Сокращение процедур, переход к современному и прозрачному цифровому администрированию

VHO - Министерство юстиции только что обратилось к министерствам, ведомствам и местным органам власти с просьбой завершить проверку и предложить сократить административные процедуры до 15 ноября, стремясь сформировать механизм, при котором «государственные органы смогут самостоятельно использовать информацию, а людям не придется отправлять ее обратно».

Сократите объем бумажной работы, увеличьте обмен данными для лучшего обслуживания людей

По данным Национальной базы данных об административных процедурах (TTHC) по состоянию на 17 октября, в настоящее время в стране действуют 5527 административных процедур, в том числе 3170 министерских или вертикальных административных процедур, 2082 административных процедуры провинциального уровня, 400 административных процедур уровня общин и 141 административная процедура других агентств.

Кроме того, существует 668 административных процедур, предписанных местными органами власти для соблюдения конкретной политики в каждом населенном пункте.

Недавно Министерство общественной безопасности совместно с консультационными подразделениями провело анализ и определило 15 типов документов, содержащих полные данные и подлежащих автоматическому использованию для сокращения и упрощения компонентов административных процедур. На этой основе Министерство общественной безопасности составило подробный список из 734 административных процедур, записи которых содержат один из этих 15 типов документов, которые могут быть заменены данными.

В рамках реализации Правительственного проекта 06 по разработке демографических данных, идентификации и электронной аутентификации Министерство юстиции своим официальным депешей № 6723 опубликовало 3 приложения с подробными инструкциями по методам проверки, сводным формам и 5 вариантам сокращения и упрощения административных процедур для обеспечения единообразного внедрения по всей стране.

Соответственно, обзор сосредоточен на административных процедурах, компоненты досье которых содержат по крайней мере один из 15 типов документов, которые могут быть заменены данными на основе списка, составленного Министерством общественной безопасности.

Министерство юстиции рекомендует ведомствам выбрать один из пяти вариантов в ходе проверки, а именно:

Один из вариантов — заменить файлы электронными данными. Государственные органы будут активно искать и использовать информацию в базах данных, вместо того чтобы запрашивать у людей документы.

Во-вторых , полностью сократите компоненты профиля, если информация больше не нужна для обработки процедуры.

В-третьих , если информация по-прежнему необходима, но не может быть заменена данными, необходимо четко указать причину, чтобы иметь основу для дальнейшего улучшения.

В-четвертых , при наличии дублирующихся и неактуальных процедур можно предложить отменить все административные процедуры.

В-пятых , поручить министерствам и ведомствам, отвечающим за базу данных, предоставить дополнительные необходимые информационные поля для обеспечения возможности подключения, обмена и использования данных.

Министерства, ведомства министерского уровня, провинции и города внесут результаты проверки в прилагаемое приложение. В случае выявления дополнительных процедур, которые могут быть сокращены, подразделения должны обновить и дополнить их; в случае несогласия с опубликованным перечнем необходимо четко указать причины.

В процессе рассмотрения ведомства должны четко указывать статьи, положения, пункты, формы или приложения юридических документов, которые необходимо изменить или отменить.

Если замена записей данными требует корректировки форм заявлений или деклараций для добавления информации в справочных целях, это должно быть специально указано в отчете.

В отношении конкретных административных процедур, издаваемых на местах, председатели Народных комитетов провинций и городов несут ответственность за руководство процессом пересмотра и внесение предложений по сокращению, а также за консультирование компетентных органов по внесению изменений и дополнений в нормативные акты, исключающих необходимость предоставления документов, уже имеющихся в базе данных. Это необходимо сделать до 15 ноября или представить на ближайшем заседании Народного совета.

По словам заместителя министра юстиции Нгуена Тхань Тиня, оптимизация административных процедур не только способствует снижению затрат на соблюдение требований, но и снижает социальные издержки, позволяя направлять больше ресурсов на инвестиции и развитие. Одновременно повышается эффективность и результативность административного аппарата, что позволяет создать современную, прозрачную систему управления, которая в большей степени отвечает целям развития.

Заместитель министра Нгуен Тхань Тинь также подчеркнул, что для того, чтобы сокращение и упрощение административных процедур на основе данных стало по-настоящему осуществимым и принесло удобство людям и предприятиям, министерствам, ведомствам и местным органам власти необходимо прояснить свои возможности и обязательства по созданию, объединению и обмену данными в соответствии с принципами «правильных, достаточных, чистых, актуальных, унифицированных и общих», чтобы гарантировать эффективную реализацию плана по сокращению данных сразу после его выпуска.

Для этого необходимо, чтобы система информационных технологий, техническая инфраструктура и терминальное оборудование были синхронизированы и работали бесперебойно; в то же время необходимо обучать и направлять персонал для обеспечения бесперебойного рабочего процесса.

Источник: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html