81% организаций сталкиваются с утечками данных при использовании SaaS-приложений.

В последние годы, с развитием искусственного интеллекта (ИИ), инструменты SaaS стали неотъемлемой частью рабочих процессов многих организаций. Предприятия часто используют различные инструменты для хранения документов в облаке, обмена документами между различными устройствами и совместной работы в режиме реального времени.

Однако одновременное использование нескольких приложений означает, что пользователям приходится постоянно переключаться между различными платформами, что может привести к разрозненности файлов и данных и их потенциальной утечке во время группового общения.

Использование нескольких SaaS-платформ может увеличить риск утечки файлов и данных во время группового общения (Изображение: Synology).

81% организаций сталкиваются с утечками данных из SaaS-сервисов.

В отчете компании Varonis говорится, что в 2022 году 81% организаций столкнулись с утечками данных из SaaS-сервисов, при этом 6% облачных данных были распространены по всему интернету. Это поставило под угрозу данные многих организаций, потенциально приведя к убыткам в размере до 28 миллионов долларов.

В этом отчете освещаются несколько распространенных проблем безопасности в инструментах SaaS. Во-первых, конфиденциальные данные часто остаются незащищенными. Инструменты SaaS облегчают удаленную работу и обмен данными. Хотя ответственность за защиту инфраструктуры лежит на поставщике услуг, предотвращение утечек данных лежит на пользователе. Многие организации не знают, какие данные хранятся в SaaS и кто имеет к ним доступ. Это может привести к уязвимостям в системе безопасности и рискам утечки информации.

Во-вторых, существует проблема управления распределенными данными в SaaS-приложениях. В рамках одной организации разные отделы используют разные SaaS-приложения, часто без уведомления ИТ-отдела. Таким образом, эти сторонние приложения не учитываются в стратегии безопасности компании. Кроме того, многие SaaS-приложения имеют собственные функции безопасности, которые необходимо правильно настраивать, что может легко привести к ошибкам и создать уязвимости в организации. По мере увеличения количества приложений, задействованных в рабочем процессе, возрастает и риск утечки данных.

В-третьих, некорректная конфигурация облака и распределенное управление являются серьезными проблемами. Поставщики SaaS-услуг часто обновляют свои приложения, добавляя новые функции, что затрудняет для ИТ-администраторов поддержание правильной конфигурации. Неправильная конфигурация может привести к утечкам данных. Согласно отчету Gartner, к 2025 году 99% утечек данных, связанных с облаком, будут вызваны ошибками конечных пользователей, включая ошибки конфигурации.

Многие организации, работающие с конфиденциальными данными, например, в финансовой, медицинской и образовательной сферах, обеспокоены вопросами безопасности и затратами. Поэтому многие выбирают в качестве альтернативы локальные инструменты повышения производительности, обладающие рядом преимуществ.

Пакет программ Synology Office Suite предоставляет клиентам безопасное и экономичное SaaS-решение (Изображение: Synology).

Во-первых, обеспечьте безопасное сотрудничество в частном облаке. Инструменты повышения производительности работают в частном облаке, позволяя создавать документы, электронные таблицы, презентации, одновременно редактировать их и осуществлять удаленный доступ, сохраняя при этом безопасность внутренней сети.

Во-вторых, это централизованное управление данными. Такие инструменты, как Synology Office Suite, предоставляют офисные приложения на единой платформе и имеют централизованную панель управления, позволяющую ИТ-администраторам отслеживать активность пользователей и обеспечивать комплексную безопасность организации.

Этот инструмент также считается эффективным средством предотвращения роста затрат из-за изменений в тарифных планах подписки. Облачные провайдеры могут повышать цены, что приводит к перерасходу средств. При использовании локального решения предприятия платят только один раз за долгосрочное использование без регулярных платежей, что позволяет лучше контролировать бюджет.

Компания Synology проведет вебинар, посвященный своему офисному пакету Synology Office Suite, предназначенному для повышения производительности бизнеса, 18 июня.

Зарегистрируйтесь бесплатно: https://sy.to/c0bdl

Источник: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm