В последние годы, с развитием генеративного искусственного интеллекта (ИИ), инструменты SaaS стали неотъемлемой частью рабочих процессов многих организаций. Компании часто используют несколько инструментов для хранения документов в облаке, чтобы обмениваться документами на нескольких устройствах и сотрудничать в режиме реального времени.
Однако одновременное использование нескольких приложений означает, что пользователям приходится постоянно переключаться между разными платформами, что приводит к возможности разброса файлов и данных и риску утечки во время группового общения.
Использование нескольких SaaS-платформ может повысить риск утечки файлов и данных во время общения в команде (Фото: Synology).
81% организаций столкнулись с утечками данных из SaaS
Varonis сообщает, что к 2022 году 81% организаций пострадают от утечек данных из SaaS, а 6% облачных данных будут раскрыты для всего Интернета. Это подвергает данные многих организаций риску, что может обойтись им в 28 миллионов долларов.
В этом отчете указывается на несколько распространенных проблем безопасности с инструментами SaaS. Первая заключается в том, что конфиденциальные данные не защищены. Инструменты SaaS позволяют сотрудникам легко работать удаленно или обмениваться данными с внешним миром. Хотя ответственность за безопасность инфраструктуры лежит на поставщике услуг, ответственность за предотвращение утечек данных лежит на пользователе. Многие организации не знают, какие данные хранятся в SaaS и кто имеет к ним доступ. Это может привести к уязвимостям безопасности и рискам утечки информации.
Во-вторых, это управление распределенными данными в SaaS. В рамках одной организации разные отделы используют разные приложения SaaS, часто не информируя об этом ИТ-отдел. Поэтому эти сторонние приложения не учитываются в стратегии безопасности компании. Кроме того, многие приложения SaaS имеют собственные функции безопасности, которые необходимо правильно настроить, что может легко привести к ошибкам и открыть уязвимости в организации. По мере того, как в рабочий процесс вовлекается все больше приложений, увеличивается риск утечки данных.
Третье — неправильная конфигурация облака и распределенный контроль. Поставщики SaaS часто обновляют свои приложения новыми функциями, что затрудняет поддержку конфигураций ИТ-администраторами. Неправильные конфигурации могут привести к утечкам данных. Неправильные конфигурации могут привести к утечкам информации. Согласно отчету Gartner, к 2025 году 99% нарушений, связанных с облаком, будут вызваны ошибками конечного пользователя, включая ошибки конфигурации.
Многие организации, обрабатывающие конфиденциальные данные, например, в финансовом, здравоохранительном и образовательном секторах, обеспокоены вопросами безопасности и затратами, и многие из них обратились к локальным инструментам повышения производительности в качестве альтернативы из-за ряда преимуществ.
Synology Office Suite предоставляет клиентам безопасное и экономичное SaaS-решение (фото: Synology).
Первое — это безопасное сотрудничество в частном облаке. Инструменты производительности работают в частном облаке, позволяя создавать документы, электронные таблицы, презентации, одновременно редактировать и осуществлять удаленный доступ, сохраняя при этом внутреннюю сетевую безопасность.
Во-вторых, централизованное управление данными. Такие инструменты, как Synology Office Suite, предоставляют офисные приложения на одной платформе и имеют централизованную консоль управления, помогая ИТ-администраторам контролировать активность пользователей и настраивать комплексную безопасность для организации.
Этот инструмент также считается средством, позволяющим избежать увеличения расходов из-за изменений в пакетах подписки. Поставщики облачных услуг могут повышать цены, что приводит к перерасходу бюджета. С локальным решением компании платят только один раз за долгосрочное использование без повторных платежей, что позволяет лучше контролировать бюджет.
18 июня компания Synology провела вебинар, посвященный своему решению для повышения производительности труда Synology Office Suite для предприятий.
Зарегистрируйтесь бесплатно: https://sy.to/c0bdl
Источник: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm
Комментарий (0)