Muitos desafios na transformação digital e integração de novas tecnologias para a indústria da cultura, desporto e turismo

De acordo com o Sr. Nguyen Duc Kien, Diretor Adjunto do Museu de Belas Artes do Vietnã, no trabalho de gerenciamento de artefatos, o Museu de Belas Artes do Vietnã construiu, explorou e gerenciou o banco de dados e os registros de artefatos no sistema de software de gerenciamento de artefatos. Desde meados de 2020, o Museu de Belas Artes do Vietnã tem cooperado com a empresa de TI Esoft para desenvolver o software de gerenciamento de artefatos do museu e, até o momento, tem alcançado os primeiros resultados, contribuindo para o desenvolvimento e o sucesso do Museu de Belas Artes do Vietnã, bem como do Ministério da Cultura, Esportes e Turismo, no processo de transformação digital em geral.

Visão geral do workshop

Identificando o banco de dados de artefatos como a base da digitalização, a espinha dorsal para operar e operar efetivamente o software de gerenciamento de artefatos, a equipe profissional do Museu de Belas Artes do Vietnã coletou e construiu um banco de dados de artefatos a partir de registros, documentos, livros de registro de artefatos... sobre os quais o museu mantém informações, incluindo: Coleta de informações sobre artefatos no sistema de registro do museu e histórico de artefatos; Documentos, textos, documentos legais relacionados a artefatos; Fotos, digitalizações 3D de artefatos...

Após serem compiladas, essas informações (dados) serão verificadas, comparadas e selecionadas para obter os dados mais precisos e inseridos no software de gerenciamento de artefatos de acordo com a ordem dos campos de informações incorporados no software de gerenciamento de artefatos, de acordo com os requisitos de exploração, uso e gerenciamento de artefatos do Museu de Belas Artes do Vietnã.

Após a conclusão da coleta, limpeza dos dados dos artefatos e aceitação do software de gerenciamento de artefatos, prossiga com a inserção dos dados no software; esta é uma etapa que demanda muito tempo, esforço e alta precisão na inserção de informações de registros e livros de registro no software de gerenciamento. As informações dos artefatos inseridas por funcionários especializados serão verificadas, editadas e aprovadas pelo gerente da sala antes de serem oficialmente salvas no banco de dados para exploração e promoção.

Após a implementação do software de gerenciamento de artefatos, a exploração trouxe muitos resultados positivos, atendendo bem aos requisitos de gerenciamento de artefatos, bem como explorando e promovendo o banco de dados de artefatos. O gerenciamento de quase 20 mil artefatos é unificado por meio do software, os artefatos do museu são sistematizados, classificados por grupos funcionais/tipos/materiais de forma científica , fáceis de monitorar e atualizar, contar e pesquisar. Ao mesmo tempo, o gerenciamento de artefatos com software também ajuda a equipe profissional do museu a economizar muito tempo nas etapas de trabalho, mudando gradualmente a conscientização, aprimorando o conhecimento da tecnologia da informação e os hábitos de trabalho no ambiente digital.

De acordo com o Dr. Chu Thu Huong, do Instituto de Conservação de Monumentos, para todos os setores e áreas, os dados são sempre um ponto de partida importante para garantir a natureza científica e eficaz da pesquisa.

Dr. Chu Thu Huong, do Instituto de Conservação de Monumentos, compartilhou no Workshop

Como instituto de pesquisa líder na área de conservação de relíquias, o Instituto sempre atribui importância ao trabalho de documentação e à construção de bancos de dados para conservação e restauração de relíquias. O Instituto de Conservação de Monumentos possui um arquivo bastante amplo de documentos que contribuem para o banco de dados do setor cultural.

O processo de digitalização de relíquias e patrimônios é sempre implementado de forma abrangente, desde o levantamento, a coleta e a construção de um banco de dados de registros para digitalização até a construção de um banco de dados sobre relíquias, sempre realizado de forma metódica pelo Instituto, de acordo com os padrões apropriados. Além disso, o Instituto também se esforça para integrar e compartilhar dados com as partes relevantes por meio da construção e atualização de um banco de dados sobre relíquias.

O banco de dados digital de relíquias e conservação de relíquias no Vietnã, com mais de 4.000 relíquias carregadas no sistema, tornou-se um canal importante para a introdução da preservação de relíquias no Vietnã. Esta também é uma grande contribuição do Instituto de Conservação de Monumentos para a construção de um banco de dados para o setor cultural. A partir deste banco de dados, não só são fornecidos dados gerais sobre relíquias no Vietnã, como também são fornecidos dados científicos detalhados sobre relíquias específicas, parâmetros técnicos para restauração de relíquias, etc. O banco de dados digital torna extremamente conveniente a consulta e a busca de informações e dados sobre relíquias, diversificando o acesso aos dados e contribuindo para a promoção do patrimônio para um público mais amplo.

No entanto, a implementação da transformação digital na área de conservação de relíquias ainda é bastante recente. O Instituto não possui uma equipe de recursos humanos com conhecimento em tecnologia da informação para atender às necessidades do trabalho, e o maior desafio é a questão do financiamento para implementar conteúdo digital, transformação digital e integração de novas tecnologias na área de conservação de relíquias.

O Mestre Pham Minh Truong, do Instituto de Cinema do Vietnã, apresentou um artigo no Workshop.

O Mestre Pham Minh Truong, do Instituto de Cinema do Vietnã, afirmou que, como arquivo nacional de imagens em movimento, o depósito de filmes do instituto atualmente possui quase 80.000 filmes de celuloide. Para armazenar e preservar esses documentos por um longo período, bem como explorá-los e divulgá-los amplamente ao público, o Instituto de Cinema do Vietnã tem um plano e um roteiro para digitalizar esses valiosos documentos.

Os filmes digitalizados tornam a pesquisa mais simples e conveniente, aumentam a capacidade de pesquisar informações de forma rápida e fácil em qualquer lugar, a qualquer hora; facilitam o compartilhamento de recursos de informação; têm a capacidade de editar, reutilizar ou converter para outros tipos de dados digitais.

Em 2005, o Instituto de Cinema do Vietnã investiu em um moderno sistema de impressão digital por transferência de filmes. Em média, o sistema de impressão transfere cerca de 1.000 a 1.200 rolos de filme para fita Betacam por ano. Para garantir a digitalização contínua de filmes, em linha com a tendência de desenvolvimento do cinema, em 2015, o Instituto de Cinema investiu em um sistema de digitalização de filmes com resolução 2K. Em média, o Instituto de Cinema do Vietnã digitaliza cerca de 600 a 700 rolos de filme por ano para resolução 2K.

Semelhante ao trabalho de digitalização de filmes, o Instituto de Cinema do Vietnã também digitaliza documentos de nível 2 para armazenar e preservar documentos originais com segurança e de forma permanente, minimizando a necessidade de levar os documentos originais para o serviço. Ao mesmo tempo, armazená-los em versões digitais ajuda pesquisadores e cinéfilos a consultar e acessar documentos com facilidade, maximizando assim a disseminação e a promoção de documentos arquivados.

"A construção, a exploração e o uso eficaz do sistema de banco de dados em geral são muito importantes, necessários e exigem metas e roteiros claros. Além disso, é necessário mobilizar recursos humanos e aumentar a aplicação da tecnologia da informação e da ciência na construção de bancos de dados para melhorar a eficiência nas atividades de gerenciamento e exploração de dados, atualizar os dados regularmente, garantir que sejam completos e precisos, refletir com veracidade e atender efetivamente às tarefas políticas de agências e unidades. Ao mesmo tempo, a construção do banco de dados precisa se concentrar em uma estreita ligação com a garantia da segurança da informação, segurança da rede, segurança nacional e proteção de informações pessoais" - compartilhou o Sr. Pham Minh Truong.

No entanto, de acordo com o Sr. Pham Minh Truong, o trabalho de digitalização no Instituto também enfrenta muitas dificuldades, como: embora o equipamento tenha sido investido, a maior parte dele está obsoleta. Alguns componentes do scanner de filme estão degradados, afetando a qualidade e o andamento do trabalho. A manutenção e o reparo exigem a contratação de especialistas estrangeiros, mas o custo do trabalho é muito alto.

Cena da conferência

Além disso, o armazenamento e o gerenciamento de dados ainda são manuais devido à falta de sistemas especializados de armazenamento de dados e de software moderno de gerenciamento de dados adequado para o trabalho específico.

Filmes e documentos secundários continuam sendo adicionados a cada ano. O número de digitalizações é grande, mas os recursos humanos e os equipamentos são insuficientes. O depósito de filmes do Instituto de Cinema do Vietnã armazena quase 80.000 filmes, enquanto o instituto só consegue digitalizar de 600 a 700 filmes por ano. Com os equipamentos e recursos humanos atuais, digitalizar todo o depósito de filmes exige um tempo extremamente longo.

A segurança dos dados de documentos digitais também é uma questão que precisa ser levantada. Cópias, compartilhamentos de dados e vazamentos de informações podem ocorrer, mesmo involuntariamente, por pessoas da unidade, se não forem rigorosamente controlados.

Com base na prática do Instituto de Cinema do Vietnã, o Sr. Pham Minh Truong acredita que a construção, a exploração e o uso efetivo do sistema de banco de dados em geral são muito importantes, necessários e precisam ter metas e roteiro claros.

É necessário alocar recursos humanos e aumentar a aplicação de tecnologia da informação na construção de bancos de dados para melhorar a eficiência das atividades de gerenciamento e exploração de dados, atualizar dados regularmente, garantir dados completos e precisos, refletir verdadeiramente e atender efetivamente às tarefas políticas das agências e unidades.

A construção de bancos de dados precisa se concentrar em uma ligação estreita com a segurança da informação, segurança de rede, segurança nacional e proteção de informações pessoais.

Ao mesmo tempo, fortalecer os intercâmbios e a cooperação com agências e unidades nacionais e estrangeiras para compartilhar experiências em digitalização, exploração, compartilhamento e gerenciamento de dados.

"Pode-se perceber que a construção de um banco de dados é a tarefa central da transformação digital. Tanto o governo quanto o governo digital têm o banco de dados como o centro. Sem um banco de dados, as atividades de transformação digital são inúteis e não podem se desenvolver; aplicativos, serviços e plataformas digitais "congelarão" ou não nascerão" - compartilhou o Sr. Pham Minh Truong.

Fonte: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm