Responsabilidades e âmbito de atuação do Chefe do Gabinete do Conselho Popular e do Comitê Popular em nível de comuna.

O Decreto Governamental nº 315/2025/ND-CP, de 8 de dezembro de 2025, promulga o regulamento modelo de funcionamento dos Comitês Populares de comunas, bairros e zonas especiais, que especifica as responsabilidades e o âmbito de atuação do Chefe do Gabinete do Conselho Popular e do Comitê Popular em nível de comuna.

Assim sendo, o Chefe do Gabinete do Conselho Popular e do Comitê Popular deverá liderar e orientar o Gabinete para que este desempenhe plenamente suas funções, deveres e poderes, assessorando, auxiliando e servindo o Conselho Popular, o Comitê Popular, o Presidente e o Vice-Presidente do Comitê Popular em nível de comuna, em conformidade com a lei.

Auxiliar o Presidente e o Vice-Presidente do Comitê Popular em nível de comuna na compilação e monitoramento da situação operacional de agências, organizações e unidades subordinadas ao Comitê Popular em nível de comuna; compilar a situação operacional do Comitê Popular em nível de comuna e de seus membros, e apresentar relatórios nas reuniões informativas semanais do Presidente e do Vice-Presidente do Comitê Popular em nível de comuna; propor ao Presidente e ao Vice-Presidente do Comitê Popular em nível de comuna pesquisas, consultoria e propostas sobre políticas, mecanismos e decisões relativas ao gerenciamento de tarefas específicas dentro das funções e atribuições da gestão estatal.

Organizar o fornecimento de informações para apoiar a direção e a gestão do Comitê Popular, do Presidente e do Vice-Presidente do Comitê Popular em nível de comuna. Unificar a gestão e o uso de sistemas eletrônicos de informação do Comitê Popular em nível de comuna, promover a aplicação da tecnologia da informação, a transformação digital e simplificar os procedimentos administrativos para cidadãos e empresas, a fim de aumentar a eficácia e a eficiência da gestão administrativa e do intercâmbio de informações entre agências, organizações e unidades em nível local.

Supervisionar e inspecionar a implementação das decisões e diretrizes do Comitê Popular, do Presidente e do Vice-Presidente do Comitê Popular no nível da comuna. Monitorar, resumir e relatar a implementação do programa de trabalho para as tarefas atribuídas. Monitorar, supervisionar, resumir e relatar ao Presidente do Comitê Popular no nível da comuna o tratamento das petições e reclamações dos cidadãos por agências, organizações, unidades e indivíduos responsáveis; propor medidas para garantir o progresso e a qualidade da resolução.

Elaborar e submeter à aprovação do Comitê Popular da comuna o regulamento interno do Comitê Popular da comuna e demais normas correlatas, bem como auxiliar o Comitê Popular e o Presidente do Comitê Popular no monitoramento e na revisão da implementação do regulamento interno.

Garantir as condições de trabalho e prestar serviços de consultoria e apoio às atividades do Conselho Popular, do Comitê Popular e do Presidente e Vice-Presidente do Comitê Popular em nível de comuna. Organizar e conduzir as sessões do Comitê Popular e as reuniões presididas pelo Presidente e Vice-Presidente do Comitê Popular em nível de comuna, assegurando a infraestrutura de tecnologia da informação necessária para reuniões online.

Gerenciar o trabalho de documentação e arquivo do Comitê Popular, organizando a digitalização de registros e documentos arquivados de acordo com os regulamentos. Atribuir o processamento de documentos recebidos do Comitê Popular e do Presidente do Comitê Popular no Software de Gerenciamento e Operação de Documentos do Comitê Popular de nível comunal. No caso de documentos em papel, e se julgado necessário, informar o Presidente do Comitê Popular de nível comunal e o Vice-Presidente do Comitê Popular de nível comunal responsáveis pela área relevante antes de atribuir o processamento do documento. Assinar determinados documentos em nome do Presidente do Comitê Popular, conforme prescrito e atribuído pelo Presidente do Comitê Popular de nível comunal.

Atuando como principal ponto de contato para fornecer informações oficiais sobre as atividades do Comitê Popular e do Presidente do Comitê Popular em nível de comuna à imprensa, cidadãos, organizações e empresas da região, conforme designado pelo Presidente do Comitê Popular em nível de comuna. Responsável pela gestão do conteúdo do site da comuna.

Executar outras tarefas específicas atribuídas pelo Presidente ou Vice-Presidente do Comitê Popular em nível de comuna.

Para cumprir as responsabilidades, o âmbito e os métodos de trabalho dos membros do Comité Popular a nível comunal, conforme estipulado no artigo 6.º deste Decreto.

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