Muitos desafios na transformação digital e integração de novas tecnologias para a indústria da cultura, do desporto e do turismo

De acordo com o Sr. Nguyen Duc Kien, Diretor Adjunto do Museu de Belas Artes do Vietnã, no trabalho de gerenciamento de artefatos, o Museu de Belas Artes do Vietnã construiu, explorou e gerenciou o banco de dados e os registros de artefatos no sistema de software de gerenciamento de artefatos. Desde meados de 2020, o Museu de Belas Artes do Vietnã tem cooperado com a empresa de TI Esoft para desenvolver o software de gerenciamento de artefatos do museu e, até o momento, tem alcançado os primeiros resultados, contribuindo para o desenvolvimento e o sucesso do Museu de Belas Artes do Vietnã, bem como do Ministério da Cultura, Esportes e Turismo, no processo de transformação digital em geral.

Visão geral do workshop

Identificando o banco de dados de artefatos como a base do trabalho de digitalização, a espinha dorsal para operar e operar efetivamente o software de gerenciamento de artefatos, a equipe especializada do Museu de Belas Artes do Vietnã coletou e construiu um banco de dados de artefatos a partir de registros, documentos, livros de registro de artefatos... sobre os quais o museu mantém informações, incluindo: Coleta de informações sobre artefatos no sistema de registro do museu e histórico de artefatos; Documentos, textos, documentos legais relacionados a artefatos; Fotos, digitalizações 3D de artefatos...

Após serem compiladas, essas informações (dados) serão verificadas, comparadas e selecionadas para obter os dados mais precisos e inseridos no software de gerenciamento de artefatos de acordo com a ordem dos campos de informações criados no software de gerenciamento de artefatos, de acordo com os requisitos de exploração, uso e gerenciamento de artefatos do Museu de Belas Artes do Vietnã.

Após a conclusão da coleta, limpeza dos dados dos artefatos e aceitação do software de gerenciamento de artefatos, prossiga com a inserção dos dados no software; esta é uma etapa que demanda muito tempo, esforço e alta precisão na inserção de informações de registros e livros de registro no software de gerenciamento. As informações dos artefatos inseridas por funcionários especializados serão verificadas, editadas e aprovadas pelo gerente da sala antes de serem oficialmente salvas no banco de dados para exploração e promoção.

"Após a implementação do software de gerenciamento de artefatos, a exploração trouxe muitos resultados positivos, atendendo aos requisitos de gerenciamento de artefatos, bem como explorando e promovendo o banco de dados de artefatos. O gerenciamento de quase 20.000 artefatos é unificado por meio do software, os artefatos do museu são sistematizados, classificados por grupos funcionais/tipos/materiais de forma científica , fáceis de rastrear e atualizar, fáceis de contar e pesquisar. Ao mesmo tempo, o gerenciamento de artefatos com software também ajuda os profissionais de museus a economizar muito tempo nas etapas de trabalho, mudando gradualmente a conscientização, aprimorando o conhecimento da tecnologia da informação e os hábitos de trabalho no ambiente digital" - disse o Sr. Nguyen Duc Kien.

De acordo com o Dr. Chu Thu Huong, do Instituto de Conservação de Monumentos, para todos os setores e áreas, os dados são sempre um ponto de partida importante para garantir a natureza científica e eficaz da pesquisa.

Dr. Chu Thu Huong, Instituto de Conservação de Monumentos, compartilhou no Workshop

Como instituto de pesquisa líder na área de conservação de relíquias, o Instituto sempre atribui importância ao trabalho de documentação e à construção de bancos de dados para conservação e restauração de relíquias. O Instituto de Conservação de Monumentos possui um amplo acervo documental que contribui para o banco de dados do setor cultural.

O processo de digitalização de relíquias e patrimônios é sempre implementado de forma abrangente, desde o levantamento, a coleta e a construção de um banco de dados de registros para digitalização até a construção de um banco de dados de relíquias, sempre realizado de forma metódica pelo Instituto, de acordo com os padrões apropriados. Além disso, o Instituto também se esforça para integrar e compartilhar dados com as partes relevantes por meio da construção e atualização de um banco de dados de relíquias.

O banco de dados digital de relíquias e conservação de relíquias no Vietnã, com mais de 4.000 relíquias carregadas no sistema, tornou-se um canal importante para a introdução de relíquias e conservação de relíquias no Vietnã. Esta também é uma grande contribuição do Instituto de Conservação de Monumentos para a construção de um banco de dados para o setor cultural. A partir deste banco de dados, o Instituto não apenas contribui com dados gerais sobre relíquias no Vietnã, mas também fornece dados científicos detalhados sobre relíquias específicas, parâmetros técnicos para restauração de relíquias... O banco de dados digital torna extremamente conveniente a consulta e a busca de informações e dados sobre relíquias, diversificando o acesso a dados e contribuindo para a promoção do patrimônio para um público mais amplo.

No entanto, a implementação da transformação digital na área de conservação de relíquias ainda é bastante recente. O Instituto não possui uma equipe de recursos humanos com conhecimento em tecnologia da informação para dar conta do trabalho, e o maior desafio é a questão do financiamento para implementar conteúdo digital, transformação digital e integração de novas tecnologias na área de conservação de relíquias.

O Mestre Pham Minh Truong, do Instituto de Cinema do Vietnã, apresentou um artigo no Workshop

O Mestre Pham Minh Truong, do Instituto de Cinema do Vietnã, afirmou que, como arquivo nacional de imagens em movimento, o depósito de filmes do instituto atualmente abriga quase 80.000 filmes de celuloide. Para armazenar e preservar esses documentos por um longo período, bem como explorá-los e divulgá-los amplamente ao público, o Instituto de Cinema do Vietnã tem um plano e um roteiro para digitalizar esses valiosos documentos.

Os filmes digitalizados tornam a pesquisa mais simples e conveniente, aumentam a capacidade de pesquisar informações de forma rápida e fácil em qualquer lugar, a qualquer hora; facilitam o compartilhamento de recursos de informação; têm a capacidade de editar, reutilizar ou converter para outros tipos de dados digitais.

Em 2005, o Instituto de Cinema do Vietnã investiu em um moderno sistema de impressão digital por transferência de filmes. Em média, o sistema de impressão transfere cerca de 1.000 a 1.200 rolos de filme para fita Betacam por ano. Para garantir a digitalização contínua de filmes, em linha com a tendência de desenvolvimento do cinema, em 2015, o Instituto de Cinema investiu em um sistema de digitalização de filmes com resolução 2K. Em média, o Instituto de Cinema do Vietnã digitaliza cerca de 600 a 700 rolos de filme por ano para resolução 2K.

Semelhante ao trabalho de digitalização de filmes, o Instituto de Cinema do Vietnã também digitaliza documentos secundários para armazenar e preservar documentos originais de forma segura e permanente, minimizando a necessidade de levar os documentos originais para o serviço. Ao mesmo tempo, armazená-los em versões digitais facilita a consulta e o acesso a documentos por pesquisadores e cinéfilos. Graças a isso, a disseminação e a promoção de documentos arquivados são maximizadas.

"Construir, explorar e utilizar eficazmente o sistema de banco de dados em geral é muito importante, necessário e requer metas e roteiros claros. Além disso, é necessário organizar recursos humanos e aumentar a aplicação da tecnologia da informação na construção de bancos de dados para melhorar a eficiência nas atividades de gerenciamento e exploração de dados, atualizar os dados regularmente, garantir que sejam completos e precisos, refletir verdadeiramente e atender eficazmente às tarefas políticas de agências e unidades. Ao mesmo tempo, a construção de bancos de dados precisa se concentrar em uma estreita ligação com a garantia da segurança da informação, segurança da rede, segurança nacional e proteção de informações pessoais" - compartilhou o Sr. Pham Minh Truong.

No entanto, de acordo com o Sr. Pham Minh Truong, o trabalho de digitalização no Instituto também enfrenta muitas dificuldades, como: embora o equipamento tenha sido investido, a maior parte dele está obsoleta. Alguns componentes do scanner de filme estão degradados, afetando a qualidade e o andamento do trabalho. A manutenção e o reparo exigem a contratação de especialistas estrangeiros, mas o custo do trabalho acima é muito alto.

Cena de conferência

Além disso, o armazenamento e o gerenciamento de dados ainda são manuais devido à falta de sistemas especializados de armazenamento de dados e de softwares modernos de gerenciamento de dados adequados para o trabalho específico.

Filmes e documentos secundários continuam a ser adicionados a cada ano. O número de digitalizações é grande, mas os recursos humanos e os equipamentos são insuficientes. O depósito de filmes do Instituto de Cinema do Vietnã armazena quase 80.000 filmes, enquanto o instituto só consegue digitalizar de 600 a 700 filmes por ano. Com os equipamentos e recursos humanos atuais, digitalizar todo o depósito de filmes exige um tempo extremamente longo.

A segurança dos dados de documentos digitais também é uma questão que precisa ser levantada. Cópias, compartilhamentos de dados e vazamentos de informações podem ocorrer, mesmo sem intenção, por pessoas da unidade, se não forem rigorosamente controlados.

Com base na prática do Instituto de Cinema do Vietnã, o Sr. Pham Minh Truong acredita que a construção, a exploração e o uso efetivo do sistema de banco de dados em geral são muito importantes, necessários e precisam ter metas e roteiro claros.

É necessário organizar recursos humanos e aumentar a aplicação de tecnologia da informação na construção de bancos de dados para melhorar a eficiência nas atividades de gerenciamento e exploração de dados, atualizar dados regularmente, garantir dados completos e precisos, refletir verdadeiramente e atender efetivamente às tarefas políticas de agências e unidades.

A construção de bancos de dados precisa se concentrar em uma ligação estreita com a segurança da informação, segurança de rede, segurança nacional e proteção de informações pessoais.

Ao mesmo tempo, fortalecer os intercâmbios e a cooperação com agências e unidades nacionais e estrangeiras para compartilhar experiências em digitalização, exploração, compartilhamento e gerenciamento de dados.

"Pode-se perceber que a construção de um banco de dados é a tarefa central da transformação digital. O governo, ou o governo digital, tem o banco de dados como o centro. Sem um banco de dados, as atividades de transformação digital são inúteis e não podem se desenvolver; aplicativos, serviços e plataformas digitais "congelarão" ou não nascerão" - compartilhou o Sr. Pham Minh Truong.

Fonte: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm