Conform noilor reglementări din Decretul nr. 280/2025/ND-CP, certificarea unei copii de pe original înseamnă că o agenție, organizație sau persoană cu autoritate așa cum este prevăzută în prezentul decret, pe baza documentului original, certifică faptul că respectiva copie este conformă cu originalul.
Autentificarea semnăturii este procesul prin care o agenție, organizație sau persoană autorizată, așa cum este stipulat în prezentul decret, certifică faptul că semnătura de pe un document sau hârtie este semnătura persoanei care solicită autentificarea.
Autentificarea tranzacțiilor este actul unei persoane autorizate, așa cum este prevăzut în prezentul decret, de a certifica momentul și locul încheierii unei tranzacții civile, capacitatea juridică, voința voluntară, semnătura sau amprenta digitală a părților implicate în tranzacția civilă.
Extinderea domeniului de aplicare al entităților autorizate să efectueze autentificarea.
În special, Decretul nr. 280/2025/ND-CP a modificat și completat clauza 9 a articolului 2 din Decretul 23/2015/ND-CP, extinzând domeniul de aplicare al entităților autorizate să efectueze autentificarea.
Mai exact, persoanele autorizate să efectueze autentificarea sunt președintele Comitetului Popular al comunei, secției sau regiunii administrative speciale (Comitetul Popular la nivel de comună); persoanele autorizate sau desemnate să îndeplinească atribuții de autentificare conform prescripțiilor; notarii birourilor notariale sau firmelor notariale (organizații de practică notarială); funcționarii diplomatici și consulari ai misiunilor diplomatice, misiunilor consulare și altor agenții autorizate să îndeplinească funcții consulare ale Vietnamului în străinătate (agenții de reprezentare).
Astfel, comparativ cu vechile reglementări, Decretul nr. 280/2025/ND-CP extinde domeniul de aplicare al celor autorizați să efectueze autentificarea pentru a include persoanele care sunt autorizate sau desemnate să îndeplinească sarcini de autentificare conform prescripțiilor.
Modificarea reglementărilor privind autoritatea și responsabilitatea pentru autentificare.
Decretul nr. 280/2025/ND-CP modifică și completează, de asemenea, reglementările privind autoritatea și responsabilitatea pentru autentificare, definind clar responsabilitățile fiecărei categorii de persoane care efectuează autentificarea. Mai exact:
1. Președintele Comitetului Popular la nivel de comună are autoritatea și responsabilitatea de a:
a) Copii autentificate de pe documente și documente originale emise sau certificate de agenții și organizații competente din Vietnam; agenții și organizații competente din țări străine; sau agenții și organizații competente din Vietnam, în colaborare cu agenții și organizații competente din țări străine;
b) Autentificarea semnăturilor de pe documente și lucrări;
c) Autentificarea semnăturii traducătorului pe documentele și textele traduse dintr-o limbă străină în vietnameză și din vietnameză într-o limbă străină;
d) Autentificarea tranzacțiilor care implică bunuri mobile;
d) Autentificarea tranzacțiilor legate de drepturile de utilizare a terenurilor, conform prevederilor legislației funciare;
e) Autentificarea tranzacțiilor imobiliare în conformitate cu legislația privind locuințele;
g) Autentificarea unui testament;
h) Autentificarea unui document de respingere a unei moșteniri;
i) Autentificarea documentelor de partajare a proprietății moștenite, așa cum este prevăzut la punctele d, e și f de mai sus.
2. Președintele Comitetului Popular la nivel de comună dirijează și organizează implementarea activităților de autentificare în zonă.
Delegarea și atribuirea sarcinilor legate de autentificare, așa cum sunt stipulate în Clauza 1, precum și semnarea și utilizarea sigiliilor la efectuarea autentificării, se vor realiza în conformitate cu legile privind organizarea administrației publice locale, legile privind organizarea agențiilor specializate pe lângă Comitetul Popular la nivel de comună și alte legi relevante.
3. Agenția reprezentativă are autoritatea și responsabilitatea de a certifica aspectele prevăzute la punctele a, b și c ale clauzei 1. Funcționarii diplomatici și consulari semnează certificarea și aplică sigiliul agenției reprezentative.
4. Notarii au autoritatea și responsabilitatea de a certifica aspectele prevăzute la punctele a, b și c ale clauzei 1, de a semna certificarea și de a aplica sigiliul organizației notariale.
5. Autentificarea nu depinde de domiciliul persoanei care solicită autentificarea în următoarele cazuri:
a) Autentificarea copiilor de pe documentele originale, autentificarea semnăturilor;
b) Autentificarea tranzacțiilor care implică bunuri mobile;
c) Autentificarea testamentelor, autentificarea documentelor de respingere a moștenirii;
d) Autentificarea documentelor de procură referitoare la exercitarea drepturilor de utilizare a terenurilor și a locuințelor;
d) Autentificarea modificării, completării sau anulării tranzacțiilor, așa cum sunt prevăzute la punctele b, c și d din prezenta secțiune.
6. Autentificarea tranzacțiilor privind drepturile de folosință asupra terenurilor se efectuează la Comitetul Popular al comunei în care se află terenul, iar autentificarea tranzacțiilor locative se efectuează la Comitetul Popular al comunei în care se află locuința, cu excepția cazurilor specificate la punctul 5.
Solicitanților de autentificare nu li se permite să solicite originale sau fotocopii ale documentelor deja integrate în VNeID.
Decretul nr. 280/2025/ND-CP completează, de asemenea, reglementările privind obligațiile și drepturile celor care efectuează autentificarea.
Decretul nr. 280/2025/ND-CP prevede în plus că persoana care efectuează autentificarea nu va solicita persoanei care solicită autentificarea să depună sau să prezinte originalul sau copiile documentelor deja integrate în VNeID atunci când persoana care solicită autentificarea a prezentat deja informațiile corespunzătoare din VNeID.
În cazurile în care persoana care solicită autentificarea și persoana care efectuează autentificarea pot accesa informații și documente din Baza Națională de Date a Populației sau din alte baze de date, conform prevederilor legale, persoana care efectuează autentificarea este responsabilă pentru accesarea informațiilor și documentelor din aceste baze de date și nu solicită persoanei care solicită autentificarea să prezinte originalul, o copie din registrul original sau o copie certificată a informațiilor și documentelor accesate.
Sursă: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/khong-can-xuat-trinh-ban-chinh-ban-sao-cac-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-khi-chung-thuc-20251028192821196.htm
Comentariu (0)