A profissão de organização de eventos fica movimentada no final do ano

O Sr. Dung "Sac Viet" (camisa vermelha) disse que o fim do ano é uma época movimentada para o trabalho. Durante muitos anos, ele trabalhou até a véspera de Ano Novo.

Temporada de "ganhar dinheiro"

Trabalhando no setor de eventos por mais de 10 anos, durante 8 anos, Tran Van Dung (Dung "Sac Viet") trabalhou na véspera de Ano Novo.

A empresa do Sr. Dung costuma ser responsável pelo programa de entretenimento e pela exibição de fogos de artifício da véspera de Ano Novo na região do Lago Bach Dang (cidade de Hai Duong). Portanto, ele e seus colegas assistem aos fogos de artifício, dão as boas-vindas ao Ano Novo no local do programa e retornam à empresa às 3 da manhã para celebrar o início do ano e distribuir dinheiro da sorte no início do ano. O Sr. Dung reservou táxis para seus colegas em províncias distantes, como Hoa Binh, Vinh Phuc e Thai Binh, para que pudessem voltar para casa e celebrar o Tet.

Este ano, depois de celebrar o Tet com sua família por alguns dias, ele e seus colegas continuam se preparando para organizar um concerto ao vivo de primavera que acontecerá nos dias 8 e 9 de fevereiro na rua de pedestres e no mercado noturno de Bach Dang.

No final do ano, há dias em que sua empresa realiza de 4 a 5 eventos. A equipe da Sac Viet Entertainment tem apenas mais de 20 pessoas, então ele precisa dividir a equipe para trabalhar em vários programas. Ao mesmo tempo, ele recruta cerca de 20 a 30 funcionários em meio período para organizar os eventos.

Para grandes eventos que exigem esforços concentrados, o Sr. Dung assume apenas 1 ou 2 programas por dia. "Não me atrevo a assumir muitos porque não consigo dar conta, com medo de não conseguir garantir a qualidade do programa", disse o Sr. Dung.

Devido aos muitos eventos de fim de ano, muitas empresas precisam dividir seus funcionários para trabalhar, até mesmo contratando funcionários externos adicionais.

Segundo alguns organizadores de eventos, a época mais movimentada do ano para o setor são os últimos 3 meses e o início do ano, pois essa época é repleta de aniversários, feriados importantes, festas de fim de ano e festivais. Esta é considerada a temporada de "ganhar dinheiro" para a profissão de organização de eventos.

Trabalho por 2 anos

Muitas empresas e negócios organizam festas de fim de ano e dão as boas-vindas ao ano novo nesta ocasião.

Hoje em dia, muitos eventos e programas de departamentos, filiais, unidades, empresas e empreendimentos contratam empresas profissionais de organização de eventos para realizá-los. Essas empresas executam todo o programa, desde a ideia, o roteiro, o convite aos artistas, mestres de cerimônia, a construção do teatro, palco, som, luz, mesas e cadeiras, etc.

Atualmente, a província conta com cerca de 50 empresas especializadas na organização de eventos. Eventos como inaugurações, aberturas, atividades culturais e esportivas , casamentos com pacotes completos, lançamentos de produtos, etc., são frequentemente contratados por empresas de organização de eventos.

Dependendo da escala e do número de convidados de cada evento, o tempo de preparação será mais rápido ou mais tarde. O orçamento de cada evento também depende da cooperação das partes. "O custo de um evento varia de algumas dezenas a centenas de milhões de VND", revelou uma pessoa que trabalha no setor de eventos há muitos anos.

Um evento de médio a grande porte exige de 1 a 2 meses de preparação, desde o desenvolvimento da ideia do roteiro até o contato com o cliente. Após a aprovação do plano, inicia-se a construção e a produção.

Por exemplo, o programa de arte que dá as boas-vindas ao Ano Novo da Cobra 2025 no Parque Bach Dang acontecerá na noite do dia 29 do Tet, mas o palco está sendo montado no momento.

O programa para dar as boas-vindas ao Ano da Serpente 2025 foi idealizado e o roteiro foi preparado há 1 mês.

Para organizadores de eventos, trabalhar durante dois anos na véspera de Ano Novo é normal.

Na véspera do Ano Novo do Dragão de 2024, após terminar o programa de artes na Praça do Centro Cultural Xu Dong, o Sr. Nguyen Tai (na cidade de Hai Duong ) desmontou rapidamente o sistema de som, a iluminação e os equipamentos eletrônicos para retornar à companhia. O palco e os equipamentos mecânicos poderiam ser deixados para serem limpos posteriormente. Mas, quando o trabalho terminou, já era um novo dia.

Com um bônus Tet de cerca de 5 a 10 milhões de VND, ele ainda tenta ir trabalhar nesta ocasião para ter mais renda em vez de assistir Tao Quan com sua família para dar as boas-vindas ao ano novo.

Muitos programas de arte e música são realizados à noite, para que os organizadores de eventos possam trabalhar até tarde da noite, até mesmo no início do dia.

Tendo trabalhado também na véspera de Ano Novo há muitos anos, o Sr. NH (de Nam Sach) entende as dificuldades do trabalho de organização de eventos. Nos últimos anos, o Sr. H. concedeu a si mesmo e aos seus colegas um feriado antecipado do Tet e não aceita mais programas próximos ao Tet.

O Sr. H. entende as dificuldades deste trabalho, sair cedo e voltar tarde. Existem até programas em províncias remotas que exigem viagens de vários dias, sem tempo garantido para comer, beber e dormir.

“Trabalhamos duro o ano todo. Durante o Tet, todos querem voltar para casa mais cedo para ficar com suas famílias. Aqueles que moram longe também precisam voltar para casa, para suas esposas e filhos, então, este ano, permiti que todos saíssem mais cedo para o Tet e não aceitei mais programas perto do Tet”, confidenciou o Sr. H.

MOLAS DE MADEIRA

Fonte: https://baohaiduong.vn/nghe-to-chuc-su-kien-tat-bat-dip-cuoi-nam-403847.html