Quang Nam fortalece a gestão de dados em arranjos organizacionais

Assim, o Presidente do Comitê Popular Provincial solicita aos chefes de departamentos, filiais e setores; aos Presidentes de Comitês Populares de distritos, vilas e cidades; aos Presidentes de Comitês Populares de comunas, alas e vilas (chamados de agências, unidades e localidades) que orientem a implementação completa dos regulamentos legais sobre documentos e arquivos e atendam aos requisitos relacionados.

Todos os documentos e bancos de dados de documentos formados durante as atividades de agências, unidades e localidades devem ser gerenciados de forma centralizada, uniforme e segura de acordo com cada arquivo; documentos e bancos de dados de documentos de qualquer agência, unidade ou localidade devem ser contados e coletados de acordo com o arquivo daquela agência, unidade ou localidade.

Efetuar o encerramento dos arquivos das agências, unidades e localidades a partir da data de encerramento das operações. As agências, unidades e localidades não poderão emitir documentos administrativos sob sua autoridade a partir da data em que a decisão da autoridade competente sobre a fusão ou encerramento das operações entrar em vigor.

Antes e durante o acordo organizacional, os documentos e bancos de dados devem continuar a ser preservados nos arquivos do Arquivo Histórico Provincial e do Arquivo da Agência (ou no local onde estão sendo preservados) da unidade administrativa antes do acordo.

É estritamente proibido possuir, transferir ou destruir ilegalmente documentos e bancos de dados de documentos; não é permitido danificar ou perder documentos e bancos de dados de documentos durante o processo de reorganização do aparelho.

Cumprir rigorosamente as normas legais sobre gestão e utilização de selos e certificados de assinatura digital para serviço público; proteger segredos de Estado e garantir a segurança de informações, documentos e dados na execução de tarefas estatísticas, empacotando, entregando, preservando e utilizando-os no processo de reorganização do aparelho.

Fonte: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html