Nu este nevoie să prezentați originalul sau copia documentelor integrate pe VNeID la autentificare

Guvernul a emis Decretul nr. 280/2025/ND-CP din 27 octombrie 2025 pentru modificarea și completarea unui număr de articole din Decretul nr. 23/2015/ND-CP privind eliberarea copiilor de pe cărțile originale, certificarea copiilor de pe originale, certificarea semnăturilor și certificarea contractelor și tranzacțiilor, modificat și completat prin Decretul nr. 07/2025/ND-CP.

Oficialii din comuna Chuyen My ( Hanoi ) sprijină persoanele în vârstă în îndeplinirea procedurilor administrative. Fotografie ilustrativă: Tuyet Mai/VNA

Conform noilor reglementări din Decretul nr. 280/2025/ND-CP, certificarea unei copii de pe original înseamnă că autoritatea, organizația sau persoana competentă, așa cum este prevăzută în prezentul decret, pe baza originalului, certifică faptul că respectiva copie este conformă cu originalul.

Certificarea semnăturii este actul unei agenții, organizații sau persoane competente, așa cum este prevăzut în prezentul decret, de a certifica faptul că semnătura dintr-un document sau hârtie este semnătura persoanei care solicită certificarea.

Autentificarea tranzacțiilor este actul unei persoane competente, așa cum este prevăzut în prezentul decret, de a certifica momentul și locul încheierii unei tranzacții civile, capacitatea civilă, testamentul voluntar, semnătura sau amprenta digitală a părților care participă la tranzacția civilă.

Extinderea domeniului de aplicare al certificării

În special, Decretul nr. 280/2025/ND-CP a modificat și completat clauza 9 a articolului 2 din Decretul 23/2015/ND-CP în direcția extinderii subiectelor certificării.

Mai exact, persoana care efectuează certificarea este Președintele Comitetului Popular al comunei, secției sau zonei speciale (Comitetul Popular la nivel de comună); persoana autorizată sau desemnată să îndeplinească sarcina de certificare conform regulamentelor; notarul notarial, al Biroului Notarial (organizația de practică notarială); funcționarul diplomatic , funcționarul consular al agenției de reprezentare diplomatică, al agenției de reprezentare consulară și al altor agenții autorizate să îndeplinească funcții consulare ale Vietnamului în străinătate (Agenția de reprezentare).

Astfel, comparativ cu vechile reglementări, Decretul nr. 280/2025/ND-CP extinde subiectele certificării pentru a include persoane autorizate sau desemnate să îndeplinească sarcini de certificare conform reglementărilor.

Modificări ale regulamentelor privind autoritatea și responsabilitatea de certificare

Decretul nr. 280/2025/ND-CP modifică și completează, de asemenea, reglementările privind autoritatea și responsabilitatea certificării în direcția definirii clare a responsabilităților fiecărui subiect care efectuează certificarea. Mai exact:

1. Președintele Comitetului Popular la nivel de comună are autoritatea și responsabilitatea de a:

a) Să certifice copii de pe originale ale documentelor și documentelor emise sau certificate de agențiile și organizațiile competente din Vietnam; agențiile și organizațiile competente din țări străine; agențiile și organizațiile competente din Vietnam în asociere cu agențiile și organizațiile competente din țări străine;

b) Autentificarea semnăturilor în documente și înscrisuri;

c) Autentifică semnătura traducătorului în documente și lucrări din limbi străine în vietnameză și din vietnameză în limbi străine;

d) Certificarea tranzacțiilor privind bunuri mobile;

d) Certificarea tranzacțiilor aferente drepturilor de utilizare a terenurilor, conform prevederilor legislației privind terenurile;

e) Certifica tranzacțiile imobiliare conform prevederilor legii privind locuințele;

g) Succesiune;

h) Certificarea documentelor prin care se refuză primirea moștenirii;

i) Certificarea documentelor privind partajul moștenirii ca bunuri specificate la punctele d, dd și e de mai sus.

2. Președintele Comitetului Popular la nivel de comună dirijează și organizează implementarea activităților de certificare în zonă.

Autorizarea și atribuirea efectuării certificărilor specificate în Clauza 1, precum și semnarea și utilizarea sigiliilor la efectuarea certificărilor se efectuează în conformitate cu prevederile legii privind organizarea autorităților locale, legii privind organizarea agențiilor specializate pe lângă Comitetele Populare la nivel de comună și legilor relevante.

3. Agenția reprezentativă are autoritatea și responsabilitatea de a autentifica aspectele specificate la punctele a, b și c, clauza 1. Funcționarul diplomatic sau consular va semna, certifica și va aplica sigiliul agenției reprezentative.

4. Notarii au autoritatea și responsabilitatea de a autentifica aspectele specificate la punctele a, b și c, clauza 1, de a semna autentificarea și de a aplica sigiliul organizației notariale.

5. Certificarea nu depinde de domiciliul persoanei care solicită certificarea în următoarele cazuri:

a) Copii certificate de pe originale, semnături certificate;

b) Certificarea tranzacțiilor privind bunuri mobile;

c) Certificarea testamentelor și a documentelor prin care se refuză primirea unei moșteniri;

d) Certificarea documentelor de autorizare aferente executării drepturilor utilizatorilor de terenuri și locuințe;

d) A certifica modificarea, adăugarea și anularea tranzacțiilor specificate la punctele b, c și d din prezenta secțiune.

6. Certificarea tranzacțiilor legate de drepturile de utilizare a terenurilor se efectuează la Comitetul Popular al comunei în care se află terenul, certificarea tranzacțiilor locative se efectuează la Comitetul Popular al comunei în care se află locuința, cu excepția cazurilor specificate la punctul 5.

Persoana care solicită autentificarea nu trebuie să fie obligată să prezinte originale sau copii ale documentelor integrate pe VNeID.

Decretul nr. 280/2025/ND-CP completează, de asemenea, reglementările privind obligațiile și drepturile persoanei care efectuează certificarea.

Decretul nr. 280/2025/ND-CP prevede în continuare: persoana care efectuează autentificarea nu solicită persoanei care solicită autentificarea să depună sau să prezinte originalul sau o copie a documentelor și documentelor integrate în VNeID atunci când persoana care solicită autentificarea a prezentat informațiile corespunzătoare din VNeID.

În cazul în care persoana care solicită certificările și persoana care efectuează certificarea pot exploata informații și documente din Baza Națională a Populației sau din alte baze de date, în condițiile legii, persoana care efectuează certificarea este responsabilă pentru exploatarea informațiilor și documentelor din aceste baze de date și nu solicită persoanei care solicită certificarea să prezinte originalul, o copie din carnetul original sau o copie certificată a informațiilor și documentelor exploatate.

Sursă: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/khong-can-xuat-trinh-ban-chinh-ban-sao-cac-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-khi-chung-thuc-20251028192821196.htm