É obrigatório que os funcionários apresentem documentos pessoais e formulários ao iniciarem o trabalho?

Essa pergunta vem de Quang Vinh, um funcionário administrativo de uma empresa especializada em fornecer soluções tecnológicas no Distrito 12, na cidade de Ho Chi Minh.

Segundo o Departamento de Trabalho, Inválidos de Guerra e Assuntos Sociais da Cidade de Ho Chi Minh, o Artigo 16 do Código do Trabalho de 2019, referente à obrigação de fornecer informações na celebração de contratos de trabalho, afirma claramente:

• Os empregadores devem fornecer aos funcionários informações verídicas sobre o trabalho, local de trabalho, condições de trabalho, horário de trabalho, períodos de descanso, segurança e saúde ocupacional, salários, métodos de pagamento, previdência social, seguro saúde , seguro-desemprego, normas sobre proteção de segredos comerciais, proteção de segredos tecnológicos e outros assuntos diretamente relacionados à celebração do contrato de trabalho, conforme solicitado pelo funcionário.
• Os funcionários devem fornecer aos empregadores informações verídicas sobre seu nome completo, data de nascimento, sexo, local de residência, qualificações educacionais, habilidades profissionais, estado de saúde e outros assuntos diretamente relacionados à celebração do contrato de trabalho, conforme solicitado pelo empregador.

A Cláusula 1 do Artigo 17 do Código do Trabalho de 2019 estipula as ações que os empregadores estão proibidos de realizar ao celebrar e executar contratos de trabalho: "Reter as vias originais dos documentos de identificação pessoal, diplomas e certificados dos funcionários."

Estudantes e candidatos a emprego se inscrevem em vagas em uma feira de empregos na cidade de Ho Chi Minh.

Portanto, de acordo com o Departamento de Trabalho, Inválidos de Guerra e Assuntos Sociais da Cidade de Ho Chi Minh, os funcionários têm a obrigação de fornecer aos empregadores as informações relacionadas à celebração de contratos de trabalho, conforme exigido pelas normas mencionadas acima.

Em resumo, o Código do Trabalho não especifica quais documentos os funcionários devem apresentar à empresa ao firmar um contrato de trabalho. Isso significa que as empresas têm o direito de solicitar quaisquer documentos que o funcionário considere necessários.

Atualmente, um pacote de candidatura a emprego inclui diversos tipos de documentos, como cópia do documento de identidade, formulário de candidatura, perfil pessoal (currículo), resumo profissional, atestado médico, cópias de diplomas e certificados relevantes e uma fotografia de retrato.

Se um funcionário for contratado, a empresa reterá esses documentos para fins de registro trabalhista, participação na previdência social, declaração de imposto de renda, etc. No entanto, a empresa não está autorizada a reter as vias originais dos documentos de identificação pessoal, diplomas ou certificados do funcionário. Portanto, os candidatos devem preparar cópias dos documentos necessários ao se candidatarem a uma vaga de emprego.

Ao mesmo tempo, quando um funcionário deixa o emprego, a empresa é responsável por concluir os procedimentos para confirmar o período de contribuições para a previdência social e o seguro-desemprego e devolvê-los, juntamente com as vias originais de outros documentos, caso o empregador os tenha retido do funcionário.

Além disso, a empresa é responsável por fornecer cópias de documentos relacionados ao processo de trabalho do funcionário, caso este as solicite, sendo os custos de cópia e envio desses documentos arcados pelo empregador.

Fonte: https://thanhnien.vn/nguoi-lao-dong-vao-lam-viec-co-bat-buoc-phai-nop-ho-so-giay-to-ca-nhan-18524062010023061.htm