Contribuir para a melhoria do sistema eletrônico de gestão e administração de documentos.

Na manhã de 5 de dezembro, na sede do Gabinete da Assembleia Nacional - 22 Hung Vuong, Hanói, o Vice-Chefe do Gabinete da Assembleia Nacional, Nguyen Manh Hung, presidiu uma reunião para contribuir com ideias para o aperfeiçoamento do sistema eletrônico de gestão e administração de documentos.

O vice-chefe do Gabinete da Assembleia Nacional, Nguyen Manh Hung, discursa.

Segundo a avaliação dos delegados, após um período de implementação, o Sistema Eletrônico de Gestão e Operação de Documentos contribuiu para tornar o processamento de documentos no ambiente digital cada vez mais eficaz. Os usuários podem utilizar e processar documentos diretamente pelo sistema eletrônico, recebendo tarefas de trabalho e auxiliando nas atividades de operação e gestão: processamento de documentos recebidos; elaboração, assinatura e emissão de documentos; atribuição e gestão de tarefas; criação de registros de trabalho; elaboração da escala de trabalho dos gestores; e geração de estatísticas sobre o processamento de documentos recebidos e enviados, contribuindo para o trabalho de gestão e operação dos gestores.

Cena de encontro

No entanto, o processo de implementação no Sistema ainda enfrenta algumas dificuldades em funções como: Documentos submetidos para assinatura, criação de rascunhos; documentos submetidos para assinatura, edição online; edição de documentos; Assinatura digital; Documentos emitidos; Documentos que solicitam pareceres; Convites, atribuição de convites; Documentos recebidos para numeração e transferência para processamento, recebimento de documentos, aguardando processamento...

Na reunião, os delegados propuseram que o Gabinete da Assembleia Nacional orientasse o Departamento de Transformação Digital e as unidades de consultoria a modernizar a infraestrutura técnica, otimizar a interface de assinatura digital, reduzir as etapas de assinatura e emissão de documentos e adicionar a opção de imprimir documentos com assinaturas digitais (sem carimbos) antes da emissão oficial.

Delegados presentes na reunião

Sugeriu-se também a construção de um centro de dados de backup e um sistema de backup automático, garantindo a capacidade de recuperação rápida de dados em caso de problemas técnicos; priorizando o fornecimento de computadores de alta configuração para as unidades que utilizam o sistema, garantindo capacidades de processamento rápidas e estáveis, adequadas à natureza específica do trabalho, especialmente para os funcionários que desempenham funções administrativas simultâneas no Conselho Étnico , nas Comissões da Assembleia Nacional e no Gabinete da Assembleia Nacional...

Delegados presentes na reunião

Em suas considerações finais, o Vice-Chefe do Gabinete da Assembleia Nacional, Nguyen Manh Hung, expressou grande apreço pelo apoio do Grupo Viettel na implementação do sistema eletrônico de gestão e administração de documentos, afirmando que a implantação inicial do software contribuiu para o aumento da eficiência operacional dos departamentos e unidades.

Delegados presentes na reunião

Levando em consideração os comentários, o Vice-Chefe do Gabinete da Assembleia Nacional solicitou que os Departamentos e unidades relevantes coordenem estreitamente com o Grupo Viettel para continuar atualizando, aprimorando e aperfeiçoando o Sistema; ao mesmo tempo, intensifique o treinamento para superar as limitações e melhorar a eficiência do uso do Sistema. Dessa forma, contribui-se ativamente para a transformação digital da Assembleia Nacional.

Delegados presentes na reunião

Fonte: https://daibieunhandan.vn/gop-y-hoan-thien-he-thong-quan-ly-van-ban-va-dieu-hanh-dien-tu-10399336.html