ano, há dias em que sua empresa realiza de quatro a cinco eventos. Com uma equipe de pouco mais de 20 pessoas na Sac Viet Entertainment, ele precisa dividir os funcionários entre vários projetos. Ao mesmo tempo, contrata de 20 a 30 funcionários temporários adicionais para ajudar nos eventos.

Para eventos de grande porte que exigem uma equipe numerosa, o Sr. Dung aceita apenas um ou dois programas por dia. "Não me atrevo a aceitar muitos, pois não consigo lidar com a demanda e temo não poder garantir a qualidade do programa", disse o Sr. Dung.

Com muitos eventos programados para o final do ano, muitas empresas precisam dividir suas equipes para lidar com a carga de trabalho ou até mesmo contratar pessoal externo adicional.

De acordo com alguns organizadores de eventos, o período mais movimentado do ano é o último trimestre do ano e o início do ano seguinte, pois concentra um grande número de aniversários, feriados importantes, balanços de fim de ano e festivais. Essa é considerada a "época de ouro" para os organizadores de eventos.

Trabalhando por dois anos

Muitas empresas e negócios realizam festas de fim de ano e de Ano Novo durante esse período.

Atualmente, muitos eventos e programas organizados por departamentos, agências, empresas e negócios contratam empresas profissionais de gestão de eventos. Essas empresas cuidam de todo o programa, desde a concepção da ideia e a redação do roteiro até o convite de artistas e apresentadores, a montagem de tendas, palcos, som, iluminação e assentos.

Atualmente, a província conta com aproximadamente 50 empresas especializadas em organização de eventos. Eventos como inaugurações, grandes aberturas, eventos culturais e esportivos , pacotes de casamento com tudo incluído, lançamentos de produtos, etc., geralmente são terceirizados para essas empresas de organização de eventos.

Dependendo da escala e do número de convidados em cada evento, o tempo de preparação varia. O orçamento de cada evento também é baseado nisso, permitindo que as partes envolvidas trabalhem juntas de forma adequada. "O custo de um evento pode variar de dezenas a centenas de milhões de VND", revelou um profissional experiente do setor de eventos.

Eventos de médio a grande porte exigem de um a dois meses de preparação prévia, desde o desenvolvimento do conceito e roteiro até o trabalho com o cliente. Somente após a aprovação do plano é que a produção e a execução podem começar.

Por exemplo, o programa artístico que celebra o Ano Novo Lunar da Serpente de 2025 no Parque Bach Dang está agendado para a noite do dia 29 do Tet, mas o palco está sendo montado.

O programa para celebrar o Ano Novo Lunar da Serpente de 2025 foi idealizado e preparado com um mês de antecedência.

Para quem trabalha na organização de eventos, passar pelo período de Ano Novo duas vezes seguidas é algo comum.

Na véspera do Ano do Dragão de 2024, após concluir uma apresentação cultural na Praça Cultural Central da Região Leste, o Sr. Nguyen Tai (da cidade de Hai Duong ) desmontou rapidamente o sistema de som, a iluminação e os equipamentos eletrônicos para retornar à sua empresa. O palco e os equipamentos mecânicos seriam guardados posteriormente. No entanto, quando ele terminou, já era um novo dia.

Apesar de ter recebido um bônus de Tet de cerca de 5 a 10 milhões de VND, ele ainda tenta trabalhar durante esse período para obter uma renda extra, em vez de assistir ao programa de comédia de Tet com sua família e comemorar o Ano Novo.

Muitos programas de arte e música acontecem à noite, então os organizadores de eventos podem trabalhar até tarde da noite, ou mesmo até o dia seguinte.

Tendo trabalhado na véspera de Ano Novo há muitos anos, o Sr. NH (de Nam Sach) compreende as dificuldades da organização de eventos. Nos últimos anos, o Sr. H. permitiu que ele e seus colegas tirassem um recesso de Ano Novo mais cedo, não aceitando mais programas próximos ao Tet.

O Sr. H compreende as dificuldades deste trabalho, que exige sair cedo e voltar tarde. Alguns programas em províncias distantes chegam a exigir viagens de vários dias, com horários irregulares de alimentação, sono e descanso.

"Trabalhamos muito durante todo o ano. Durante o Tet, todos querem voltar para casa mais cedo para estar com suas famílias. Aqueles que moram longe também precisam estar com suas esposas e filhos, então este ano estou liberando todos para o feriado do Tet e não aceitarei mais projetos próximos ao Tet", confidenciou o Sr. H.

MOC MIEN

Fonte: https://baohaiduong.vn/nghe-to-chuc-su-kien-tat-bat-dip-cuoi-nam-403847.html