A digitalização de cópias de diplomas e certificados enfrenta dificuldades: a cidade de Ho Chi Minh propõe medidas urgentes.

(NLĐO) - Na cidade de Ho Chi Minh, o órgão diretamente responsável pela implementação, o Departamento de Educação e Formação, ainda não possui base legal para assinar digitalmente cópias de diplomas e certificados.

O vice-presidente do Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh, Nguyen Manh Cuong, assinou recentemente um documento enviado ao Gabinete do Governo e ao Ministério da Educação e Formação, solicitando orientações sobre a digitalização dos documentos utilizados no processo de emissão de cópias de diplomas e certificados.

Segundo o Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh, com base nas normas pertinentes, a cidade enfrenta atualmente algumas dificuldades e obstáculos na digitalização do processo de emissão de segundas vias de diplomas e certificados. De acordo com as normas, as segundas vias de diplomas e certificados são emitidas utilizando um modelo único definido pelo Ministério da Educação e Formação. No entanto, o Ministério da Educação e Formação atualmente só utiliza um modelo único para as segundas vias em papel (a Circular nº 21/2019 do Ministério da Educação e Formação ainda não prevê orientações sobre a emissão de segundas vias de diplomas e certificados em formato eletrônico).

Devido à falta de regulamentação legal específica e diretrizes técnicas sobre o formato de cópias eletrônicas, na cidade de Ho Chi Minh, especificamente no Departamento de Educação e Treinamento, órgão diretamente responsável pela implementação, não há base legal para a assinatura digital de cópias de diplomas e certificados.

O Decreto Governamental nº 45/2020 permite a emissão de cópias eletrônicas a partir de documentos originais; no entanto, para diplomas e certificados, as instituições de ensino e os órgãos de gestão educacional atualmente não dispõem de base legal ou procedimento unificado para sua implementação.

Segundo o Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh, no sistema de pontuação da reforma administrativa, a porcentagem de documentos digitalizados é obrigatória para os procedimentos administrativos, o que leva à situação em que o procedimento "Emissão de cópias de diplomas e certificados a partir de registros originais" não pode gerar "extrato eletrônico", conforme estipulado atualmente. Isso afeta a porcentagem de documentos digitalizados de procedimentos administrativos, impactando a pontuação da reforma administrativa do Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh no final do ano.

Ainda não foram emitidas normas técnicas relativas ao formato, modelos e informações obrigatórias nas cópias eletrônicas de diplomas e certificados, o que impossibilita sua implementação no sistema de informações de resolução de procedimentos administrativos da cidade.

Devido à falta de regulamentação legal específica e de diretrizes técnicas sobre o formato de cópias eletrônicas, a cidade de Ho Chi Minh atualmente não possui base legal para implementar assinaturas digitais em cópias de diplomas e certificados.

Pelos motivos mencionados acima, o Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh propôs ao Gabinete do Governo e ao Ministério da Educação e Formação que emitam ou forneçam orientações específicas sobre a emissão de cópias eletrônicas de diplomas e certificados a partir de documentos originais, em conformidade com o Decreto Governamental nº 45/2020.

Definir e padronizar as normas sobre "saída digital" para o procedimento de emissão de cópias de diplomas e certificados, incluindo: modelos eletrônicos de cópias de diplomas e certificados; padrões de segurança, códigos de identificação e códigos de autenticação; responsabilidades da unidade emissora pelo armazenamento e assinatura digital.

Esta é uma orientação temporária para as localidades enquanto se aguardam novas regulamentações, com o objetivo de evitar pontuações baixas na avaliação da reforma administrativa em relação à digitalização de documentos.

Coordenar com o Ministério da Justiça a padronização do processo de emissão de cópias eletrônicas de diplomas e certificados a partir de documentos originais, garantindo a validade jurídica das transações eletrônicas.

Fonte: https://nld.com.vn/so-hoa-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-tphcm-kien-nghi-khan-196251211185321296.htm