Foco na redução e simplificação de procedimentos administrativos com base em dados.

(Chinhphu.vn) - Em 29 de outubro, o Vice-Ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh, Vice-Chefe do Grupo de Trabalho Intersetorial para Revisão e Avaliação de Procedimentos Administrativos, liderou uma delegação de trabalho para colaborar com o Comitê Popular de Hanói na implementação do Despacho Oficial 201/CD-TTg, que visa revisar, reduzir e simplificar os procedimentos administrativos com base em dados.

O vice-ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh, discursa na sessão de trabalho.

É necessário um processo de "limpeza" de dados e mecanismos de processamento flexíveis.

Em seu discurso na reunião, o vice-ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh, expressou sua impressão sobre os resultados do desenvolvimento socioeconômico da capital no contexto da racionalização da estrutura administrativa e da implementação do modelo de governo local de dois níveis.

Enfatizando o objetivo de revisar, reduzir e simplificar os procedimentos administrativos (PA) para melhor atender às pessoas e às empresas, o vice-ministro Nguyen Thanh Tinh elogiou a orientação da cidade de Hanói para unificar a implementação da dispensa da coleta de documentos em papel para 25 serviços públicos essenciais online, que já foram totalmente disponibilizados, substituindo-os pela mineração de dados.

O vice-ministro Nguyen Thanh Tinh afirmou que o Ministério da Segurança Pública revisou proativamente os procedimentos administrativos e identificou 15 tipos de documentos que podem ser substituídos por dados eletrônicos. Segundo as estatísticas iniciais, existem 734 procedimentos administrativos com componentes em formato de arquivo que podem ser imediatamente substituídos por dados eletrônicos, provenientes de ministérios, departamentos e diversas localidades.

Implementando a diretriz do Secretário-Geral To Lam, contida no Aviso de Conclusão nº 07-TB/CQTTBCD do Gabinete Permanente do Comitê Central de Coordenação para Ciência, Desenvolvimento Tecnológico, Inovação e Transformação Digital, em 22 de outubro de 2025, o Primeiro-Ministro emitiu o Despacho Oficial nº 201/CD-TTg, solicitando aos ministérios, departamentos e localidades que se concentrassem na revisão, redução e simplificação dos procedimentos administrativos com base em dados. O Ministério da Justiça, como órgão designado, emitiu proativamente documentos orientando os ministérios, departamentos e localidades; ao mesmo tempo, criou um conjunto de ferramentas de apoio para garantir o progresso e a viabilidade da tarefa.

Paralelamente, o Ministério da Justiça está a elaborar com urgência um projeto de Resolução do Governo, de acordo com o mecanismo previsto na Resolução n.º 206/2025/QH15 da Assembleia Nacional, sobre um mecanismo especial para lidar com as dificuldades e os obstáculos causados ​​por disposições legais, com foco na identificação de soluções jurídicas para promover a redução e a simplificação dos procedimentos administrativos com base em dados no futuro próximo.

Enfatizando o espírito geral de que os dados devem ser "corretos, suficientes, limpos, atualizados, unificados e compartilhados" para serem reduzidos ao máximo de sua disponibilidade, o Vice-Ministro solicitou que ministérios, departamentos, localidades e unidades relacionadas compartilhem a responsabilidade de completar os bancos de dados, garantindo a conectividade e a comunicação entre os bancos de dados e os sistemas de comunicação, para que as pessoas possam compreender e implementar as informações a fim de alcançar um consenso.

Observando que, durante o processo de implementação, a ocorrência de dados imprecisos é inevitável, o Vice-Ministro Nguyen Thanh Tinh enfatizou a necessidade de um processo de "limpeza" de dados e de um mecanismo de tratamento flexível para garantir os direitos legítimos da população. Cada ministério e setor precisa propor proativamente um roteiro de implementação específico, identificando claramente os tipos de documentos que podem ser substituídos por dados eletrônicos, principalmente os 15 tipos de documentos que o Ministério da Segurança Pública já analisou proativamente.

Na reunião, o vice-ministro Nguyen Thanh Tinh solicitou à cidade de Hanói que apontasse as dificuldades e os obstáculos da prática local, bem como as propostas e recomendações da cidade para resolvê-los em conjunto, num espírito de "conversar sobre trabalho", trazendo assim benefícios práticos para as pessoas e as empresas e contribuindo para a construção de uma administração moderna, transparente e orientada para o serviço.

Hanói é pioneira na redução e simplificação de procedimentos administrativos com base em dados.

Cena de sessão de trabalho

Ao apresentar seu relatório na reunião, o Sr. Cu Ngoc Trang, Diretor do Centro de Serviços de Administração Pública da Cidade de Hanói, afirmou que, imediatamente após receber o Despacho Oficial nº 201/CD-TTg, o Comitê Popular da Cidade de Hanói emitiu o Despacho Oficial nº 5748/UBND-NC aos departamentos, filiais e setores da cidade, bem como ao Centro de Serviços de Administração Pública, para implementar o Despacho Oficial nº 201/CD-TTg do Primeiro-Ministro e o Documento nº 4735/TCT do Grupo de Trabalho responsável pela implementação do Projeto nº 06.

Com relação aos resultados da revisão de 734 procedimentos administrativos com componentes de dossiê prontos para serem substituídos imediatamente por dados de ministérios e departamentos: Através da revisão preliminar, determinou-se que 300 procedimentos administrativos estão sob a jurisdição das autoridades locais em Hanói, dos quais 228 estão sob a jurisdição da cidade; 72 estão sob a jurisdição de comunas e bairros.

Considerando os resultados da revisão e avaliação do estado atual, do modelo do sistema de informação e da base de dados para reutilização no processamento de procedimentos administrativos, para bases de dados que podem explorar 15 tipos de documentos, o Sistema de Informação para Processamento de Procedimentos Administrativos da Cidade de Hanói conectou e garantiu a exploração de 3 tipos de documentos, incluindo carteira de identidade, carteira de cidadão, carteira de identidade e registro de domicílio; correspondendo a 5 bases de dados.

Além disso, está sendo implementada a conexão e utilização de 3 tipos de documentos: certificados de direito de uso do solo, certificados de registro comercial e certificados de registro de empresas, correspondentes a 3 bancos de dados. A cidade ainda não recebeu instruções para implementar a conexão para os 9 tipos de documentos restantes, correspondentes a 9 bancos de dados.

Na reunião, a cidade de Hanói levantou uma série de dificuldades e problemas, como o fato de a maioria dos sistemas de informação e bancos de dados ainda serem gerenciados de forma descentralizada, com os dados armazenados e operados em cada ministério, departamento, agência ou unidade especializada. O compartilhamento de dados ainda é limitado e carece de um mecanismo de sincronização centralizado.

Algumas bases de dados nacionais foram implementadas e conectadas, sendo compartilhadas com o Sistema de Informação de Procedimentos Administrativos da cidade. No entanto, muitos grupos de dados importantes, como os registros de nascimento e óbito, ainda não foram conectados. Não há um banco de dados eletrônico completo, os funcionários e servidores públicos que recebem os documentos ainda não conseguem consultar as informações, o que faz com que os arquivos não sejam aceitos. Os servidores públicos que recebem os arquivos precisam devolvê-los, e as pessoas ainda precisam apresentar cópias impressas ao realizar procedimentos administrativos.

A partir daí, a cidade de Hanói propôs que o Grupo de Trabalho Interdisciplinar orientasse as agências, unidades, organizações e indivíduos relevantes a atualizarem 15 tipos de documentos nos bancos de dados para garantir "correção, integridade, clareza e atualidade", criando assim uma base para a exploração de dados e reduzindo o número de documentos.

Ministérios e órgãos revisam e promulgam padrões de dados especializados para uso comum, unificando a estrutura de dados de registros eletrônicos e formulários eletrônicos interativos. Ao mesmo tempo, orientam províncias e municípios administrados centralmente a padronizar a estrutura de dados de formulários eletrônicos interativos, garantindo o compartilhamento e a reutilização de dados de bancos de dados e sistemas de informação de ministérios e órgãos centrais para auxiliar no recebimento e na resolução de procedimentos administrativos.

Ao reafirmar o papel pioneiro e de liderança da capital, o vice-presidente do Comitê Popular de Hanói, Truong Viet Dung, disse que a cidade está empenhada em testar novos modelos e experimentos relacionados à redução de componentes de documentos e à exploração plena de dados, caso seja incumbida pelo Governo Central, criando assim uma base para replicação em outras localidades.

Ao concluir a reunião, o vice-ministro Nguyen Thanh Tinh elogiou as medidas drásticas tomadas pela cidade de Hanói para reduzir e simplificar os procedimentos administrativos nos últimos tempos. A cidade também coordenou de forma proativa e responsável a revisão e a avaliação inicial da redução dos procedimentos administrativos com base em dados.

Com base nas opiniões expressas na reunião, o Ministério da Justiça continuará a sintetizar as opiniões propostas pela Cidade; a pesquisar e a aconselhar sobre soluções para apresentar ao Governo para resolução, de acordo com o Despacho Oficial nº 201/CD-TTg.

Enfatizando a política de descentralização e delegação de poder às localidades, o Vice-Ministro Nguyen Thanh Tinh solicitou à cidade de Hanói que, com base na implementação prática dos procedimentos administrativos, concluísse a revisão, propusesse reduções e simplificações e enviasse os resultados ao Ministério da Justiça, em conformidade com o espírito do Despacho Oficial nº 201/CD-TTg do Primeiro-Ministro e o documento orientador do Ministério da Justiça; ao mesmo tempo, assegurasse a conclusão, até 15 de novembro de 2025, da alteração dos documentos da cidade para reduzir e simplificar procedimentos administrativos específicos emitidos pela cidade.

Deus Anh

Fonte: https://baochinhphu.vn/tap-trung-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-102251029163742616.htm