В последние годы, с развитием генеративного искусственного интеллекта (ИИ), SaaS-инструменты стали неотъемлемой частью рабочих процессов многих организаций. Компании часто используют несколько инструментов для хранения документов в облаке, чтобы обмениваться ими между различными устройствами и совместно работать в режиме реального времени.
Однако одновременное использование нескольких приложений означает, что пользователям приходится постоянно переключаться между разными платформами, что приводит к возможности разброса файлов и данных и риску утечки во время группового общения.
Использование нескольких SaaS-платформ может повысить риск утечки файлов и данных во время общения в команде (Фото: Synology).
81% организаций столкнулись с утечками данных из SaaS-решений
По данным Varonis, к 2022 году 81% организаций столкнутся с утечками данных через SaaS-решения, а 6% облачных данных окажутся в открытом доступе для всего Интернета. Это ставит под угрозу данные многих организаций, что может обойтись им в 28 миллионов долларов.
В этом отчёте отмечено несколько распространённых проблем безопасности SaaS-инструментов. Первая заключается в отсутствии защиты конфиденциальных данных. SaaS-инструменты упрощают для сотрудников удалённую работу или обмен данными с внешними организациями. Хотя ответственность за безопасность инфраструктуры лежит на поставщике услуг, ответственность за предотвращение утечек данных лежит на пользователе. Многие организации не знают, какие данные хранятся в SaaS-решении и кто имеет к ним доступ. Это может привести к уязвимостям безопасности и рискам утечки информации.
Во-вторых, это управление распределёнными данными в SaaS-решениях. В рамках одной организации разные отделы используют разные SaaS-приложения, часто без уведомления ИТ-отдела. Поэтому эти сторонние приложения не учитываются в стратегии безопасности компании. Кроме того, многие SaaS-приложения имеют собственные функции безопасности, требующие правильной настройки, что может легко привести к ошибкам и появлению уязвимостей в организации. По мере увеличения числа приложений, участвующих в рабочем процессе, возрастает риск утечки данных.
Третье — неправильная конфигурация облака и распределённое управление. Поставщики SaaS-решений часто обновляют свои приложения новыми функциями, что затрудняет поддержку конфигураций для ИТ-администраторов. Неправильная конфигурация может привести к утечкам данных. Неправильная конфигурация может привести к утечкам информации. Согласно отчёту Gartner, к 2025 году 99% нарушений, связанных с облачными технологиями, будут вызваны ошибками конечных пользователей, включая ошибки конфигурации.
Многие организации, обрабатывающие конфиденциальные данные, например, в финансовом, здравоохранительном и образовательном секторах, обеспокоены вопросами безопасности и затрат, и многие из них обратились к локальным инструментам повышения производительности в качестве альтернативы из-за ряда преимуществ.
Synology Office Suite предоставляет клиентам безопасное и экономичное SaaS-решение (Фото: Synology).
Во-первых, это безопасная совместная работа в частном облаке. Инструменты повышения производительности, работающие в частном облаке, позволяют создавать документы, электронные таблицы, презентации, одновременно редактировать их и осуществлять удалённый доступ, обеспечивая при этом безопасность внутренней сети.
Во-вторых, это централизованное управление данными. Такие инструменты, как Synology Office Suite, предоставляют офисные приложения на одной платформе и имеют централизованную консоль управления, помогая ИТ-администраторам отслеживать активность пользователей и настраивать комплексную безопасность организации.
Этот инструмент также считается средством, позволяющим избежать роста расходов из-за изменений в тарифных планах. Поставщики облачных услуг могут повышать цены, что приводит к перерасходу бюджета. При использовании локального решения компании платят только один раз за долгосрочное использование без регулярных платежей, что позволяет лучше контролировать бюджет.
18 июня компания Synology провела вебинар, посвященный своему решению для повышения производительности труда Synology Office Suite для предприятий.
Зарегистрируйтесь бесплатно: https://sy.to/c0bdl
Источник: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm
Комментарий (0)