Muitos desafios na transformação digital e na integração de novas tecnologias para o setor da cultura, do esporte e do turismo.

Segundo o Sr. Nguyen Duc Kien, Vice-Diretor do Museu de Belas Artes do Vietnã, no trabalho de gestão de acervos, o museu construiu, operou e gerenciou o banco de dados e os registros de artefatos em um sistema de software de gestão de acervos. Desde meados de 2020, o Museu de Belas Artes do Vietnã tem cooperado com a empresa de TI Esoft para construir o software de gestão de acervos do museu e, até o momento, alcançou resultados iniciais, contribuindo para o desenvolvimento e o sucesso do museu, bem como do Ministério da Cultura, Esportes e Turismo em geral, no processo de transformação digital.

Visão geral do workshop

Identificando o banco de dados de artefatos como a base do trabalho de digitalização, a espinha dorsal para a operação eficaz do software de gestão de artefatos, a equipe especializada do Museu de Belas Artes do Vietnã coletou e construiu um banco de dados de artefatos a partir de registros, documentos, livros de cadastro de artefatos... informações que o museu mantém, incluindo: Coleta de informações sobre artefatos no sistema de registro do museu e histórico dos artefatos; Documentos, textos, papéis legais relacionados aos artefatos; Fotos, digitalizações 3D de artefatos...

Após serem compiladas, essas informações (dados) serão verificadas, comparadas e selecionadas para obter os dados mais precisos e inseridas no software de gestão de artefatos de acordo com a ordem dos campos de informação estabelecidos no software, conforme as necessidades de exploração, uso e gestão dos artefatos do Museu de Belas Artes do Vietnã.

Após a conclusão da coleta, limpeza dos dados dos artefatos e aceitação do software de gerenciamento de artefatos, procede-se à inserção de dados no software; esta é uma etapa que demanda muito tempo, esforço e requer alta precisão na digitação de informações de registros e livros de cadastro no software de gerenciamento. As informações dos artefatos inseridas por funcionários especializados serão verificadas, editadas e aprovadas pelo gerente da sala antes de serem oficialmente salvas no banco de dados para exploração e divulgação.

"Após a implementação do software de gestão de artefatos, a sua utilização trouxe muitos resultados positivos, atendendo aos requisitos de gestão, bem como explorando e promovendo o banco de dados de artefatos. A gestão de quase 20.000 artefatos é unificada pelo software, os artefatos do museu são sistematizados, classificados por grupos funcionais/tipos/materiais de forma científica , facilitando o rastreamento, a atualização, a contagem e a busca. Ao mesmo tempo, a gestão de artefatos com software também ajuda os profissionais do museu a economizar muito tempo nas etapas de trabalho, mudando gradualmente a mentalidade, aprimorando o conhecimento em tecnologia da informação e os hábitos de trabalho no ambiente digital", disse o Sr. Nguyen Duc Kien.

Segundo a Dra. Chu Thu Huong, do Instituto de Conservação de Monumentos, para todos os setores e áreas, os dados são sempre um ponto de partida importante para garantir a natureza científica e eficaz da pesquisa.

A Dra. Chu Thu Huong, do Instituto de Conservação de Monumentos, compartilhou suas experiências no workshop.

Como um instituto de pesquisa líder na área de conservação de relíquias, o Instituto sempre atribuiu importância ao trabalho de documentação e à construção de bancos de dados para a conservação e restauração de relíquias. O Instituto de Conservação de Monumentos possui uma vasta coleção de documentos que contribuem para o banco de dados do setor cultural.

O processo de digitalização de relíquias e patrimônios é sempre implementado de forma abrangente, desde o levantamento, coleta e criação de um banco de dados de registros para digitalização, até a construção de um banco de dados de relíquias, sendo sempre realizado metodicamente pelo Instituto, de acordo com as normas apropriadas. Além disso, o Instituto também se empenha em integrar e compartilhar dados com as partes interessadas por meio da construção e atualização de um banco de dados de relíquias.

O banco de dados digital de relíquias e conservação de relíquias no Vietnã, com mais de 4.000 relíquias cadastradas, tornou-se um importante canal de divulgação sobre relíquias e conservação de relíquias no país. Essa é também uma grande contribuição do Instituto de Conservação de Monumentos para a construção de um banco de dados para o setor cultural. Por meio desse banco de dados, são disponibilizados não apenas dados gerais sobre relíquias no Vietnã, mas também dados científicos detalhados sobre relíquias específicas, parâmetros técnicos para restauração de relíquias, etc. O banco de dados digital facilita muito a busca e a consulta de informações e dados sobre relíquias, diversificando o acesso à informação e contribuindo para a promoção do patrimônio para um público mais amplo.

Contudo, a implementação da transformação digital no campo da conservação de relíquias ainda é bastante recente. O Instituto não possui uma equipe de recursos humanos com proficiência em tecnologia da informação para atender às demandas do trabalho, e o maior desafio é a questão do financiamento para implementar conteúdo digital, transformação digital e integração de novas tecnologias no campo da conservação de relíquias.

O mestre Pham Minh Truong, do Instituto de Cinema do Vietnã, apresentou um artigo no workshop.

O diretor Pham Minh Truong, do Instituto de Cinema do Vietnã, afirmou que, como arquivo nacional de imagens em movimento, o acervo cinematográfico do Instituto abriga atualmente cerca de 80.000 filmes em celuloide. Para armazenar e preservar esses documentos por um longo período, bem como para explorá-los e divulgá-los amplamente ao público, o Instituto de Cinema do Vietnã possui um plano e um roteiro para digitalizar esses valiosos documentos.

Filmes digitalizados tornam a busca mais simples e conveniente, aumentam a capacidade de encontrar informações de forma rápida e fácil em qualquer lugar e a qualquer hora; facilitam o compartilhamento de recursos de informação; e permitem editar, reutilizar ou converter para outros tipos de dados digitais.

Em 2005, o Instituto de Cinema do Vietnã investiu em um moderno sistema de impressão digital por transferência de filmes. Em média, o sistema transfere cerca de 1.000 a 1.200 rolos de filme para fita Betacam por ano. Para garantir a digitalização contínua dos filmes, em consonância com a tendência de desenvolvimento do cinema, em 2015, o Instituto de Cinema investiu em um sistema de digitalização de filmes com resolução 2K. Em média, o Instituto de Cinema do Vietnã digitaliza cerca de 600 a 700 rolos de filme por ano em resolução 2K.

Assim como no trabalho de digitalização de filmes, o Instituto de Cinema do Vietnã também digitaliza documentos secundários para armazenar e preservar os documentos originais de forma segura e permanente, minimizando a necessidade de levá-los a serviço. Ao mesmo tempo, o armazenamento em formato digital facilita a busca e o acesso aos documentos por pesquisadores e cinéfilos. Dessa forma, a disseminação e a promoção do acervo são maximizadas.

"Construir, explorar e utilizar eficazmente o sistema de bases de dados é, de um modo geral, muito importante e necessário, exigindo objetivos e planos de ação claros. Além disso, é preciso alocar recursos humanos e aumentar a aplicação da tecnologia da informação na construção de bases de dados para melhorar a eficiência nas atividades de gestão e exploração de dados, atualizar os dados regularmente, garantir que sejam completos e precisos, e que reflitam e sirvam eficazmente as tarefas políticas das agências e unidades. Ao mesmo tempo, a construção de bases de dados deve estar intimamente ligada à garantia da segurança da informação, da segurança da rede, da segurança nacional e à proteção das informações pessoais", afirmou o Sr. Pham Minh Truong.

No entanto, segundo o Sr. Pham Minh Truong, o trabalho de digitalização no Instituto também enfrenta muitas dificuldades, tais como: embora tenha havido investimento em equipamentos, a maioria deles está obsoleta. Alguns componentes do scanner de filmes estão deteriorados, afetando a qualidade e o andamento do trabalho. A manutenção e os reparos exigem a contratação de especialistas estrangeiros, mas o custo desses serviços é muito alto.

Cena de conferência

Além disso, o armazenamento e gerenciamento de dados ainda são manuais devido à falta de sistemas especializados de armazenamento de dados e de softwares modernos de gerenciamento de dados adequados para esse tipo de trabalho.

Filmes e documentos secundários continuam a ser adicionados anualmente, o número de digitalizações é grande, porém os recursos humanos e os equipamentos são insuficientes. O acervo de filmes do Instituto de Cinema do Vietnã armazena quase 80.000 filmes, enquanto o Instituto consegue digitalizar apenas 600 a 700 filmes por ano. Com os equipamentos e recursos humanos atuais, digitalizar todo o acervo exigiria um tempo extremamente longo.

A segurança dos dados em documentos digitais também é uma questão que precisa ser abordada. A cópia, o compartilhamento de dados e o vazamento de informações podem ocorrer facilmente, mesmo que involuntariamente por indivíduos dentro da unidade, se não forem rigorosamente controlados.

Com base na experiência no Instituto de Cinema do Vietnã, o Sr. Pham Minh Truong acredita que a construção, a exploração e o uso eficaz do sistema de banco de dados em geral são muito importantes, necessários e precisam ter objetivos e um roteiro claros.

É necessário organizar os recursos humanos e aumentar a aplicação da tecnologia da informação na construção de bases de dados para melhorar a eficiência nas atividades de gestão e exploração de dados, atualizar os dados regularmente, garantir que os dados sejam completos e precisos, e que reflitam e sirvam de forma eficaz as tarefas políticas das agências e unidades.

A construção de bancos de dados precisa estar intimamente ligada à segurança da informação, segurança de redes, segurança nacional e proteção de informações pessoais.

Ao mesmo tempo, fortalecer os intercâmbios e a cooperação com agências e unidades nacionais e estrangeiras para compartilhar experiências em digitalização, exploração, compartilhamento e gestão de dados.

"É evidente que a construção de um banco de dados é a tarefa central da transformação digital. O governo, ou governo digital, adota o banco de dados como elemento central. Sem um banco de dados, as atividades de transformação digital são inúteis e não podem se desenvolver; aplicativos, serviços e plataformas digitais 'congelarão' ou sequer nascerão", compartilhou o Sr. Pham Minh Truong.

Fonte: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm