O governo emitiu um decreto sobre o registro de empresas, com vigência a partir de 1º de julho de 2025.
Este Decreto regulamenta o dossiê, os procedimentos e o processo de registro de empresas; regulamenta o registro e o funcionamento de empresas familiares; regulamenta a interligação dos procedimentos de registro de empresas e empresas familiares; o registro online de empresas e empresas familiares; o fornecimento de informações de registro de empresas e empresas familiares, a exploração e o compartilhamento de informações comerciais; regulamenta os órgãos de registro de empresas e empresas familiares e a gestão estatal do registro de empresas e empresas familiares.
Princípios para aplicação de procedimentos no registro de empresas
O fundador da empresa ou a própria empresa declara no pedido de registro da empresa e é legalmente responsável pela legalidade, veracidade e exatidão das informações declaradas no pedido de registro da empresa e nos relatórios.
O registro de empresas envolve o cadastro dos dados cadastrais e fiscais de uma empresa planejada, o registro de alterações nesses dados, o registro das atividades e alterações nas atividades de filiais, escritórios de representação e locais de negócios da empresa, outras obrigações de registro e notificação, e operações correlatas, conforme previsto na Lei das Empresas e neste Decreto.
No caso de sociedades de responsabilidade limitada e sociedades anônimas com mais de um representante legal, o representante legal que realiza os procedimentos de registro da empresa deve garantir e ser responsável pelo exercício adequado de seus direitos e obrigações, conforme estipulado no inciso 2 do artigo 12 da Lei das Empresas.
A autoridade de registro comercial é responsável pela validade dos documentos de registro da empresa, mas não é responsável por infrações legais cometidas pela empresa ou seus fundadores.
A autoridade de registro comercial não resolve disputas entre membros ou acionistas de uma empresa, nem com outras organizações ou indivíduos, ou entre a empresa e outras organizações ou indivíduos.
As empresas não são obrigadas a apor selo no pedido de registro comercial, nas atas de reuniões, nas resoluções ou nas decisões constantes do dossiê de registro comercial. A aposição de selos em outros documentos do dossiê de registro comercial deve ser feita de acordo com as leis aplicáveis.
As empresas podem realizar simultaneamente os procedimentos para registrar alterações nos dados cadastrais, notificar alterações nos dados cadastrais, notificar atualizações e inclusões nas informações cadastrais e corrigir informações cadastrais em um único conjunto de documentos.
O direito de constituir uma empresa e a obrigação de registá-la.
O decreto afirma que estabelecer um negócio de acordo com a lei é um direito dos indivíduos e das organizações e é protegido pelo Estado.
Os fundadores de empresas ou as próprias empresas são obrigados a cumprir integralmente e prontamente suas obrigações relativas ao registro comercial e a divulgar publicamente informações sobre a constituição e o funcionamento da empresa, conforme estipulado neste Decreto e em outros documentos legais pertinentes.
A Autoridade de Registro Comercial e outras agências estão estritamente proibidas de causar transtornos a organizações e indivíduos durante o recebimento de solicitações e o processamento de procedimentos de registro comercial.
Certificado de registro comercial, certificado de registro de filial/escritório de representação, certificado de registro de localização comercial.
O decreto estabelece que o Certificado de Registro Comercial, o Certificado de Registro de Filial/Escritório de Representação e o Certificado de Registro de Local de Negócios são emitidos para empresas, filiais, escritórios de representação e locais de negócios de empresas.
O conteúdo do Certificado de Registro Comercial, do Certificado de Registro de Filial/Escritório de Representação e do Certificado de Registro de Local Comercial é registrado com base nas informações do dossiê de registro comercial.
O certificado de registro comercial também serve como certificado de registro fiscal da empresa. O certificado de registro da filial ou escritório de representação também serve como certificado de registro fiscal da filial ou escritório de representação. O certificado de registro comercial e o certificado de registro da filial/escritório de representação não são licenças comerciais.
Número de registro comercial, número de registro da unidade subsidiária, número de registro do local da empresa.
A cada empresa é atribuído um número único, denominado número de registro comercial. Esse número também serve como número de identificação fiscal da empresa.
O número de registro comercial permanece válido durante toda a atividade da empresa e não pode ser reatribuído a outra organização ou indivíduo. Quando a empresa encerra suas atividades, o número de registro comercial torna-se inválido.
O número de registro comercial é gerado, enviado e recebido automaticamente pelo Sistema Nacional de Informações de Registro Comercial e pelo Sistema de Solicitação de Registro Tributário, e é registrado no Certificado de Registro Comercial.
Os órgãos de gestão estatal utilizarão uniformemente os números de identificação empresarial para realizar trabalhos de gestão estatal e trocar informações sobre as empresas.
O código da unidade subsidiária é atribuído às filiais e escritórios de representação da empresa. Esse código também serve como número de identificação fiscal da filial ou escritório de representação.
O código de localização da empresa é um código de 5 dígitos atribuído sequencialmente de 00001 a 99999. Este código não é o número de identificação fiscal da empresa.
Nos casos em que uma empresa, filial ou escritório de representação tenha seu número de identificação fiscal cancelado de acordo com a Lei de Administração Tributária, a empresa, filial ou escritório de representação fica proibido de usar o número de identificação fiscal em transações econômicas a partir da data em que a Autoridade Tributária anunciar publicamente o cancelamento do número de identificação fiscal.
Para filiais e escritórios de representação estabelecidos antes de 1º de novembro de 2015, mas que ainda não possuem um código de unidade subsidiária atribuído, as empresas devem entrar em contato diretamente com a Autoridade Tributária para obter o código e, em seguida, prosseguir com o procedimento de registro para alteração dos dados cadastrais da filial ou escritório de representação junto à Autoridade de Registro Comercial de nível provincial, conforme prescrito.
Para empresas constituídas e operando sob uma Licença de Investimento ou Certificado de Investimento (que também serve como Certificado de Registro Comercial) ou outros documentos legalmente equivalentes, o código comercial é o código tributário emitido à empresa pela Autoridade Tributária.
O código da empresa e o código da unidade subsidiária são utilizados como código de participação na previdência social.
Apresente um único conjunto de documentos ao realizar o procedimento de registro da empresa.
O fundador da empresa ou a própria empresa submete um conjunto de documentos ao realizar o procedimento de registro da empresa.
A autoridade de registro comercial não deverá exigir que o fundador da empresa ou a própria empresa apresente mais de um conjunto de documentos ou papéis além daqueles incluídos no dossiê de registro comercial, conforme estipulado na Lei das Empresas e neste Decreto.
Registrar um nome comercial
De acordo com o Decreto, os fundadores de empresas ou as próprias empresas não estão autorizados a registrar um nome comercial idêntico ou que seja confusamente semelhante ao nome de outra empresa já registrada no Cadastro Nacional de Empresas em todo o país, exceto para empresas que tenham sido dissolvidas ou que tenham sido declaradas falidas por decisão judicial válida.
A autoridade de registro comercial tem o direito de aprovar ou rejeitar uma proposta de nome comercial, de acordo com a lei. Para evitar nomes comerciais duplicados ou confusos e violações das normas de nomenclatura comercial, a decisão da autoridade de registro comercial é definitiva. Caso o fundador ou a empresa discordem da decisão da autoridade de registro comercial, podem entrar com uma ação judicial, conforme previsto na legislação sobre litígios administrativos.
As empresas que operam sob uma Licença de Investimento ou Certificado de Investimento (que também serve como Certificado de Registro Comercial) ou documento equivalente legalmente válido emitido antes de 1º de julho de 2015 podem continuar a usar seu nome comercial registrado e não são obrigadas a registrar uma alteração de nome se o nome for idêntico ou confusamente semelhante a um nome comercial já registrado no Cadastro Nacional de Empresas. Empresas com nomes idênticos ou confusamente semelhantes são incentivadas e auxiliadas a negociar entre si para registrar uma alteração de nome.
É proibido às empresas usar nomes que violem as normas sobre nomes comerciais, conforme estipulado na Lei de Valores Mobiliários, na Lei de Negócios de Seguros, na Lei de Instituições de Crédito e em outras leis.
Registre o nome da filial, escritório de representação ou local da empresa.
Os nomes das filiais, escritórios de representação e locais de negócios devem estar em conformidade com as disposições do Artigo 40 da Lei das Empresas.
Além do nome vietnamita, uma filial, escritório de representação ou estabelecimento comercial de uma empresa pode registrar um nome estrangeiro e uma abreviação. O nome estrangeiro é uma tradução do nome vietnamita para um dos idiomas estrangeiros usando o alfabeto latino. A abreviação é uma versão reduzida do nome vietnamita ou do nome estrangeiro.
A parte do nome próprio de uma filial, escritório de representação ou local de negócios não deve usar as expressões "companhia" ou "empreendimento".
Para empresas estatais que são 100% propriedade do Estado e que são convertidas em unidades contábeis dependentes devido a exigências de reorganização, é permitido manter o nome da empresa estatal anterior à reorganização.
Autoridade de registro comercial
Os órgãos de registro de empresas estão organizados em nível provincial (nível provincial) e em nível de comuna, distrito e região administrativa especial (nível de comuna), incluindo:
Em nível provincial: a) A agência de registro comercial subordinada ao Departamento de Finanças da província ou cidade administrada centralmente emite certificados de registro comercial para empresas, filiais, escritórios de representação e estabelecimentos comerciais com endereços na província ou cidade administrada centralmente, dentro de sua jurisdição local, exceto nos casos especificados no item b abaixo. A agência de registro comercial pode organizar pontos para receber solicitações e divulgar resultados em vários locais dentro da província.
b) O Conselho de Administração do Parque de Alta Tecnologia registra empresas, filiais, escritórios de representação e locais comerciais com endereços dentro do parque de alta tecnologia.
O decreto estabelece que a referida autoridade de registo comercial (a autoridade de registo comercial a nível provincial) possui a sua própria conta e selo.
Em nível comunal: O Departamento de Economia (para comunas e zonas especiais) ou o Departamento de Economia, Infraestrutura e Desenvolvimento Urbano (para bairros e a zona especial de Phu Quoc) subordinado ao Comitê Popular da comuna (a agência de registro comercial em nível comunal). A agência de registro comercial em nível comunal possui sua própria conta e selo para realizar os serviços de registro comercial.
Terça-feira Van
Fonte: https://baochinhphu.vn/nghi-dinh-ve-dang-ky-doanh-nghiep-102250701224243146.htm
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