Os funcionários são obrigados a enviar documentos e registros pessoais ao começar a trabalhar?

Esta pergunta é do Sr. Quang Vinh, funcionário administrativo de uma empresa especializada em fornecer soluções de tecnologia no Distrito 12, Cidade de Ho Chi Minh.

De acordo com o Departamento de Trabalho, Inválidos e Assuntos Sociais da Cidade de Ho Chi Minh, as disposições do Artigo 16 do Código Trabalhista de 2019 sobre a obrigação de fornecer informações ao celebrar um contrato de trabalho afirmam claramente:

• Os empregadores devem fornecer aos empregados informações verdadeiras sobre o trabalho, local de trabalho, condições de trabalho, horas de trabalho, horas de descanso, segurança e higiene ocupacional, salários, formas de pagamento, seguro social, seguro saúde , seguro-desemprego, regulamentos sobre proteção de segredos comerciais, proteção de segredos tecnológicos e outras questões diretamente relacionadas à conclusão do contrato de trabalho, conforme solicitado pelo empregado.
• Os empregados devem fornecer ao empregador informações verdadeiras sobre seu nome completo, data de nascimento, sexo, local de residência, nível educacional, habilidades profissionais, confirmação do estado de saúde e outras questões diretamente relacionadas à conclusão do contrato de trabalho, conforme exigido pelo empregador.

A Cláusula 1, Artigo 17 do Código do Trabalho de 2019 estipula os atos que os empregadores não estão autorizados a praticar ao celebrar e implementar contratos de trabalho: "Guardar os documentos de identidade originais, diplomas e certificados dos empregados".

Estudantes e trabalhadores se candidatam a empregos em uma feira de empregos na Cidade de Ho Chi Minh.

Assim, de acordo com o Departamento de Trabalho, Inválidos e Assuntos Sociais da Cidade de Ho Chi Minh, os funcionários são obrigados a fornecer informações relacionadas à conclusão de contratos de trabalho aos empregadores, conforme necessário para garantir os regulamentos acima.

Em suma, o Código do Trabalho não especifica quais documentos específicos um empregado deve apresentar à empresa quando as duas partes celebram um contrato de trabalho. Isso significa que a empresa terá o direito de solicitar os tipos de documentos que o empregado deve apresentar.

Atualmente, um arquivo de candidatura a emprego inclui uma série de documentos, como uma cópia do documento de identidade, formulário de inscrição, perfil pessoal (CV), currículo, atestado de saúde, cópias de diplomas e certificados relevantes e uma foto de retrato.

Caso o funcionário seja contratado, a empresa manterá esses registros para registro trabalhista, participação na previdência social, declaração de imposto de renda, etc. No entanto, a empresa não está autorizada a guardar os documentos de identidade, diplomas e certificados originais do funcionário. Portanto, o funcionário deve se munir de cópias dos documentos necessários ao se candidatar a uma vaga.

Ao mesmo tempo, quando um funcionário pede demissão, a empresa é responsável por concluir o procedimento para confirmar o período de pagamento do seguro social e do seguro-desemprego e devolvê-lo junto com os documentos originais do funcionário, caso o empregador os tenha guardado.

Além disso, a empresa também é responsável por fornecer cópias de documentos relacionados ao processo de trabalho do funcionário, caso solicitado por este, e os custos de cópia e envio de documentos serão pagos pelo empregador.

Fonte: https://thanhnien.vn/nguoi-lao-dong-vao-lam-viec-co-bat-buoc-phai-nop-ho-so-giay-to-ca-nhan-18524062010023061.htm