Popularizarea semnăturilor digitale în notarizarea electronică

Vietnamul identifică semnăturile digitale și serviciile de încredere nu doar ca instrumente tehnice, ci și ca o bază pentru asigurarea încrederii în tranzacțiile electronice, în special în vederea extinderii notarizării electronice în viitor.

Pe 19 septembrie, la Hanoi , Centrul Național pentru Autentificare Electronică a colaborat cu Asociația Notarilor din Vietnam pentru a organiza un atelier de lucru pe tema „Rolul semnăturilor digitale și al serviciilor de încredere în domeniul notarizării electronice în Vietnam”.

Atelierul de lucru a avut loc în contextul legii privind notarizarea, care creează un coridor juridic pentru notarizarea electronică, și al Decretului 23/2025/ND-CP, emis recent de Guvern , privind semnăturile electronice și serviciile de încredere, care stabilește un cadru juridic complet pentru serviciile de încredere (semnături digitale, autentificarea mesajelor de date, marcare temporală, servicii securizate de trimitere și primire a datelor etc.). Aceste noi reglementări reprezintă o punte importantă pentru a crea o bază juridică pentru ca notarizarea electronică să funcționeze eficient, asigurând că toate documentele notariale electronice au aceeași valoare juridică ca și documentele pe hârtie.

Dna To Thi Thu Huong, directoarea Centrului Național de Autentificare Electronică (NEAC), a vorbit la atelier.

Vorbind la deschiderea atelierului, dna To Thi Thu Huong - directoarea Centrului Național de Autentificare Electronică (NEAC), a comentat: „Într-o eră în care datele devin o nouă resursă, iar tranzacțiile digitale devin populare, asigurarea încrederii digitale este o condiție prealabilă”. Vietnamul identifică semnăturile digitale și serviciile de încredere nu doar ca instrumente tehnice, ci și ca fundament pentru asigurarea încrederii în tranzacțiile electronice, modelând guvernarea digitală, economia digitală și societatea digitală.

Potrivit dnei Nguyen Thi Tho, vicepreședinte executiv al Asociației Notarilor din Vietnam, cooperarea dintre NEAC și Asociație este un pas necesar pentru a asigura aplicarea notarizării electronice. Asociația va însoți NEAC în promovarea, instruirea și îndrumarea notarilor pentru accesul la noile tehnologii, asigurând astfel calitatea serviciilor și drepturile legitime ale cetățenilor.

În cadrul atelierului, reprezentanții NEAC au clarificat valoarea juridică, precum și rolul serviciilor de semnătură digitală și al acestor servicii de încredere în activitățile de notarizare electronică, sprijinind astfel notarii să acceseze și să aplice în mod corespunzător reglementările legale.

Mai exact, conform Legii privind tranzacțiile electronice din 2023, o semnătură digitală este o semnătură electronică care utilizează un algoritm cu cheie asimetrică pentru a autentifica semnatarul și a confirma acceptarea de către acesta a conținutului semnat. O semnătură digitală asigură autenticitatea, integritatea și nerepudierea, astfel încât Legea privind tranzacțiile electronice afirmă că o semnătură digitală are aceeași valoare juridică ca o semnătură olografă în tranzacțiile tradiționale, iar Legea privind notarizarea din 2024 prevede că un document electronic notarial este valabil din momentul în care este semnat cu semnătura digitală a unui notar și semnătura digitală a unei organizații de practică notarială.

Pe măsură ce tranzacțiile electronice devin populare, sunt urmate și servicii conexe, unul dintre acestea fiind serviciile de încredere. Decretul nr. 23/2025/ND-CP are reglementări detaliate și specifice privind serviciile de încredere, inclusiv condiții care trebuie respectate în ceea ce privește resursele umane, tehnologia, finanțele etc. dacă întreprinderile doresc să desfășoare afaceri cu acest tip de servicii.

Perspectivă asupra seminarului.

În domeniul notarizării electronice, serviciul de încredere este un instrument eficient, ajutând notarii și organizațiile notariale să își simplifice procesele de afaceri. Astfel, tranzacțiile notariale tradiționale sunt convertite treptat din mediul real în mediul digital, îmbunătățind eficiența activităților de notarizare electronică. Atelierul a subliniat, de asemenea, beneficiile pe care notarizarea electronică le aduce oamenilor și societății.

În primul rând, economisește timp și bani. Oamenii pot notariza anumite tipuri de documente online chiar de acasă, în loc să fie nevoiți să meargă de mai multe ori la notar. Documentele electronice sunt procesate rapid, iar documentele notariale pot fi emise aproape imediat după ce notarul le semnează digital.

Se estimează că, având în vedere aproximativ 8 milioane de documente notariate în fiecare an, aplicarea notarizării electronice poate economisi societății sute de miliarde de dong în costuri pentru stocarea și procesarea documentelor.

În al doilea rând, notarizarea electronică sporește securitatea și transparența. Fiecare document notarizat electronic este însoțit de o semnătură digitală și o marcă temporală, care pot fi verificate online pentru a determina autenticitatea. Înregistrările sunt stocate în format electronic, evitând riscul de pierdere, deteriorare sau falsificare.

În al treilea rând, notarizarea electronică este legată de multe alte servicii publice și tranzacții electronice. Documentele electronice notariale pot fi utilizate direct în procedurile de înregistrare a afacerilor, tranzacțiile imobiliare, activitățile bancare etc., fără a fi nevoie de depunerea unor copii suplimentare pe hârtie, contribuind la reducerea duplicării și la crearea unui confort maxim pentru cetățeni.

Sursă: https://baotintuc.vn/xa-hoi/pho-bien-chu-ky-so-trong-cong-chung-dien-tu-20250919125014253.htm