Технологии для снижения нагрузки на коммуны и районы.
Г-н Лам Ван Би, заместитель председателя Народного комитета провинции Камау, заявил, что в настоящее время в офисе Народного комитета провинции Камау внедрено программное обеспечение для отчетности. Это позволит снизить значительную нагрузку на коммуны и кварталы в соответствии с указаниями Народного комитета провинции и является шагом вперед в работе органов местного самоуправления второго уровня провинции Камау.
В центре государственного управления люди выполняют административные процедуры .
С 1 июля провинция также использует информационные технологии для организации конференций и очных встреч. В частности, руководители провинции регулярно проводят онлайн-встречи с 64 коммунами и районами, чтобы оперативно отслеживать ситуацию, проверять поставленные задачи и устранять трудности и препятствия в процессе работы на уровне коммун.
В провинции Камау деятельность по созданию электронного правительства и переходу к цифровому правительству также наглядно демонстрируется на примере оцифровки документов, которая активно продвигается в этой области. В общей сложности в провинции оцифровано почти 4,2 миллиона страниц документов, общий объем хранилища составляет около 5 ТБ. Внесены данные по 29 740 архивным записям и 260 174 архивным документам.
В настоящее время Центр исторического архива провинции управляет 4500 метрами полностью отредактированных документов и более чем 26 200 метрами накопившихся и нерассмотренных документов. Эти документы хранятся на складе Центра и во временных хранилищах, где постоянно дежурят сотрудники службы безопасности. В частности, документы муниципальных органов и организаций поступают в муниципальные органы власти и хранятся в отдельных архивах. Ка Мау поручает специализированным ведомствам рассмотреть и утвердить инвестиционные проекты по 7 проектам оцифровки и редактирования архивных документов в период 2025-2030 годов, охватывающим в общей сложности около 32 километров документов, сметной стоимостью около 532 миллиардов донгов.
Что касается урегулирования административных процедур, то за функционирование информационной системы урегулирования административных процедур отвечает провинциальный центр государственного управления. Все административные процедуры полностью обновляются и синхронизируются с национальной базой данных. Для приема и обработки документов государственным служащим в провинциальных и коммунских центрах «единого окна» было создано 1794 учетных записи. Из них 584 учетные записи выполняют функцию поиска данных о населении, приема документов и поиска цифровых удостоверений личности. Общее количество полученных документов с момента начала работы двухуровневой системы управления составляет около 88 500, включая 7600 документов на провинциальном уровне. Все эти документы синхронизируются с Национальным порталом государственных услуг.
Благодаря усилиям многих сторон, провинция Ка Мау заняла 6-е место в стране по показателям онлайн-подачи заявок и онлайн-оплаты, а все административные процедуры, требующие финансовых обязательств, размещены на национальном портале государственных услуг. Информационная система административных процедур провинции получила сертификат 3-го уровня информационной безопасности, а на рабочих местах в Центре единого окна установлено антивирусное программное обеспечение.
Реальность и синхронные решения
Г-н Буй Тхань Тоан, секретарь партийного комитета района Ланг Трон, заявил, что административный центр района выполняет административные процедуры, обеспечивая прогресс и своевременное реагирование на потребности населения. Однако, что касается оборудования административного центра, то первоначальные инвестиции были сделаны давно, поэтому оборудование износилось. В провинции Камау проводится исследование для внедрения стандартной модели инвестирования в новое оборудование.
Кроме того, децентрализация коммун и районов позволяет напрямую выполнять работу, но численность персонала ограничена. В настоящее время в коммунах и районах действуют 2 департамента экономической инфраструктуры и департамент культуры, в общей сложности 19 государственных служащих, отвечающих за экономику, социальную культуру, национальную безопасность и оборону. Большинство специалистов имеют ограниченную профессиональную квалификацию, и при выполнении своих задач они стараются обмениваться опытом и учиться друг у друга. Для достижения прорыва требуется время.
Ранее некоторым сотрудникам коммун и кварталов было предписано продолжить работу, но после 3 месяцев работы несколько сотрудников уволились в соответствии с Указом № 178, посчитав, что их профессиональные навыки не позволяют им справляться с работой из-за ограниченной квалификации. В подобных случаях мы призывали их преодолевать трудности и усердно учиться, чтобы продолжить работу, но некоторые сотрудники настаивали на увольнении, поэтому нам пришлось разрешить ситуацию в соответствии с их пожеланиями и решениями.
Члены народного комитета районов Ланг Трон и Гиа Рай провели онлайн-совещание.
По словам председателя Народного комитета района Гиа Рай Чан Тама Чунга, в связи с отсутствием районного уровня многие функции государственного управления были переданы на районный уровень, что привело к увеличению рабочей нагрузки при ограниченном количестве задействованного персонала. Соответственно, увеличился объем новых задач, многие новые области ранее находились в ведении районного уровня, поэтому районным чиновникам приходится одновременно работать и учиться, что приводит к нарушению координации между ведомствами и подразделениями и потенциально может вызывать задержки в решении задач.
С другой стороны, при передаче и приемке земельных участков в некоторых подразделениях отсутствуют сопроводительные документы, такие как свидетельства о праве пользования землей и другие подобные документы, что создает трудности в управлении. Компьютеры и некоторые инструменты, такие как столы и стулья, картотечные шкафы и т. д., были приобретены много лет назад, поэтому при передаче они оказались в неисправном состоянии и не могли быть использованы.
Кроме того, информационная система управления и функционирования ведомств Партии (ИКВП), система документооборота еще не интегрировали данные и общие входящие и исходящие документы ведомства. При переводе или увольнении государственного служащего, ответственного за входящие и исходящие документы, у назначенного (нового) государственного служащего отсутствуют старые данные. Данные о гражданском состоянии внесены в программное обеспечение для управления гражданским состоянием, однако внесенных данных все еще недостаточно, некоторые данные по-прежнему некорректны... многие вопросы требуют обсуждения в будущем.
Источник: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/ca-mau-giai-quyet-diem-nghen-dot-pha-trong-so-hoa-chinh-quyen-2-cap/20250924093724869
Комментарий (0)